- DOSSIER ACTIVITE ET/OU GRAPPE D’ACTIVITES –

INSCRIPTION AU 15ème WEEK-END DU BOIS ET DES FORÊTS D’ARDENNE

19 & 20 OCTOBRE 2019 (Journées grand public)

Ce formulaire est à nous retourner complété et signé par voie postale ou par e-mail pour le 08 septembre 2019 au plus tard

Une organisation de Ressources Naturelles Développement (RND Asbl), en co-organisation avec l’Administration de la Nature et des Forêts (ANF).

Vos contacts chez RND :

Manon LOZET et Mélissa Defrenne 084 32 08 41

m.lozet@rnd.be – m.defrenne@rnd.be

Ressources Naturelles Développement Asbl Rue de la Fontaine, 17C

6900 Marloie

mailto:m.lozet@rnd.be

1. Type d’activité

Je m’inscris dans une grappe d’activités (minimum 3 activités) !!! Veuillez compléter les rubriques 2, 4 et 6 !!! Je crée ma propre grappe d’activités et j’en suis le coordinateur (minimum 3 activités) !!! Veuillez compléter les rubriques 3, 5 et 6 !!! Je propose une activité isolée !!! Veuillez compléter les rubriques 4 et 6 !!!

2. Je m’inscris dans une grappe d’activités (minimum 3 activités)

Merci d’indiquer le nom ainsi que les coordonnées complètes du coordinateur ci-après.

Nom – Prénom :

Organisme/Fonction :

Adresse :

Téléphone (ligne directe) :

E-mail :

Site internet éventuel :

3. Je crée ma propre grappe d’activités (minimum 3 activités)

Dénomination de la grappe :

Nom de l’établissement :

Activité(s) de l’établissement :

Personne de contact :

Adresse :

Téléphone (ligne directe) :

E-mail :

Site internet éventuel :

Type de grappe : O Activités proches géographiquement O Activités situées en un seul et même lieu O Activités liées par une thématique commune O Séjour Forêt englobant Faites-vous partie d’un MASSIF FORESTIER ? O Oui

O Non

Si oui, lequel ? O La Forêt de la Houille et de la Semois O La Grande Forêt d’Anlier

O La Forêt du Pays de Chimay O La Grande Forêt de Saint-Hubert

Localisation :

- Nom de l’établissement/structure abritant l’activité :

- Situation géographique : O Province de Liège O Province du Luxembourg O Province de Namur O Province du Hainaut O Brabant Wallon O Grand-Duché de Luxembourg

- Adresse postale :

4. Activité(s) proposée(s)

ATTENTION : Merci de remplir un dossier par activité, même dans le cas d’une grappe d’activités !

Coordonnées :

Nom de l’établissement :

Activité(s) de l’établissement :

Personne de contact :

Adresse :

Téléphone (ligne directe) :

E-mail :

Site internet éventuel :

Faites-vous partie d’un massif forestier ? O Oui

O Non

Si oui, lequel ? O La Forêt de la Houille et de la Semois O La Grande Forêt d’Anlier

O La Forêt du Pays de Chimay O La Grande Forêt de Saint-Hubert

Descriptif de l’activité :

- Dénomination exacte de votre activité :

- Votre activité fait-elle partie d’une grappe ? O Oui O Non

Si oui, merci d’indiquer le nom de son coordinateur : ………………………………………………………………………………

Notre site internet permet de retrouver une activité selon 4 pictogrammes. Une seule activité peut donc correspondre à 1, 2, 3 ou 4 pictogrammes.

• Je déguste : dégustation, repas, atelier gustatif, découverte culinaire, … ➔ Cela implique que le visiteur va utiliser son sens gustatif au cours de l’activité.

• Je me balade : promenade (guidée ou non), découverte d’un circuit, déplacement pendant l’activité, ouverture d’une forêt, … ➔ Cela implique que le visiteur va se déplacer à pied au cours de l’activité.

• Je participe : atelier coopératif, initiation, jeu, essai, apprentissage, démonstration participative, bricolage, … ➔ Cela implique que le visiteur ne sera pas uniquement spectateur pendant l’activité, mais

y prendra part de manière concrète.

• J’observe : démonstration, transmission de savoirs et techniques, maniement d’outillage, exposition, spectacle, … ➔ Cela implique que le visiteur sera uniquement spectateur pendant l’activité et sera à l’écoute de l’orateur.

Merci d’indiquer quels pictogrammes correspondent à votre activité en le(s) entourant

Localisation :

- Nom de l’établissement/structure abritant l’activité :

- Situation géographique : O Province de Liège O Province du Luxembourg O Province de Namur O Province du Hainaut O Brabant Wallon O Grand-Duché de Luxembourg

- Adresse postale :

- Site internet éventuel :

Descriptif :

Merci de décrire votre activité de manière claire, concise et efficace. Ce descriptif sera utilisé sur notre site internet et constitue donc, pour le visiteur, la porte d’entrée vers votre activité. 500 caractères (espaces compris) maximum :

Votre grappe d’activités a-t-elle un lien avec l’eau (thématique du WBT 2019) ? O Oui O Non Si oui, merci de nous présenter et de nous expliquer en quelques mots ce lien :

Horaires

L’horaire général des journées Grand Public est le suivant :

Samedi 19 Octobre – 10h à 18h Dimanche 20 Octobre – 10h à 18h

Nous notons des pics d’affluence le samedi entre 14h et 18h et le dimanche entre 11h et 18h. Vous êtes libres de proposer votre activité pendant toute la journée, ou à des moments plus précis. Merci de spécifier vos horaires :

SAMEDI 19 OCTOBRE de h à h de h à h de h à h DIMANCHE 20 OCTOBRE de h à h de h à h de h à h

En tant qu’entreprise/professionnel de la filière forêt-bois, si vous ouvrez vos portes la journée du dimanche, vous intégrez d’office la grappe « Ce dimanche, visitez mon entreprise » et bénéficiez donc d’une visibilité supplémentaire.

Durée approximative de votre activité :

Prix de votre activité par personne (cela peut être gratuit) :

Faut-il réserver pour participer à votre activité ? O Oui O Non

Si oui, par quel moyen ?

Numéro de téléphone :

Et/ou adresse e-mail :

A qui s’adresse votre activité ? (Plusieurs choix possibles) O Famille O Groupe O Enfant O Professionnel O Autre : ……………………………… Votre activité est-elle accessible aux PMR (personnes à mobilité réduite) ? O Oui O Non

Faut-il prévoir un équipement spécifique ? (Chaussures de randonnée, bottes, risque de se salir, vêtements de pluie si météo capricieuse, …) O Oui O Non

Si oui, lequel ? :

5. Votre grappe d’activités

Descriptif :

Merci de décrire votre grappe d’activités de manière claire, concise et efficace. Ce descriptif sera utilisé sur notre site internet et constitue donc, pour le visiteur, la porte d’entrée vers votre grappe. 500 caractères (espaces compris) maximum : Votre grappe d’activités a-t-elle un lien avec l’eau (thématique du WBT 2019) ? O Oui O Non Si oui, merci de nous présenter et de nous expliquer en quelques mots ce lien : Quelle est la distance totale (approximative) du parcours complet que le visiteur devra effectuer pour visiter chacune des activités de votre grappe ? Nous souhaitons que la distance maximale ne dépasse pas les 60 kilomètres. Ce point s’applique aux grappes construites sur une logique géographique. Pour les grappes thématiques, nous fonctionnerons au cas par cas.

Distance :

Quelle est la durée totale (approximative) pour participer à l’ensemble des activités de la grappe, déplacements inclus ?

Durée :

Votre grappe disposera-t-elle d’un stand d’accueil/lieu central ? Un lieu d’accueil, qui peut être situé au même endroit qu’une activité de la grappe, est positif pour l’accueil de vos visiteurs. Cela peut aller du petit chapiteau à la place du village, en passant par le hall d’entrée de votre établissement. O Oui O Non Si oui, merci d’en indiquer la localisation précise :

L’accès à votre grappe d’activités est-il payant ?

O Oui O Non Si oui, quel est le tarif ?

Faut-il réserver pour accéder à votre grappe d’activités ? O Oui O Non

Si oui, par quel moyen ?

Numéro de téléphone : Et/ou adresse e-mail :

A qui s’adresse votre activité ? (Plusieurs choix possibles) O Famille O Groupe O Enfant O Professionnel O Autre : ……………………………… Votre activité est-elle accessible aux PMR (personnes à mobilité réduite) ? O Oui O Non

Faut-il prévoir un équipement spécifique ? (Chaussures de randonnée, bottes, risque de se salir, vêtements de pluie si météo capricieuse, …) O Oui O Non

Si oui, lequel ? :

Horaires d’ouverture :

L’horaire général des journées Grand Public est le suivant :

Samedi 19 Octobre – 10h à 18h Dimanche 20 Octobre – 10h à 18h

Nous notons des pics d’affluence le samedi entre 14h et 18h et le dimanche entre 11h et 18h. Vous êtes libres de proposer votre grappe pendant toute la journée, ou à des moments plus précis. Merci de spécifier vos horaires ( = les moments où toutes les activités de la grappe sont accessibles) :

SAMEDI 19 OCTOBRE de h à h

de h à h de h à h

DIMANCHE 20 OCTOBRE de h à h

de h à h de h à h

En tant qu’entreprise/professionnel de la filière forêt-bois, si vous ouvrez vos portes la journée du dimanche, vous intégrez d’office la grappe « Ce dimanche, visitez mon entreprise » et bénéficiez donc d’une visibilité supplémentaire. Acteurs et activités de la grappe :

Merci de compléter ce tableau avec les acteurs et activités composant votre grappe.

ATTENTION : afin de valider l’inscription de votre grappe, tous les acteurs de celle-ci doivent être inscrits de manière individuelle et s’acquitter de leurs frais d’inscriptions.

Nom et Prénom de l’acteur Nom de l’activité

1

2

3

4

5

6

6. Photos et illustrations

Veuillez nous transmettre par e-mail un minimum de 1 photo (maximum 5) qui représente(nt) votre activité, votre grappe, les lieux où elle va se passer, votre entreprise, vos productions, …

Respectez scrupuleusement la nomenclature suivante : monetablissement_numero.jpg ou magrappe_1.jpg (responsable de grappe d’activités)

- monetablissement → le nom de votre établissement (sans majuscule, ni espace, ni caractères spéciaux)

suivi de _ - magrappe (responsable de grappe d’activités) → le nom de votre grappe d’activité (sans majuscule, ni

espace, ni caractères spéciaux) suivi de _ - numero → le numéro de la photo (de 1 à 5 ; 1 = la plus représentative et 5 = la moins représentative)

suivi de .jpg

‼ Veuillez nous indiquer pour chacune des photos transmises le nom de la personne ou de la structure ayant pris la photo (Copyright) ‼

En fournissant ces photos, vous autorisez RND Asbl à les utiliser dans leur totalité ou en partie, sans limitation de droit ou de durée, pour toute exploitation audiovisuelle, multimédia, promotionnelle et/ou pédagogique, sur tous supports ou médias connus ou inconnus à ce jour, et ce, sans limitation dans le temps. Veuillez nous renvoyer ce document complété pour le dimanche 08 septembre au plus tard. Au-delà de cette date, il ne sera plus possible d’apparaître sur le programme papier. Votre activité sera toutefois reprise sur notre site internet ainsi que sur la page Facebook de l’événement.