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EXTRANET PARTENAIRES

Offre à destination des clients non équipés d’extranet

Présentation de l’offre Epartenaire CGI

1.Objet de l’offre2.Enjeux investissement E-partenaire dans le Plan produit GDA 3.Extranet demande – Extranet fournisseur vers EPartenaire4.Finaliser et déployer le lot 1 5.Périmètre du lot 26.Mobilité7.Budget8.Coupon réponse

1 : Objet de l’offre Epartenaire

E-partenaire

CGI Lance une offre pour l’application Epartenaire V2 orientée dématérialisation.

Ce document présente le résultat du travail initié par CGI dans le cadre de sa ROADMAP (présentée aux clients lors du CLUB 2012), et revue lors de différentes réunion dont la dernière au mois de novembre 2014 avec 9 collectivités équipées en production de la solution.

Cette offre vous propose un financement mutualisé, un coût réduit de licence, pour un périmètre plus large intégrant des nouveaux services orientés dématérialisation.

E-partenaire

Afin de concrétiser cette offre financièrement, (déterminer le nombre de participants et le montant final) nous attendons une réponse de votre part au plus tard pour le 28 février 2014.

Dans les pages suivantes vous trouverez le support de présentation de la réunion et de l’offre proposée par CGI.

Merci de nous retourner le coupon intégré en dernière page de

ce document ou par mail en reprenant les éléments de ce coupon.

1 : Enjeux investissement E-partenaire dans le Plan produit GDA

Enjeux

1. Maintenir et enrichir notre offre E_partenaire2. Etendre le périmètre à la dématérialisation3. Etendre le périmètre aux différents acteurs de la collectivité

(gestionnaire, cadres, usagés, fournisseurs…)

2. Etat des lieux de l’existant

No. 9

2: Etat des lieux de l’existant EDEM/EFOUR

Les solutions Efour et Edem reposent toutes les deux sur des plateformes et technologies anciennes qu’il est nécessaire de faire évoluer pour nous permettre de poursuivre les enjeux extranet.

- Enjeux de bascule vers Epartenaire :

- Une seule solution à maintenir.

- Un seul socle technique.

- Une seule solution pour basculer vers les nouvelles fonctionnalités.

- Impacts de la migration selon les collectivités :

- Nouvelle Plateforme technique et installation.

- Script de reprise des comptes.

- Reprises de formulaires.

Liste des collectivités et de leur périmètre. Fin de la maintenance pour 06/14

Etat des lieux de nos références Clients Périmètre CommentairesCG95 Edem/Efour Projet de bascule vers Epartenaire

Projet de refonte des formulaires et déploiement en externe pour les associations.

CUB Efour Possède EFOUR et Doit basculer pendant le projet en Epartenaire

CG92 Edem/Efour Utilise Edemande pour un dispositifA lancer EFOUR sur un petit périmètre

CG33 Edem En mode extranet

CG79 Efour Doit basculer sur Epartenaire et souhaite le projet de décompte en mode extranet. Souhaite passer en mode SAS

CG03 Edem Un dispositif en mode Extranet et projet en cours de gestions des personnes physiques + Modification du socle Orbéon

VBOR Epart Lot1 Projet en cours de déploiement

LMCU Epart Lot1 Présent dans l’offre mais pas encore déployé

CRHN Epart Lot1 Mis en œuvre dans le cadre du projet

CG78 Edem Acquis mais non déployé

VTOU Epart Lot1 En cours de mise en œuvre

CG41 Edem Un seul formulaire

CG27 Edem Un seul formulaire

VROU Efour Présent dans l’offre mais pas encore déployé

3 Finaliser et déployer le Lot 1

Détail Partenaires périmètre existant Lot 1

Paramétrage des tiers

Afin de maitriser les objectifs et les technologies nous avons décidés de lotir le périmètre cible de l’extranet.

Lot 1 :

- la nouvelle charte graphique

- l’intégration de l’objet facture

- l’intégration des marchés

- l’intégration de l’extranet demande

- l’intégration de la création et de la gestion des tiers

- Evolution du socle technique (en cours)

Ce lot est disponible en V6.5 permettant en 2012 de migrer vers le nouvel extranet partenaire sans modifications des fonctionnalités existantes.

Extranet fournisseur Extranet partenaire

Objectif 2 : Finaliser le lot 12 Finaliser le Lot 1 Epartenaire

1.CDC ARF2013_17 80 jours- Gestion des commandes flash (hors marché)- Prise en compte des écritures de régularisations et des

recettes pour les marchés.- Intégration des nouvelles fonctionnalités marchés

(contractants et missions)- Suppression du tiers extranet.- Paramètre affichage marché- Perso des statuts facture- Suivi connexion (BO)

2.Etudes bascule EDEM et EFOUR vers EPART 5 jours3.Etudes LDAP environ 5 jours

Financement CGI

4 : Périmètre de l’offre du Lot 2

No. 16

Potentiel de l’Offre décomposée

Socle technique partenaire et dématérialisation

- GED + connecteur - GEC + connecteur - LADRAD + connecteur - ARCHIVAGE + connecteur - HORODATAGE - SIGNATURE - SSO + connecteur - LDAP + connecteur - PARAPHEUR = connecteur - PAIEMENT EN LIGNE …

- Espace Informations (tiers)- Espace Consultations (factures/mar..)- Espace Echange et communication - Espace fonctionnalités et services

- Espace Informations (tiers)- Espace Consultations (factures/mar..)- Espace Echange et communication - Espace fonctionnalités et services

ConnecteursConnecteurs

ConnecteursConnecteurs

ConnecteursConnecteurs

Objectifs 3 : Définition du Lot 2

Définir orientation du lot 2 « Dématérialisation »

1. Fonctionnalité de dépôt des factures2. Fonctionnalité de dépôt des BDC3. Fonctionnalité de gestion des décomptes4. Gestion des devis 5. Intégration Service Fait Extranet 6. Fonctionnalité de gestion des devis7. Liens socle technique (connecteurs,horodatage,signature)8. Etudes SSO

A la demande des collectivités la partie mobilité à été retirer du LOT 2

Dépôt des factures

Etape 1   identification du tiers (connexion)

Etape 2 lien déposer une facture :

2.1 Saisie des métadonnées

2.2 Rattachement de la pièce justificative

Etape 3

- Création d’une facture dans Grand Angle.

- Rattachement de la pièce justificative

- Mise à disposition de la GED collectivité si besoin

Gestion d’un cycle de vie et de nouveaux statuts pour le dépôt, la réception …

 

Envoi des bons de commandes

Depuis l’intranet  :

- Rédaction de la correspondance

- l’action « envoyé » permet d’adresser le bon de commande et les PJ :

- sur l’adresse e-mail du tiers.

- Directement sur l’extranet partenaire du tiers.

- Gestion du cycle de vie avec de nouveaux statuts (Envoyé, réceptionné…)

- Gestion d’une relance automatisée

Gestion des décomptes

Depuis l’Extranet :

- identification du tiers (connexion)

- identification du marché ou identification du bon de commande pour un marché à BDC.

- Transaction extranet de création du projet de décompte avec Gestion de la Pièce justificative.

- Gestion d’un cycle de vie avec une validation avant import vers intranet.

- Création de l’acompte et import du projet de décompte.

Gestion des devis

Depuis l’Extranet :

- identification du tiers (connexion)

- identification du marché avec acompte ou sans.

- Mise à disposition du BPU

- Transaction extranet de création de devis Gestion de la Pièce justificative.

- Gestion d’un cycle de vie avec une validation avant import vers intranet.

- Création du projet de bon de commande dans l’intranet.

Gestion du service fait

Depuis l’intranet :

- Demande de service fait vers un tiers ou un utilisateur.

Depuis l’extranet :

- Identification du tiers (connexion).

- Liste des services fait (demandés)

- Gestion du service fait avec lien PJ

- Import du service fait et des documents rattachés

6 : Calendrier prévisionnel

No. 24

Planning prévisionnel

2013/2014 :

E01 : Montage financier du lot 2 (fin février).

E02 : Livraison Finalisation du lot 1 (juin 2014).

E03 : Fin de maintenance EDEM EFOU

E04 : Déploiement e-partenaire lot 1 pour tous. (juin – Dec)

E05 : Spécifications et début de projet lot 2 (Mars-Avril).

E06 : Développement lot 2 partenaires et mobilité (Mai-Dec).

E07: Recette Lot 2 partenaires (V6.6 P2 Oct 2014 avec Lotissements).

2015

E08 : Fin de développements lot 2. (mars 2015)

E09 : Déploiement clients lot 2 (Janvier -….)

7 : Plan Financier

No. 26

Epartenaire Lot 1 Epartenaire Lot 2

Finalisation Lot 1 (CGI)

75

LOT 2 245

Dépôt de facture 30

Dépôt de bdc 40

Gestion décompte 40

Gestion devis 40

Service fait 20

Espace messages 15

Technique 20 60

Plan de charges en jours

No. 27

Epartenaire Lot 1 Epartenaire Lot 2

Licence moyenne 20 000 30 000

Maintenance 3 000 4 500

LOT 2 (245 jrs) 155 575

Dépôt de facture (30 jrs) 19050

Dépôt de bdc (40 jrs) 25400

Gestion décompte (40 jrs)

25400

Gestion devis (40 jrs 25400

Service fait (20 jrs) 12700

Espace message (15 jrs) 9525

Technique (60) 38100

BudgetPrix ht/jr club 2013 non indexé 635 €

No. 28

Plan financier nouveaux clients E_partenaire

No. 29

Plan financier

Modalités d’acquisition après l’offre

1)Acquisition de la licence en fonction du prix marché de chaque collectivité

2) Mise en place d’un catalogue de fonctionnalités par marché pour le Lot 2 :Dépôt de facture Prix non encore définiDépôt de BDC Prix non encore définiDécompte Extranet Prix non encore définiService fait Extranet Prix non encore définiGestion des devis Prix non encore définiGestion des demandes de subventions Prix BPU

No. 30

Coupon réponse

Collectivité :

Nous souhaitons participer à l’offre mutualisée Epartenaire LOT 2 sous réserve du montant final : OUI/NON

Nom :

Prénom :

Fonction :

Coordonnées :

Date : Merci de répondre pour le 28 Février 2014 au plus tard date à laquelle nous arrêtons l’offre de financement

mutualisé