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SERVICES SUR INTERNET Que vous coûte le tout gratuit ? COMMUNICATION D'ENTREPRISE

Services sur Internet : Que vous coute le « tout gratuit » ?

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Les services gratuits sur Internet se développent depuis plusieurs années. D’abords réservés aux particuliers, leur simplicité d’utilisation et leurs fonctionnalités avancées les placent maintenant dans le domaine professionnel. Mais sont-ils bien adaptés à cet usage ? Quels en sont les conséquences pour l’entreprise ? Et finalement, faut-il exclusivement se focaliser sur le coût monétaire ? Cet atelier abordera de façon pragmatique les services gratuits permettant la présence sur Internet (site web, blog, email, outils, etc.) et les coûts non monétaires de leurs utilisations.

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SERVICES SUR INTERNET

Que vous coûte le tout gratuit ?

COMMUNICATION D'ENTREPRISE

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Mettre en avant sa société :les outils pour créer un site web

Créer un site web en interne en utilisant des outils gratuits, tels que des CMS (content management system). Par exemple :

● Joomla● Spip

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Les outils pour créer un site web

Les COMPÉTENCES nécessaires pour créer et mettre en place un site web professionnel :

● COMPÉTENCES TECHNIQUES maîtrise du fonctionnement de base de donnée MySQL, installation du logiciel...

● COMPÉTENCES D'ORGANISATIONarborescence, contenus, ligne éditoriale

● COMPÉTENCES GRAPHIQUESdesign séduisant, professionnel et adapté

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Les outils pour créer un site web

Qu'est ce que cela COÛTE concrètement ?● PASSER DU TEMPS pour comprendre et prendre en main

l'outil● FORMER DU PERSONNEL à l'administration et maintenance

technique du site (compter au moins 1000 à 2000 € pour 3 à 5 jours)● DÉGAGER DU TEMPS RH pour mettre à jour les contenus● HÉBERGER LE SITE (interne ou hébergeur professionnel)

(compter entre 60 et 200 € par an pour une solution mutualisée)

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Promouvoir son savoir-faire :les outils pour créer un blog professionnel

Deux types de produits coexistent :● LES LOGICIELS

installés sur machine au sein de l'entreprise ou chez un hébergeur

● LES SERVICES EN LIGNEproposés par des sociétés sur Internet, permettant de répondre à ce besoin

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Les outils pour créer un blog professionnel

LOGICIELS : CMS orienté blog (exemple : Wordpress)● Nécessite les mêmes compétences qu'un site web pour

l'installation, la configuration, le graphisme et la maintenance technique

SERVICES (exemples : Wordpress en ligne, Overblog, Blogger)● Peu de compétences requises● Nécessite des compétences design et intégration● Fonctionnalités souvent limitées

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Les outils pour créer un blog professionnel

Qu'est ce que cela COÛTE concrètement ?● Pour les LOGICIELS : coût sensiblement identique à un site

web● Pour les SERVICES :

- plate-forme gratuite- frais annexes (espace de stockage, nom de domaine, fonctions additionnelles) = quelques centaines d'euros par an- temps important passé à écrire les articlesplusieurs heures par mois, ou par semaine. Possibilité de déléguer la gestion des contenus

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Travailler sa notoriété :les réseaux sociaux dans l'entreprise

Les réseaux sociaux utiles à l'entreprise :Facebook, Viadéo, Linkedin

Ce qu'apporte de type d'outil dans le cadre d'une entreprise :● VISIBILITÉ● ACCÈS À UN LARGE POTENTIEL de clients, prestataires...● NOMBREUX PROFILS À RECRUTER

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les réseaux sociaux dans l'entreprise

Les COMPÉTENCES requises :

● COMPÉTENCES D'ORGANISATION ET DE SYNTHÈSEpour présenter son entreprise le mieux possible

● COMPÉTENCES D'ANALYSE pour collecter et traiter les différentes informations fournies par l'outil

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les réseaux sociaux dans l'entreprise

Qu'est ce que cela COÛTE concrètement ?● DU TEMPS

pour s'inscrire correctement, configurer l'espace dédié à son entreprise, prendre en main l'outil(plusieurs heures en général)

● DU TEMPS RÉGULIÈREMENTmise à jour du profil, suivi d'informations, d'événements, d'autres entreprises...(de quelques heures par semaine à plusieurs heures par jour)

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Les outils gratuits le restent-ils ?Comment évoluent-ils ?

Dans le cas d'un LOGICIEL :Le logiciel gratuit est-il sous licence propriétaire ou libre ?

● Votre logiciel est sous licence propriétaire et gratuit :quel est le modèle économique sur lequel repose la société qui le fournit ? Il peut être modifié à tout moment

● Votre logiciel est sous licence libre (open source) et gratuit :en cas de changement de modèle économique, il continuera d'être développé sous un autre nom (exemple : MySQL)

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Les outils gratuits le restent-ils ?Comment évoluent-ils ?

Dans le cas d'un SERVICE :● Aucune obligation de rester gratuit

● La fonctionnalité offerte par le service disparaît = vous devez payer le service ou l'abandonner pour en trouver un autre

Il est préférable d'éviter toute utilisation d'un service en ligne gratuit pour des fonctionnalités stratégiques de l'entreprise

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Les outils gratuits le restent-ils ?Comment évoluent-ils ?

LES QUESTIONS À SE POSER :● Suis-je suffisamment indépendant sur les outils que j'utilise pour

mon entreprise ?

● Si l'un des outils utilisé n'existe plus, que se passe-t-il ?

● Puis-je facilement changer d'outil ou de prestataire de service ?

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Cas concret : Google

● 20123 employés

● 14,4 milliards de dollars de trésorerie

● 91% des français utilisent Google

● Au moins 300 millions de requêtes par jour

● l'interface de recherche de Google est disponible en 112 langues

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Le moteur de recherche

● 1000 milliard de pages indexées

● Objectif : 1 googol.

● Les GoogleBots travaillent pour nous.

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GMAIL : Vos mails en ligne

● Conversation● Recherche● Libellé● Suivie● Tchat● Service en ligne

● Services en ligne● Confidentialité● Le sérieux

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Google Document

● Partage● Synchrone● Service en ligne● Export facile

● Services en ligne● Confidentialité

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Google Map

● Localisation● Publicité

● Publicité● Confidentialité

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Google Analytics

● Indispensable● Données

● Données● Installation

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Comment Google y gagne?

● Google est le roi de la pub sur Internet

● Google utilise toutes vos données pour créer des outils toujours plus puissants.

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Comment Google y gagne?

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Comment Google y gagne?

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En résumé

● Utilisez Google mais pas que ....

● Extrapolez ce cas pratique à la grande partie des services gratuits sur Internet.