AGENCE WEB et MOBILE

Plateforme professionnelle de

partage de documents eDoc

Le produit eDoc permet un partage de documents(tous formats) entre des utilisateurs identifiés.

En fonction des droits des utilisateurs et de la notionde dossiers / fichiers publics ou partagés, letéléchargement et la dépose de documents sont trèssimples, immédiats et sécurisés.

Un administrateur gère le back-office.

Back-office « administrateur »

L’administrateur accède à un back-office dédié et sécurisé

Dès qu’il est identifié, le logo de la sociétéapparait, ainsi que les fonctions suivantes :

- gestion des utilisateurs- gestion des thèmes (ou répertoires ou dossiers ourubriques)

- configuration (raisonsociale, coordonnées, logo, nommage des champs)

- statistiques (nombre de fichiers déposés ou

téléchargés et par quels utilisateurs)

Liste des utilisateurs et recherche par nom ou raison sociale

L’ajout d’utilisateurs propose deux types d’utilisateurs :- utilisateurs internes (appartenant à la société ou au

groupe)- utilisateurs externes (clients, fournisseurs, partenaires, etc

…)

On peut bien sûr limiter l’action des utilisateurs externes :- dans le temps- sur un nombre restreint de fichiers- et uniquement en téléchargement.

Ajout d’un utilisateur interne

Ajout d’un utilisateur externe

Les thèmes (qui peuvent être nommés différemment)reprennent le principe d’une arborescence avec unnombre de niveaux théoriques illimités.

L’arborescence générale est définie parl’administrateur.

Chaque thème (ou sous-thème, fichiers, etc …) peut êtrepublic ou partagé.

Création de thèmes ou rubriques illimités

L’utilisateur qui a été créé par l’administrateur et à quion a remis ses identifiants se connecte à eDoc defaçon sécurisée.

Front-office « utilisateurs »

Identification sécurisée pour chaque utilisateur

L’écran d’accueil de l’utilisateur présente :

- sur la gauche, la liste des thèmes auxquels il peutaccéder

- dans la barre de menu en haut et dans la partiecentrale, des widgets (agenda, messages et notes)

- une barre de recherche dans les documents

NB : les widgets sont optionnels.

Thèmes

Widgets

Les widgets sont optionnels :

- Agenda partagé : avec synchronisation avec toustypes de devices (tablettes, smartphones) etOutlook

- Messages : prise de messages téléphoniques- Notes : to do, tâches à réaliser

NB : chaque utilisateur peut saisir un message, unenote ou inscrire un évènement pour un ou plusieursautres utilisateurs.

Recherche

En cliquant sur un des thèmes, on déroulel’arborescence et on obtient la liste des fichierstéléchargeables

Pour chaque fichier, il y a trois opérations possibles :

- téléchargement- suppression (uniquement par celui qui l’a ajouté ou par

l’administrateur)- partage (à un groupe d’utilisateurs ou à des utilisateurs

choisis dans une liste)

Ajout fichiers

Par défaut, l’ajout de fichiers se fait dans le thème oùon se trouve, Mais on peut directement choisir unautre thème.

Le processus d’ajout montre la barre de progression etpermet d’ajouter de gros fichiers.

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Consultez nos références : www.misterharry.frContactez-nous : 03.85.51.10.00

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