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Ⓒ2016 桜台自治会 (みんなで創る 安全で安心の美しい町) 桜台ニュース http://www.i-sakuradai.jp/
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本部役員会報告(12月13日開催) *議事録を兼ねる
【開催時間】9:30~10:30 【場所】2階大ホール
Ⅰ.会長報告~年末を迎えての会長挨拶の後、本部役員会に先立ち行われた常務役員会の審議事項
を中心に、下記事項について報告が行われた。
詳細は別紙【平成 27年 12月度会長報告(12月 13日付】を参照。
1. 審議〈決議、検討・確認〉事項~詳細は会長報告第Ⅱ項
今月は決議(承認)依頼項目はなく、報告及び協力依頼項目が1件でした。
<協力依頼(常務役員会審議事項)>について
次の配布資料を基に作業内容について説明があり、作業をスケジュールに沿って円滑に
進めるため、関係各位への協力要請がなされ了承されました。
●平成 28年度総会議案書・会計報告関係資料の作成スケジュール
●平成 27年度後期から定期総会までの自治会活動(作業)スケジュール
2.特記事項:下記事項について説明・報告~会長報告第Ⅲ項
① 赤い羽根共同募金集計結果(11月30日締切)は 796 件 295,125 円で、
12月 14 日に市所に納金します。昨年実績は 744 件 277,719 円。
② 長年の老朽化により、11月30日に軽トラの幌を新調(101,800 円)しました。
③ 平成 27 年度各専門部経費予算執行状況について報告がありました。詳細は添付の資料
専門部のH27年度予算・実績確認(H27.4月~11月)を参照。
④ 桜台防災訓練(地震発生時の自己防衛、一時避難、安否確認)の実施結果について
概要の報告がありました。詳細は会長報告第Ⅲ項に記載。
Ⅱ. 副会長報告
● 荒牧副会長 恒例の自治会館年末清掃実施について、役員各位の協力をよろしくお願い
します。
● 大竹副会長・小池副会長・西本副会長ともに特にありませんでした。
Ⅲ.地区長報告
● 全地区長ともに特にありませんでした。
Ⅳ. 専門部報告
● 防災部 補助金(消火器・炊出し訓練)処理確定通知書が届きました。
● 防犯部 今月防犯啓蒙の回覧を実施しました(年2回)。
● 生活環境部 特にありません。
● 文化体区部 欠席
● 福祉部 11 月 28 日にワンコインパーティー(慰労会)を行いました。
● 広報部 1月に「桜台だより」を発行すべく準備中です。
● イベント企画部 特にありません
以上
回 覧
桜台ニュース 平成27年度 第9号 発行日:平成27年12月13日 編集/発行者:桜台自治会 広報部
平成27年12月度 会長報告(12月13日)
会長挨拶
平成27年(未年)も残り半月となり、各家庭は何かと慌しいことと思います。 世の中はX'mas一色といった感じですが、自治会館も綺麗なイルミネーション で飾られ、道行く人たちの目を楽しませています 年度のイベントは、全てが終了し、年明けからは総会対応を主に、来年度の 準備に入りますので、本日はその内容、スケジュールの確認をします。
Ⅰ.11月度の出来事<行事関係(自治会、関係団体)、市役所・消防情報等>
1. 11月 1日(日)有秋地区福祉バザー(有秋公民館)
*売り上げ総額:約27万円(含む寄付金、焼き芋売上げ)
2. 11月 4日(水)有秋南小学校生徒さんとの交流会(昔の遊び/桜台倶楽部)
*1,2年生の生徒達と昔の遊び(折り紙、紙飛行機等)に興じました。
3. 11月7,8日(土,日)桜台フェスティバル
4. 11月12日(木)市原市戦没者追悼式(市民会館)
5. 11月14日(土)有秋地区・小学校区NW懇話会(有秋支所)
*各学校区(東、西、南)の活動報告、社協からの報告
6. 11月15日(日)自治会役員会
*議事録は、桜台ニュース(第8号)参照
7. 11月17日(火)有秋南小区安心・安全NW推進委員会(椎の木台自治会館)
*各専門部報告、X'masコンサートについて
8. 11月18日(水)有)社協常任理事会(有秋公民館)
9. 11月18日(水)市)町会長連合会理事会・懇談会(サンプラザ市原)
*町会長大会(H28 2/6)について~懇親会
10. 11月20日(金)有)町会長連合会全体会議(有秋支所)
*来年度の有秋地区盆踊り大会の予算対応について
11. 11月28日(土)桜台防災訓練(地震発生時の自己防衛、一時避難、安否確認)
●市役所・警察署・消防署からのメール配信情報 ・11月の犯罪:全187件 1位 車上狙い41件 2位 自転車盗36件 3位 万引き22件 ・11月の火災:1件(姉崎591-5) *通報は1件で内実火災が1件 ・11月の不審者情報:2件 興栄ホームビル
Ⅱ.審議<決議、検討・確認>事項
今月は決議(承認)依頼項目はなし、報告及び協力依頼項目が1件です。
<協力依頼> 1.平成27年度後期~平成28年度定期総会(4/24予定)に向けての作
業確認及び協力依頼について(含む経費予算関係)
Ⅲ.特記事項
1. 赤い羽根共同募金集計結果(11/30締め切り):796件 295,125円 *昨年実績:744件 277,719円
2. 長年の老朽劣化により、11/30に軽トラの幌を新調しました。(101,800円)
3. 平成27年度各専門部経費予算執行状況の報告
*別紙「専門部のH27年度予算・実績確認(H27 4月~H27 11月)」参照
4. 桜台防災訓練(地震発生時の自己防衛、一時避難、安否確認)の実施結果参加率
対世帯数 対世帯員数
1区 69 168 22 32% 13%
2区 63 143 29 46% 20%
3区 87 282 24 28% 9%
小計 219 593 75 34% 13%
昨年(H26)実績→ 100
1区 105 269 31 30% 12%
2区 122 319 38 31% 12%
3区 66 161 21 32% 13%
4区 117 285 92 79% 32%
小計 410 1,034 182 44% 18%
昨年(H26)実績→ 135
1区 68 172 38 56% 22%
2区 62 133 18 29% 14%
3区 105 254 25 24% 10%
4区 90 226 37 41% 16%
小計 325 785 118 36% 15%
昨年(H26)実績→ 135
1区 67 172 20 30% 12%
2区 72 162 25 35% 15%
3区 62 159 21 34% 13%
4区 57 126 14 25% 11%
小計 258 619 80 31% 13%
昨年(H26)実績→ 121
1,212 3,031 455 38% 15%
昨年(H26)実績→ 491 ←※内97名の小学生含む
Ⅳ.転入・転出(11月) *11月30日現在の世帯数:1,224世帯
●転入者(入会) 鏡 愛子様(2-2-3) ●転出者(退会) 三橋賢四郎様(3-28-14) 寺師雄一郎様(2-22-7)
Ⅴ.H27年12月の主な行事(自治会、関係団体)
1. 12月 4日(金)有)町会長連合会忘年会(三井化学社員クラブ)2. 12月 5日(土)平成28年度成人式実行委員会(有秋公民館)3. 12月 6日(日)南小区NW主催X’masコンサート(桜台自治会館)4. 12月 9日(水)有)社協常任理事会(有秋公民館)5. 12月10日(木)有秋南小学校マラソン納会(校庭及び学校・深城池周り)6. 12月11日(金)有秋公民館指定管理者運営委員会(有秋公民館)7. 12月13日(日)自治会役員会8. 12月15日(火)有秋南小区安心・安全NW推進委員会(桜台自治会館)9. 12月20日(日)南小学校PTAとの懇談会
※4月の定期総会で自治会の運営で、若年層・女性層の関与が不足とのご意 見で、1丁目O氏より対応案を貰ったが、進め方に疑問点があるのと、 簡単にはいかないようだったので、PTAにご協力いただき、懇談の場を 持ちたい。取り敢えずは、大竹副会長と宮崎で対応し、今後に繋げる。
10. 12月24日(木)市)社協評議委員会(市社協/国分寺台)
世帯数 世帯員数 参加者数
合計
丁目
1丁目
2丁目
3丁目
4丁目
区
平成28年度総会議案書・会計報告関係資料の作成スケジュール 平成27年12⽉11⽇平成27年度(平成28年) 平成28年4⽉
1⽉ 2⽉ 2〜3⽉ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 3030 31 1 2 3 4 5 6 7 8土 ⽇ ⽉ 火 水 木 ⾦ 土 ⽇ ⽉
平成27年度会計報告<収支実績確認> ・3⽉度会計データ⼊⼒及びチェック 武石 ・3⽉度データ収集〜年度収⽀予実表作成 宮崎/小池 ○ ・27年度会計実績表(元帳)出⼒ 武石 ○<預貯⾦データ確認> ・残高証明書取得 宮崎 ○ ・受け取り利息確認 武石 ○ ・会計データ⼊⼒(残高・利息) 武石 ・預貯⾦データ確認 宮崎/小池 ○<有形固定資産確認> ・27年度版「什器・備品リスト」作成 武石 ・有形固定資産データ確認 宮崎/小池 ○ <会計監査> ・27年度 会計監査受審 ○ ・27年度 会計監査報告書 ○<会計関係議案書(案)作成(27年度決算関係)> ・27年度 収⽀報告書 宮崎/小池
・27年度 特別会計報告書 宮崎/小池
・27年度 決算報告書/貸借対照表 宮崎/小池
・27年度 有形固定資産の詳細 宮崎/小池
<会計関係議案書(案)作成(28年度予算関係)> ・1⽉度会計データ⼊⼒及びチェック 武石 ・1⽉度データ収集〜年度収⽀予実表作成 宮崎/小池 ○ ・2,3⽉度⾒込みデータ計算〜年度落付作成 宮崎/小池
・各専門部の2,3⽉度経費予定報告 専門部 *1⽉中に報告 ・27年度落付の本部役員会報告 宮崎/小池 ○ ・各専門部の28年度予算提出 専門部 2/14(⽇)までに報告 ・⾃治会の28年度予算検討 2⽉中に完了 ・28年度 会計予算策定 宮崎/小池 3⽉度本部役員会(3/6)で審議 ○確定<定期総会議案書(会計関係以外含む)作成> ・本部役員会用仮議案書作成(印刷) 宮崎/荒牧 決算関係○ ・本部役員会(議案書審議) 宮崎/荒牧 ○ ・議案書の修正 宮崎/荒牧
・議案書の印刷 事務所 ・議案書の発⾏ *⾄急回覧 事務所 ○(発⾏)<定期総会> ◎ ・委任状受付 事務所 ・委任状集計 事務所 ○ ○
⾦ 土土 ⽇ ⽉ 火 水 木火 水 木 ⾦⾦ 土 ⽇ ⽉⽉ 火 水 木木 ⾦ 土 ⽇⽇ ⽉ 火 水項目 担当
⾦ 土
作成:平成27年11⽉28⽇
平成27年度後期から定期総会までの⾃治会活動(作業)スケジュール平成28年
1⽉ 2⽉ 3⽉ 4⽉<役員会関係>
1 平成28年1⽉度常務役員会・本部役員会 ○1/17(⽇) *1/10(⽇) 有秋地区成人式2 平成28年度の新副会⻑・地区⻑の⽴候補受付 ○-------○1/6〜1/24 ◆回覧発⾏12/11〜3 2項の結果等からの平成28年度の新副会⻑・地区⻑の決定 締切2/13(⼟)○ ⽴候補無の場合各地区で選出4 平成28年度新理事・新班⻑の決定 締切1/29(⾦)○ 3/6の本部役員会までに引継ぎ実施 12/21調査資料配付(丁目毎)
各地区役員会 出席:現)副会⻑・地区⻑・班⻑ 及び 新)副会⻑・地区⻑候補 議事:新)副会⻑・地区⻑の決定承認 及び 新理事・班⻑の確認 3/6の本部役員会までに引継ぎ実施
6 平成28年2⽉度常務役員会・本部役員会 ○2/7(⽇) H27会計収⽀落付の報告 平成28年3⽉度本部役員会(新・現本部役員) 1)通常本部役員会(現本部役員):総会議案書(会計関係除く)の審議 2)新理事の担当専門部(部⻑・副部⻑)決定 役員会終了後各専門部の引継会実施 平成28年度新班⻑会 出席:会⻑・新旧本部役員・新班⻑ 議事:新班⻑の専門部決定及び各専門部の年度計画説明
<会計関係(決算・予算>1 平成27年度経費・収⽀実績の確認 →○4/52 平成27年度末預貯⾦データ確認 ○4/13 平成27年度末の有形固定資産状況確認4 平成27年度分会計監査 ○4/75 平成27年度決算関係の総会議案書作成 ------○4/76 平成28年度予算関係の総会議案書作成 ○3/6審議 ○4/7確定
<定期総会議案書作成(会計関係含む)>1 本部役員会審議用仮議案書作成 -------○4/92 本部役員会(議案書案最終審議) ○4/103 議案書の修正 ○4/114 議案書の印刷 ○4/12→4/145 議案書の発⾏ ○4/15→
<定期総会>1 委任状受付 *委任状は配付の総会議案書に添付 ○4/16→2 委任状集計 ○4/20→3 定期総会 4/24◎
詳細は別紙参照
No
5
7
8
○2/14(⽇)
備考項目
詳細は別紙参照
開催必須で議事録で残す
○3/6(⽇)
○3/20(⽇)
専門部のH27年度予算・実績確認(H27 4月~H27 11月) 平成27年12月11日
予算 実績(4月~11月)
金額 内訳 金額 予算ー実績 備考
1 消火器更新費用 120,000 67,660 52,340 補助金(2/3):45,106円(自治会へ)未処理
2 炊き出し訓練 60,000 56,782 3,218 補助金(2/3):37,854円(自治会へ)未処理
3 講習会費用 15,000 15,000
4 健康対策費(飲み物等) 15,000 15,000
5 防災倉庫備品(腕章等) 20,000 20,000
6 防災備品費 20,000 20,000
7 慰労会費(ワンコインパーティー) 10,000 10,000
8 その他 598 -598 夏祭り看板用(花飾り、ビーニールタイ)
(防災部処理計上予算) 260,000 125,040 134,960
1 パトロール後のお茶代 12,000 12,000
2 防犯ボランティアへの支援 30,000 15,000円/回×2回 14,820 15,180 誘導灯"5,880円" ジャケット"8,940円"
3 調査費用(コピー代等) 4,500 4,500
4 通信費 3,200 3,200
5 その他 20,300 突発経費対応 18,132 2,168 夏祭り用ゴミ箱(10個)
(防犯部処理計上予算) 70,000 32,952 37,048
1 花ボランティア関連費 20,000 用具等 20,274 -274 お茶代、用具代
2 会議費 10,000 部会用 10,000
経費"37,660円"ー売上"30,700円"=6,960円
*総売上(39,200円)の内金券分(8,500円)
はイベント支出に計上
経費(大根提供者へのお礼)"4,402円"
大根売上げ"10,600円" *差額"6,198円"が収入
4 その他 10,000 ワンコインパーティ費 10,000
(生活環境部処理計上予算) 50,000 21,036 28,964
景品:QUOカード
図書カード等の景品
2 市民体育祭 90,000 お弁当・お茶・紙コップ・クリーニング 81,762 8,238 お弁当・お茶・紙コップ
3 フェスティバル 10,000 ボランティアへのお茶・クロス代 10,000
4 イルミネーション 25,000 新規購入 25,000
5 慰労会費(ワンコインパーティー) 10,000 ご苦労様会 10,000
(文化体育部処理計上予算) 210,000 146,000 64,000
1 夏祭り反省会、敬老会打合せ 10,000 10,000
2 敬老会リボン、訓練用文房具 5,000 5,000
3 フェスティバル:ビンゴ大会賞品、ビンゴカード 27,000 30,044 -3,044
4 フェスティバル準備費 15,000 15,000
5 飲み物等 10,000 10,000
6 慰労会費(ワンコインパーティー) 10,000 10,000
7 その他 4,047 -4,047 AED講習会:三角巾、お茶
(福祉部処理計上予算) 77,000 34,091 42,909
1 夏まつりポスター作製,掲示用費用 5,000 夏まつりポスター作製,掲示費用 5,000
2 フェスティバルポスター作製,掲示用費用 5,000 フェスティバルポスター作製,掲示費用 5,000
3 フェスティバル写真展示費用 7,000 フェスティバル写真展示費用 7,000 フェスティバル写真展示費用
4 ホームページ掲載料他 12,960 ホームページ掲載料他 10,800 2,160 540円/月 11月:年定額6,480円
5 その他 10,040 突発経費対応 10,040
6 慰労会費(ワンコインパーティー) 10,000 ワンコインパーティ費 10,000
(広報部処理計上予算) 50,000 10,800 39,200
1 夏祭り関係 971,000 夏祭り実行委員会運営 920,446 50,554
2 フェスティバル関係 42,000 カラオケ大会 36,571 5,429 経費52,921円ー売上げ16,350円=36,571円
3 その他 40,000 19,844 20,156 有秋地区盆踊り、コードリール、PPロープ
4 慰労会費(ワンコインパーティー) 10,000 10,000 0 ワンコインパーティ費
(イベント企画部処理計上予算) 1,063,000 986,861 76,139専門部
総計総計 1,780,000 1,356,780 423,220
注 1) 予算ー実績 ⇒ 各専門部の残予算
2) 従来、防災部と福祉部が執行しており、イベント企画部予算として計上していた、以下経費は防災部及び福祉部の計上予算とする。
*防災部の炊き出し訓練費、福祉部のフェスティバル(ビンゴ大会)賞品代金
専門部
防災部
防犯部
生活
環境部
文化
体育部
福祉部
64,238
広報部
イベント
企画部
3
1
活動費:夏祭り出店
活動費:フェスティバル青空市場
ラジオ体操
9,238
10,762QUO:¥530×103枚+手数料600円
ゴミ袋:9,048円
経費内容
10,000
75,000
夏祭り出店
フェスティバル青空市場
6,960
-6,198