1Assemblée générale permanente du 2 décembre 2009

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LES FINANCEMENTS DE LA FORMATION DES BENEVOLES EN REGION CENTRE

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La formation des bénévoles

Introduction:

1. Les fonds régionauxde la conférence permanente des coordinations associatives (CPCA)

2. Les fonds déconcentrés du conseil de développement de la vie associative (CDVA)

3. Le certificat de formation à la gestion associative (CFGA)

4. Point sur le réalisé et le prévisionnel des formations CDVA et CPCA

5. Éléments de discussion à soulever

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CRAJEP de la région Centre

INTRODUCTION

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Des points communs: Le public: les bénévoles en passe de prendre des

responsabilités ou en situation de responsabilité Des formations qui doivent être gratuites ou présenter

un coût symbolique La nature de l’association: fonctionnement

démocratique, point de vigilance pour les établissements régionaux ou délégations régionales

Le financement des formations: 2 dispositifs différents 2 provenances différentes: fonds déconcentrés et

fonds régionaux Une absence d’harmonisation des cahiers des

charges 2 instructions différentes

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Le Certificat de formation à la gestion associative (CFGA)

La valorisation des compétences bénévolesUn cahier des charges spécifique Un dispositif initialement crée pour

les jeunes

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CRAJEP de la région Centre

Les Fonds régionaux pour la formation des bénévoles : CPCA

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Les formations éligiblesLes Fonds régionaux pour la formation des bénévoles : CPCA

à destination des bénévoles administrateurs ou en passe de l’être

objectif de développement des compétences bénévoles de l’association

en adéquation avec le projet associatif et les activités

localisées en région Centre (une répartition territoriale de l’offre de formation observée)

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Les formations éligibles Formations sectoriellesSavoirs de base

Les Fonds régionaux pour la formation des bénévoles : CPCA

Contenus pédagogiques imposés : selon le référentiel imposé : durée de 20 à 40 heures, obligatoire

1. Création d’une association (3 heures)

2. Fonctionnement associatif (4 heures)

3. Association employeur (4 heures)

4. Finance / Gestion (4 heures)

5. Territoires et subventions (3 heures)

6. Responsabilité (2 heures)

Contenus choisis par l’association :Pas de référentiel imposé : durée adaptée aux contenus

1. Approfondissement technique d’un savoir de base en lien avec une compétence sectorielle précise2. Formation spécialisée inhérente au secteur d’activité du mouvement 3. Formation portant sur des dispositifs ou contenus techniques pointus 

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Public destinataire des formations: 7 stagiaires minimum à 20 bénévoles maximum par formation

Les Fonds régionaux pour la formation des bénévoles : CPCA

Les bénévoles adhérents de l’association fortement impliqués dans le projet en situation de responsabilité (élus, administrateurs) ou sur le point d’y prendre des responsabilités.

Les Administrateurs bénévoles sont privilégiés

Pas de salariés

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La prise en charge55 euros/heure

formation

Dans la limite de 50% du coût de la formation, de 6 jours et de 20 bénévoles maximum par session. Ce taux de financement maximum doit être respecté

dans les budgets prévisionnels(enveloppe de 1600 à 1800 heures de formations financées

annuellement),.

La formation doit être gratuite ou présenter un coût symbolique pour les participants

Les Fonds régionaux pour la formation des bénévoles : CPCA

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La logique d’instruction

Prestation de services de la CPCA pour le conseil

régional(et non subvention)

Pas de dossier de demande Le CRAJEP fait une demande globale à la CPCALa CPCA instruit les dossiers par action Logique de facturation aux réseaux

Les Fonds régionaux pour la formation des bénévoles : CPCA

Passage obligé par le CRAJEP

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La logique d’instructionLes Fonds régionaux pour la formation des bénévoles : CPCA

Dépôt des dossiers de bilan et facturation par les mouvements

Le CRAJEP instruit les bilans et les envoie à la CPCA

La CPCA valide les bilans et la participation financière

Dépôt des dossiers prévisionnels

Le CRAJEP informe les mouvements des montants retenus

Après réalisation de chaque formation à la fin de chaque trimestre ou semestre(Impérativement avant le 31 décembre 2009 dernier délai)

Fin 2009 ; début 2010 : à réception des dossiers et pièces justificatives demandées

Avant le 31 janvier 2010

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CRAJEP de la région Centre

Les Fonds déconcentrés pour la formation des bénévoles : du conseil de développement de la vie associative CDVA

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CRAJEP de la région Centre

1.

La formation des bénévoles

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Les Fonds déconcentrés du conseil de développement de la vie associative pour la formation des bénévoles : CDVA

Les formations éligibles- Uniquement les formations à destination des administrateurs bénévoles- Les formations répondant à un objectif de développement des compétences bénévoles- Les formations en adéquation avec le projet associatif et les activités de l’association- Des formations en relation avec une fonction élective, des responsabilités d’encadrement ou d’animation. - Des formations localisées en région Centre

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Les Fonds déconcentrés du conseil de développement de la vie associative pour la formation des bénévoles : CDVA

Les formations éligiblesLes formations

généralistesLes formations techniques

liées à l’activitéLe CFGA relève de ce niveau

Ex : Étude de statut, fiscalité, formation générale à la définition d’un projet associatif…

Ex : Accueil, écoute, accompagnement des personnes en difficulté, concernant des publics spécifiques, formation au projet associatif et sa définition (histoire de l’association, spécificité de l’association…)

Attention : le profil des intervenants et la démarche pédagogique doivent être précisés

- l'émergence d’actions nouvelles et structurantes sur les territoires en zones sensibles ou rurales- l’engagement ou la prise de responsabilité de nouveaux élus associatifs, notamment les jeunes et les femmes- l’accompagnement et la socialisation de publics en difficultés ou fragilisés- l’émergence de dynamiques citoyennes territoriales.

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Les Fonds déconcentrés du conseil de développement de la vie associative pour la formation des bénévoles : CDVA

Les formations privilégiéesLes formations

généralistesLes formations techniques

liées à l’activité

- l'émergence d’actions nouvelles et structurantes sur les territoires en zones sensibles ou rurales- l’engagement ou la prise de responsabilité de nouveaux élus associatifs, notamment les jeunes et les femmes- l’accompagnement et la socialisation de publics en difficultés ou fragilisés- l’émergence de dynamiques citoyennes territoriales.

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Public destinataire des formations: 6 stagiaires minimum à 20 bénévoles maximum par formation

Les Fonds déconcentrés du conseil de développement de la vie associative pour la formation des bénévoles : CDVA

Les Administrateurs bénévoles sont privilégiés Les bénévoles adhérents de l’association

qui sont fortement impliqués dans le projet et notamment ceux en situation de responsabilité (élus, responsables d’activités) ou sur le point d’y prendre des responsabilités.

Les bénévoles non adhérents lorsque l’association à laquelle ils appartiennent ne formalise pas ses liens avec les bénévoles au moyen d’un bulletin d’adhésion ou d’une cotisation (ex : associations de solidarité) dès lors que leurs bénévoles ont une présence active dont dépend la mise en œuvre du projet.

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23 euros/jour

stagiaires

Les Fonds déconcentrés du conseil de développement de la vie associative

pour la formation des bénévoles : CDVA

La prise en charge

Dans la limite de 6 jours, 20 bénévoles et 120 journées stagiaires maximum, c’est-à-dire

2760 euros

Attention, toutes les aides publiques doivent être chiffrées

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La logique d’instruction

Les Fonds déconcentrés du conseil de développement de la vie associative

pour la formation des bénévoles : CDVA

Lancement de l’appel à projets

Date limite de dépôt des dossiersen 3 exemplaires (CPCA, DRDJS, DDJS)

Envoyer les bilans CDVA 2009: (Avant le mandatement

2010*)

Communication des aides aux associations25 mai au 15 juin

le 25 janvier 2010

12 mars 2010

Avril/mai 2010

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CRAJEP de la région Centre

2.

Les expérimentations

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Les Fonds déconcentrés du conseil de développement de la vie associative pour la formation des bénévoles : CDVA

Les actions éligiblesActions à caractère explicitement expérimentalObjectifs, méthode et démarcheActions de coordinationEx : Mieux articuler les activités associatives sur les territoires, Actions de mutualisationEx : Mutualiser les moyens et les projets en tenant compte de l’ensemble des politiques publiquesActions de mobilisation des bénévolesEx : Mobiliser des bénévoles sur des actions permettant à l’association de développer son projet afin de mieux répondre aux évolutions du contexte local et de mieux assurer son rôle d'acteur du développement social, notamment en direction des populations fragilisées

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Les Fonds déconcentrés du conseil de développement de la vie associative pour la formation des bénévoles : CDVA

La méthode: un élément central

- hypothèse formulée clairement. (Problématique) - analyse des mutations de l’environnement social, culturel - durée prévisible précisée. - programmation des étapes ou phases - étude ou audit préalables-plues values attendues - diagnostic précis -Critères d’évaluation- intérêt /développement du/pour le monde associatif. - méthodes de mutualisation/transférabilité

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CRAJEP de la région Centre

Le certificat de formation à la gestion associative (CFGA)

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Nature des associations éligibles :

  - Une association, une fondation RUP, une société privée, une coopérative, un EP ou un GIP- Les associations ayant obtenu une déclarationIl n’est pas nécessaire d’être habilité « organisme de formation »- Les associations justifiant d’une expérience en ce domaine Tout organisme répondant aux conditions du décret décret n°2008-1013 du 1er octobre 2008 relatif au certificat de formation à la gestion associative (CFGA)

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Nature des formations :

Formations non professionnelles Formations à la fois pratiques et

théoriques Formations à l’exercice de responsabilités

dans la gestion administrative, financière et humaine, de projets, et de dynamique des acteurs dans une association

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Contenu des formations

Les modules prévus dans le référentiel-les principes fondamentaux de la loi de 1901 par rapport aux autres groupements-l’évolution du monde associatif et ses relations avec les pouvoirs publics-les compétences en matière d’organisation et de gouvernance,-compétences en matière de finances associatives, -compétences en matière de gestion de projet associatif

Un contenu requis- la présentation de l’ensemble des activités de l’association- des rencontres avec les responsables de l’association pour définir le rôle de responsable associatif- une participation à la conduite de projet, à la tenue de réunions statutaires et à la gestion administrative ou financière de l’association

30 heures minimumpas de nombre de jours précisé

20 jours effectifs minimumelle doit débuter, au plus, 6 mois à compter de la fin de la formation théorique

Formation pratiqueFormation théorique

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Public

- Bénévoles en situation de responsabilité (dirigeants ou responsables d’association)- Bénévoles âgés de 16 ans au moins au premier jour de la formation- Adhérents de l’association, déclarée

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Merci de votre présence et de votre attention…