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Journée des administrateurs et responsables administratifs des laboratoires CNRS INSIS

9 mai 2012 – Auditorium M. Curie

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9h30 – 10h00 Accueil

10h00 – 10h45 L’INSIS et son équipe, par Claire Werlen, Directrice adjointe administratif INSIS et l’équipe administrative

10h45 – 11h45 Les dépenses éligibles sur RP (Europe, ANR, IA... ), les modalités de mutualisation des RP au sein des laboratoires, les nouveaux outils de modernisation de l'achat par Thibaut Sartre, DSFIM, en présence de B. Adans, DCIF

11h45 – 12h15 Les dialogues de gestion INSIS par Claire Werlen, DAA INSIS 12h15 – 13h30 Déjeuner

Ordre du jour de la matinée

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13h30 – 14h15 Les nouveaux outils communs CNRS / Universités en construction pour les laboratoires par P. Doucelance, chargé de mission DGG auprès des directions générales déléguées

14h15– 15h15 Comment protéger les directeurs d’unité d’une mise en cause de leur responsabilité, par Myriam Fadel, Direction des affaires juridiques

15h15 – 16h15 La politique RH du CNRS, par Christophe Coudroy, Directeur des ressources humaines

16h15– 16H30 Conclusion de la journée par Claudine Schmidt-Lainé, Directrice de l’INSIS.

Ordre du jour de l’après-midi

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1. L ’INSIS, un institut du CNRS, au sein du CNRS

2.Un nouveau contour pour l’INSIS

3. Une mission de coordination dans le paysage de la recherche nationale

4. Des éléments de politique scientifique

5. Les ressources CNRS INSIS 2012

6. Les chantiers INSIS à court et moyen terme

7. L’équipe INSIS

L’INSIS

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1 I L ’INSIS, un institut du CNRS, au sein du CNRS :

L’INSIS, ses missions, et son équipe.

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2 - Un nouveau contour pour l'INSIS

• 172 structures de recherche– 91 UMR dont 2 avec des industriels (EDF et TOTAL)– 8 UPR, 5 UMI, 4 FRE + 3 labos bi-rattachés avec INS2I– 7 Unités de service– 31 GDR, 20 FR

• Sur 7 sections, dont 3 principales– ( 4, 7, 8, 9, 10, 30)

• Un forte proportion d’enseignants chercheurs– 5476 Chercheurs/Enseignants chercheurs – avec 20% chercheurs CNRS et 80% enseignants Chercheurs

• Un équilibre IT/Chercheur – 2357 IT dont 1014 ITA et 1343 IT non CNRS

• Une population renouvelée– 52 % du personnel permanent a moins de 45 ans

• Une activité principalement en région • Un fort partenariat industriel

Personnel

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Nombres d’unités

Un nouveau contour pour l'INSISLe paysage national de l'ingénierie au CNRS

99 unités de recherche

5476 chercheurs et EC

2357 IT et IATOS

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a - Renatech

b - Des réseaux thématiques (GDR)

c - Une mission de coordination sur l’énergie

d - Des grands moyens d’essais et des plate-formes

e - Une mission de coordination de l’ingénierie sur les sites

(1) « animer et coordonner l'action d'un ensemble cohérent d'activités scientifiques relevant d'une ou plusieurs disciplines » (décret 1982 du CNRS)

3 - Une mission de coordination (1) dans le paysage de la recherche nationale

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– Une pluridisciplinarité revendiquée

– Une approche « système » identitaire

– Une recherche partenariale organisée

– Un développement international souhaité

4- Quelques éléments de politique scientifique

Entretien des disciplines « de base »

Soutien aux nouveaux enjeux

Un équilibre entre

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Pour l’INSIS pour 2012

Campagne de recrutement arbitrée : 52 postes (25 chercheurs et 27 IT)

Pour l’INSIS pour 2012

Campagne de recrutement arbitrée : 52 postes (25 chercheurs et 27 IT)

IT :

Noemi Hiver 2011 : 26 affichagesHandicap 2012 : 5 possibilitésNoemi Printemps : 15 +6 affichagesConcours externes 2012 : 9 affichages

IT :

Noemi Hiver 2011 : 26 affichagesHandicap 2012 : 5 possibilitésNoemi Printemps : 15 +6 affichagesConcours externes 2012 : 9 affichages

La politique de recrutement du CNRS

•Remplacement des départs à la retraite (chercheurs et IT)•Maintien du potentiel (emplois statutaires) en recherche

La politique de recrutement du CNRS

•Remplacement des départs à la retraite (chercheurs et IT)•Maintien du potentiel (emplois statutaires) en recherche

5 - Les ressources CNRS INSIS 2012

Chercheurs 2012 :

Concours : 20 CR2, 4 CR1, 1 DR1, 26 DR2

Rappel 2011 :Promotions : 19 DR1, 5 DRCEPES 2011 : 43 PES pour 133 candidatsConcours : 34 CR2, 5 CR1, 31 DR2

Chercheurs 2012 :

Concours : 20 CR2, 4 CR1, 1 DR1, 26 DR2

Rappel 2011 :Promotions : 19 DR1, 5 DRCEPES 2011 : 43 PES pour 133 candidatsConcours : 34 CR2, 5 CR1, 31 DR2

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Les ressources CNRS INSIS 2012Les ressources financières

Un budget CNRS en très légère augmentation

Mais une masse salariale et des engagements internationaux et TGIR qui augmentent

Un budget CNRS en très légère augmentation

Mais une masse salariale et des engagements internationaux et TGIR qui augmentent

Pour l’INSIS• Budget INSIS (après rebasage) : 16 907 K€ (-10% par rapport à 2011) mais des engagements importants en 2012

• Une enveloppe internationale (actions nouvelles gérées par DERCI ): 159 625€

• Contrat longue durée : 589 K€ (dont 79K€ pour campagne doctorants)

Pour l’INSIS• Budget INSIS (après rebasage) : 16 907 K€ (-10% par rapport à 2011) mais des engagements importants en 2012

• Une enveloppe internationale (actions nouvelles gérées par DERCI ): 159 625€

• Contrat longue durée : 589 K€ (dont 79K€ pour campagne doctorants)

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Les ressources CNRS INSIS 2012Les ressources financières

.

6 I L’équipe INSIS, Une réalité au quotidien

•Une organisation qui allie scientifiques et administratifs

• Des directeurs adjoints scientifique• Des délégués scientifiques• Des administratifs support pour la mise en œuvre des décisions

.

•Un champ d’intervention extrêmement large au cœur du système :

• Création et suivi des laboratoires • En lien avec les laboratoires, les partenaires , l’AERES, le comité

national, la DASTR, la DAJ, les DR…• Allocation des moyens financiers et humains

• Dialogue de gestion RH et financier• Mobilité, Concours, PES …• Appels d’offres thématiques spécifiques (doctorants PEPS, …)

• Expertise de projets scientifiques au profit de financeurs• En lien avec les partenaires, les CT et autres financeurs (ANR,

Europe, DGA...), la DASTR

.

• Des actions transverses au profit des communautés:

• actions internationales en lien avec les labos, la DERCI, les partenaires, la DAJ…

• Appui aux partenariats industriels • Actions de communication (diffusion des résultats,

événements scientifiques…)• Soutien aux projets immobiliers et d’équipement• Représentation dans des alliances• Lobbying auprès des agences de financement …

Plus de 25 « campagnes » à mener tout au long de l’année !!!

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L’Équipe INSIS, vos interlocuteurs

1717

3 ASSISTANTES A L’INSIS

Hniya ELKHCHAIEn charge de l’assistanat de Denis Veynante, Alain Dollet et Marie-Christine Lafarie-Frenot, DAS

Malika PIERRATEn charge de l’assistanat de Claudine Schmidt-Lainé

Valérie RENELEAUEn charge de l’assistanat de Claire Werlen,, DAA t et Laurent Nicolas, DAS

LES PRINCIPALES MISSIONS

Vos premières interlocutrices à l'INSIS pour vous conseiller et vous orienter

Au cœur de l'information,

Gestion des contacts et des agendas Traitement des mails Assurer les missions de l’équipe du DI, DAA et DAS Organisation de réunions, manifestations internes Elaborer et suivre des dossiers de réunion Diffuser et transmettre tous documents, classement et archivage...

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1919 19

Les trois drôles de dames…Les trois CEAS

en charge du suivi des unités et des chercheursEn appui des DAS ou délégué scientifique respectifs

Sylvie MONFLIERPortefeuille 8A - Section 07 - M. de Mathelin   

Portefeuille 8B - Section 08 - L. Nicolas Référent « unités » en lien la DASTR et SGCN

Correspondant CIL

Catherine DELLAPINAPortefeuille 8C - Sections 09 et 30 - MC. Lafarie-Frenot 

Activités «pôle emploi» (CLD, Chaires, Formation)

Virginia FREYPortefeuille 8D - Sections 10 et 4 - D.Veynante 

Référent « chercheurs » en lien avec la DRH SGCNChargée de projet Energie avec A. Dollet

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Dépôt des dossiers

Comité d’évaluation : AERES ou INSIS

Evaluation par les sections du CoNRS au printemps

Contractualisation - Passage de 4 à 5 vagues- Fiches « DASTR/Institut »- Position de l’INSIS- Validation du périmètre- Réunions de négociations

Conseil scientifique de l’institut et conseil scientifique du CNRS

Mise en œuvre : Labintel, décisions collectives et annexes spécifiques des contrats quinquennaux

Cas particuliers : changements de direction, de délégation

A/ Suivi des unités

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Après la session de printemps du CoNRS : - Eméritats- PES

Après la session d’automne du CoNRS :

- Promotions- Confirmations des affectations des entrants et nominations de leurs directeurs de recherche pour leur stage- Titularisations

Tout au long de l’année :

- Cas particuliers, après avis ou non du CoNRS : changement d’affectation, changement de section, MAD, détachement, disponibilité, détachement intercorps, suivi post-évaluation

- Chaires

B/ Suivi des chercheurs :

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Pole emploi et formation permanente

Emploi statutaire IT – CHEmploi temporaire IT – CH

Christina Pereira

Catherine Dellapina

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Emploi statutaire et temporaire IT

-----------------•NOEMI•Concours internes•Concours externes•Cas particuliers•Cristal, CTAI, •Contrat de service...

Chercheurs-----------------

• Concours• Accueils en délégation• Eméritat• Appel Doctorants et DGA• Médailles...

Enveloppe de l’emploi temporaire--------------------------------------------

2012 : 589 591 €, (en cours) dont 79 200 € campagne spécifique Doctorant

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1 – IT en chiffres

NOEMI--------------------------------------------

(arbitrage, organisation, suivi de la campagne)•Hiver 2011-2012

• 26 primos affichages• 10 compensations

• 16 arrivées dont 3 ACDT• 16 départs• 16 infructueux

•Printemps 2012• 16 primos affichages

• Campagne en cours

Concours--------------------------------------------

(arbitrage, organisation, suivi de la campagne)•Concours externes

• 2011 : 18 postes ouverts• 2012 : 16 postes ouverts• Réserves CDI • 2012 : 2

•CINA 2011• 2011 : 4

Handicap--------------------------------------------

• 2011 : 3• 2012 : 4

Cas particuliers--------------------------------------------

• 2011 : 12 ; 2012 : en cours

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2 – Chercheurs en chiffres

Chercheurs--------------------------------------------

(AOC, Jurys, suivi des admissibilités, dossiers, tableaux de synthèses, suivi des affectations et suivi des nominations.)

•Campagne 2011 : 41• DR2 : 2• CR1 : 5• CR2 : 34• Promo : 29

•Campagne 2012 : 25• DR1 : 1• CR1 : 4• CR2 : 20• Promo : 26

• Accueils en délégations • 49 possibilités en

2011

• Handicap CH

• 2012 : 2

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Pôle BudgetChristine COLUCCI

Mathilde NIANG

Budget INSIS 2012 : 16 907 353 €

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• Préparation du dialogue de gestion pour négocier le budget à destination des laboratoires (niveau 1)

• Préparation des 20 dialogues de gestion approfondis des laboratoires (niveau 2)

• Préparation du dialogue de gestion de l’institut en sa qualité d’unité de service (niveau 2)

• Tableau de bord des demandes des laboratoires et des attributions de FEI en fonction des arbitrages

• Mise en œuvre des attributions aux laboratoires pour pré- notification au 15 /12

SEPTEMBRE à DECEMBRE

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• Attribution des FEI aux GDR

• Attribution des crédits sur projets (ENERGIE)

• Mise en place des crédits liés aux engagements de l’institut

• Tableau de bord de l’institut

TOUTE L’ANNEE

• Suivi mensuel des engagements et de la consommation des unités (en lien avec les objectifs fixés à l’institut par la direction du CNRS)

• Réponse aux enquêtes de la direction du CNRS

• Etudes demandées par la directrice et les DAS, gestion des problèmes liés au budget

JANVIER année n – OCTOBRE année n

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• Gestion de la base XLAB ( 650 k€ dont contrats ANR gérés par l’institut)

• Veille à la coordination de l’ensemble des missions préparées à l’institut (450 missions).

• Organisation de la journée des DU

• Participation aux enquêtes liées au budget

Pôle Finances Mathilde NIANG

3030 30

Recherche Partenariale, Innovation, Politique de site

Délégué Scientifique : Michel de la BACHELERIE

Chargée de projets Caroline BOISARD

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Recherche Partenariale, Innovation et Politique de site

UNE RECHERCHE PAR NATURE PARTENARIALE

L’INSIS mène une politique volontariste de partenariat avec les milieux socio-économiques et de valorisation de la recherche

Les outils :

- Laboratoires communs- GIS - GDR - UMR avec partenaire industriel- Carnot- Programmes structurants- Les outils de l’investissement d’avenir, IEED, IRT- Collegium….

Ressources contractuelles des unités par type de financeurs ( DSFIM)

Principaux partenaires industriels :

-AIR LIQUIDE

- ARCELOR

- EADS,

- EDF

- ST MICROELECTRONICS

- THALES

- TOTAL

- SAFRAN

- …

INSIS

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2 UMR, 22 Laboratoires communset 2 GIS avec des industriels

LAAS + IRIT - AIRSYS : AIRBUS - AUTODIAG : ACTIA

LAAS - LISPA : FREESCALE

FEMTO-ST : - LPMX - TEMEX - FC LAB - CEA

IMS

- OPEN-LAB : PSA (contrôle global de chassis)/identification dynamique

du conducteur)

- ST-IMS : ST-Microélectronics (Circuit radiofréquences, circuits

mixtes ultra rapodue/Caractérisation et modélisation des technologies

d’intégration)

MIST : LMGC – IRSN (Incendie)

LMT-ST : LEGI – ST Microélectronics

XLIM AXIS - THALES

MITIC - THALES NXL - NXP

NANOCARB : LPICM - THALES

Pprime

LERDED : CETIM

Open-Lab : PSA

CREMANT : LEAT – France Telecom

DRAKA COMTEQ : IRCICA : DRAKA

C3R : PC2A – IRSN (Chimie de l’iode pour la cinétique de la

combustion)

ETIC : IUSTI - IRSNUMR5150 CNRS-UPPA-TOTAL

Thermodynamique et énergétique des fluides complexes

UMR2832 CNRS-CEA-EDF

Laboratoire de mécanique des structures industrielles

durables

UMR125  CNRS-Saint-Gobain (INP)

Surface du verre et interfaces

CETHIL – EDF (Thermique du bâtiment)

GIS ALBATROS – THALES (Systèmes numériques

embarqués)

GIS GEPLI :SAFRAN, PSA, AIR LIQUIDE, ARCELOR, ENSAM

Groupement d'Études des Procédés Lasers Industriels

Open-Lab : PSA-Gorgiatech

Recherche Partenariale, Innovation Politique de siteINSIS

33

MES MISSIONS

Mise en œuvre de la politique partenariale du CNRS

- Mise en œuvre des conventions de GIS nationaux, laboratoire commun, UMR non contractualisées, GDR, programmes structurants en lien avec les la bos et directions du CNRS concernées

- Suivi et négociation des projets d’IEED/IRT- Représentation de l’INSIS lors des négociations des accords cadres- Représentation de l’INSIS lors des réunion de gouvernance de

structures communes- Instruction des demandes de soutien au transfert et présentation des

dossiers au Comité des Engagements- ….

Recherche Partenariale, Innovation Politique de siteINSIS

343413/02/2012 34

INSIS

Relations Internationales et Européennes

Responsable

Marie FONLUPT

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L’INSIS poursuit et développe une intense collaboration internationale avec plus de 20 pays du monde.

Ces coopérations peuvent exister sous diverses formes, du simple échange de chercheurs à l’ Unité Mixte Internationale située en France ou à l’étranger.

Situation 2012

5 UMI - Unités Mixtes Internationales 14 LIA - Laboratoires Internationaux Associés 6 GDRI - Groupes de Recherche Internationaux19 PICS - Projets internationaux de Coopération Scientifique1 Conventions d’échanges

Budget total (DERCI+INSIS) : 720 K€ 21 Expatriations

Relations Internationales et Européennes

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MISSION

Mise en œuvre de la politique internationale de l’Institut

Coordination et suivi des actions Internationales et Européennes

Suivi du 7ème PCRD (ex : ERC)

Elaboration et suivi du budget international

Suivi des affectations des personnels à l’étranger

Production de documents de synthèse pour la direction de l’Institut

Représentation de l’institut aux réunions internationales

Veille et diffusion des informations internationales

Responsable des Relations Internationales et Européennes

LA COMMUNICATION A L’INSIS

Arlette GOUPY

Blandine PLOUVIEZ

Valérie PIERRE

OBJECTIFS

Communiquer les résultats scientifiques des chercheurs et les valoriser :

Revues de presse, newsletter à la presse, journal

du CNRS, sites internet, production de films et

d’images

Partager avec le grand public les enjeux et la portée des recherches :

Expositions, débats et conférences publics, dossiers

Valoriser la marque du CNRS :

Image de marque du CNRS, validation des

informations diffusées au grand public

Un dispositif à l’interface entre les laboratoires (les

correspondants communication éventuels), les délégations

régionales, la direction de la communication

UNE ORGANISATION

Une organisation interne à l’INSIS récemment enrichie

Trois personnes se répartissent les tâches :

- Une responsable de communication

- Une personne assure la communication visuelle et participe

au montage des grandes opérations

- Une personne à mi-temps assure l’organisation des

grandes réunions de l’institut

4040 40

Pole TGIR – Très Grandes Infrastructures de Recherche

Elena HOFFERT

Responsable de projet

Réseau national de grandes centrales pour la recherche technologique de base sur les micro et

nanotechnologies RENATECH

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Le réseau RENATECH

6 laboratoires dont:

4 UMR de l’INSIS, 1 UPR de l’INP, 1 UPR bi-rattachée

INSIS et INS2I FEMTO-ST

(Besançon) LTM (Grenoble)IEMN (Lille)IEF (Orsay)LPN (Marcoussis) LAAS (Toulouse)

FEMTO-ST

LTM

IEMN

LAAS

IEF et LPN

Coordination administrative du TGIR RENATECH

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Le réseau RENATECH est un TGIR structuré sous forme de GIS

Mes missions : - Assurer la gouvernance globale et la coordination nationale au sein du réseau, l’ensemble des tâches administratives, dont une partie significative dans un cadre européen

- Etablissement et répartition du budget, contrôle de son exécution

- Suivi des conventions avec l’ANR

- Rapports annuels destinés au panel d’évaluation international

- Représentation de l’INSIS au comité TGIR du CNRS

- Mise en place de la politique de communication du réseau

Budget global du réseau RENATECH : 20,4 M€

Coordination administrative du TGIR RENATECH