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SOMMAIRE

Introduction ........................................................................................................................................ 3

Partie A : Présentation Equipe Tutorat ........................................................................... 3

Les Responsables du Tutorat ............................................................................................................... 3

Les Tuteurs .......................................................................................................................................... 3

Les Responsables d’UE ......................................................................................................................... 3

Le Responsable du Site ........................................................................................................................ 4

Le Correcteur QCM .............................................................................................................................. 4

Les Parrains/Marraines ........................................................................................................................ 4

Partie B : S’inscrire au Tutorat ........................................................................................ 5

Inscription au Tutorat .......................................................................................................................... 5

Inscription au Parrainage ..................................................................................................................... 5

Partie C : Déroulement d’une Colle ................................................................................ 6

Partie Distribution / Composition du Sujet ........................................................................................... 6

Ramassage du Sujet ............................................................................................................................. 6

Partie Correction ................................................................................................................................. 6

Remarques concernant les Colles ......................................................................................................... 7

Remarques concernant l’utilisation de la Grille QCM ............................................................................ 8

Partie D : Utilisation du Site du Tutorat .......................................................................... 9

Inscription sur le Site ........................................................................................................................... 9

Barre de Navigation ............................................................................................................................. 9

Le Forum ......................................................................................................................................................................................................... 10

Onglet : Infos et Actualités ............................................................................................................................................................................. 10

Onglet : Le Tutorat .......................................................................................................................................................................................... 11

Onglet : Planning............................................................................................................................................................................................. 11

Onglet : Espace Personnel .............................................................................................................................................................................. 12

Version Mobile du site du Tutorat...................................................................................................... 14

Document réalisé pour le Tutorat Santé de Reims Dernière mise à jour : Septembre 2015

Tutorat Santé de Reims

Site Internet : www.tutoratsantedereims.fr

Courrier électronique : contact@tutoratsantedereims.fr

Adresse postale : Tutorat Santé de Reims 51 rue Cognacq-Jay 51095 REIMS CEDEX

Fax : 09 72 36 68 37

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Introduction

Dans ce guide, vous trouverez toutes les informations sur le Tutorat, notamment qui contacter en cas de problème, comment fonctionne la hiérarchie au sein du Tutorat et comment fonctionne le site pour les moins expérimentés. En gros c’est une notice de

l’utilisation du Tutorat.

Partie A : Présentation Equipe Tutorat

Les Responsables du Tutorat

Ce sont des étudiants qui gèrent le Tutorat dans tout son ensemble, ce sont eux qui sont chargés du bon déroulement du Tutorat durant l’année. Ils gèrent les PAES, les Tuteurs, les colles, le recrutement, les inscriptions, les réservations des salles, la communication entre l’équipe pédagogique et les PAES enfin bref tout le côté administratif. Si tu as n’importe quel problème durant l’année à propos du Tutorat, n’hésite surtout pas à les contacter.

Responsables du Tutorat actuellement :

Pauline Ragon (3e année de Médecine) Aurélie Babeau (3e année de Médecine)

Courriel électronique : contact@tutoratsantedereims.fr

Les Tuteurs

Ce sont des étudiants, en années supérieures qui sont sous contrat avec l’Université, sélectionnés sur leurs motivations et leur sérieux par un Jury constitués des Responsables Tutorat actuel et antérieur. Ce sont eux qui vont vous encadrer toute l’année dans les différentes UE en produisant des Colles et des Concours Blancs afin de vous entrainer au mieux au Concours de PAES.

Liste des Tuteurs actuellement :

Disponible sur le site du Tutorat > Le Tutorat > Equipe du Tutorat

Les Responsables d’UE

Ce sont des étudiants Tuteurs mais qui en plus sont comme leur nom l’indique ; Responsable de l’UE. Ils sont chargés de choisir et d’organiser les questions à poser dans chaque colle et de récupérer les validations et corrections de différents enseignants.

Si vous avez un problème avec une Colle, vous pouvez contacter le Responsable de l’UE.

Contact via le site du Tutorat > Le Tutorat > Equipe du Tutorat

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Le Responsable du Site

C’est l’étudiant en charge de la création, maintenance et mise à jour du site. Si vous avez n’importe quel problème durant l’année à propos du Site ou que votre compte ne fonctionne pas ou que vous n’arrivez pas à vous inscrire avec votre Numéro Tutorat, n’hésitez surtout pas à le contacter.

Responsable du Site actuellement :

Arthur Ledoux – contact@tutoratsantedereims.fr

Le Correcteur QCM

C’est l’étudiant en charge de la correction automatique de vos copies de colles par la machine de correction automatique QCM (Logiciel d’analyse d’image par scanner). Cette machine de correction est mise en place depuis novembre 2013.

Correcteur QCM actuellement :

Maribel Hupelier – contact@tutoratsantedereims.fr

Les Parrains/Marraines

Les parrains-marraines sont des étudiants bénévoles qui donnent un peu de leur temps pour accompagner un PAES toute l’année. Ils sont attribués à chaque étudiant en PAES au moment de l’inscription au Tutorat. Le parrainage permet à chaque étudiant en PAES d’avoir un entretien privilégié avec un étudiant qui a été reçu au concours et qui peut l’encourager, le conseiller et ainsi avoir un suivi de sa progression tout au long de l’année.

Pour consulter les coordonnées de votre parrain/marraine :

Site du Tutorat > Onglet « Mon Compte »

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Partie B : S’inscrire au Tutorat

Inscription au Tutorat

Les inscriptions au Tutorat se déroulent en début d’année universitaire, vers début septembre lors d’une semaine d’inscription qui a lieu dans le hall du Pôle Santé. Pour vous inscrire, vous devez adhérer à la Corporation des Etudiants en Médecine de Reims (C.E.M.R.). La cotisation annuelle est de 10 €. Ensuite rien de plus simple, vous devez vous munir de votre Carte étudiante, qui vous sera délivrée par la scolarité lors de votre inscription en PAES et vous rendre sur le stand d’inscription Tutorat. Lors de l’inscription, vous devez vous munir obligatoirement de :

- Votre Carte étudiante (délivrée par la scolarité lors des inscriptions en PAES) - Votre Carte d’adhésion à la C.E.M.R.

Il vous sera remis un Numéro Tutorat, vous permettant de participer aux colles anonymement ainsi qu’un Code d’accès pour consulter en ligne vos résultats, notes et classements. Sur votre Carte étudiante, l’équipe du Tutorat apposera une Pastille Tutorat afin que vous puissiez accéder aux amphis de Colle du Tutorat.

Inscription au Parrainage

Le Parrainage est un service proposé par le Tutorat qui fonctionne tout au long l’année et qui permet à l'étudiant de PAES d'être suivi par un étudiant d’année supérieure de la filière de son choix. Les étudiants de PAES qui le souhaitent se verront attribuer un parrain ou une marraine lors des inscriptions au Tutorat. Il vous suffit de donner votre numéro de portable et de préciser la filière souhaitée. La répartition sera réalisée à la fin de la semaine d’inscription du Tutorat. Vous recevrez un message de votre parrain/marraine sur votre numéro de portable. Si vous ne recevez pas de message vous pouvez contacter votre parrain/marraine en récupérant son numéro de portable via la page « Mon Compte » du site du Tutorat.

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Partie Correction

Une fois que tous les participants ont rendu leur copie, les Tuteurs procèdent alors à une correction détaillée, item par item grâce à un diaporama de présentation. Lors de cette correction vous aurez des explications sur l’item (qu’il soit vrai ou faux) ainsi que des points méthodologiques, moyens mémotechniques, pièges récurrents et choses importantes à apprendre. Les Tuteurs peuvent vous faire des petits rappels de cours afin de vous réexpliquer un point de cours. N’hésitez pas à interrompre les Tuteurs si vous avez une question, ils sont là pour ça. (Bien sûr dans le calme et la bonne humeur…) Si vous êtes plutôt réservé et timide, vous pouvez toujours venir poser votre question à la fin de la colle ou sur le forum du Tutorat.

Ramassage du Sujet

A la fin de la durée de la colle, vous devez rendre votre grille QCM au bureau de l’amphi avant que la correction de la colle par les Tuteurs ne commence.

Partie Distribution / Composition du Sujet

Un peu avant 18h rendez-vous dans les amphis correspondants, prenez place puis à 18h, les Tuteurs vous demanderont de sortir de l’amphi afin de procéder à la distribution des sujets. Vous devrez alors présenter votre Carte étudiante sur laquelle figurera une Pastille Tutorat permettant d’identifier votre inscription au Tutorat et pour que les Tuteurs puissent vous distribuer un sujet. Attention, pas de pastille = pas de sujet ! Lors de votre arrivée, les Tuteurs vous distribueront une grille QCM afin de répondre à votre sujet. Puis vous retournez à votre place et une fois que tout le monde a un sujet, vous pouvez commencer. Vous avez 1h pour répondre aux QCM et reporter vos réponses sur la grille QCM.

- Contenu d’un sujet :

Le sujet contient uniquement des QCM sur les cours traités en cours par les professeurs de PAES. Les Tuteurs laissent généralement une semaine entre la Colle et le dernier cours traité dans la matière concernée afin que vous puissiez être à jour dans vos cours et avoir eu le temps d’apprendre le cours.

- Comment répondre aux QCM :

Sur la Grille QCM que les Tuteurs vous auront distribuée, vous devez écrire votre Numéro Tutorat afin que le logiciel de correction QCM puisse vous attribuer une note après la correction de votre copie. Pour répondre aux QCM, vous devez COCHER les cases dont l’affirmation à l’item est VRAIE !

Chaque question comporte 4 propositions, notées A, B, C et D dont une (ou plusieurs) est (sont) exacte(s). Pour chaque question, cochez la ou les case(s) correspondant à la (ou aux) proposition(s) exacte(s).

Partie C : Déroulement d’une Colle

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Remarques concernant les Colles

Remarque 1 : Lors des séances de colles, il vous sera proposé plusieurs types de correction : - Une correction détaillée avec des explications items par items. (Généralement dans les amphis 2 et 6) - Une correction rapide avec juste une grille récapitulative des bonnes réponses. Ce type de correction est

surtout destiné aux étudiants doublants souhaitant rendre leur grille QCM afin d’être classés sans pour autant suivre la correction en détail. (Généralement dans l’amphi 3)

Remarque 2 : Veuillez-noter que tous les sujets et corrections détaillées des colles sont disponibles au téléchargement en ligne sur le site du Tutorat en temps réel : Le sujet est automatiquement publié à l’heure du début de la colle et la correction détaillée est publiée au moment du début de la correction en amphi. Remarque 3 : Pour participer à une épreuve de colle du Tutorat physiquement c'est-à-dire à chaque fois qu'un sujet papier est imprimé pour vous, vous devrez obligatoirement vous inscrire par l'intermédiaire du site du Tutorat. Cette mesure nous permet d'organiser les Amphis de correction et de limiter les impressions abusives...

La procédure d’inscription est décrite dans la partie consacrée à l’utilisation du site du Tutorat.

Remarque 4 : Lors des séances de colles dans les amphis, vous serez nombreux à venir en colles, il vous sera donc demandé d’arriver à l’heure pour le début de la séance afin de ne pas perturber la partie composition ou la partie correction. Durant la partie composition, le silence absolu sera demandé afin de garantir un calme et une bonne concentration des participants. Toute tentative de triche entrainera un refus de correction de la part des Tuteurs de votre grille QCM. Si vous avez fini votre colle avant le temps imparti, vous pouvez rendre votre grille QCM au bureau et sortir de l’amphi afin de discuter dehors uniquement. Aucune discussion dans l’amphi ne sera tolérée afin de respecter les autres PAES qui composent encore sur le sujet. Avant de débuter la correction détaillée, un Tuteur viendra chercher les étudiants à l’extérieur de l’amphi. Durant la partie de correction, vous aurez la possibilité d’interagir avec les Tuteurs et de poser vos questions. Tout ceci se fera dans le calme et la discipline afin de garantir un bon déroulement de la correction détaillée. Notez que tout PAES perturbateur n’adoptant pas les règles d’usages envers un Tuteur ou un autre PAES durant la colle pourra se voir expulser de l’amphi par un Tuteur ou les Responsables du Tutorat et se voir interdire l’accès aux prochaines séances de Colles du Tutorat. Dans certains cas graves, les Responsables du Tutorat peuvent interdire l’accès au PAES de tout service du Tutorat (suppression de son Numéro Tutorat, de son accès aux colles et au site Internet) et peut référer l’incident aux Professeurs Responsables de la PAES en vue d’un conseil de discipline au niveau de l’Université.

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Remarques concernant l’utilisation de la Grille QCM

Depuis novembre 2013, le Tutorat est équipé d’un logiciel de correction QCM, ce qui permet aux étudiants de PAES d’avoir leurs résultats de colles et classements en moins de 24h. Cependant afin d’utiliser à bon escient la Grille QCM et ne pas avoir de problème dans la lecture de votre Grille QCM, il faut respecter quelques consignes :

Vous devrez renseigner votre Numéro Tutorat et les informations à propos de la colle dans l’encadré prévu à cet effet. N’oubliez pas de mettre les initiales de votre Nom et Prénom dans la case « Initiales » afin que nous puissions en cas de doublon de grille retrouver le bon propriétaire.

Vous devez utiliser un stylo bille noir et bien griser votre case de réponse.

Ne pas utiliser de Blanco. (Demandez une nouvelle grille si besoin)

Ne pas plier/corner la Grille QCM.

Ne pas déborder des cases.

Ne pas écrire sur les repères.

Exemple d’une grille QCM correctement saisie et des types de croix autorisées :

Attention aux erreurs fréquentes !!!

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Partie D : Utilisation du Site du Tutorat

Inscription sur le Site

Afin de finaliser votre inscription au Tutorat, vous devez vous créer un compte utilisateur sur le site du Tutorat Santé de Reims. Ce compte d’utilisateur vous permettra de consulter vos résultats, classements, télécharger les sujets et corrections des colles et poser vos questions sur le forum.

Etape 1 : Rendez-vous sur www.tutoratsantedereims.fr

Etape 2 : Cliquez sur Créer un compte (en haut à droite)

Etape 3 : Complétez dument le formulaire avec votre Numéro Tutorat et Code d’accès. Puis choisissez un nom d’utilisateur et mot de passe.

Etape 4 : Validez votre inscription. Vous recevrez un email d’activation afin de vérifier que votre adresse email est valide. Une fois votre compte activé et connecté, un nouvel onglet : Espace Personnel apparaitra dans la navigation.

Etape 5 : Vérifiez vos informations d’inscription en cliquant sur « Mon Compte ». Si une des informations comporte une erreur, veuillez contacter les Responsables du Tutorat ou le Responsable du Site afin que ceux-ci puissent procéder à la rectification le plus rapidement possible. Si vous avez des difficultés pour vous inscrire avec votre Numéro Tutorat, pour activer votre compte, que vous n’avez pas reçu le mail d’activation, contactez le Responsable du Site.

Barre de Navigation

Une fois connecté, votre barre de navigation doit ressembler à ça : Aperçu : Sur les pages suivantes, vous trouverez des explications sur chacun des onglets.

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Le Forum

Aperçu : Le Forum est décomposé en plusieurs « Topic d’UE » afin que vous puissiez poser vos questions dans les différentes matières. Pour poser une question, il suffit de sélectionner la matière, puis de cliquer sur Un code couleur a été établi afin de s’assurer de l’identité de la personne qui vous répond. En effet : - les Tuteurs sont en Rouge - les PAES sont en Vert - les Professeurs sont en Gris-Violet

- les Etudiants en années supérieures sont en Orange

Onglet : Infos et Actualités

Aperçu : Sur cette page vous trouverez toutes les informations et actualités du Tutorat. Notez que toutes ces informations sont aussi publiées sur notre page

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Onglet : Planning

Aperçu :

Dans cet onglet, vous pourrez imprimer le planning des colles et consulter le calendrier du Tutorat qui contient toutes les dates de la PAES et autres informations.

Onglet : Le Tutorat

Aperçu : Dans cet onglet vous trouverez toutes les informations de présentation du Tutorat. Vous trouverez aussi la liste de l’Equipe du Tutorat et des Tuteurs. (Pratique pour les contacter)

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Onglet : Espace Personnel

Aperçu : Cet Espace Personnel est très important pour cette année. En effet, La page « Mon Compte » contient :

- toutes les données d’inscription au Tutorat (Nom, Prénom, Email, Numéro Tutorat, Code d’accès…) - les informations du parrainage (informations transmises à votre parrain/marraine, numéro mobile),

La page « Mes Résultats » contient : - toutes vos notes et classements obtenus aux colles, - vos statistiques de colles et Concours Blanc - les classements Généraux aux Colles et au Concours Blanc

Pour chaque Colle, vous trouverez le détail de vos notes obtenues aux différentes EC de la Colle effectuée, ainsi que votre classement et les différentes statistiques de colles. Les Classements Généraux vous permettent de vous situer en temps réel dans les différentes filières. Dans cette partie, les notes par filières sont calculées en fonction des coefficients du concours de PAES.

Des statistiques et histogrammes des colles sont maintenant disponibles pour vous situer encore mieux.

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La page « Sujets et Correction » contient tous les sujets et corrections détaillées des colles.

La page « Mes inscriptions » vous permet de vous inscrire aux séances de colles en amphis.

Pour participer à une épreuve du Tutorat physiquement c'est à dire à chaque fois qu'un sujet papier est imprimé pour vous, vous devrez obligatoirement vous inscrire par l'intermédiaire de cette page. Cette mesure nous permet d'organiser les Amphis de correction et de limiter les impressions abusives... Pour s'inscrire à une épreuve, il vous suffit de cliquer sur le bouton "Inscription" situé en face d’une date de séance de colle en respectant les plages d'inscriptions. Vous ne pouvez-vous inscrire aux colles que dans l’intervalle d’ouverture des inscriptions spécifié par les plages d’inscriptions. Les inscriptions aux épreuves apparaissent automatiquement 2 semaines avant leur date de dispensation. Exemple d’inscription à une colle UE 9 N°3 au Deuxième Semestre : Pour vous inscrire à la colle UE 9 N°3 qui se déroulera le 30 Avril, vous pouvez vous inscrire pour participer à cette colle uniquement du 16/04 au 26/04. Pour les Colles de l’UE 9, il vous sera demandé quelle filière vous souhaitez participer. Par exemple, si vous souhaitez faire Médecine, sélectionnez la filière Médecine puis cliquez sur le bouton « Inscription ». Une fois l’inscription prise en compte, vous apercevrez ceci : Ce système d’inscription est identique pour vous inscrire au Concours Blanc de chaque semestre :

Pour vous inscrire au Concours Blanc, vous n’avez qu’à cliquer sur le bouton « Inscription » sauf au deuxième semestre où il vous sera demandé de préciser votre filière.

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Une fois que les inscriptions pour le Concours Blanc seront terminées et que la répartition par salle d’Examen aura été effectuée par les Responsables du Tutorat ; vous pourrez grâce à la page « Mes Inscriptions » connaitre la place qui vous aura été affectée. Vous n’aurez pas besoin de chercher sur le listing votre place le jour du Concours Blanc. La page « Support Pédagogique » contient tous les supports pédagogiques du Tutorat mis à disposition

des PAES, ceci comprend : o Les corrections d’annales du concours de PAES corrigées chaque année par les Tuteurs o Les annales des colles antérieures du Tutorat pour vous entrainer sur d’autres QCM o Les fiches de cours rédigées par les Tuteurs dans certaines matières pour vous aider dans

l’apprentissage de vos cours.

Version Mobile du site du Tutorat

Le site du Tutorat possède une version mobile afin d’être accessible depuis tous les supports possibles. Vous retrouverez sur cette version mobile du site toutes les pages du site en version allégée. Pour accéder à la version mobile, vous devez saisir l’adresse :

http://m.tutoratsantedereims.fr ou

http://mobile.tutoratsantedereims.fr

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