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ESPACE FTP – Guide d’utilisation

Introduction

1ère Connexion

Connexion rapide

Ergonomie du logiciel

Navigation

Transfert

Groupes d’accès

Suppression

Accès partenaires

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ESPACE FTP – Introduction

Ce guide s’adresse aux agents des ARS

Le logiciel client de transfert FTP préconisé est Filezilla 2.2

Les informations d’installation et de configuration se trouvent en annexe de ce document

Pré requis :

L’utilisateur ARS a un compte d’authentification

Ce compte est déclaré dans l’annuaire LDAP des ARS

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Espace FTP – 1ère Connexion

Démarrer le logiciel de transfert FTP

Cliquer sur l’icône de connexion

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Espace FTP – 1ère Connexion

Dans la fenêtre d’authentification

Saisir l’URL : ftp.ars.sante.fr

Le port : 21

Le nom d’utilisateur : nom du compte délivré par le gestionnaire LDAP de l’agence

Le mot de passe : mot de passe délivré par le gestionnaire LDAP de l’agence

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Espace FTP – Connexion rapide

Ajout d’un signet pour rendre la connexion automatique :

Faire un clic droit sur la fenêtre à droite puis sélectionner ajout d’un signet

Choisir un nom de raccourci

Pour se connecter rapidement il suffit de cliquer sur l’icône

Et d’ouvrir le signet

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Espace FTP – Ergonomie du logiciel FTP

La partie gauche représente le répertoire local sur l’ordinateur de l’utilisateur

La partie droite représente les répertoires visibles sur l’espace FTP

L’ergonomie du logiciel FTP se rapproche de l’explorateur Windows

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Espace FTP – Navigation La manipulation de navigation pour transférer d’un espace à l’autre est la même quel que soit le sens ;

L’important est - D’être positionné dans le répertoire d’envoi choisi dans l’un des deux espaces

- D’être positionné dans le répertoire de réception choisi dans l’autre espace

- Que le (s) document (s) à transférer soit (ent) sélectionné (s) et donc en surbrillance- Par exemple : l’ écran ci-dessous indique que le fichier language.dat se trouve dans le répertoire local C:\Program Files\LeechFTP et va être transféré dans le répertoire de l’espace FTP /ARS_Poitou-Charentes/Budgétaire_et_Comptable

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Espace FTP – Transfert

Trois méthodes :

- Glisser déposer comme sur l’explorateur

- Clic sur l’icône bleu pour déposer vers l’espace FTP

ou Clic sur l’icône rouge pour déposer vers l’ordinateur

- Clic droit sur le document à déposer puis Envoyer la sélection ou Télécharger la sélection

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Espace FTP – Groupes d’accès

L’agent ARS doit pouvoir accéder au minimum aux répertoires de sa région et au répertoire commun national ; Pour cela, dans l’annuaire LDAP, son compte est intégré dans le groupe régional NomRégion ARS FTP et le groupe national Commun Commun ARS FTP NationalL’agent ARS peut aussi accéder au répertoire national de son métier commun aux agents de toutes les régions ayant le même profil métier ; Pour cela, dans l’annuaire LDAP, son compte est intégré dans un des groupes nationaux suivants :

- Budgétaire_et_Comptable ARS FTP- Communication ARS FTP- Commun ARS FTP National- CNAR ARS FTP- Infrastructure ARS FTP- Inspection_et_Contrôle ARS FTP- Internet ARS FTP- Logistique ARS FTP- Offre_Ambulatoire ARS FTP- Offre_Etablissements ARS FTP- Offre_Médico-social ARS FTP- Outils_collaboratifs ARS FTP- Préfiguration ARS FTP- Prévention_et_Santé_Publique ARS FTP- Ressources_Humaines ARS FTP- Statistiques_et_Observation ARS FTP- Système_Information ARS FTP- Veille_Sanitaire ARS FTP

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Espace FTP – Suppression

Il est fortement conseillé à l’agent de supprimer le document de l’espace FTP dès la fin de la période de téléchargement définie avec les réceptionnistes

Pour cela :

- Clic droit sur le document sélectionné

- Clic sur Effacer les objets sélectionnés

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Espace FTP – Accès partenaires 1/2

Les partenaires extérieurs peuvent profiter de l’espace FTP sans être déclarés dans l’annuaire FTP des ARSIls peuvent télécharger des documents déposés par l’agent ARS via leur navigateur Internet et sans utiliser l’interface d’accès FTP

Pour cela l’agent ARS :- Utilise l’interface d’accès à l’espace FTP et s’authentifie

- Se positionne dans le répertoire ARS_NomRégion et le sous répertoire Partenaires

- Y dépose un document .ZIP

- Communique au partenaire l’adresse de téléchargementhttp://nomrégion.ftp.ars.sante.fr/nomfichier.zipEx : http://poitoucharentes.ftp.ars.sante.fr/document1.zipLes intitulés des régions pour ces adresses figurent en page suivanteAttention : le nom du document doit figurer sans espace ni accent

Il suffit alors au partenaire extérieur de passer par son navigateur Internet pour télécharger le document .zip à l’adresse indiquée par l’agent ARS

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Espace FTP – Accès partenaires 2/2

ILE DE France http://idf.ftp.ars.sante.fr/NORD PAS DE CALAIS http://npdc.ftp.ars.sante.fr/LANGUEDOC-ROUSSILLON http://lr.ftp.ars.sante.fr/PACA http://paca.ftp.ars.sante.fr/AQUITAINE http://aquitaine.ftp.ars.sante.fr/ALSACE http://alsace.ftp.ars.sante.fr/BOURGOGNE http://bourgogne.ftp.ars.sante.fr/AUVERGNE http://auvergne.ftp.ars.sante.fr/BASSE-NORMANDIE http://bn.ftp.ars.sante.fr/BRETAGNE http://bretagne.ftp.ars.sante.fr/PICARDIE http://picardie.ftp.ars.sante.fr/CENTRE http://centre.ftp.ars.sante.fr/POITOU-CHARENTES http://pc.ftp.ars.sante.fr/CHAMPAGNE ARDENNE http://ca.ftp.ars.sante.fr/RHONE ALPES http://ra.ftp.ars.sante.fr/HAUTE-NORMANDIE http://hn.ftp.ars.sante.fr/LORRAINE http://lorraine.ftp.ars.sante.fr/GUADELOUPE http://guadeloupe.ftp.ars.sante.fr/MIDI PYRENEES http://mp.ftp.ars.sante.fr/PAYS DE LOIRE http://pdl.ftp.ars.sante.fr/LIMOUSIN http://limousin.ftp.ars.sante.fr/LA REUNION http://reunion.ftp.ars.sante.fr/CORSE http://corse.ftp.ars.sante.fr/FRANCHE COMTE http://fc.ftp.ars.sante.fr/MARTINIQUE http://martinique.ftp.ars.sante.fr/GUYANE http://guyane.ftp.ars.sante.fr/partenaires/

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Annexe : installation et configuration de Filezilla 2.2

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Annexe : installation et configuration de Filezilla 2.2

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Annexe : installation et configuration de Filezilla 2.2

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Annexe : installation et configuration de Filezilla 2.2