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© Copyright. Tous droits réservés. Par Sylvain Wealth.

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Intro: Comment être mieux organisé vous

permettra d'accroître vos résultats

Bienvenue dans le monde de l'Organisation

Astucieuse. Vous allez découvrir ici, les meilleurs

secrets et astuces pour vous organiser

efficacement.

Croyez-moi ! Ils fonctionnent extrêmement bien.

Mais avant de vous les montrer, je trouve

intéressant de vous parler de l'importance d'une

bonne organisation...

Que peut vous apporter une bonne discipline?

Comment vous organiser vous permettra d'accroître

considérablement vos résultats?

Découvrez les réponses sans plus attendre...

Vous l'avez remarqué, nous vivons une époque de

l'information. Sans cesse inondés par les

informations, il nous semble impossible de rester

focaliser sur une seule chose.

Les gens sont débordés, les emplois du temps sont

chargés, et (presque) tout le monde est stressé.

Être bien organisé vous aide à prendre le contrôle

de votre espace, votre temps, votre vie, et votre

business. Ça vous permet d'être plus focalisé et plus

productif et ça vous aide à atteindre vos buts.

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Être bien organisé, vous:

Offre plus de contrôle: en ayant une bonne

organisation, vous avez plus de contrôle et vous

vous sentirez moins stressés. Vous allez par

exemple éliminer les retards et les petits oublis

(par exemple, oublier où est-ce que vous avez mis

tel document), etc.

Permet de doubler ou tripler votre

productivité: une bonne organisation vous

permet de gagner du temps et d'économiser vos

ressources mentales. Cela vous aide à avoir plus

de temps pour les importantes choses. Vous vous

focalisez pleinement sur ce que vous faites, et

savez ce que vous devez faire ensuite. En ayant

une idée claire de ce que vous faites, et devez

faire, vous pouvez facilement doubler votre

productivité.

Aide à être plus motivé: le succès apporte la

motivation. L'avantage c'est qu'en étant motivé,

vous atteignez facilement du succès dans vos

différents projets. Ces succès vous motivent

davantage pour attirer d'autres succès.

Finalement, vous sentez le travail comme un

jeu/une partie de plaisir.

Permet de gagner plus d'argent: Vous savez

comme moi que « le temps c'est de l'argent ».

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Mais aussi, le succès vous apporte de l'argent. Cela

est très bénéfique pour vous, car non seulement

votre capacité à bien vous organiser vous permet

d'avoir plus de temps (donc plus d'argent), mais

aussi plus de succès (encore plus d'argent).

Permet d’exploiter votre plein potentiel: en

vous organisant efficacement, vous pouvez réaliser

plus de choses que si vous étiez désorganisés.

Pourquoi? Parce que vous vous concentrez sur les

choses les plus importantes - celles qui vous

apportent des résultats concrets.

Permet d’atteindre vos buts plus facilement:

toutes ces choses énumérées ci-dessus travaillent

ensemble pour vous apporter des résultats au-delà

de vos attentes.

Ces deux dernières années, j'ai créé et lancé de

nombreux produits (celui-ci est le septième)...

Et si vous me suivez depuis un certain temps, vous

savez probablement que je faisais le tour du monde

entre-temps.

Selon vous qu'est-ce qui me permet de faire toutes

ces choses efficacement: gérer mes blogs (une

dizaine), créer et lancer des produits en ne

travaillant que quelques heures par semaine ?

Quel est mon secret?

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C'est tout simplement "LA BONNE

ORGANISATION".

Et c'est ce secret que je vais vous partager dans les

lignes qui suivent. Donc, accrochez-vous !

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Où travailler pour être davantage inspiré,

motivé et productif?

Il est important de bien choisir l'endroit où vous

travaillez. Car cela influence grandement votre

motivation, votre inspiration et votre productivité.

Dans cette partie, je vous dévoile les meilleurs

endroits et environnements que vous devez

privilégier pour être au top de vos performances...

Ayez votre propre bureau

Même si vous travaillez à la maison, il est important

d'avoir votre propre bureau. Cela vous influence

psychologiquement et vous permet d'accroitre votre

productivité. Le simple fait de rentrer dans votre

bureau vous permettra de savoir que vous êtes

dans un endroit « spécial ». Et qu'à cet endroit ce

que vous avez à faire, c'est de travailler. Point

barre.

Si vous vivez en famille, avoir un bureau est

indispensable et même si vous vivez seul.

Évitez de travailler n'importe où à la maison

Il peut être tentant de vous donner l'habitude de

travailler un peu partout chez vous. Tantôt dans le

salon, tantôt sur la table à manger, souvent dans le

jardin, etc.

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Le problème avec cette pratique, c'est que vous

finissez par mélanger travail et vie sociale. Cela

peut influencer votre manière de penser même

quand vous ne travaillez pas. Par exemple, vous

êtes à table avec vos enfants qui vous parlent

pendant que vous avez l'esprit sur votre business

ou vous êtes dans votre jardin pour changer

d'idées, mais vous n'arrivez pas à défaire vos

pensées de votre business.

Chaque chose a sa place. L'endroit où vous devez

travailler doit être bien défini dans votre esprit: et

c'est votre bureau...

Mais que faire quand l'inspiration s'éloigne de vous

lorsque vous êtes dans votre bureau?

Changez d'environnement

Souvent, je me rends dans un café que je n'ai pas

l'habitude de fréquenter. L'objectif est de changer

d'idées, et de sortir de ma zone de confort.

Je pense que je me suis beaucoup habitué à

travailler dans les cafés pendant mon tour du

monde et même avant.

Bien sûr, vous n'êtes pas obligés de faire comme

moi. Vous pouvez trouver un autre endroit qui vous

permet de vous sentir bien. Mais évitez au

maximum les endroits bruyants.

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Comment et pourquoi vous devez travailler

dans un endroit propre, rangé et bien

organisé?

Comme je le disais, l’environnement dans lequel

vous travaillez joue un rôle important sur votre

niveau de productivité, d’inspiration et de

motivation. D’ailleurs, je vous disais d’éviter au

maximum les endroits trop bruyants.

Dans cette partie, je vous invite à découvrir les

endroits dans lesquels vous devez travailler. Je vais

aussi vous montrer comment vous pouvez mettre

en place ce type d’environnement de travail.

Travaillez dans un endroit calme:

En 1998, le British Journal of Psychology a

réalisé une étude qui a montré que la productivité

des travailleurs baissait de 66% quand des gens

parlent à côté d'eux pendant qu'ils travaillent.

Vous avez donc tout intérêt à travailler dans un

endroit calme. Mais ce n'est pas tout. Vous devez

aussi...

Travailler dans un endroit propre et rangé

Personne n'aime le désordre. Le cerveau non plus.

Lorsque vous travaillez dans un endroit désordonné

et sale, vous vous distrayez grâce au bazar qui se

trouve autour de vous.

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En réalité, c'est un fait psychologique. Votre niveau

de productivité et d'inspiration dépend fortement de

votre environnement. Plus vous êtes dans un

environnement sain, propre et rangé, plus vous

travaillez efficacement.

Cela s'applique à la fois à votre espace de travail,

mais aussi à vos outils de travail tels que votre

ordinateur...

Voici quelques conseils pour vous aider à

travailler dans un bon cadre:

Fixez un programme hebdomadaire pour le

ménage: au moins une fois dans la semaine,

prenez du temps pour ranger votre espace de

travail. Nettoyez bien le coin. Classez les

différents dossiers. Débarrassez-vous de tout ce

qui ne vous sert plus.

Organisez le virtuel: comme je le disais tout

récemment, si vos dossiers et fichiers sont

désorganisés sur votre ordinateur, il vous sera

aussi difficile d'être efficace et productif. Selon

Laura Stack, une professionnelle dans la gestion

du temps, « La plupart des gens passent au

moins 30 minutes à une heure de temps par jour

pour chercher des choses. » Organisez non

seulement vos fichiers et vos dossiers, mais aussi

vos emails.

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Prenez de bonnes habitudes : que ce soit pour

votre espace de travail ou votre ordinateur,

prenez l'habitude de ranger et nettoyez votre

espace de travail et vos fichiers de manière

instinctive. Vous n'êtes pas obligé d'attendre à la

fin de la semaine pour le faire. C'est comme faire

le ménage de votre résidence. Chaque jour, vous

pouvez en faire un petit peu et une fois par

semaine, prenez du temps pour exécuter les

tâches plus coriaces.

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L'importance de l'utilisation d'un agenda et

d'un plan de travail et comment ils vous seront

profitables

En tant qu'entrepreneur, l'utilisation d'un agenda et

d'un plan de travail est très importante. En effet,

l'utilisation d'un agenda journalier et hebdomadaire

permet d'avoir assez de temps pour vous concentrer

sur l'amélioration de vos affaires. Et, même de

passer beaucoup de temps avec vos proches.

Je planifie mes journées et mes semaines avec un

grand soin en incluant le temps pour ma famille,

mes affaires, mes amis et mes autres projets. Cela

me permet d'avoir une vision claire de ce que je fais

et dois faire, et de maintenir un bon équilibre entre

ma vie sociale, professionnelle et relationnelle.

Dans cette partie, je vais vous montrer les raisons

pour lesquelles il faut utiliser un agenda et un plan

de travail. Je vous montrerai aussi des stratégies

pour les utiliser et atteindre vos objectifs.

Pourquoi l'utilisation d'un agenda et d'un plan de

travail est importante et comment ils peuvent vous

aider...

utiliser un agenda et un plan de travail vous

permet de réduire considérablement les risques

de stress. Une bonne planification vous permet

d'avoir un esprit tranquille... du fait que vous

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savez que vous avez un plan d'action pratique et

que vos objectifs sont atteignables.

la planification vous aide aussi à vous

préparer contre les obstacles potentiels.

Comment? Parce que l'une des étapes de la

planification consiste à créer un plan de

sauvetage contre les problèmes inattendus.

la planification vous aide à évaluer vos

progrès. Et vous permet de savoir clairement où

vous êtes.

utiliser un agenda vous permet de savoir

comment vous allez gérer votre temps dans la

journée, la semaine, le mois ou l'année.

L'utilisation d'un agenda vous permet de mieux

vous organiser et d'avoir une idée claire de ce que

vous avez à faire. Elle vous permet de vous

concentrer sur le nécessaire et d'éviter le superflu.

Aussi, en élaborant un plan de travail, vous

augmentez vos chances de réussite. Mais comment

le faire efficacement ?...

Comment établir un bon planning de travail?

Voici quelques pistes efficaces…

définissez vos objectifs: la première étape

pour réaliser un bon plan de travail, c'est de

définir clairement vos objectifs. Prenez quelques

minutes pour écrire vos objectifs. Cela vous sera

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bénéfique et vous aidera à réaliser un plan

efficace.

définissez les tâches à accomplir pour

réaliser le projet: après avoir défini votre

objectif, prenez le temps nécessaire pour

déterminer toutes les tâches indispensables à sa

réalisation. Classez toutes les tâches nécessaires

dans un ordre logique et assignez-vous un temps

estimatif à la réalisation de chaque tâche.

écrivez ces différentes tâches sur votre

agenda et notez les différentes dates auxquelles

vous allez les réaliser...

En procédant de la sorte, vous allez être plus

organisé. Vous saurez ce que vous devez faire et à

quel moment le faire. Cela vous permettra

d'atteindre vos objectifs plus facilement.

Parlons d'objectifs... Quels sont les vôtres? Les

avez-vous déterminés? Quand voulez-vous les

atteindre... Votre plan ne peut être efficace que si

vous vous êtes fixé des objectifs précis à court, à

moyen et à long terme.

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L'importance de planifier des objectifs sur le

court terme, moyen terme et long terme et

comment le faire...

« La tragédie de la vie ne réside pas dans la non-

réalisation de votre objectif. La tragédie est de

n'avoir aucun objectif à atteindre. » Benjamin

Mays

Cette citation résume une bonne partie de ce

chapitre. Avez-vous fixé des objectifs pour vous-

mêmes? Pour votre business? Quels sont vos

objectifs pour les 12 prochains mois? Comment

vous voyez-vous dans 3 ans? 5 ans? 10 ans?

Christian Godefroy disait de son vivant ceci : « Un

homme sans objectif est comme un navire sans

gouvernail." Savez-vous ce qu'arrive à un navire

sans gouvernail? » Il est à la merci du vent. Il flotte

dans tous les sens. Et finalement, il échoue sur une

quelconque rive...

Un homme sans objectif est à la merci des

évènements de la vie. Il n'a aucun contrôle de ce

qui arrive, car lui-même ne sait pas où il veut aller.

Avez-vous déjà rencontré des personnes qui ont

une approche passive envers la vie? C'est-à-dire,

qu'elles attendent que les choses soient en leur

faveur avant de faire une chose précise? Ces

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personnes ne se fixent pas de buts. Elles vivent sur

une base du jour au jour.

Vous avez probablement rencontré des cas pareils

dans le domaine du business en ligne. Des

entrepreneurs qui sont au même niveau 1 an, 2

ans, 3 ans, et 5 ans après le démarrage de

leurs affaires.

Sans objectifs clairs et précis, on stagne. Il est

impossible d'avancer. Voici les raisons importantes

de planifier des objectifs sur le court, moyen et long

terme.

1. Les objectifs vous permettent de vous

focaliser

Imaginez que vous ayez à lancer une flèche sans

une cible précise. Où la lancerez-vous?

Vous pouvez avoir toutes les potentialités du

monde. Mais sans une réelle focalisation, vos talents

et votre potentiel seront inutiles.

En vous fixant des objectifs, vous vous donnez un

repère. Une direction. Et c'est cette direction qui

permettra à votre cerveau de se focaliser sur votre

objectif au lieu de perdre de l'énergie sur des

choses qui ne vous permettent pas d'avancer.

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2. Les objectifs vous permettent de mesurer

vos progrès

En vous fixant des objectifs, vous êtes capables de

mesurer vos progrès. Vous savez exactement à quel

niveau vous êtes et ce qu'il vous reste à faire.

Prenons ce scénario tout simple comme

exemple:

Marc a comme objectif d'écrire un livre de 80 pages

minimum. Chaque jour, il écrit quelque chose et

travaille vraiment sur son projet. Mais avec le

temps, il a oublié le nombre de pages qu'il avait

écrit et le nombre de pages qu'il lui restait à écrire.

Au lieu de paniquer, Marc a simplement pris le

temps de recompter le nombre de pages qu'il a déjà

écrit. Ainsi, il a vite su la quantité du travail déjà

achevé et celle qu'il lui reste à accomplir dans le

futur pour réaliser la totalité de son projet.

3. Les objectifs vous aident à vaincre la

procrastination

En vous fixant des objectifs clairs et précis, vous

faites un pas contre l'élimination de la

procrastination. Les objectifs tendent à s'ancrer

dans votre esprit et vous envoient des signaux

chaque fois que vous devez travailler.

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4. Les objectifs vous motivent

Les objectifs sont l'essence même de ce qu'on

appelle la motivation. Ils vous poussent tout

simplement à passer à l'action en vous faisant voir

le bénéfice suprême que leur réalisation va vous

procurer.

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Pourquoi et comment travailler avec une to-do

list quotidienne?

Vous avez probablement des journées pendant

lesquelles vous devez faire un tas de choses. Et

vous ne savez pas le plus souvent comment y

arriver.

En fait, il est très facile d'être submergé par la

quantité de tâches à accomplir au cours d'une

journée. Souvent, tellement vous en avez beaucoup

à faire, vous finissez par oublier certaines tâches

importantes. Comment remédier à ce problème?

Comment tirer le profit maximum de vos journées?

Je vous montre ici, comment vous pouvez utiliser

une to-do list quotidienne pour accroitre votre

efficacité. Mais avant, il est important de savoir

pourquoi il est intéressant de travailler avec une to-

do list.

Une meilleure organisation

L'un des plus grands avantages de travailler avec

une to do list réside dans le fait que ça vous permet

d'améliorer votre organisation de beaucoup. Le fait

d'organiser vos tâches et activités avec une liste

vous permet de gérer plus facilement votre journée

et vous permet de vous sentir à l'aise (loin d'être

submergé). Vous avez une vue claire de ce que

vous devez faire une chose après l'autre et de ce

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que vous avez déjà accompli et ce que vous n'avez

pas encore accompli. Une to-do list vous permet de

vous focaliser efficacement sur vos différentes

tâches.

Aussi, en établissant la liste de toutes vos tâches,

vous pourrez facilement réaliser un plan efficace.

Passer 30 minutes à réaliser un plan peut vous

permettre d'économiser plusieurs heures sur

la réalisation de l'activité planifiée.

Une meilleure productivité

Lorsque vous faites la liste de vos différentes

tâches, il vous est facile de revoir la liste pour

prioriser les tâches les plus importantes. Pourquoi

perdre du temps sur des tâches qui ne sont pas

assez importantes? Une étude réalisée par Harvard

Business Review a révélé que 90% des managers

(dirigeants) perdaient un temps considérable à

cause d'une mauvaise gestion du temps.

Votre to-do list vous aide à éviter cette erreur et

vous permet de focaliser votre attention sur les

tâches les plus importantes.

Votre attention peut être facilement détournée par

plusieurs types de distractions telles que « que vais-

je faire après cette activité » ou « qu'ai-je oublié? »

Mais quand vous avez une to-do list, vous savez

exactement ce que vous devez faire après une

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tâche donnée. Ainsi, vous pouvez facilement

focaliser votre attention sur l'activité sur laquelle

vous travaillez.

Une meilleure motivation

Plusieurs coaches et conférenciers en motivation

s'accordent à dire que la to-do list est un outil

efficace pour augmenter la motivation.

Surtout, quand elle est utilisée comme un moyen

pour clarifier vos objectifs. Il est facile pour tout le

monde de dire « Je veux réaliser un revenu de 5

chiffres dans mon prochain lancement de produit ».

Mais ce n'est qu'en mettant noir sur blanc les

étapes à suivre pour accomplir cet objectif que vous

allez le réaliser. Avec tous ses avantages, oserez-

vous hésiter pour utiliser quotidiennement une to-

do list? Certainement pas.

Cependant, vous vous demandez certainement

comment y arriver. Comment faire pour établir et

travailler efficacement avec une to-do list? C'est ce

que je vous propose de découvrir maintenant...

Comment travailler efficacement avec une to-

do list?

Choisissez le bon outil:

Il existe des centaines d'outils pour faire des to-do

list. Il y a même de fortes chances que vous ayez

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déjà utilisé un certain nombre d'entre eux - l'erreur

que la plupart des gens commettent.

Commencez par choisir un outil avec lequel vous

allez travailler. Et, efforcez-vous d'utiliser celui-ci

seulement.

Voici quelques-uns des meilleurs outils pour les to-

do list :

Google Keep

Any.do

Wunderlist

Todoist

Si vous ne voulez pas utiliser un outil spécifique,

vous pouvez toujours procéder de la façon classique

en écrivant votre to-do list sur une feuille... J'utilise

personnellement mon agenda papier pour faire

toutes mes to-do list.

Après avoir choisi votre outil de to-do list...

Ajoutez et organisez vos tâches

Maintenant que vous avez un endroit où noter vos

tâches, il est temps de passer à ce qui est le plus

important.

Prenez les différentes tâches que vous avez à

accomplir...et suivez le plan suivant:

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subdivisez les grands projets en petites

tâches réalisables facilement.

séparez les différentes tâches par catégories

(tâches professionnelles, personnelles et

familiales)

Donnez une priorité à chaque tâche: très

important. Notez chaque tâche en fonction de leur

importance. Et commencez toujours votre journée

de travail par les tâches les plus importantes.

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Les outils d'organisation et d'efficacité que

vous devez utiliser...

Dans la partie précédente, je vous ai dévoilé une

liste d'outils pour créer vos to-do list, mais ces

outils ne sont utilisables que dans l'élaboration de

vos listes de tâches quotidiennes.

Les outils que vous utilisez contribuent énormément

au niveau de votre productivité. En utilisant les

meilleurs outils d'organisation et d'efficacité, vous

allez considérablement améliorer votre capacité à

vous organiser.

Voici des outils que je vous recommande vivement

d'utiliser:

Dropbox:

Dropbox est un service de stockage de fichiers en

ligne. Il vous permet de stocker vos fichiers sur ses

serveurs. Ainsi, quel que soit l'ordinateur que vous

utilisez, vous pouvez facilement retrouver

l'ensemble de vos fichiers en quelques clics.

C'est très simple et pratique…

Vous pouvez l'utiliser pour stocker tous vos fichiers

importants. Ainsi, vous n'avez aucune crainte à

vous faire concernant, car même si votre ordinateur

refusait tout d'un coup de s'allumer, ou si on le

dérobait, vous aurez toujours accès à vos fichiers.

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C'est l'un des outils que j'utilise quotidiennement,

car il me permet d'être en sécurité en ce qui

concerne la disponibilité de mes fichiers. Je vous

invite à l'utiliser. Vous pouvez ouvrir un compte en

Dropbox via ce lien.

Pour savoir comment l'utiliser, il vous suffit de faire

des recherches sur YouTube avec des termes tels

que "comment utiliser Dropbox".

Un autorépondeur

Peut-on faire des affaires sur Internet sans

autorépondeur? Complètement impossible.

L'autorépondeur est un service qui vous permet

plusieurs choses:

créer une liste de contact: il vous permet de

récolter les adresses emails des personnes qui

viennent sur votre site afin que vous puissiez les

recontacter. C'est indispensable.

envoyer des messages programmés à vos

abonnés: il vous permet de programmer des

messages qui sont envoyés à vos abonnés à des

jours et intervalles que vous définissez.

organiser votre liste de contact

analyser le comportement de vos abonnés

etc.

L'autorépondeur vous permet de créer une vraie

relation de confiance avec vos abonnés. Il existe

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plusieurs services d'autorépondeur. Mais je vous

recommande Aweber (celui que j'utilise) ou SG-

Autorepondeur (en Français).

Evernote

Son objectif est simple... vous permettre de noter

toutes vos idées où que vous soyez.

Il est très utile parce que lorsqu'on est

entrepreneur, les idées comptent beaucoup. C'est

ce qui vous permet d'améliorer votre business, de

trouver de nouvelles idées de produits à offrir.

Evernote vous permet de noter vos idées dès

qu'elles vous viennent en tête. Ainsi, vous êtes sûrs

de ne rien perdre...

Roboform

Vous savez bien que la gestion des mots de passe

est une tâche importante et complexe. Cependant, il

est difficile de se souvenir d'une centaine de mots

de passe complexe et sécurisés.

Roboform vous permet de résoudre cette équation.

C'est un service extrêmement sécurisé qui vous

permet non seulement de générer des mots de

passe sécurisés et complexes, mais aussi de stocker

vos différents mots de passe.

Vous avez besoin d'un seul mot de passe pour avoir

accès à votre compte Roboform et l'accès à votre

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compte vous permettra ensuite d'avoir accès à tous

vos identifiants de connexion.

Son plus grand avantage, c'est que vous avec

l'option de pouvoir l'utiliser quel que soit

l'ordinateur que vous utilisez.

GMAIL

J'aime Gmail. C'est le service de messagerie que

j'utilise. Je l'aime parce qu'il a un système anti-

spam très développé. Il est sécurisé... quand on

prend les mesures nécessaires, il est vraiment

impossible de se faire pirater son compte. Il permet

une bonne organisation...

C'est le service de messagerie le plus avancé en

matière d'organisation de vos courriels. Il est

vraiment destiné aux professionnels.

Pour être efficace dans la gestion de vos emails, je

vous recommande de créer au moins deux comptes:

un compte personnel et un compte professionnel.

Les logiciels et plugins d'automatisation

Soyez à l'affut des logiciels et des plugins qui vous

permettent d'automatiser vos différentes tâches.

Plus vous allez automatiser vos activités, plus vous

aurez assez de temps pour vous-mêmes. Et vous

serez moins encombrés.

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J'automatise plusieurs tâches telles que la

publication de mes contenus sur les réseaux sociaux

en utilisant des outils tels que HootSuite ou

TwitterFeed.

Je vous invite à faire pareil... Automatisez toutes les

tâches que vous pouvez.

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Comment dématérialiser au maximum votre

business Internet?

Dématérialiser votre business vous permet d'avoir

beaucoup d’avantages:

vous pouvez gérer votre business facilement

vous pouvez créer et lancer des produits

plus rapidement

vous pouvez facilement faire évoluer votre

manière de travailler.

Même s'il n'est pas possible de dématérialiser tout

votre business. Vous pouvez le faire au maximum...

Voici des astuces pour vous aider.

1. Demandez des factures numériques ou

numérisez-les

Pour avoir une gestion efficiente de votre argent,

vous devez demander des factures pour tout ce que

vous commandez en rapport avec votre business.

Personnellement, je demande une facture chaque

fois que je sous-traite une tâche.

Mes prestataires m'envoient généralement des

factures numériques. Cela me permet de garder

toutes mes factures dans un même dossier nommé

"Mes Factures".

Cependant, il peut arriver que vous receviez des

factures physiques. La meilleure façon est de les

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numériser avec un scanneur (ou de la prendre en

photo). Ensuite, placez le fichier numérique dans

votre dossier "Factures" et débarrassez-vous de la

facture papier.

2. Privilégiez les livres numériques

Mais là, vous n'avez pas toujours le choix... Dans le

cas de certains livres, il est impossible d'avoir une

version numérique. Cependant, chaque fois que

vous voulez commander un livre, voyez s'il existe

une version numérique.

Personnellement, j'aime les livres numériques parce

qu'ils sont facilement transportables. Je peux les

amener partout où je veux: dans mon ordinateur et

sur mon téléphone.

Cependant, quand je tiens à un livre et qu'il n'y a

pas de version numérique, je ferme les yeux et je

l'achète.

3. Offrez des services dématérialisés

Dans la mesure du possible, faites-le. Cela vous

permettra d'accroître considérablement vos

rendements tout en diminuant vos dépenses.

Quand vous voulez offrir un service, demandez-vous

s'il est possible de l'offrir au format virtuel.

Par exemple, si vous voulez écrire un livre, proposer

une version numérique vous permettra de faire plus

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de profits. Si votre intention est de faire du

coaching, offrir un service par Skype ou par

téléphone vous fera gagner en temps et en argent.

Vous pourrez par exemple traiter avec des clients

qui sont très loin de chez vous.

Vous voyez le principe, j'espère...

L'objectif est de dématérialiser au maximum vos

offres et vos produits.

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Bonus: 3 autres techniques d'organisation

uniques et originales

Découvrez-les immédiatement…

La méthode d'organisation de Stephen Covey

Dans son livre « Les 7 habitudes de ceux qui

réalisent tout ce qu’ils entreprennent », Stephen

Covey présente une méthode efficace pour

organiser ses tâches.

Le principe de cette méthode est simple. Vous

divisez les tâches en 4 familles :

les tâches urgentes et importantes.

Les tâches importantes, mais pas urgentes.

Les tâches pas importantes, mais urgentes.

Les tâches pas importantes et pas urgentes.

Une fois que vous catégorisez les différentes tâches,

Stephen Covey vous recommande de passer un

maximum de temps sur la deuxième catégorie: les

tâches importantes, mais pas urgentes.

Vous passerez donc moins de temps sur les autres

catégories de tâches - même les « urgentes et

importantes ». Covey sous-entend certainement

que si la tâche est urgente et importante, elle doit

être réalisée rapidement (parce que « urgente »).

Donc, elle doit prendre moins de temps.

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Cette méthode est un concept que je n'utilise pas.

Mais elle peut bien fonctionner pour vous. À tester

pour voir les retombés !

Le 20/80 et le minimalisme de la semaine de 4

heures

Cette méthode est enseignée par Tim Ferris dans

son livre La Semaine de 4 heures.

Vous avez probablement déjà entendu parler de la

loi de Pareto: le 20/80 qui stipule que 20 pour cent

de vos efforts vous apportent 80% de vos

résultats. Donc, vous devez vous focaliser sur

les 20% de tâches (qui vous rapportent) afin

de maximiser vos résultats.

Tim Ferris se base sur cette loi en recommandant

de déléguer au maximum toutes les tâches

possibles. Dans la mesure possible, les 80% des

tâches qui vous rapportent 20% de vos résultats.

Cette méthode recommande aussi de limiter au

maximum les interruptions et les distractions.

C'est une méthode à utiliser !

La méthode hybride

La méthode hybride consiste à mixer les deux

techniques précédentes pour vous organiser

efficacement.

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Le principe est simple. Vous maximisez vos forces

sur les 20% des tâches qui vous rapportent le plus

de résultats. Vous prenez ces tâches, et vous les

catégorisez en 4 parties comme le recommande la

méthode de Stephen Covey.

Après cette étape, focalisez-vous sur les tâches

importantes, mais pas urgentes. Prenez le

temps nécessaire pour bien les faire. Maintenant,

réalisez les autres tâches le plus rapidement

possible.

Enfin, sous-traitez le reste des 80% des tâches qui

vous rapportent peu de résultats.

Suivez ces astuces. Ajustez-les. Testez-les et

gardez celles qui vous conviennent le mieux. Vous

ne pourrez faire autrement que constater les

bienfaits d'une bonne organisation.

N'oubliez pas qu'être bien organisé vous aide à

prendre le contrôle de votre espace, votre temps,

votre vie, et votre business. Ça vous permet

également d'être plus focalisé, plus productif

d'atteindre vos buts plus facilement et rapidement.

Alors, ne négligez pas la chose...

Je vous invite désormais à passer au module 2:

Productivité Extrême!