HRS est LA solution de réservations d’hôtels gratuite et performante pour que votre entreprise fasse des économies dès demain !

Une solution gratuite et personnalisée HRS propose aux sociétés un site dédié, à ses couleurs, prenant en compte la politique voyage, les tarifs négociés, la géo localisation des filiales et disposant d’un reporting détaillé pour maîtriser les dépenses hôtelières.

Le + HRS : multinationale ou PME, HRS dispose d’une solution adaptée à vos besoins.

Une offre de plus de 250 000 hôtelsHRS donne accès à tous les hôtels : de l’indépendant à l’hôtel de chaîne, toutes catégories de confort et de prix, partout dans le monde.

Le + HRS : HRS intègre les hôtels faisant partie de votre programme voyage pour une offre 100 % dédiée.

Maîtrise des coûts assuréeHRS propose un service de reporting détaillé à l’ensemble de ses clients en éditant des rapports et des statistiques sur les dépenses hôtelières de vos collaborateurs. Autant d’éléments pour vous permettre d’optimiser votre programme hôtels et de négocier au mieux vos tarifs.

Le + HRS : 11 rapports sont disponibles – par destination, par pays, par région ou même par centre de coût ou collaborateur...

Une offre « full services » Le portail HRS permet de réserver des chambres aussi bien pour un déplacement individuel que pour des groupes, mais également de réserver des salles de réunions ou de séminaires, disponibles dans près de 32 000 hôtels.

Le + HRS : avec Congrès-Online d’HRS, en quelques minutes, il est désormais possible de réserver en ligne 10 à 20 chambres et une salle de séminaire.

BESOIN DE RÉDUIRE VOS DÉPENSES HÔTELIÈRES ?

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Meilleurs prix garantisLes relations privilégiées avec les hôteliers et le volume des réservations garantissent une tarification particulièrement compétitive à nos clients sociétés :

• le tarif « Exclusive Price » d’HRS disponible dans 6 500 hôtels donne accès à des tarifs 10 % moins chers que ceux accordés aux autres sites Internet

• le tarif « HRS Corporate » offre des réductions allant jusqu’à - 30 % auprès de 20 000 hôtels.

Le + HRS : tarif HRS ou tarif négocié société, seul le prix le plus attractif est affiché (« best buy ») !

Le service en plus !HRS va plus loin dans son expertise hôtelière au service des sociétés : consulting, recommandations, benchmark... pour un vrai service sur-mesure en parfaite adéquation avec votre stratégie achats.

Le + HRS : une cellule formation accompagne les assistantes, voyageurs directs et cellules voyages en fonction de leurs besoins et de leur utilisation de l’outil. Ces sessions peuvent se faire à l’étranger et dans plusieurs langues. Pratique pour les sociétés qui ont des filiales à l’international !

Souplesse de réservationAvec HRS, la réservation de votre hôtel est sans frais, la confirmation immédiate et le paiement se fait directement à l’hôtel sans avoir à payer en amont. Et en cas d’imprévu, la modification et l’annulation de votre réservation sont sans aucune pénalité financière !

Compatibilité avec un SBTVotre société utilise déjà un Self Booking Tool ? HRS peut aussi s’interfacer comme solution hôtelière.

Réservez votre hôtel même lors de vos déplacements ! HRS mobile vous offre :

• un accès à votre site dédié Entreprise ;

• une navigation intuitive ;

• une recherche GPS périphérique pour trouver un hôtel à proximité immédiate de votre lieu actuel ;

• l’enregistrement d’un profil utilisateur avec, catégorie d’hôtel favorite ainsi que votre historique personnel de réservation.

Le + HRS : avec une interface optimisée et accessible sur plus de 7000 terminaux mobiles, HRS est le premier site de réservation hôtelière à couvrir la quasi totalité des terminaux mobiles dont l’iPhone, le BlackBerry, Windows Phone 7 ou Android (HTC, Samsung...).

MULTINATIONALES OU PME, 25 000 SOCIÉTÉS NOUS FONT DÉJÀ CONFIANCE...

« HRS a totalement changé notre mode de fonctionner. Non seulement nous réservons gratuitement toutes les chambres d’hôtels de nos collaborateurs mais nous en tirons également des statistiques qui nous permettent d’analyser les besoins de chacun. Avec sa base de données de 250 000 hôtels, HRS nous propose immanquablement l’hôtel qui correspond le mieux aux attentes du groupe en termes de localisation, de confort et de prix. Par ailleurs, les établissements avec lesquels nous étions déjà partenaires sont automatiquement intégrés dans l’interface, HRS étant parfois même positionné en dessous des prix déjà négociés. Dernier atout, HRS étant disponible en 32 langues, nous pourrons l’utiliser dans chacune de nos filiales à l’étranger. »

Brigitte Deslogis Travel Management, Assistante de la Direction Générale Aigle International S.A.

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