009 Compte Rendu de La Réunion Du 7 Septembre 2015

Association "Cœur Lavande" Siège Social : Quartier Saint Antoine 04330 BARREME Antenne de Digne : La Pitchounette 7 rue de Provence 04000 DIGNE LES BAINS Tel : 04 92 36 15 11

Notre e-m@il: [email protected] / Site Internet : www.coeurlavande.fr Enregistrement en préfecture : W043001001/ Numéro siret : 493 901 235 000 17

Digne-les-Bains le 15 septembre 2015

COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 7 SEPTEMBRE 2015

Accueil des participants et des élus par Jean TRIPODI Présentation et mise en circulation d'une fiche de présence. Jean TRIPODI remercie les élus présents -- Céline BAKRI Maire adjointe déléguée à l’attractivité de la ville -- Martine THIEBLEMONT Maire adjointe déléguée à la culture et au patrimoine -- Gérard ESMIOL Maire adjoint délégué à la santé, à l’action sociale et à la solidarité -- Bernard AYMES Maire Adjoint délégué aux sports, à la prévention de la délinquance et à la tranquillité publique Jean TRIPODI accueille Hervé DESCOINS représentant Madame le Prefet. Excusés : Patricia GRANET-BRUNLLO Jean Yves ROUX, Sénateur René MASSETTE Conseil Départemental Edith RASTELLI Office du Tourisme Digne Rappel de dates - 6 et 13 décembre : élections régionales c'est une difficulté pour la réservation des salles municipales. - 4 et 5 décembre : téléthon national - 3 et 4 décembre : mobilisation des écoles au palais des congrès le jeudi 03 décembre pour les primaires et sur la place du Général de Gaule le vendredi 04 décembre pour les collèges et lycées. Du jeudi 3 au dimanche 6 décembre inclus, des concerts et manifestations au profit du Téléthon peuvent être organisées. Le programme des manifestations pour la réalisation de la plaquette est arrêté le 10 octobre 2015 par l'agence Oyopi, date butoir pour la réalisation d'une plaquette, flyers, etc. chacun devra se mettre en relation avec "Cœur Lavande" pour communiquer son programme. par mail [email protected]. Jean TRIPODI lance plusieurs appels avant de donner la parole aux participants. « Je lance un appel à notre sénateur, à nos deux députés, aux élus régionaux, aux élus départementaux, intercommunaux et communaux au-delà des divergences politiques qu'ils puissent nous rejoindre pour apporter leur part et leur talent pour les différents défis à réaliser. » « Je lance un appel à la presse écrite et orale, qui, je l’avoue nous suivent déjà depuis 3 ans à travers leur reportages, articles et émissions. Je souhaiterai qu’ils organisent un défi inter-presse, afin de récolter un maximum de don. » « Je lance également un appel aux artistes locaux, afin qu’ils puissent créer des œuvres au profit du TELETHON. »



« Je lance un appel aux constructeurs de char afin de construire un char « DIGNE VILLE AMBASSADRICE », en 30 heures qui pourrait être exposé pendant les fêtes de fin d’année et qui pourrait défiler sur le corso 2016. » « Je lance un appel à toutes les entreprises du département afin qu’elles puissent nous aider à travers du mécénat. » « Je lance un appel aux boulangeries Dignoises, afin qu’elles s’entendent pour réaliser un grand gâteau téléthon qui sera vendu. Je lance un appel aux commerçants de "Cœur de Ville "afin qu’ils soient tous au couleur du Téléthon et qu’ils nous aident à devenir ville ambassadrice. » Jean TRIPODI rappelle qu'il y a des commissions et qu'il manque du monde dans certaines d'entres elles.

LES COMMISSIONS

Comité de pilotage : Il sera présidé par : Le Président de l’association « Cœur Lavande » ou son représentant Madame le Maire de Digne-les-Bains ou son représentant. Il sera composé des responsables des commissions. Son but : -- travailler sur le cahier des charges des commissions -- Faire le lien avec toutes les commissions et valider les projets des « dites » commissions -- De fédérer et impulser Commission : Communication : -- Etre en lien avec les commissions pour l’élaboration de la plaquette et du planning des animations. -- Travail avec l’agence de communication sur la brochure et l’affiche, -- Relation avec la presse -- Affichage, -- Organisation de la conférence de presse etc. -- Gestion du site internet de « Cœur Lavande » et facebook

Commission : partenariat : -- Trouver les sponsors de la plaquette, -- Chercher des mécènes -- Chercher différentes sources de financement. -- Mobiliser les services publics : Préfecture, Conseil Régional, Conseil Départemental, les Mairies du territoire etc.

Commission : animations : -- Trouver les animations et les fils rouges, -- Recontacter les associations de l’an dernier -- En trouver d’autres et développer le coté sport. -- Gestion du planning des animations.

Commission : logistique, Technique et Equipe Sécurité : -- Répondre aux cahier des charges de la manifestation en besoin de matériel -- Etre en lien avec les services municipaux pour les demandes de matériels, salles etc. -- Gestion des bénévoles et du planning -- Répondre également aux cahier des charges de la manifestation -- Etre en lien avec les services de la police municipale et nationale pour la sécurité des lieux, des biens et des personnes.



-- Organisation et gestions de l’accueil des groupes et de la restauration, boissons en lien avec l’équipe partenariat.

Commission : Administrative. -- Assurer l’administration (préparation des courriers de demande pour chaque commission) -- PV des réunions

Jean TRIPODI nous fait le point sur les résultats du Téléthon 2014. Résultat national de la collecte : 92 920 108€ et se décompose ainsi :

La collecte Internet (www.telethon.fr) + 3637 : 52 555 007€ La collecte Force T : 37 499 457€ Partenariats nationaux : 2 865 644€

La collecte Totale du Département s’élève à 192 264€ et se décompose ainsi :

La collecte 3637 : 78 208€ La collecte Internet : 38 379€ La collecte Force T : 76 037€

La collecte 3637 : 8 570€ La collecte Internet : 5 450€ La collecte Force T : 6 347€ Total Téléthon DIGNE : 20 367€

Intervention des participants : Benoît PAILLARD (Conservatoire de musique de Digne-les-Bains) : Le 5 décembre 2015 est organisé au palais des congrès un grand spectacle de musique et de danses traditionnelles dont les bénéfices seront reversés au téléthon (participation : 2 €). Eva ANTOMARCHI (professeur au lycée Borrely) : Organisation de défis sportifs à l'intérieur et extérieur du collège. Venue d'un chercheur qui présentera son métier aux élèves. Ventes (flash mob?) à organiser au palais des congrès. Les bénéfices seront reversés au téléthon. Claude BECQUET : Création d'une comédie musicale avec participation de personnes valides et handicapées. Mise à disposition d'un orgue de Barbarie. La Claire Fontaine organise un concert le 18 décembre au profit du téléthon et propose de s'inclure dans d'autres manifestations à envisager. Véronique MOUROUX (Club de Badmington) propose d'ouvrir le gymnase de 13 h à 23 h au Lycée G. de Gennes le 5 décembre avec une participation de 3 € et une buvette dont les bénéfices seront reversés au téléthon. « Bibliothèque pour tous » met à la vente les livres en double exemplaire au profit du téléthon. Guillaume VIVICORSI propose une chasse aux trésors sur le thème d'une personnalité ayant œuvré pour les personnes handicapées et la création de lieux aménagés pour eux. Diakate MASSAER, président des commerçants du centre ville et : -organisation de tombola avec des urnes chez les commerçants,



-Proposition aux cafetiers et brasserie de Digne de créer un menu téléthon dont l'argent sera reversé au téléthon. - fabrication par les boulangers et pâtissiers de Digne d'un grand gâteau sur la place du téléthon. Gérard PRAT propose des animations orchestre-cabaret à partir de 1 h du matin. Magali (MOSSE (Ecole du sous-sol) : - spectacle de Noël le 20 décembre au palais des congrès dont les entrées seront intégralement reversées au téléthon. Muriel BORELLO (Sol'aria) - Organisation d'un concert au profit du téléthon. Jean-Louis CARRIBOU (Handi cap évasion 04) - activités sportives et musicales à partager avec personnes valides et personne handicapées. - randonnée en montagne et course à pied. - Propose une activité de masse avec une mobilisation de tous les clubs dignois, (triathlon) avec sportifs associés à cette manifestation. - lance un appel pour être épaulé (partenariat) et sponsorisé. Jean Yves CHAUVIN propose sa participation avec son « jeu de caisses » et une sponsorisation par caisse. Le 2 décembre le Génie de l'armée de l'air d'Istres organise une grande marche avec traversée des Alpilles par les militaires valides et handicapés de guerre (300 valides pour 8 personnes handicapées) avec participation financière pour le téléthon. Guillaume ¨PROVENZANO (Ligue de l'enseignement) : - Participation de jeunes motivés pour récolter des fonds et trouver des sponsors auprès des entreprises à Digne-les-Bains et au-delà. Jean-François LEMASSON Amicale des BRETONS - Animation autour du jeu des palets bretons au cours des Arès avec participation reversée au téléthon Louis THIOLLIER (Fédération handisport et commission animation) : Animation et défi de Basket en fauteuil le 5 décembre. Mise en relation avec le service des sports pour un lieu et une salle Halle des sports. Mme REYBAUD (La Fanfare Dignoise) : - Animations dans les rues de Digne. Aurélie JACOB (Musée de la Lavande et de la Distillerie à Barrême) - Ouverture exceptionnelle du musée et récolte du prix des inscriptions pour le téléthon. Proposer un partenariat avec la boulangerie la Busquette et les commerçants, les associations locales du village pour des animations. - L'association « les Gavots » propose de tricoter une grande écharpe en laine pour le téléthon. - Jean TRIPODI propose de faire construire un char spécial téléthon qui pourrait être exposé et amélioré. A confirmer: la participation de la « Boite à Biscuit » lors d'ateliers cuisine et confection de gâteaux. - Pénélope GUIDI représentant le complexe aquatique « les eaux chaudes » une compétition amicale de waterpolo. - Madame MUSY du CAD Foot propose d'organiser un vide grenier à Intermarché le 13 décembre 2015.



Céline BAKRI précise que les associations doivent adresser à Madame Le Maire les lieux, dates et buts des manifestations organisées. Il est également demandé d'envoyer par mail à : [email protected] les demandes, afin que l'association soit informée des demandes faites. Un numéro d'accréditation sera délivré par l'AFM pour répertorier les manifestations. Les remontées de fonds s'arrêtent le 15 février 2016. Les différentes commissions doivent se mettre en lien avec « Cœur de Ville » et le service d'animation de la ville de Digne pour gérer de concert les moyens de communication à mettre en œuvre et coordonner les actions et les projets. Jean TRIPODI demande aux associations sportives de se mobiliser pour réaliser les défis et fil rouge pour qu'il y ait également du visuel. Il lance également un appel aux bénévoles pour aider à la réalisation de cette manifestation. A la suite de la réunion, et de l'article de presse, des associations se sont fait connaitre. L'académie d'accordéon (Dino NEGRO) fera la Sainte Cécile sur MEZEL au profit du Téléthon. Cathy du TABAC Cathy se propose d'organiser un vide grenier le 6 décembre dans la rue de l'hubac. Monsieur James LAURILLOU propose d'organiser les 24 HEURES DE DEFIT ET D'ENDURANCE dans la salle VITA LIBERTE de Digne-les-Bains. Le comité sport adapté propose d'organiser avec l'école eu sous sol et le Borrely une flash mob commune (personnes valides, personnes handicapées). Ils participeront également le 05 décembre avec des centres de personnes handicapées et leurs membres (à définir). Une soirée Etudiante sera organisé pour les étudiants le jeudi 03 décembre au palais des congrès à confirmer. Jean TRIPODI remercie Brigida VOLLANT pour la prise de note et le compte rendu. A NOTER DANS VOS AGENDA : Conférence de presse : 18 novembre 2015 18h15 lieu à définir. Remise de chèque fin TELETHON le samedi 19 décembre 19h avec repas en commun (lieu à définir). TELETHON MERCI fin janvier 2016. S'il y a des oublis merci de nous le faire savoir, n'hésitez pas à en parler autour de vous, pour lancer des défis et des relais.

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