07 03 Actualit s de l ABES · 2011-11-24 · Mise en place d’un groupe de travail à la rentrée 2007 Analyse del’existant. 2007 ... Tarif spécial pour les bibliothèques du

abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur

Actualités de l’ABES

2007


� La communication externe� Le Sudoc en 2007� Le Sudoc dans Google Scholar� Webstat� STAR� Calames� Projet Numes� Sites de référence� Projet d’authentification fédérée� Le site de veille scientifique et technologique� Les groupements de commandes� Les archives Elsevier

Actualités de l’ABES


La communication externe

2007


Une stratégie qui se met progressivement en place

�Mise en œuvre par la cellule communication

�Validation du plan de communication avant la fin 2007

�Objectif : une communication plus ciblée selon les publics

2007


Les supports de communication

� ArabesquesRevue trimestrielle de l’ABES tirée à 3 000 exemplaires

Implication des collègues du réseau

� BIMLettre d’information électronique

Nouveauté : possibilité de s’abonner directement de le site web

de l’ABES (le nombre d’abonnés est passé de 350 à 1400)

� Dépliant - guide du Sudoc édité en 2007Pour les étudiants, à votre disposition ici et à commander

2007


Les supports de communication

�Le site web institutionnel de l’ABESNouveau site mis en service en mai 2006

Traduction d’un site « réduit » en versions anglaise et espagnole : courant 2007

Nouvelle page d’accueil plus riche en actualités et plus dynamique

�La participation aux salons et congrès Suspendue en 2007

2007


Pour enrichir notre réflexion,

merci de nous faire parvenir

vos suggestions à :

[email protected]

Contacts


Le Sudoc en 2007

2007


Le Sudoc en 2007 : chiffres� 1078 bibliothèques « déployées », 1943 Sudoc-PS

� 9 millions de notices bibliographiquesdont 7 millions et demi localisées (83 %)

� 23 millions de localisations

� 1 million et demi de notices d’autorité

� Plus de 23 millions de recherches en 2006 sur l’interface publique (+25% en un an)

� 242 970 demandes de PEB en 2006

2007


Le Sudoc en 2007 et les autres

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Pays-

Bas / N

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notices exemplaires

2007


Le Sudoc en 2007 : multi-écritures

�Catalogage en multi-écritures

�Depuis l’été 2006

�Translittération automatique : gestion des tables de translittération longue, fait pour le cyrillique

�Script de conversion de la translittération ALA -> translittération ISO en test (cyrillique)

2007


Le Sudoc en 2007 : accès Z39.50

Janvier-Avril 20070 10

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Helka

NLA

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ISSN

BN-Opale

L. C.

RLG

connexions

recherches réussies

2007



ratio connexions / recherches réussies

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Helka

NLA

Libris

BNE

DBD

ISSN

BN-Opale

L. C.

RLG

2007



�RLG absorbé par OCLC

�Accès pour l’ABES à Worldcat sans limitation des connexions simultanées en remplacement de RLG

�NLA versée dans Worldcat

�Plus d’accès à NLA seul

2007


Le Sudoc en 2007 : autorités�BNF : rappel

�Versées tous les 15 jours, base d’appui en attente de re-versement complet

�FMeSH : enfin !

�Mise à jour 2007 : effectuée

2007


Un moteur de recherche

pour le guide méthodologique

2007


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Le Sudoc dans Google Scholar

2007


Le Sudoc dans Google Scholar� Décision et préparation juridique 2006

� Etude de faisabilité et tests janvier 2007� Extraction en UNIMARC iso2709

� Conversion en Marc-XML

� Conversion en « Google-XML »

� Chaîne de mise en place des fichiers sur les machines

� Export de la base en mars

� Ouverture en avril

2007



2007



2007


Le Sudoc dans Google Scholar�A améliorer :

�Gestion des caractères de non-tri (fait par l’ABES)

�Reformuler le lien «Catalogue Sudoc » pour les non-

francophones (à faire par l’ABES)

� Indexation de toutes les notices (à faire par Google)

2007


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Webstats Le système de pilotage

2007


� Résultats du questionnaire de satisfaction (Tosca octobre 2006)

� Résultats enquête menée par Catherine Burger�Niveau de satisfaction très bas

�Nécessité de repenser le système mis à la disposition du réseau

�Mise en place d’un groupe de travail à la rentrée 2007

Analyse de l’existant

2007


Objectifs

�Mettre en place un outil plus souple�Améliorer l’ergonomie�Statistiques dynamiques�Extractions et reformatages adaptées aux outils

locaux�Données plus pertinentes pour répondre aux

enquêtes de type ESGBU

2007


Objectifs

�Mettre à disposition les statistiques d’activité�Du catalogue Sudoc

�Du Peb�Du portail Sudoc

�De toute autre application gérée par l’ABES

Sur une interface conviviale et harmonisée

2007


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Contacts


STAR

2007


� 12 octobre 2006 : ouverture de l’application web auprès de 37 établissements habilités à délivrer des doctorats

� Février 2007 : formation des 35 correspondants STAR�Approfondir l’outil�Appréhender les enjeux de la mise en place du nouveau

circuit dans les établissements� Automne 2007 : déploiement de 5 nouveaux établissements

dans l’interface web

Vers un dispositif national

2007


STAR

Catalogue SudocSignalement *

Diffusion Etc.

Portail Sudoc

Indexation Full Text

http://www.url_perenne.abes.fr *

Archivage pérenne *

Établissement

ÉtablissementÉtablissement

octobre 2006

juin 2007été 2007

début 2008

courant 2008

2007


� Juin 2007 : � Ouverture de l’archivage au Cines

� Été 2007 : � Ouverture des exports vers le catalogue Sudoc des métadonnées

descriptives

� Lancement d’un projet Abes « identification pérenne de documents »

� Début 2008 : � Ouverture des imports complets ou partiels depuis les applications

locales en coordination avec le groupe de travail imports

� 2008 : � Mise en œuvre des exports vers les sites de diffusion en coordination

avec chaque site concerné

� Alimentation portail Sudoc (recherche et indexation texte intégral)

En cours

2007


� Améliorations des formulaires de saisie

� Formations, assistance des correspondants STAR

� Interventions de l’équipe Star auprès des organismes de formation (URFIST…)

� Mise à disposition d’un manuel des utilisateurs

Parallèlement

2007


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Contacts


CalamesCatalogue en ligne des archives et manuscrits

de l’enseignement supérieur

2007


� Permettre la mise à jour et l’accès aux données du CGM (Catalogue Général des manuscrits) et de Palme

� Étendre l’outil aux documents d’archives� Format EAD � Outil (production et consultation) développé par

l’ABES� Articuler le catalogue avec le futur portail des

manuscrits de l’enseignement supérieur et permettre l’accès aux documents primaires

� Valoriser le patrimoine des manuscrits

Principes

2007


� Mars-décembre 2006 : spécifications fonctionnelles détaillées et développement du noyau technique avec un groupe d’experts

� Janvier-avril 2007 : développement de la version bêta� Avril 2007 : test de la version bêta� Avril-septembre 2007 : développement de la version 1� Septembre 2007 :

� formation à EAD pour les établissements novices et le personnel de l’ABES

� Ouverture de l’interface de consultation

� Octobre 2007 : formation à Calames pour tous les établissements déployés

� Octobre-décembre 2007 : rodage du 1er cercle de bibliothèques déployées

Calendrier

2007


� Outil de production ouvert, respectant les standards � Éditeur xml

� Accès par Internet Explorer

� Liens directs aux autorités Sudoc

� Permettant également aux établissements de récupérer les notices en EAD et en Unimarc (hors transferts réguliers Sudoc)

� Tarification :� Basée sur le nombre d’utilisateurs (facturation annuelle couvrant les coûts de

maintenance et d’évolution)

� Tarif soumis au CA de l’ABES de novembre 2007 après avis de l’AURA

� Facturation dès stabilisation de l’outil (2ème semestre 2008)

Tarif spécial pour les bibliothèques du groupe projet très impliquées dans la mise au point du produit

Produire

2007


� Interface publique en libre accès� Recherche simple et

avancée� Feuilletage avancé des

index� Parcours des inventaires

� Ouverture sur la toile� Via CCFr et autres

métamoteurs (SRU)� Indexation par les moteurs

de recherche (Google…)

Chercher et consulter

2007


� Interface publique personnalisable par les établissements

Chercher et consulter

2007


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Contacts


L Projet NUMES

2007


Projet NUMES

� Contexte : demande de la SDBIS dans le cadre de sa mission de valorisation du patrimoine

� Objectif : réalisation d’un inventaire en ligne des projets de NUMérisation de l’Enseignement Supérieur

� Rôle de l’ABES : étude technique d’un outil comprenant � un module de production s’appuyant sur un formulaire de

saisie ergonomique� un module d’administration permettant la validation, la

gestion des identifiants et des statistiques� un module de recherche / consultation pour le public� un site dédié� une base de données relationnelle

2007


Un projet en cohérence avec …

� le portail Patrimoine numérique du Ministère de la culture : répertoire des fonds numérisés des bibliothèques, archives et musées

http://www.numerique.culture.fr

� le portail Michael : inventaire multilingue du patrimoine culturel numérique européen

http://www.michael-culture.org/fr/home

� le portail Sudoc

2007


Une nécessaire interopérabilité

� technologies compatibles

�modèle de données fondé sur un schéma commun (4 entités)

� données moissonnables en OAI-PMH

� interrogeables ultérieurement en SRU/SRW

2007


État d’avancement du projet

� modèle de données : réalisé

� cahier des charges : réalisé

� étude de différents environnements techniques : réalisé

� étude de financement : en cours

2007


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Contacts


Projet Authentification Fédérée

2007


Le Comité Réseau Universitaire

� Depuis 2005 : le CRU a mis en place et développe une fédération d’identités qui s’appuie sur la solution Shibboleth

� Contrainte technique pour les établissements : disposer d’un annuaire LDAP et d’un service d’authentification (CAS par ex.)

� S’inscrit dans la dynamique des ENT des universités

� Un service très utile aux bibliothèques pour :� Personnaliser les services en fonction de profils d’utilisateurs� Favoriser l’ « accès nomade » aux ressources payantes ou

réservées

2007


26 fournisseurs d’identités

IUFM de BretagneIUFM de Montpellier Université de Bourgogne Université d'ArtoisUniversité de Bretagne OccidentaleUniversité de Bretagne SudUniversité de La RochelleUniversité de Lille1-USTLUniversité de Limoges Université de Lyon 1-Claude Bernard Université de Montpellier 1Université de Montpellier 2Université de Montpellier 3

Université de Nancy 1 Henri PoincaréUniversité de Nancy 2Université de Nice-Sophia Antipolis Université de Paris1 Panthéon Sorbonne Université de Paris 5 - René DescartesUniversité de Paris 7 - Denis Diderot Université de Pau et des Pays de l'Adour Université de Perpignan Université de Rennes 1Université de Rennes 2 Université de Rouen Université de Toulouse 1 Sciences Sociales

Université de Valenciennes

2007


Fournisseurs de services : … les éditeurs à convaincre

� Elsevier : partie prenante dès le début

� EBSCO et JSTOR : intégration prochaine de Shibboleth sur leur plate-forme. Vont rejoindre la fédération du CRU.

� Macrovision : dans la fédération de test du CRU

� début juillet 2007 : rencontre avec les éditeurs de droit organisée dans le cadre de l’opération MIPE et de l'Université Numérique Juridique Francophone (UNJF)

2007


… et à l’ABES

� Début 2006 : Shibportail = portail Sudoc en tant que « fournisseur de services » au sein de la fédération http://shibportail.sudoc.abes.fr

�authentification facilitée (WAYF),

�accès aux articles de Science Direct (pour les abonnés)

�service d’enregistrement des requêtes

� à l’étude : généralisation du principe d’authentification fédérée aux applications web de l’ABES� Star, CALAMES, Peb en ligne, parties réservées du site web

� et plus tard …. à l’ensemble des services ???

2007


[email protected]@abes.fr

http://federation.cru.fr

Contacts


Sites de référence

2007


Une logique de partenariat

� 2006 : convention entre l’ABES et le CERIMES pour une gestion commune du « catalogue des signets des Bibliothèques »

� CERIMES : administration des utilisateurs, suivi technique, hébergement de la base

� ABES : structure des données, évolutions,

mise en place d’un réseau d’alimentation

2007


Services aux bibliothèques

� Principe de complémentarité avec les portails locaux� interrogation possible (mais rudimentaire) par web service

� récupération des signets par RSS

� depuis avril : possibilité de récupérer les données par moissonnage OAI-PMH

� Dès l’été 2007 :� moissonnage puis indexation des données du « catalogue des

signets » sur le portail Sudoc

� recherches par les utilisateurs via le sous-portail « sites de référence » du portail Sudoc

2007


…. à l’attention des membres du réseau

�Pour alimenter la base « signets des BU »:�se connecter à : http://www.cerimes.education.fr

�s’identifier avec votre login doc’élec sinon demander la création d’un compte au CERIMES

� remplir le formulaire de saisie

2007


En projet …

�Évolution de l’outil : implémentation d’un vérificateur de liens (check url)

�Enrichissement des données :� mise en place d’une collaboration avec les

CADIST volontaires� Objectif : « labellisation / validation » des

signets par des équipes d’experts dans les disciplines concernées

2007


[email protected]

Contacts


Site de veille scientifique et technologique

2007


Site de veille

�Mise à jour de l’ancien site de veille, même adresse :

http://veille.abes.fr

�Réalisation ABES, à la demande de la SDBIS

�Objectif : aide à la sélection des ressources électroniques documentaires

2007


Calendrier du projet

�Étude préalable finalisée en juin 2006

�Cahier des charges finalisé en septembre 2006

�Développement d’octobre à janvier 2006

�Rédaction du contenu par les experts (2 groupes actifs) début 2007

�Mise en production en mai 2007

2007


Les nouveautés

�De nombreuses évolutions (17) par rapport àl’ancien site :

accès public, login par utilisateur, module de demande de logins en ligne, intégration du répertoire analytique des ressources électroniques …

�Accès authentifié pour 4 profils d’usagers :acquéreur, rédacteur de fiches, expert, administrateur

�Accès public

2007


Mise à jour et maintenance du site

�Gestion des contenus : coordinateur SDBIS et profils autorisés

�Hébergement, maintenance et évolutions du site : ABES

2007


Site de veille

2007


Contacts

[email protected]

http://veille.abes.fr


Les groupements de commandes

2007


�8 groupements constitués à ce jour : CAS (fin 2006), Cairn (début 2007), Ebsco (fin 2006), Elsevier, Jstor, Juris-classeur, Lamyline, Proquest

�1 groupement en cours de constitution : Dalloz : 39 établissements ou groupes d’établissements

Etat des lieux

2007


Nouveautés fin 2006 - début 2007� Nouveau code des marchés publics : décret du

1er août 2006Adaptation des procédures et des documents

� Recours à un conseil juridique

� Envoi des conventions sous forme électronique

� Suivi des encaissements Au 15/05 : 97% de recouvrement pour Elsevier

seulement 75% pour Lamy (paiement exigible au 31/01/07 !)

� Formalisation des rapports Couperin/ABES

2007


A venir

�Négociation du prochain contrat Elsevier 2008-2009

�Renouvellement du marché Proquest ?Enquête des besoins en cours (Couperin)

�Renouvellement du marché Lamyline�Appel d’offres « Bases de presse »

Enquête des besoins en cours (Couperin)

2007


Contacts

[email protected]


LLes archives Elsevier

2007


Le dispositif prévu dans le marché

�Accès aux « données acquises » pour les établissements qui ne se réabonneraient pas à l’issue du contrat 2005-2007

�Données acquises : liste de titres validée par les établissements dans l’enveloppe financière de leur CA (procédure en cours)

�Antériorité des archives : 1995-2007

2007


Les deux sites de dépôt

� INIST : pour les EPST, via la solution commerciale d’Endeavour

�ABES/CINES : pour les établissements de l’ES et autres membres de Couperin, soit environ 120 établissements utilisateurs potentiels, via une plate-forme réalisée par l’ABES

2007


La plate-forme ABES : les contraintes�Assurer la gestion des droits des

établissements

�Travailler avec les fichiers fournis par Elsevier (formats hétérogènes)

�Créer un environnement et des fonctionnalités ressemblant à ceux de Sciencedirect

2007


La méthode et le calendrier prévisionnel

�Structure projet allégée : ABES/CINES et le département « Etudes et prospectives » de Couperin comme interlocuteur privilégié

�Projet de cahier des charges transmis àCouperin fin mai

�Avant fin septembre : spécifications détaillées

�Mise en service : janvier 2008

2007


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Documents

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