La mise en œuvre de

modalités de travail bi-localisé

Atelier Metro’num

Nouvelle géographie du travail : le bureau diffus22 mai 2015

Contexte

Délibération du 20 décembre 2012 actant la mise en œuvre de modalités de télétravail au sein du

Département (exercice en télétravail sur des sites du Département)

Expérimentation du 1er septembre 2013 au 31 août 2014

Population cible de 20 agents

Evaluation du dispositif et rapport pour avis relatif aux modalités de déploiement du télétravail

(Comité Technique Paritaire du 27 mai 2014)(Comité Technique Paritaire du 27 mai 2014)

Première année de déploiement du 1er septembre 2014 au 31 août 2015

Population de 64 agents

Deuxième année de déploiement à venir du 1er septembre 2015 au 31 août 2016

Appel à candidatures actuellement en cours par le biais d’une application (120 demandes

formalisées)

Des enjeux affichés

Enjeux Ressources Humaines

Amélioration continue de la qualité de vie au travail des agents, notamment au travers du

maintien dans l’emploi des agents et de la conciliation renforcée entre temps professionnel et

temps personnel

Enjeux de développement durable

Le télétravail comme composante de la politique de déplacement et de mobilité durables, et de laLe télétravail comme composante de la politique de déplacement et de mobilité durables, et de la

politique de développement durable, au travers notamment de la réduction des gaz à effet de

serre et de la réduction des impacts des déplacements « domicile – travail » en terme de

fatigabilité, de stress, de coûts, de temps et de risques routiers

Pas de télétravail à domicile mais un travail bi-localisé

Identification de 30 sites, à l’heure actuelle, répartis sur l’ensemble du territoire girondin

(maillage territorial permis par ces différents sites)

Des sites diversifiés

Un travail bi-localisé

Des sites diversifiés

Des sites disposant d’un tiers lieu dédié et d’autres ayant mis à disposition un espace de travail

laissé vacant

Une modalité de travail favorisant le partage d’une culture territoriale commune

Critères d’éligibilité

‒ Eligibilité du métier au télétravail

‒ Eligibilité du poste de travail au télétravail (avis favorable du responsable hiérarchique)

‒ Ancienneté minimum d’un an au 1er septembre de l’année N sur le poste occupé

Des critères d’éligibilité et de

priorisation affichés

‒ Ancienneté minimum d’un an au 1er septembre de l’année N sur le poste occupé

‒ Quotité de temps de travail égale ou supérieure à 80%

Critères de priorisation

‒ Situation médicale de l’agent ou d’un membre de sa famille (conjoint, ascendant ou descendant

directs) : qualité de Bénéficiaire de l’Obligation d’Emploi (BOE) ou de personne atteinte d’une

Affection de Longue Durée (ALD)

‒ Durée du déplacement « Résidence administrative – Résidence familiale » et nombre de

kilomètres

‒ Défaut d’accessibilité aux transports en commun ou à des moyens de déplacements intermodaux

Formalisation d’une convention individualisée de télétravail sur un site d’accueil du Département

de la Gironde – Travail bi-localisé

Appel à candidature annuel (session de télétravail sur la base de l’année scolaire)

Des modalités

administratives définies

Préconisations quant aux modalités d’organisation du temps de travail

‒ deux jours télétravaillés maximum pour un agent à 90% ou 100%

‒ un jour télétravaillé maximum pour un agent à 80%

Nécessités de service et télétravail

Pas de report des jours non télétravaillés

Badgeage sur le site d’accueil (borne de pointage ou badgeage virtuel)

� Attribution d’un ordinateur portable : remplacement des équipements existants si attribution

antérieure d’un poste fixe

Des modalités techniques

dédiées

� Poste téléphonique mis à disposition, sur le site d’accueil, pour renvoi des communications du

poste fixe de l’agent (pas d’attribution nominative / poste téléphonique susceptible d’être

partagé)

� Des outils technologiques innovants à mettre en œuvre (webconférence, visioconférence…)

Une adaptation nécessaire des

modalités de fonctionnementUn préalable : la communication relative à la modification des modalités de travail

� Définition préalable des activités susceptibles d’être exercées en télétravail et élaboration, si

nécessaire, d’un plan de charge périodique

� Modalités de fonctionnement en accord avec les principes de l’entretien professionnel

d’évaluation basé sur un management par objectifs

� Modalités de suivi et d’évaluation des activités : tableau de suivi des activités, identification

des points à évaluer, temps de suivi et d’évaluation périodiques