1 © ADP, Inc., 2012. Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés. Pour la transmission audio, composez le 1-800-377-0237. Code d'accès

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– *7 pour désactiver la sourdine.

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Ne mettez pas votre téléphone en attente.

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RH. Paie. Avantages sociaux

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Présentations et attentes

Votre nom Votre emplacement Votre rôle Montant de la paie, ressources humaines ou expérience en

horaires et présences Vos attentes


Normes

Être responsable de son propre apprentissage. Participer activement. Poser toute question qui vous vient à

l'esprit. Faire des erreurs, puisqu'il s'agit d'un environnement protégé.


Normes

Être responsable de son propre apprentissage. Participer activement. Poser toute question qui vous vient à

l'esprit. Faire des erreurs, puisqu'il s'agit d'un environnement protégé. Mettre votre téléphone en sourdine durant la présentation.

– Appuyer sur *6 pour le mettre en sourdine.

– Appuyer sur *6 pour désactiver la sourdine.

Ne mettez pas votre téléphone en attente.


Prérequis et préparation

Avant de suivre cette formation, vous devez posséderdes connaissances pratiques de l'outil Rapports personnalisés d'ADP Workforce Now.


Contenu du cours

Révision de l'outil Rapports personnalisés Exploration approfondie des filtres Ressources de soutien après la formation


Introduction au cours

But de ce cours Cette formation vous prépare à la création de filtres avancés

pour vos rapports personnalisés.

Objectifs du cours Création de filtres aux degrés de complexité variés afin de

préciser vos résultats de rapport et de n'inclure que ceux qui vous intéressent.

Utilisation de différents opérateurs et instructions Utilisation de filtres d'exécution Création de filtres avancés


Révision : rapports personnalisés

1. Quelles sont les différences entre les rapports standard, les exemples de rapport et les rapports personnalisés?

2. Lesquelles des étapes suivantes de l'assistant de création de rapports sont obligatoires lors de la création d'un rapport personnalisé? Sélectionnez tout ce qui s'applique.

a. Étape 1 : Nommez votre rapport

b. Étape 2 : Sélectionnez les champs

c. Étape 3 : Sélectionnez l'ordre de tri

d. Étape 4 : Spécifiez les totaux

e. Étape 5 : Sélectionnez un format

f. Étape 6 : Ajoutez des filtres

g. Étape 7 : Exécutez un rapport


Révision : rapports personnalisés

3. Quel est l'objectif du filtrage?

4. Quels sont les trois composants d'un filtre?

5. Quel filtre créeriez-vous pour n'inclure que les employés actifs dans votre rapport?


Exploration approfondie des filtres

Vue d'ensemble

Vous pouvez créer des filtres aux degrés de complexité variés afin de préciser vos résultats de rapport et de n'inclure que ceux qui vous intéressent.


Que sont les filtres avancés?

Les filtres avancés peuvent utiliser : Plus d'un critère Des valeurs logiques comme ET ou OU Des parenthèses


Exemple

Vous devez produire un rapport de tous les employés salariés dont le salaire annuel est supérieur ou égal à 50 000 $. Ce sont les champs sélectionnés pour le rapport: Prénom, Nom de famille, Salaire annuel, Description du taux de paie régulier, Description du service d’attache. Pour savoir quel filtre appliquer, posez-vous les questions suivantes :

14 © ADP, Inc., 2012. Propriété exclusive et confidentielle d'ADP – Tous droits réservés.© 2012 ADP, Inc.14

Activité d'apprentissage : Définition d'un filtre


D'après le scénario suivant, déterminez les filtres à créer.

Renseignements importants : Gardez à l'esprit que ET agit comme des parenthèses.


Importance des parenthèses

2 x 2 + 3 =

2 x (2 + 3) =


Activité d'apprentissage : Détermination du filtre avancé approprié


Scénario 1

Votre gestionnaire souhaite obtenir un rapport de tous les employés du code du service d'attache 000010 ou 000020 qui travaillent au sein de l'entreprise depuis au moins 10 ans. Votre gestionnaire a l'intention de récompenser leurs longues années de travail pour l'entreprise.


Instructions, partie 1

Sélectionnez le filtre qui vous permettrait d'obtenir les résultats souhaités.

a. Code de service d'attache = 000010 OU Code de service d'attache = 000020 OU Années de service >=10

b. Code de service d'attache = 000010 OU Code de service d'attache = 000020 ET Années de service >=10

c. Code de service d'attache = 000010 ET Code de service d'attache = 000020 ET Années de service >=10

d. (Code de service d'attache = 000010 OU Code de service d'attache = 000020) ET Années de service >=10

e. (Code de service d'attache = 000010 ET Code de service d'attache = 000020) ET Années de service >=10


Scénario 2

Vous avez créé un rapport qui dresse la liste de l'horaire de chaque employé. Ce rapport comprend le nom des employés, leurs heures d'arrivée et leurs heures de départ. Les champs Heure d'arrivée et Heure de départ incluent la date ainsi que les heures de début et de fin. Vous ne voulez afficher que les employés qui sont programmés pour travailler entre le 1er et le 6 mars.


Scénario 2

Sélectionnez le filtre qui vous permettrait d'obtenir les résultats souhaités.

a. Description du taux de paie régulière = Salaire ET Salaire annuel < 50000 OU Description du taux de paie régulière = Horaire ET Montant du taux de paie régulière < 15

b. Description du taux de paie régulière = Salaire OU Salaire annuel < 50000 OU Description du taux de paie régulière = Horaire OU Montant du taux de paie régulière < 15

c. (Description du taux de paie régulière = Salaire ET Salaire annuel < 50000) OU (Description du taux de paie régulière = Horaire ET Montant du taux de paie régulière < 15)

d. (Description du taux de paie régulière = Salaire ET Salaire annuel < 50000) ET (Description du taux de paie régulière = Horaire ET Montant du taux de paie régulière < 15)

e. (Description du taux de paie régulière = Salaire OU Description du taux de paie régulière = Horaire) ET (Salaire annuel < 50000 OU Montant du taux de paie régulière < 15)


Activité d'apprentissage : Que pouvez-vous accomplir en 2 minutes? Formation avec les leçons d'apprentissage d'ADP.


Évaluation

1. Quelle étape de l'assistant de création de rapports devez-vous sélectionner pour créer des filtres avancés?

2. Vous devez cliquer sur Ajouter après avoir ajouté une instruction de filtre dans l'assistant de création de rapports. Choisissez Vrai ou Faux.

a. Vrai

b. Faux


Activité : Création d'un rapport avec un filtre avancé


Scénario

Pour vous préparer à une augmentation suggérée du coût de la vie, vous voulez créer un rapport qui ne dresse que la liste de tous les employés salariés dont le salaire annuel est inférieur à 50 000 $ ainsi que de tous les employés horaires dont le salaire horaire est inférieur à 15 $.


Scénario, partie 1

Point de départ : Rapports > Rapports personnalisés > Configurer nouveau


Instructions, partie 2 : création du filtre(les étapes 1-7)


Instructions, partie 2 : création du filtre (les étapes 8-12)


Instructions, partie 3 : exécution du rapport


Opérateurs et descriptions

Conseil : Si vous ne sélectionnez pas DANS (liste de valeurs) comme opérateur et que vous sélectionnez plus d'une option dans la liste Valeurs possibles pour un même champ, le filtre changera automatiquement l'opérateur par défaut Est égal à (=) pour DANS (liste de valeurs).


Que sont les filtres d'exécution?


Que sont les filtres d'exécution?

Vue d'ensemble

Les filtres d'exécution permettent d'entrer des critères de filtrage juste avant l'exécution d'un rapport. Utilisez des filtres d'exécution dans un rapport dont les critères changent à chaque exécution. Au lieu de modifier le modèle de rapport pour y inclure vos nouveaux critères à chaque exécution, vous pouvez définir un filtre d'exécution qui vous demandera vos critères chaque fois que vous exécutez le rapport.


Exemples

Voici quelques exemples de situations où vous pourriez devoir créer un filtre d'exécution : Lorsque vous exécutez le rapport Anniversaire, vous ne voulez afficher

que les résultats du mois en cours. À chaque exécution mensuelle, vous voulez que le système vous demande de préciser le mois voulu.

Vous avez copié l'exemple de rapport Heures et revenues actuels, cumul mensuel et cumul annuel et ont besoin de l'exécuter comme un rapport personnalisé à chaque trimestre, lorsque vous exécutez le rapport, vous entrez dans la plage de dates que vous souhaitez afficher. Lorsque vous exécutez un rapport Revenus et heures à chaque trimestre, vous entrez la plage de dates que vous souhaitez afficher.

Vous devez exécuter le rapport Heures supplémentaires actuelles par employé à une date de paie ou pendant une période de paie précise. Un filtre d'exécution peut être mis en place une fois que ce l'exemple de rapport a été copié.


Pratique guidée : Création d'un filtre d'exécution

© 2012 ADP, Inc.34


Scénario

Créer un rapport annuel Salaire de sorte que le système demande aux utilisateurs le service voulu à chaque exécution du rapport. Champs à utiliser sont les suivants: Prénom, Nom de famille, Salaire annuel, Description du service d’attache.


Instructions, partie 1 & 2

Point de départ : Rapports > Rapports personnalisés > Exemples de rapport

Instructions, partie 1 : Modification du rapport

Instructions, partie 2 : Création du filtre



Instructions, partie 3 : Ajout de la valeur du filtre d'exécution



Instructions, partie 4 : exécution du rapport


Éléments et descriptions de la fenêtre Ajouter/Modifier

Le tableau suivant décrit les éléments de la fenêtre Ajouter/Modifier qui s'ouvre lorsque vous sélectionnez Valeur demandée lors de l'exécution lors de la création d'un filtre d'exécution :


Exercice : Création de filtres avancés et de filtres d'exécution

© 2012 ADP, Inc.40


Scénario 1

Le directeur des ressources humaines a reçu une demande de montrer toutes les nouvelles embauches par mois pour un service spécifique.

Instructions

En utilisant une copie de l'exemple de rapport Date de naissance, créez un filtre avancé pour afficher les résultats souhaités.

Vous pouvez trouver les champs du Code de service d’attache pour votre filtre dans le fichier Profils d'emploi.

Assurez-vous d'inclure ET ou OU entre tous les filtres.


Scénario 2

Vous voulez produire un rapport qui dresse L’historique du poste d'une unité fonctionnelle spécifique.

Instructions


Récapitulatif

© 2012 ADP, Inc.43


Ressources de soutien après la formation

Pour plus de renseignements, reportez-vous à l'aide en ligne et au centre d'assistance. Vous y trouverez des guides d'utilisation, des aide-mémoire et des leçons d'apprentissage. Les leçons d'apprentissage sont de courtes démonstrations que vous pouvez consulter lorsque vous avez besoin d'aide sur une tâche particulière.


Instructions : Accès au centre d'assistance


Conclusion du cours

Sommaire

Cette formation vous a préparé à la création de filtres avancés pour vos rapports personnalisés.

Objectifs du cours

Vous savez maintenant comment : Créer des filtres aux degrés de complexité variés afin de

préciser vos résultats de rapport et de n'inclure que ceux qui vous intéressent

Utiliser différents opérateurs et instructions Utiliser des filtres d'exécution Créer des filtres avancés


Évaluation de la formation

Dans quelle mesure êtes-vous satisfait de la formation que vous venez de suivre pour vous préparer à utiliser la solution ADP?

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Documents

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