This document is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivs 3.0 Unported License.

Наш рабочий процесс

Презентация

Резюме

В этом документе мы рассказываем о методологии и технологиях, которые мы используем, чтобы лучше выполнить ваши ожидания.

● Методология● Сотрудничество● Контроль расходов

Методология

Проект – естественно повторяющийся процесс, сосредоточенный на эффективном выполнении того, что было заранее определено как цель и спланировано.

● В отличие от планирования, исполнение требует четкого распределния задач во времени.

● МЫ РАБОТАЕМ ПО СТАНДАРТАМ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОВ.

Цель План Выполнение Контроль

Временная шкала

1. Подготовка 2. Анализ 3. Прототип 4. Тест 5. Старт 6. Улучшение 7. Финал0. Начало

Коучинг

Мы тренируем, чтобы улучшить способность к обучению с помощью сессий и заданий, мы упрощаем обучение новым знаниям и навыкам, которые помогут тебе достичь любой цели.

● Мы открыты для всего нового и внимательны, это позволяет нам всегда предлагать тебе возможность научиться чему-то новому.

● Ты применяешь сразу то, чему научился, потому что мы поощряем креативность и любим прототипы.

● Мы используем только открытые репозитории и программы с открытым исходным кодом.

ТЫ СТАВИШЬ ЦЕЛЬ, МЫ ПРОКЛАДЫВАЕМ ПУТЬ.

Образование

Мы конструируем он-лайн курсы, начиная с определения проблемы, из нее выводим цели, аудиторию и приводим assumptions.

КАК ТОЛЬКО УЧЕБНЫЕ ЗАДАЧИ ЯСНО ПОСТАВЛЕНЫ, МЫ КОНЦЕНТРИРУЕМСЯ НА СОЗДАНИИ КОНТЕНТА.

Основано на Online Course Kit by Google

Образование

● Этот процесс повторяется на 2-ой и 3-ей фазе, чтобы убедиться в соотвествии между целью →задачами содержанием, когда пилотный курс готов.→

● На 1-ой и 2-ой стадии создаются документы, а результат 3-ей стадии – готовый, работающий курс.

Консалтинг

У любой организации свои элементы человеческой культуры, процессов и способов работы, которые нужно понять и разработать, чтобы помочь бизнесу быть более успешным.

Бизнес-задачи и цели HR

Совет лучш

ей

практики Куль

тура

и

проц

ессы

Консалтинг

Для твоего бизнеса мы советуем best-fit, а не best-practice, мы стремимся к тому, чтобы ты принимал информированные решения.

● Мы избегаем популярной идеи, что “лучшая практика избавляет от рисков и позволяет срезать при внедрении бизнес-планов”, мы знаем, что это - просто миф.

● МЫ РАЗБИРАЕМСЯ В ТВОИХ ДАННЫХ И ПОМОГАЕМ ПОНЯТЬ ТО, ЧТО ТЫ ЗНАЕШЬ.

Оцениваем

Исследуем

Моделируем

Контролируем

СОТРУДНИЧеСТВО

Мы используем ownCloud как инструмент сотрудничества и репозиторий, чтобы гарантировать безопасность личных данных и доступность информации.

● Ты получаешь имя пользователя и пароль, а также возможность использовать WebDAV для синхронизации с различными устройствами.

www.my-hexagon.com/owncloud

Конференции

Для онлайн-обучения, коучинга и проведения встреч, мы используем d[-_-]b, оснащенную инструментами презентации и интерактивной доской.

● Используй те же данные доступа, чтобы попасть в нашу видео-конференцию.

● МЫ СТАРАЕМСЯ ГОВОРИТЬ НА ТВОЕМ ЯЗЫКЕ.

www.my-hexagon.com/meet

Работает лучше с гарнитурой и свободным процессором.

Файлы

Для каждого проекта мы создаем папку и называем ее одной буквой.

● Можешь синхронизировать ее со своим компьютером, мобильным устройством или через WebDAV, достаточно зайти внутрь и следовать инструкциям.

Наши документы и отчеты

Доступ с Windows

Если ты хочешь иметь прямой доступ к файлам с Windows, используй Explorer, чтобы найти диск, правый клик на Мой компьютер и выбрать Найти удаленный диск... из выпадающего меню. Выбери локальный диск, к которому хочешь привязать ownCloud. Укажи адрес сервера в поле Адрес Сервера.

docs.owncloud.org

http s ://my-hexagon.com/ownc loud/remote.php/web dav

Доступ с MAC

Если ты хочешь иметь прямой доступ на MAC через Finder выбери Go > Connect to Server. Когда окно “Connect to Server” откроется, укажи адрес сервера в поле Адрес Сервера и подсоединись к совместной папке ownCloud.

docs.owncloud.org

http s ://my-hexagon.com/ownc loud/remote.php/web dav

Доступ с Linux

Если ты хочешь иметь прямой доступ к файлам из Линукса, используй Nautilus File Manager, с davs :// протоколом и подсоединись к совместной папке на ownCloud.

docs.owncloud.org

davs ://my-hexagon.com/owncloud/remote.p hp/webdav

Расписание

Для каждой стадии проекта мы создаем соответствующий календарь.

● Чтобы синхронизировать его с твоей любимой программой, посмотри, как работает CalDAV и вставь ссылку на календарь, как написано в документах, используя свои данные для доступа.

Задачи

Для календаря мы создаем задачи, соответственно плану проекта.

● Чтобы активировать smart collector, нажми на иконку справа внизу.

Thunderbird

Задачи

ПроектСобытия

Синхронизация

Кликни, чтобы добавить новые

задачи в выбранной стадии проекта

Кликни, чтобы добавить новое

событие в выбранной стадии проекта

Включить отображе

ние

Синхронизация в thunderbird

Правый клик, чтобы добавить новый календарь

Дай название и выбери цвет

Выбери CalDAV

Обсуждения

Для каждого проекта мы создаем группу пользователей для команды.

● ИСПОЛЬЗУЙ ВНУТРЕННИЙ ЧАТ, ЧТОБЫ ОТСЛЕЖИВАТЬ ВАЖНУЮ КОММУНИКАЦИЮ.

Блокнот

Для каждого проекта мы создаем блокнот в ZIM Wiki и даем доступ всей команде.

● Этот блокнот отражает все, что мы делаем и чему учимся, и он остаётся тебе как база знаний и веб-сайт.

● МЫ ДЕЛИМСЯ ТЕМ, ЧЕМУ НАУЧИЛИСЬ.

www.my-hexagon.com/notes

Создай Свой блокнот

● Чтобы создать свой блокнот, войди в ownCloud и добавь папку.

● Поделись папкой с твоей командой, но не давай разрешения «может редактировать».

● Запусти синхронизацию ownCloud.● Запусти ZIM Wiki, чтобы создать

блокнот, помести его в свою разделенную папку.

POST-IT

Для твоего удобства мы предоставляем также простой инструмент для записок в ownCloud и синхронизацию для post-it c Tomboy.

● МЫ ЗАПИСЫВАЕМ ИДЕИ, ПОКА ОНИ НЕ УЛЕТЕЛИ.

Голосования

Мы используем голосования, чтобы принимать справедливые решения по актуальным вопросам.

● Ты можешь дать доступ и другим людям, вовлеченным в проект, но не зарегестрированным как члены команды.

● ВСЕГДА УСТАНАВЛИВАЙ ДАТУ ОКОНЧАНИЯ ДЛЯ ТВОЕГО ГОЛОСОВАНИЯ.

ДОСТУП к ОБЛАКУ ИЛИ ФЕДЕРАЦИИ

Если у тебя есть платформа для сотрудничества и она готова для того, чтобы быть открытой через облако, мы будем рады настроить и активировать ее.

● Посмотри на возможности, указанные в официальной документации.

● ФЕДЕРАЦИЯ – БУДУЩЕЕ ОБЛАКА.

Контроль за расходами

Для каждого проекта мы создаем упрощенный вариант плана, где ты можешь отслеживать приложенные усилия и затраты.

● ДЕТАЛЬНЫЙ ПЛАН – ЭТО СТАНДАРТНЫЙ ГАНТТ.

www.my-hexagon.com/notes

гантт

● Мы управляем проектами по стандартам PM и предоставляем KPI и графики по запросу.

www.my-hexagon.com/notes

xTimecard

Проект

www.my-hexagon.com/notes

Клиент

итоговые

Задачи и бюджет Усилия и счета

ВИД: Работник

Через вид “работник” мы видим личную информацию, проекты, в которых он участвует и личную продуктивность каждого консультанта. – Значения, появляющиеся в верхнем правом углу,

подсчитываются по всем проектам, каждый час работы подсчитан со своей ставкой и показана сумма.

● В этом примере Арти Зифф проработал 62 часа и Зифф Корп. скорее всего заработала 2 325 евро, благодаря его усилиям.

● МЫ СЛЕДИМ ЗА ТЕМ, ЧТОБЫ ЭТИ ЦИФРЫ ВСЕГДА СООТВЕТСТВОВАЛИ ГАНТТУ.

Продуктивность

ПроектыЛичные данные

ВИД: КЛИЕНТ

Для каждого проекта у нас есть клиент, которому отправляются счета, в этом виде записывается вся нужная информация.– У одного клиента может быть несколько проектов, здесь

мы видим счета, итоговые цифры и последнюю неделю работы.

● Мы считаем % на налоги или скидки и можем предоставлять счета раз в неделю или раз в месяц.

● В этом примере Южный Крекер получил счета на 7 100 евро, 9-ая неделя - последняя.

● МЫ ВЫСТАВЛЯЕМ СЧЕТ, ТОЛЬКО ЕСЛИ ТЫ АБСОЛЮТНО ДОВОЛЕН.

Номер посл. раб. недели и сумма

Счета+/- % ПроектыКогда выставлять счет

Вид: проект

В виде “проект” мы контролируем выполнение всех задач.– Менеджер проекта изменяет статус

проекта, когда веха проекта подтверждена.

● В этом примере Южный Крекр закрывает фазу анализа раньше намеченного времени и с позитивным отношением затраты/доходы.

Задачи АктуальныеФаза БюджетWBS

Вид: Задача

В виде “задача” мы контролируем выполненную к данному моменту работу по каждой задаче. Каждой задаче мы присваиваем код WBS – в согласии с тобой- мы оцениваем часы работы и затраты.– Ставка – это подсчитанное поле, помогающее

менеджеру проекта вводить информацию.

● В этом примере сбор документов, обзор и написание анализа Как-есть заняло на сегодня 116 часов и стоило Южному Крекеру 2 900 евро.

Актуальные

Усилие

Бюджет

Ставка

итоговые

Вид: WBS

Мы записываем каждое совершенное действие в течение проекта и задачи, динамически менеджер проекта может проверить показатели WBS (которая может содержать несколько задач), сравнивая запланированное с заработанным.● ПРИ СОСТАВЛЕНИИ ПЛАНА ПРОЕКТА

МЫ ОБСУЖДАЕМ С ТОБОЙ ЦЕЛИ, КОТОРЫЕ МЫ РАССМАТРИВАЕМ И МОНИТОРИМ КАК WBS.

План

+ -

СчетA – B = C

Отчет

● Мы предоставляем отчет за каждое выполненное действие с графиками, показывающими как продвигаются дела по отношению к плану.

● В зависимости от твоих предпочтений мы выставляем счета раз в месяц или раз в неделю.

Спасибо за внимание.

Мы онлаЙН

www.my-hexagon.ru