SQLI - Réduire vos coûts et augmenter la productivité de vos équipes au travers de vos applications métiers existantes

© SQLI GROUP – 2012



NOS MÉTIERS

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UN MODÈLE UNIQUE INTÉGRÉ


PORTRAIT SQLI GROUP

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LEADER E-BUSINESS

+ UNE STRUCTURE AGILE> 1800 collaborateurs

CA 164.7 M€Capacité d’accompagnement à l’international

Nos Agences : Paris, Lyon, Dijon, Bordeaux, Nantes, Rouen, Toulouse,

Suisse, Belgique, Luxembourg, Pays-Bas, Maroc

+ UN MODÈLE INTÉGRÉSynergies entre nos 5 métiers

De l’idée à l’accompagnement du

changement

Un institut de formation sur tous les métiers

du groupe


UNE OFFRE COMPLÈTE

5

KM VeilleECMCadrage Gouvernance Organisation E-reputation

GED

Démat

Conseil AMO A/E

Audit / KPI POC

Portail

Collab.

Conseil

Cadrageintranet

Communautaire

AMO A/E


Perceptive Software

© 2011 Perceptive Software

� Crée en 1995 à Kansas City� Plateforme et solutions ECM (Enterprise content management)� 2,500 clients dans + de 30 pays � Bureaux Regionaux à Londres, Paris, Francfort, Madrid, Milan, Budapest (centre de

support), Genève, Dubai, São Paulo, Singapour & Sydney� Acquisition par Lexmark International en juin 2010� Organisée en business unit indépendantes au sein de Lexmark� Croissance de 35% par an sur les 10 dernières années� Un des 10 plus gros acteurs ECM dans le monde

engager | innover |agir


Expérience utilisateur confuse

Intégration

Concurrence applicative

Installation et Administration

Entrepôt documentaire

ECM traditionnel complexe

Environnement intuitif

Interface non programmatique

Intégration applicative transparente

Habilitation des utilisateurs

Content in context

ECM innovant

Capture

Traiter

Collaborer

Protéger

Trouver

Capturer

Traiter

Collaborer

Protéger

Trouver

Technologie ecm


TASKS

NOTE

Content in ContextContent in Context



UNE AMBITION

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Donner du sens à vos contenus


NOTRE VISION

.

12

Content in Context

Une approche unique


+ COMPRENDRE ET S’ADAPTER À :

+ AFIN DE VOUS PROPOSER UNE SOLUTION GLOBALE QUI :

NOTRE OBJECTIF

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EN TERME DE GED ET DÉMATERIALISATION

Vos moyens Vos contenus Vos métiers

Workflowintégration

dématérialisationoptimisation

Partager

Tracer

automatiser

Gestion des Droits

archiver

S’INTÈGRE FACILEMENT ET RAPIDEMENT À VOTRE ORGANISATION ET À VOS APPLICATIONS MÉTIER

SIMPLIFIE VOS PROCESSUS

DÉMATÉRIALISE VOS CONTENUS

AUTOMATISE VOS WORKFLOWS

OPTIMISE VOS TEMPS DE TRAITEMENT

ASSURE LE PARTAGE, LA TRAÇABILITÉ, LA VALIDATION, LA DIFFUSION ET L’ARCHIVAGE

ASSURE, GRÂCE À DES INDICATEUR CLÉS, UNE VISION GLOBALE DE VOTRE ACTIVITÉ

OCR



PRISE EN COMPTE DE CONTEXTES APPLICATIFS VARIÉS

15


UNE INTÉGRATION DES PROCESSUS MÉTIER

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Back OfficeTraitement des facturesEDITraitement P.O. Gestion des dépenses/voyagesGestion des contratsGestion des employésRecrutementAudit RH

EducationSecteur PublicSantéServices FinanciersBanque


UNE INTÉGRATION FORTE DES ÉQUIPES UTILISATRICES

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LA NOTION DE CONTENT IN CONTEXT

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PPTPPT

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TXTTXT

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EquipesProcessus métiersApplications


+ DÉFINITION

Le « Learn Mode » est une technologie de Perceptive Software permettant de capturer automatiquement des données de l’interface utilisateur d’une

application métier

+ CETTE TECHNOLOGIE PERMET AINSI:

d’automatiser l’indexation des documents

de lier des documents ImageNow à un contexte métier et donc d’afficher l’ensemble des documents relatifs à ce contexte. Ce contexte métier correspond

aux données affichées à l’utilisateur (par exemple les données d’une facture, d’un fournisseur, d’un projet, etc.).

LEARN MODE


+ LA DÉFINITION ET GESTION DE CE LEARNMODE SE FAIT PAR LE BIAIS D’UNE INTERFACE GRAPHIQUE ET NE NÉCESSITE AUCUN

DÉVELOPPEMENT SPÉCIFIQUE

•Cette interface « capture » un écran d’une application métier comme Adonix et liste l’ensemble des données exploitables (champs, date, numérique, etc.)

•Les données extraites sont ensuite associées à des index (clés, propriétés personnalisées) définies dans ImageNow

+ EXTRAIRE DES DONNÉES D’UNE APPLICATION MÉTIER QUELQUE SOIT SON TYPE (CLIENT LOURD, INTERNET EXPLORER, ÉMULATEUR GROS

SYSTÈME, ETC.)

+ LE LEARN MODE EST NON INTRUSIF POUR LES APPLICATIONS MÉTIERS: IL NE NÉCESSITE AUCUNE MODIFICATION DE CES APPLICATIONS

LEARN MODE

Capture de l’écran par

un simple clicApplication métier à

intégrer






Outils mis à disposition

LES OBJECTIFS DE LA DÉMARCHE SQLI

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Comprendre vos métiers et vos attentes

Vous faire comprendre le fonctionnement d’ImageNow

Afin de définir ensemble les

informations nécessaires pour

paramétrer ImageNow suivant vos

besoins.

Document Powerpoint expliquant le

fonctionnement d’ImageNow et

les informations nécessaires à compléter

Document Excel reprenant l’ensemble

des tableaux vus dans la présentation

afin de les remplir avec les informations

nécessaires le plus précisément possible

Une maquette de l’application ImageNow

afin de vous présenter les interactions de

l’application avec votre métier


2

3

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5

6

7

8

9

1

PROCESSUS

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DÉROULEMENT DE L’ACCOMPAGNEMENT

Document

type

Spécifications

générales

Documents types

& propriétés

Indexation

Les applications

Les Workflows

La Capture Les Vues

La gestion des droits

Recherches &

Reportings


APPLICATIONSLEARNMODE

+ LE MODULE LEARNMODE IMAGENOW PERMET D’EXTRAIRE DES INFORMATIONS VIA N’IMPORTE QUELLE

APPLICATION DE VOTRE SYSTÈME AFIN DE RENSEIGNER LES PROPRIETES DE VOS DOCUMENTS

+ POUR CE FAIRE, PLUSIEURS MODULES SONT À DÉFINIR :

Nom de l’application

Nom de la fenêtre

Le libellé des cases à sélectionner

Le format des cases à sélectionner

Les cases à sélectionner

Les clés de propriété en fonction des cases sélectionnées

LearnMode ImageNow


WORKFLOW

+ POUR AVOIR UN WORKFLOW EFFICACE, IL FAUT IDENTIFIER :

LES DOCUMENTS DÉCLENCHANT LE PROCESSUS

LES BANNETTES IMPLIQUÉES DANS LE PROCESSUS

LES TRAITEMENTS EFFECTUÉS SUR CHAQUE BANNETTE

LE OU LES PERSONNE(S) EFFECTUANT DES OPÉRATIONS SUR CHAQUE BANNETTE

LES ALARMES OU ANNOTATIONS À DÉFINIR

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CONSTRUIRE SON WORKFLOW

Réception du document Revue du document

Envoi du document

Modification du document

Elément déclencheur


WORKFLOW

.

28

UN EXEMPLE CONCRET


WORKFLOW

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LA MODÉLISATION AVEC IMAGENOW



UNE SOLUTION POUR OPTIMISER VOTRE TCO

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Source: Gartner Framework for Projecting the Cost of Enterprise Content Management. © 2008 Gartner, Inc.

Source: More than 1,200 global customers using Perceptive Software products every day.

Expansion Business System Change

IndustryAverage

Déploiement

PerceptiveSoftware

IndustryAverage

PerceptiveSoftware

IndustryAverage

PerceptiveSoftware

Perceptive

Industry


LA PLUS-VALUE SQLI AUX COTÉS DE PERCEPTIVE SOFTWARE

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Une capacité à démarrer en projet pilote

1er partenaire francophone Perceptive Software

Une méthodologie “packagée” & éprouvée

Un centre de compétences Groupe

Une maîtrise du delivery projet (CMMI)

Notre valeur ajoutéeNotre valeur ajoutée


POUR ALLER PLUS LOIN…

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•Une plateforme ECM-GED globale : Sharepoint et ImageNow complémentaires !

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www.entreprise-collaborative.fr

www.sqli.com

www.perceptivesoftware.fr


# 34

© SQLI – 2012

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