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Microsoft Word
Robert H. Smith Faculté de BusinessUniversité du Maryland – College Park
Chapitre 1
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Aperçu Général sur le Chapitre
Ce Chapitre fournit a l’utilisateur une connaissance fondamentale sur Microsoft Word.
Certaines fonctions de Microsoft Word sont egalement utilisées dans d’autres programmes de Microsoft.
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Introduction au Chapitre 1 de Word Microsoft Word est un programme
qui permet à l’utilisateur de: Créer des documents Mettre en format des documents Créer des pages web
4You are learning Microsoft Word Click to Continue
Information Historique
Microsoft Word est une application facile à utiliser pour créer des documents de différentes categories.
Il permet à l’utilisateur de changer des documents sans retaper le papier entier.
5You are learning Microsoft Word Click to Continue
Options pour l’ Utilisation de Word
Taper/formatter/sauvegarder/imprimer des: Documents Lettres C.V. Calendriers Tables
6You are learning Microsoft Word Click to Continue
Objectifs A la fin de ce chapitre vous serez en
mesure de connaitre: Les touches générales pour le
traitement de texte. Comprendre le menu Fichier Utiliser la barre d’outils de Microsoft
Word Connaissance de la correction
ortographique et de la grammaire. Learn Save and Backup
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Directions des jeu-concours Cette classe de travaux dirigés
inclut plusieurs interrogations rapides interactives.
Pour chacune d’entre elles, prenez le temps de reflechir seule ou d’en discuter en groupe.
La reponse correcte sera montrée en rouge dans la diapositive suivante.
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Ecran de Démarrage de Microsoft Word
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Point d’ Insertion Indiqué par la
fléche rouge. Trait vertical
clignotant. Denote
l’emplacement de l’apparition du texte.
Peut être déplaçé dans le document.
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Envellope de Mot Les dactylos
remettent la cartouche pour chaque ligne.
Words envellope automatiquement à la ligne suivante.http://pages.victorian-revival.com/5003/PictPage/1187621.html
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Envellope de Mots Retour Dur
Exécuté en tapant la touche “retour”
Utiliser pour terminer le paragraphe
Retour Doux Renvoit le texte a la
ligne suivante. La rédaction change
automatiquement.
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Interrupteurs de basculement
Permet à l’ordinateur d’ échanger des données entre deux modes.
Chaque mode permet à l’ordinateur d’exécuter différentes choses.
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Interrupteurs de Basculement
Verrouillage des majuscules Remplaçement des
majuscules en minuscules ou l’ inverse.
Insérer Va entre inserer
et overtype. Inserer: permet de
taper au niveau du point d’ insertion.
Overtype: permet de substituer script sur le texte.
Caps Lock
Insérer
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Quiz: Question 1
L’option qui permet au dactylo de taper continuellement sans appuyer la touche “entrer” est: Envellope de mot Retour Dur Interrupteur de basculement Bar d’outils
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Quiz: Réponse
L’option qui permet au dactylo de taper continuellement sans appuyer sur la touche “entrer” est: Envellope de mot Retour Dur Interrupteur de basculement Bar d’outils
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Effaçer un Texte
Espace arrière Efface le
caractère adjaçant à la gauche du point d’insertion.
Effaçer Efface le
caractère adjaçant à la droite du point d’insertion.
BackspaceDelete
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Effaçer un Texte
Vous pouvez effaçer des parties d’un texte en sélectionnant les mots (sélectionner avec la souris ou appuyer sur la touche shift en déplaçant les flèches) ET en appuyant soit effaçer soit Espace arrière.
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Barre d’ Outils Raccourcis
pour des commandes communes
En-dessous de la barre de Menu Barre d’ Outils
standard Formatter la
barre d’outils
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Bar d’ Outils
ScreenTip-toolbar buttons have ScreenTips Plaçer votre curseur sur le bouton La fonction du bouton apparaitra
ScreenTip explique que ce bouton sauvegarde le document
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Quiz: Question 2
Les barres d’outils fournissent des raccourcis aux commandes généralement uitilisées . Vrai Faux
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Quiz: Réponse
Les Barres d’ outils fournissent des raccourcis aux commandes généralement utilisées. Vrai Faux
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Menu du Fichier
Impératif pour d’importantes fonctions La commande pour Ouvrir La commande pour Fermer La commande pour Imprimer La commande pour Enregistrer La commande pour Quitter
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La Commande pour Ouvrir
Obtient un document disponible pour l’ordinateur.
Méthodes pour ouvrir un fichier (ouvrir la boite de dialogue pour la recupération du fichier): Barre de MenuFichierOuvrir Clicker sur l’icone “ouvrir” Ctrl + O
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Open Command-Dialog Box
Emplaçement du fichier
La touche éffaçer (éffaçe le fichier)
La touche voir (différentes vues pour l’emplaçement des fichiers)
Fichier à recouvrir (mis en évidence)
File type list (category of files to be listed)
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La commande de fermeture
Fermer et ouvrir un document Méthodes pour fermer un fichier:
Bar de MenuFichierFermer Ctrl+C
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La commande imprimer Will print the document currently
open Methods to print:
Bar de MenuFichierImprimer* Ctrl+P* Cl
*Ces methodes aboutiront a l’apercu avant-impression
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L’apercu avant-impression
Peut egalement etre accessible par le bouton
Permet a l’utilisateur de voir le document tel qu’ il sera apres l’impression
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La commande enregistrer Place le document present
dans la memoire de l’ordinateur
Methodes pour enregistrer Bar de
MenuFichierEnregistrer Cliquer sur le bouton
enregistrer Ctrl+S
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La commande enregistrer sous Utilise dans la premier document
enregistre Permet à l’utilisateur Methode d’utilisation:
Barre MenuFichier MenuEnregistrer sous
Aboutie à la réalisation de la boite de dialogue
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La boite de dialogue pour enregistrer
Dossier de stockage
L’icone pour créer un nouveau dossier
Le boutton d’affichage
Le nom du fichier Le type de fichier
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Quiz: Question 3
La commande enregistrer est utilisée pour: Copier un document sur le disque dur
ou la disquette. Récuperer un document de la mémoire Récuperer un document perdu a la
suite d’une coupure d’ électricité Toutes les réponses ci-dessus sont
correctes
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Quiz: Réponse
La commande enregistrer est utilisée pour: Copier un document sur le disque
dur ou sur une disquette. Récuperer un document de la
mémoire Récuperer un document perdu à la
suite d’une coupure d’ électricté Toutes les réponses ci-dessus sont
correctes.
33You are learning Microsoft Word Click to Continue
La commande quitter Ferme toute l’application Méthodes pour quitter
Barre menuFichier Menuquitter Ctrl+X Cliquer sur la fenetre pour fermer le
bouton
34You are learning Microsoft Word Click to Continue
La barre d’outils Nouveau document Ouvrir un document enregistrer imprimer Aperçu avant-
impression Correction
automatique couper* Copier*
coller* Copier/format du
collage* Annuler/Répéter Tableau Colomnes Pourcentage du zoom Aide
*Denotes that text must be highlighted to perform function featured
35You are learning Microsoft Word Click to Continue
Modifier la barre d’outils Style Police Taille de la police Gras Italique Souligné
Puces Dimunier/
Augmenter le retrait
Bordure exterieure
Surlignage Couleur de la
police
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La règle horizontale
Localisée au-dessus du document tapé
Permet la manipulation des marges, la creation de tabs, et l’alteration des retraits
37You are learning Microsoft Word Click to Continue
La règle verticale
Localisée à la gauche de la fenetre du document
Indique la longueur de la position d’un texte a l’interieur d’une page.
Utilise pour modifier la longueur d’une page.
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La barre de statut Localisée au bas
de la fenetre Donne
l’emplaçement du point d’insertion/ou des informations sur la commande en cours d’utilisation
39You are learning Microsoft Word Click to Continue
Grammaire et Orthographe
Vérifie l’ortographe et l’épelation des mots dans un texte
Indique les mots mal épelés par un surlignage rouge
Change automatiquement les répétitions de mots et le mauvais emplacement des majuscules
Exclut les noms propres, les acronymes, les abbréviations, et les termes spéciaux.
Ne peut pas corriger les mots mal utilisés
40You are learning Microsoft Word Click to Continue
Grammaire et Orthographe
Méthodes pour accéder à la correction: Barre de menuoutilscorriger Appuyer la touche F7 Cliquer sur l’icone grammaire et
orthographe
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La boite de dialogue de la correction
Ignore les suggestions
Modifier par le texte surligné
Annuler la commande de la correction de la grammaire et de l’orthographe
42You are learning Microsoft Word Click to Continue
Grammaire et Orthogarphe
Si le mot est souligné en rouge: Plaçer le curseur sur le mot Cliquez sur le bouton droit de la
souris Les corrections possibles apparaitront Corrigez le mot en sélectionant avec
le pointeur
43You are learning Microsoft Word Click to Continue
Correction automatique Améliore votre écriture! Fixe les fautes fréquentes de l’ écriture du
mot Améliorer à votre choix Fixe les majuscules Desactive les touches de majuscules (Caps
Lock) Peut etre acceder par:
Barre de menuOutilsCorrection automatique
44You are learning Microsoft Word Click to Continue
Correction automatique Selectionez les
corrections automatiques en cochant dans les boites
Montre automatiquement les modifications dans la grille du dessous
Vous permet d’ajouter avec “Remplaçer” et “Avec” dans les boites de texte.
45You are learning Microsoft Word Click to Continue
AutoText
Allows creation of frequent entry Type beginning and the remainder
appears in a ScreenTip Access:
Menu barToolsAutoCorrectselect AutoText tab
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Insertion Automatique Des entrées
spécifiques apparaissent des que l’on commence à taper.
Peut etre utilise pour enregistrer des signatures.
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Thesaurus
Helps to find synonyms Prevents overusing a word Provides list of similar words Provides an “antonyms” option
48You are learning Microsoft Word Click to Continue
Thesaurus Methodes pour
acceder: Barre Menu outils
LanguesThesaurus Shift + F7
Choisie le sens la liste des synonymes apparaitra.
Cliquer sur Remplacer pour modifier le mot
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Grammaire
Corrige les erreurs grammaticales Accessible a travers grammaire et
orthographe Souligne en vert Liste les differentes suggestions La ponctuation,l’emploi et la
consistance.cy
50You are learning Microsoft Word Click to Continue
Quiz: Question 4
Il est plus facile d’utiliser la touche backspace pour: Effacer pendant la correction du
texte Durant l’utilisation de la
grammaire et de l’orthographe. Efface le texte immediatement
apres avoir tape le texte. En accedant le Thesaurus
51You are learning Microsoft Word Click to Continue
Quiz: Réponse
Il est plus facile d’utiliser la touche backspace pour: Effacer pendant la correction du texte Durant l’utilisation de la grammaire et
de l’orthographe Effacer un texte immediatement apres
avoir tape le texte En accedant le thesaurus
52You are learning Microsoft Word Click to Continue
Retour en arrière
Vous permet de tout recommencer Enregistre le document original Enregistre les modifications sous le
meme nom, seulement avec des nombres.
Peut recommencer avec un ancien document.
53You are learning Microsoft Word Click to Continue
Fin du chapitre!
54You are learning Microsoft Word Click to Continue
Réalisé par:
Teddy Flo Rupali Goel Megan Moy Sanjay Thomas
