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27 septembre 2007
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
27 septembre 2007
Actualités de l’ABES et du SudocRéunion annuelle publications en série
Sicod / ArpelPessac, 27 septembre 2007
27 septembre 2007
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Le Sudoc en 2007 Le Sudoc dans Google Scholar Webstat STAR Calames Projet Numes Sites de référence Site de veille scientifique et technologique Les groupements de commandes L’ABES et l’AURA Rapport IST
Actualités de l’ABES et du Sudoc
27 septembre 2007
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Pourquoi tant de chantiers ouverts?
Feuille de route SDBD de janvier 2006Audit Tosca sur l’ABES (octobre 2006-
mars 2007)Audit IST
27 septembre 2007
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
29 mai 2007
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Taux de satisfaction associé à chaque question
40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
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27 septembre 2007
Le Sudoc en 2007
27 septembre 2007
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Le Sudoc en 2007 : chiffres
1078 bibliothèques déployées, 1943 Sudoc-PS
9 millions de notices bibliographiquesdont 7 millions et demi localisées (83 %)
23 millions de localisations
1 million et demi de notices d’autorité
Plus de 23 millions de recherches en 2006 sur l’interface publique (+25% en un an)
242 970 demandes de PEB en 2006
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Le Sudoc en 2007 et les autres
0
10
20
30
40
50
60
notices
exemplaires
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Le Sudoc en 2007 : multi-écritures
Catalogage en multi-écritures
Depuis l’été 2006
Translittération automatique : gestion des tables de translittération longue, fait pour le cyrillique
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Le Sudoc dans Google Scholar
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Le Sudoc dans Google Scholar
Décision et préparation juridique 2006
Etude de faisabilité et tests janvier 2007 Extraction en UNIMARC iso2709
Conversion en Marc-XML
Conversion en « Google-XML »
Chaîne de mise en place des fichiers sur les machines
Export de la base en mars
Ouverture en avril
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Le Sudoc dans Google Scholar
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Le Sudoc dans Google Scholar
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Webstats Le système de pilotage
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Résultats du questionnaire de satisfaction (Tosca octobre 2006 + enquêrte spécifique) : faible niveau de satisfaction
Types de données et interfaceMise en place d’un groupe de travail à la
rentrée 2007
Analyse de l’existant
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Objectifs
Mettre en place un outil plus soupleAméliorer l’ergonomieStatistiques dynamiquesExtractions et reformatages adaptées aux outils
locauxDonnées plus pertinentes pour répondre aux
enquêtes de type ESGBU
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Objectifs
Mettre à disposition les statistiques d’activité Du catalogue Sudoc Du Peb Du portail Sudoc De Star De toute autre application gérée par l’ABES
Sur une interface conviviale et harmonisée
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STAR
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Octobre 2006 : ouverture de l’application web auprès de 37 établissements habilités à délivrer des doctorats
Février 2007 : formation des 35 correspondants STARApprofondir l’outilAppréhender les enjeux de la mise en place du nouveau
circuit dans les établissements Automne 2007 : déploiement de 7 nouveaux établissements
dans l’interface web
Vers un dispositif national
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STAR
Catalogue SudocSignalement *
Diffusion Etc.
Portail Sudoc
Indexation Full Text
http://www.url_perenne.abes.fr *
Archivage pérenne *
Établissement
ÉtablissementÉtablissement
octobre 2006
juin 2007été 2007
début 2008
courant 2008
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CalamesCatalogue en ligne des archives et manuscrits
de l’enseignement supérieur
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Permettre la mise à jour et l’accès aux données du CGM (Catalogue Général des manuscrits) et de Palme
Étendre l’outil aux documents d’archives Format EAD Outil (production et consultation) développé par l’ABES Articuler le catalogue avec le futur portail des
manuscrits de l’enseignement supérieur et permettre l’accès aux documents primaires
Valoriser le patrimoine des manuscrits
Principes
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Janvier-avril 2007 : développement de la version bêta
Avril-septembre 2007 : développement de la version 1 Septembre 2007 :
formation à EAD pour les établissements novices et le personnel de l’ABES
Ouverture de l’interface de consultation
Octobre 2007 : formation à Calames pour tous les établissements déployés
Octobre-décembre 2007 : rodage du 1er cercle de bibliothèques déployées
Calendrier
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Outil de production ouvert, respectant les standards Éditeur xml Accès par Internet Explorer Liens directs aux autorités Sudoc
Permettant également aux établissements de récupérer les notices en EAD et en Unimarc (hors transferts réguliers Sudoc
Produire
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Interface publique en libre accès Recherche simple et avancée Feuilletage avancé des index Parcours des inventaires
Ouverture sur la toile Via CCFr et autres métamoteurs (SRU) Indexation par les moteurs de recherche
(Google…)
Chercher et consulter
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27 septembre 2007
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Interface publique personnalisable par les établissements
Chercher et consulter
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L Projet NUMES
27 septembre 2007
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Projet NUMES
Contexte : demande de la SDBIS dans le cadre de sa mission de valorisation du patrimoine
Objectif : réalisation d’un inventaire en ligne des projets de NUMérisation de l’Enseignement Supérieur
Rôle de l’ABES : étude technique d’un outil comprenant un module de production s’appuyant sur un formulaire de
saisie ergonomique un module d’administration permettant la validation, la
gestion des identifiants et des statistiques un module de recherche / consultation pour le public un site dédié une base de données relationnelle
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Un projet en cohérence avec …
le portail Patrimoine numérique du Ministère de la culture : répertoire des fonds numérisés des bibliothèques, archives et musées
http://www.numerique.culture.fr
le portail Michael : inventaire multilingue du patrimoine culturel numérique européen
http://www.michael-culture.org/fr/home
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Une nécessaire interopérabilité
technologies compatibles
modèle de données fondé sur un schéma commun (4 entités)
données moissonnables en OAI-PMH
interrogeables ultérieurement en SRU/SRW
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État d’avancement du projet
modèle de données : réalisé cahier des charges : réalisé étude de différents environnements techniques :
réalisé Appel d’offres: octobre 2007 Financement: ABES et TGE Adonis
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Sites de référence
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Une logique de partenariat
Octobre 2006 : convention entre l’ABES et le CERIMES pour une gestion commune du « catalogue des signets des Bibliothèques »
CERIMES : administration des utilisateurs, suivi technique, hébergement de la base
ABES : structure des données, évolutions,
mise en place d’un réseau d’alimentation
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Services aux bibliothèques
Principe de complémentarité avec les portails locaux interrogation possible (mais rudimentaire) par web
service récupération des signets par RSS depuis avril : possibilité de récupérer les données
par moissonnage OAI-PMH
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…. à l’attention des membres du réseau
Pour alimenter la base « signets des BU »: se connecter à : http://www.cerimes.education.fr
s’identifier avec votre login doc’élec sinon demander la création d’un compte au CERIMES
remplir le formulaire de saisie
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En projet …
Évolution de l’outil : implémentation d’un vérificateur de liens (check url)
Enrichissement des données : mise en place d’une collaboration avec les
CADIST volontaires Objectif : « labellisation / validation » des
signets par des équipes d’experts dans les disciplines concernées
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Site de veille scientifique et technologique
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Site de veille
Modernisation de l’ancien site de veille, même adresse :
http://veille.abes.fr Réalisation ABES, à la demande de la SDBIS Objectif : aide à la sélection des ressources
électroniques documentaires Mise en production: Mai 2007
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Les nouveautés
De nombreuses évolutions (17) par rapport à l’ancien site : accès public, login par utilisateur, module de
demande de logins en ligne, intégration du répertoire analytique des ressources électroniques …
Accès authentifié pour 4 profils d’usagers : acquéreur, rédacteur de fiches, expert,
administrateur Accès public
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Site de veille
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Les groupements de commandes
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9 groupements constitués à ce jour : CAS (fin 2006), Cairn (début 2007), Ebsco (fin 2006), Elsevier,
Jstor, Juris-classeur, Lamyline, Proquest, Dalloz
En 2006: 7 marchés 12 M € De 26 à 127 établissements Le plus important: Elsevier (127 établissements,
9 M €)
Etat des lieux
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L’ABES et l’AURA
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3 groupes de travail
Tarification simplifiée du PEBPérimètre des établissements à déployer et
typologie des documentsPropriété des notices
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Projets de la rentrée
NumesRefondation du portail Refonte de webstatsCréation d’un réseau universitaire de
référence virtuelle?En chantier: un projet pour l’ABES
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Recomposition du paysage français de l’IST
Sortie des missions IST du CINES (exploitation serveurs, archivage pérenne des documents électroniques)
Réorganisation du dispositif français d’IST
(ABES, INIST, Couperin, CADIST…)
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Pour en savoir plus
Site web: www.abes.fr
BIM (lettre électronique)
Arabesques
