Tunaction

Organisation et Fonctionnement

Tunaction : Organisation et Fonctionnnement 2

Schéma organisationnel

Bureau Conseil Statutaire

Commission de validationDes Projets

…

Responsable Projets: Ressources (RPR)

Chef de projet R 1

Chef de projet R 2

Responsable Projets:Actions Humanitaires (RPAH)

… Chef de projet AH 1

Chef de projet AH 2

Responsable Communication

Responsable IT

Conseil d’Administration

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Conseil Statutaire (CS) : Présentation

Composé d’au moins 2 personnes, membres de l’association. Ils doivent remettre leurs propositions au président en place.

L'adhésion à ce conseil se fait uniquement par cooptation et avec l'aval de tous ses membres.

Le Comité reste libre de ses réunions, de ses activités et de son organisation.

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Conseil Statutaire (CS) : Objectifs

Il est une instance consultative. Il est force de proposition à l'égard du président et du conseil d'administration. Il a un rôle purement stratégique et a pour principale mission de réfléchir aux perspectives futures de l’association à moyenne et longue échéance.

S’assure que la politique mise en œuvre par le CA est conforme à l’objet défini dans le statut.

Il est chargé également de veiller au renouvellement du CA. Il s’assure que les listes soumises au vote n’ont aucune influence politique ou religieuse.

Il a également un rôle de « garde-fou » et veille à la pérennité de l’association. En cas de faute grave du CA en place, il est en mesure de dissoudre ce dernier et d’organiser de nouvelles élections, sous réserve d’un vote à la majorité absolue.

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Bureau Exécutif (BE)

Formé par le président, le trésorier et le secrétaire général

Représente l’association dans les démarches administratives

Veille à la cohésion de sa structure Gère les ressources de l’association

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Conseil d’Administration

Formé par : BE + CPR + CPAH + Responsable de la communication + Responsable IT + Vice trésorier

Mandat de 2 ans Développe les activités de l’association Convoque les AG et les AGE Dirige les commissions de validation des

projets

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Les Responsables Projets

2 Responsables Projets : Ressources (RPR) Actions Humanitaires (RPAH)

Assurent le suivi de tous les projets et veillent sur leur bon déroulement

Fournissent l’aide nécessaire aux chefs de projets et coordonnent entre eux

Remontent les comptes rendus au CA

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Commission de validation des projets: Ressources et Actions Humanitaires

Composée obligatoirement par le CA, le ou les promoteur (s) du projet, et toute autre personne extérieure capable d’apporter son expertise.

Se réunit à la demande du CA. Réfléchit sur la faisabilité d’un ou plusieurs

projets à la lumière des données fournies par le ou les promoteur (s) du projet.

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Les projets

Les projets Ressources : La participation au rayonnement de Tunaction La collecte de fonds pour financer les actions de

l'association.

Les projets Actions Humanitaires menés principalement en Tunisie Réaliser le but de l'association.

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Chef de projet

Une idée, un budget et un planning prévisionnels et une estimation des éventuels revenus espérés

Commission de validation Conduit son projet en gérant tous les

aspects fonctionnels et opérationnels Dirige son équipe Remonte régulièrement les comptes

rendus au responsable Projets

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Projet: commission de validation

Présentation et but du projet Une macro estimation des ressources

financières, logistiques et humaines nécessaires

Planning prévisionnel Les résultats escomptés du projet

La commission nécessite les éléments suivants pour valider le projet:

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Projet: La gestion

Phase de préparation: En plus de l’approfondissement des éléments qui ont permis la validation du projet, il doit définir les tâches/jalons de son projet. Il doit également prévoir une gestion des risques opérationnelles.

Phase d’élaboration: Gérer les ressources définies (budget, équipe, etc…) et respecter le plus possible son planning.

Phase de suivi: Faire fréquemment un compte rendu au responsable des différents avancés/problèmes de son projet.

Phase finale: Un compte rendu détaillé sous forme de retour d’expérience doit être rédigé pour servir aux éventuels projets futurs.

Le chef de projet doit respecter les étapes suivantes

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Merci

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