14 Mars 2016 · 2016. 3. 15. · COMMENTAIRES RÈGLEMENTAIRES Lycée Francais de Shanghai - AG 2016 5 Article 12 : tenue des AGO Quorum requis : 1/3 des familles présentes ou représentées

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

14 Mars 2016

ORDRE DU JOUR

ORDRE DU JOUR

Lycée Francais de Shanghai - AG 2016 3

Approbation des PV des AG de 2015 Rappel du fonctionnement du LFS Bilan de l’année 2015 Rapport moral du Président Présentation du bilan de rentrée par le Chef d’Etablissement

Ressources Humaines – Services généraux – ASC –Communication

Rapport sur les comptes clos le 31 décembre 2015 Présentation du projet Yangpu Présentation du budget 2016 Election des membres du Comité de Gestion

ORDRE DU JOUR: RÉSOLUTIONS MISES AU VOTE


ORDRE DU JOUR – AG ORDINAIRE :

Approbation du procès verbal de l’Assemblée Générale du 19 mars 2015,(résolution 1)

Approbation du procès verbal de l’Assemblée Générale Extraordinaire du 15 octobre 2015,(résolution 2)

Approbation des comptes clos le 31 décembre 2015 tels qu’arrêtés par le Comité de Gestion et certifiés par le commissaire aux comptes. (résolution 3)

Approbation du budget d’investissement du campus du Yangpu (résolution 4)

Approbation du budget 2016 (résolution 5) Election des membres du Comité de Gestion (résolution 6)

COMMENTAIRES RÈGLEMENTAIRES


Article 12 : tenue des AGO

Quorum requis : 1/3 des familles présentes ou représentées Cette année 935 familles Quorum = 312

Vote à la majorité simple des membres présents ou représentés

Vote à main levée

Secrétaire Générale : Camille GARNIER

APPROBATION DU PROCÈS VERBAL DE L’AG DU 19 MARS 2015

Le projet de procès verbal de l’AG du 19 Mars 2015 vous a été envoyé paremail le 29 février 2016 en même temps que la convocation à l’AG decette année. Il était également disponible sur le site internet del’établissement depuis cette date.

RÉSOLUTION 1


1ère Résolution

APPROBATION DU PROCÈS VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE MIXTE DU 19 MARS 2015

L’Assemblée Générale approuve le procès verbal de l’Assemblée Générale mixte du 19 mars 2015.

APPROBATION DU PROCÈS VERBAL DE L’AGE DU 15 OCTOBRE 2015

Le projet de procès verbal de l’AGE du 15 octobre 2015 vous a été envoyépar email le 29 février 2016 en même temps que la convocation à l’AG decette année. Il était également disponible sur le site internet del’établissement depuis cette date.

RÉSOLUTION 2


2ème Résolution

APPROBATION DU PROCÈS VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EXTRAORDINAIRE DU 15 OCTOBRE 2015

L’Assemblée Générale approuve le procès verbal de l’Assemblée Générale extraordinaire du 15 octobre 2015.

RAPPEL SUR LE FONCTIONNEMENT DU LFS

L’ASSOCIATION DES PARENTS D’ÉLÈVES ESTGESTIONNAIREAssociation de droit français – loi 1901

créée en 1995 à but non lucratif statuts : dernière mise à jour en

octobre 2015 fondatrice de 2 entités juridiques

Assemblée des parents: organe souverain

délègue la gestion quotidienne aux membres élus réunis dans un Comité de Gestion

Autorisation de Shanghai Municipal Education Commission

obtenue le 22 avril 1996 notre tutelle de supervision en

Chine (Shanghai) renouvelée chaque année

Gestionnaire de l’établissement Admissions Finances RH Services généraux IT Achats Communication

Infrastructures propriétaire du foncier et des

bâtiments à Qingpu locataire à Pudong propriétaire du foncier au

Yangpu

Responsabilité et représentation actes de gestion Shanghai Education Commission


COMITÉ DE GESTION

Bernard Pora

Président

Irène Thalamy

VP/ RH

May Morin

Trésorier

Violaine Allais

Construction/ Yangpu

Camille Garnier

Secr. Gen/ Communication

Philippe Snel

VP / Juridique

Jean‐Marc Belot

Construction/ Yangpu

Composition 6 à 8 Membres élus – bénévoles Membres de droit et/ou invités:

Consul Général, Attaché Universitaire, Chef d’Établissement, Directeur des Opérations, Responsables du primaire et secondaire, Directeur Financier et Directeur des Ressources humaines

Rôles Permettre aux acteurs d’assurer

un enseignement de qualité Gérer l’établissement : Finances,

Ressources humaines (employeur), Infrastructures, Communication

Participer à la définition des orientations stratégiques du LFS


Réunions mensuelles formelles: Agenda standard (sauf exception), Généralement les séances débutent à 18h30 et se terminent vers 23h.

Réunions mensuelles complémentaires ad‐hoc, éventuellement en conférence téléphonique

Autres réunions spécifiques: Commission RH, Commission de concertation, Commission finances, Commission communication, COCO, Euroboard I et II, accueil de délégations ...

COMITÉ DE GESTION: COMMENT CA MARCHE?


RELATIONS AVEC LA COMMISSION D’ÉDUCATIONDE LA VILLE DE SHANGHAI

Autorisation d'existence de l’école française délivrée le 22 avril 1996 Renouvellement annuel soumis à validation :

Visas de travail des personnels étrangers, Visas de résidence des élèves et de leurs parents Eléments pédagogiques Stabilité juridique et financière

Audits financiers et de contrôle interne opérés annuellement (dans les écoles internationales de Shanghai)

Réunions d’information régulières à l’attention des écoles internationales Autorisation Préliminaire pour le campus de Yangpu obtenue en

novembre 2015


CONVENTION AVEC L’AEFEConventionnement Premier conventionnement: pour le primaire en 1997, pour le

secondaire voté en AG puis signé avec l’AEFE en 2007 Renouvelé en novembre 2011

Pilotage structurel et qualitatif Expertise en matière d’enseignement et de pilotage Formation des personnels, évaluation qualitative (inspection), validation,

certification

Relations financières 7 postes d’expatriés (direction et enseignement) 30 postes de « Résidents » en 2015 Contribution financière versée par le LFS à l’AEFE = 6% des frais

d’écolage et d’inscription

Accès aux bourses


Merci à tous ceux qui d’une manière ou d’une autre donnent de leur temps pour le LFS et nos enfants

BDA: Bureau des Activités Parents délégués Parents élus au Conseil d’école Parents élus au Conseil d’établissement Parents participants au salon des métiers Parents participant à la préparation aux entretiens Parents encadrant les événements sportifs (triathlon, natation, etc…) Groupe 63 à Qingpu et Yangpu Connection à Pudong Etc…

UN GRAND MERCI A TOUS LES BÉNÉVOLES


LEUR DERNIÈRE ASSEMBLÉE GÉNÉRALE


BILAN 2015

Rapport moral du Président

Bilan du Chef d’Établissement

Ressources humaines

Services généraux – Infrastructures

ASC

Présentation des comptes 2015


BILAN 2015


RAPPORT MORAL DU PRÉSIDENT

Présentation du rapport moral annuelpar M. Bernard Pora,

Président du Comité de Gestion


BILAN DU CHEF D’ÉTABLISSEMENT

Présentation du bilan de rentréepar M. Alain Houille,Chef d’Etablissement


CÉRÉMONIE DU BAC 2015

NOS DIPLÔMÉS PARCOURENTLE MONDE

L’ORIENTATION AU LFS

Concours proposés Concours Sésame (écoles de commerce) = 10 élèves (1 élève de Pékin) Concours Geipi (écoles d’ingénieur) = 8 élèves (4 élèves de Pékin) Concours Puissance 11(écoles d’ingénieur) = 6 élèves Ileri – Relations internationales = 2 élèves Concours commun des IEP dans la zone à Bangkok = 1 élève Autres tests d’admission = 11 élèves

Préparation Sciences Po ParisNouveautés mises en place cette année

3 modules de formation Vision du supérieur : culture générale, mathématiques, physiques‐chimie

Formation aux entretiens de motivation 1ère et Terminale.

25Lycée Français de Shanghai - AG 2016

CERTIFICATIONS LANGUE

26Lycée Français de Shanghai - AG 2016

403 277 HSK14 YCT

37

LFS Centre d’examen Cambridge

(depuis 2013) 19

examinateurs homologués parmi nos

enseignants.

Nombre de candidats aux certifications externes en 2014/15:

ÉVOLUTION OFFRE LINGUISTIQUE

RENTRÉE 2015 - EFFECTIFS

0

200

400

600

800

1000

1200

1400

1600

1800

2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015

Maternelle

Elémentaire

Secondaire

Total

Total 2005: 833

élèves

Total 2015 1567 élèves

Lycée Francais de Shanghai - AG 2016

RENTRÉE 2015 - EFFECTIFS


L’INFORMATIQUE AU LFS

372 appareils pour 423 élèves, soitprès de 9 appareils pour 10 élèves

QINGPU PUDONG

702 appareils pour 1144 élèves, soit plus de 6 appareils pour 10 élèves

PROJET D’ÉTABLISSEMENT PRIORITÉS ANNÉE 3


GAIN :STRUCTURE D’AIDE AUX ÉLÈVES A BESOINS ÉDUCATIFS PARTICULIERS

Proposer des réponses aux besoins particuliers des élèvesen situation de handicap

Organiser les réponses pédagogiques au sein du LFS pourassurer la continuité des parcours

1 enseignante spécialisée et 1 AVS (Assistante de VieScolaire) à temps plein

Dispositif déficitaire reconduit au Budget 2016.

Vote en AG 2017 en vue du Budget 2017 et de la rentrée2017‐2018


PROJETS PRIMAIRE

Mise en place section Euro au

primaire

Projet PLC Prix Azimut/ Lire en Fête

Actions en maths


PROJETS SECONDAIRE

Ouverture Section bilangue en 5ème,

Européenne en 5ème et 4ème, DNL mathsen Terminale Euro

Conseil de Vie LycéenneSalon des Formations Habitat for Humanity

Campus Chapter


PROJETS BCD/ CDI

Ambassadeurs enherbe

Kamishibai Cédric Janvier Earth Day

COMPÉTITIONS SPORTIVES Plus de 250 matches de championnat joués sur Shanghai, Suzhou et Nanjing cette

année tous sports confondus. 4 ligues de sport sur Shanghai :

SISAC CISSA SSL SSSA

Participation à 5 coupes d’Asie et 1 coupe du monde :


RESSOURCES HUMAINES

POLITIQUE DES RESSOURCES HUMAINES

En cohérence avec les orientations stratégiques et les objectifspédagogiques:

Garantir l’attractivité de notre établissement (réseau AEFE etécoles internationales) et des conditions d’emploi de qualité

Permettre de recruter, de fidéliser et d’accompagner despersonnels compétents tout au long de leur parcoursprofessionnel

Maintenir un climat social sain et respectueux en tenantcompte de la dimension multiculturelle du LFS


Soit un effectif stable de 293 personnes travaillant au LFS représentant 267 équivalents temps plein pour l’année 2015.

ÉVOLUTION DES EFFECTIFS

Effectifstotaux

2012 282

2013 288

2014 293

2015 293 020406080

100120140160180200

2012201320142015


RÉPARTITION DES EFFECTIFSPAR TYPE DE CONTRAT


Local Chine etInternational

AEFE Résidents etexpatriés

Divers types de contrat de travail dépendant des statuts et de la situation des personnels embauchés.

ACTIONS RH MENÉES EN 2014-2015

Maintien d’un dialogue social constructif Consolidation des processus de suivi des personnels Sélectivité sur les recrutements Actions de formation en complément du plan régional de

l’AEFE Equipe RH professionnelle gérant 293 salariés avec un taux de

rotation de 20% Construction d’un budget RH 2016 maîtrisé en lien avec la

structure pédagogique


SERVICES GÉNÉRAUXINFRASTRUCTURES

TRAVAUX ENTREPRIS SUR LES CAMPUS

Principalement : Réfection de l’entrée de l’école Ravalement d’une partie des façades extérieures

Réfection du sol du gymnase principal

Embellissement de la cantine (murs végétaux, mise en place de nouvelles lignes)

Mise en place d’un mur vert au Fine Arts Center

CAMPUS DE QINGPU


TRAVAUX ENTREPRIS SUR LES CAMPUS

CAMPUS DE PUDONG

Principalement : Travaux de rénovation de plusieurs salles Remplacement de mobilier Travaux de maintenance générale


DES SERVICES QUI PROGRESSENT


Cantine

• Obtention de certifications d’excellence (CFE, ISO)

• Offre élargie (paninis, carving, iceyoghurts…)

Hygiène

• Suivi accru des équipes et procédures pour un niveau d’hygiène renforcé

Sécurité

• Mise à niveau du filtrage aux portails (plan Vigipirate)

• Suivi par le consulat et les autorités locales

Transport

• Suivi accru des prestataires pour un service plus sûr

ACTIVITÉS SPORTIVES ET CULTURELLES (ASC)

ASC 2015-2016

1135 élèves inscrits838 inscrits à Qingpu / 297 à Pudong73% des élèves de la GS à la Terminale

2600 inscriptions/semestre moyenne de 2.3 activités/enfant

inscrit

885

951

1009

11091135

800

850

900

950

1000

1050

1100

1150

1200

2011‐2012 2012‐2013 2013‐2014 2014‐2015 2015‐2016

EVOLUTION DES EFFECTIFS SUR 5 ANS

ASC 2015-2016OFFRE

302h d’activités hebdomadaires (+35% en 3 ans)

100 activités sportives et culturelles: des nouveautés chaque semestre (codage, majhong,modélisme, jeux aquatiques)

encadrement par 106 coachs

RAYONNEMENT DU LFS

+ de 250 matchs de championnats en Chine 38 équipes en compétition 5 Coupes d’Asie et 1 Coupe du Monde

BUDGET

6,3 millions RMB


COMMUNICATION

COMITÉ DE GESTION

Réalisations


Bulletin du Comité de Gestion

Commission Communication Rencontres régulières avec

les parents élus Mise en ligne des CR des

réunions mensuelles

COMMUNICATION EXTERNE

Création de nouveaux outils de communication bilingues pour la promotion LFS (brochure, film)

Amélioration de la version mobile du site LFS (affichage des contenus) 25% des utilisateurs consultent le site à partir

de leur appareil mobile Moyenne 500 visiteurs par jour Top 5 des pages: 1. homepage (articles

événement), 2. Calendrier, 3. Recrutement, 4. ASC, 5. Frais de scolarité

Lancement compte officiel WeChat en mars dernier : +750 followers


FINANCES

PRÉSENTATION DES COMPTES 2015

DÉPENSES / RECETTES 2015 – SHANGHAI FRENCH SCHOOL(NPO1)

53Lycée Francais de Shanghai - AG 2016

DEPENSESCOMPTE

FINANCIER audité 2015

BUDGET

2015

RECETTESCOMPTE


BUDGET

2015

Charges de personnel 105 181 105 161 Subventions d'exploitation 80 0

Achats 7 613 9 767 Frais de scolarité 164 720 163 496Charges de gestion courantes 46 877 47 946 Frais d'inscription 8 456 6 492Contribution réseau AEFE 7 816 7 715 Transport 10 162 10 088Exonération des frais de scolarité 4 902 4 936 Autres produits 7 316 6 533

Charges financières 0 0 Produits financiers et de change 1 142 435Charges exeptionnelles 462 0 Produits exceptionnels 873 0

Dotations aux amortissements et provisions 12 324 11 956 Reprises sur amortissements et prov 0 0

Impôt 2 876 675

DEPENSES 188 050 188 155 RECETTES 192 750 187 043résultat courant 4 700 -1 112

Autres elements non récurrents 15 571Surplus 20 271 -1 112 Perte 0 1 112

Données en milliers de RMB

BILAN 31 DÉCEMBRE 2015 – SHANGHAI FRENCH SCHOOL(NPO1)


ACTIFCOMPTE


COMPTE FINANCIER

audité 2014

PASSIFCOMPTE


COMPTE FINANCIER

audité 2014

IMMOBILISATIONS 83 757 93 585 Capital 10 000 0Immobilisations incorporelles 10 648 10 916Immobilisations corporelles 73 109 82 542 Reserves 99 978 89 706En cours 0 127 Résultat précédent 79 706 88 451

Résultat de l'exercice 20 271 1 256Investissement dans Shanghai YangPu French School 25 000 0

Dettes Long Terme 71 422 63 733Frais de construction 71 422 63 733

ACTIF CIRCULANT 225 612 227 551 Emprunt 0 0Créances d'exploitation 77 222 79 119Autres creances 2 375 2 468Charges payees d'avance 1 512 1 434 Dettes Court Terme 152 970 167 696

Fournisseurs 7 143 11 406Frais de scolarité constatés d'avance 104 034 98 101Impôts et taxes 3 955 5 077

Liquidité 144 503 144 529 Autres 3 679 7 069Provisions 34 159 46 044

TOTAL ACTIF 334 369 321 135 TOTAL PASSIF 334 369 321 135


SHANGHAI FRENCH SCHOOL (NPO1) FIN DÉCEMBRE 2015 - EN RÉSUMÉ

Des recettes supérieures au budget compte tenu des effectifs à la rentrée de 2015, et

Des dépenses maîtrisées grâce à des renégociations de contrats

Permettent d’aboutir à : Un résultat positif après impôt Une situation financière saine sans endettement, Une trésorerie positive à fin décembre de l’ordre de 144.5 MRMB,

dont 71.4 MRMB de dépôts de construction, permettant d’investir dans un nouveau campus.


BILAN 31 DÉCEMBRE 2015 – YANGPU SHANGHAI FRENCH SCHOOL (NPO2)


PASSIFCOMPTE


Capital 25 000Résultat de l'exercice -1

Fournisseurs 411

TOTAL PASSIF 25 410


ACTIFCOMPTE


Immobilisations en cours 404

Acompte terrain 17 500

Liquidité 7 506TOTAL ACTIF 25 410

RÉSOLUTION 3


3ème Résolution

APPROBATION DES COMPTES DE L’EXERCICE CLOS LE 31 DÉCEMBRE 2015

Après avoir pris connaissance (i) du rapport moral du Président, (ii) du rapport du Comité de Gestion sur sa gestion au cours de l’année 2015 et (iii) du rapport du Chef d’Etablissement, l’Assemblée Générale approuve :• Les comptes de l’association des parents d’élèves du lycée français de Shanghai

constitués des comptes de Shanghai French School et des comptes de Shanghai Yangpu French School, arrêtés au 31 décembre 2015;

• Les comptes de Shanghai French School NPO arrêtés au 31 décembre 2015 et de ce compris l’affectation du surplus de l’exercice d’un montant de 20,271,213.38 RMB aux réserves;

• Les comptes de Shanghai Yangpu French School NPO arrêtés au 31 décembre 2015 et de ce compris l’affectation d’une perte de 1,009.20 RMB aux réserves;

L’Assemblée Générale donne en outre quitus aux membres du Comité de Gestion pour l’exercice se clôturant au 31 décembre 2015.

PROJET YANGPU

OBJECTIFS

Une offre éducative d’excellence pour les familles francophones à Shanghai

Un nouvel eurocampus Yangpu, 66 000 m² niveau d’équipementcomparable au campus de Qingpu

Des infrastructures intégrées à l’environnement et respectueusesdes normes de qualité (empreinte énergétique, qualité de l’air…)

Une capacité d’accueil de 2000 élèves versus 1630 aujourd’hui(1000 sur chaque campus)

Une offre d’enseignement de la maternelle à la terminale sur les deux campus



PARTIES PRENANTES

Design ManagementProcurement ManagementConstruction Management

Design ConceptDesign Lead

Basic DesignDetail design

Construction works

Construction Auditing

Parents Volunteers

Scope of work

(8)


EVOLUTION DU BUDGET

Le coût de la construction est conforme au budget initial Le terrain était prévu livre au niveau final ce qui n’est pas le cas Les équipements ont été revus à la hausse suite aux journées de travail

réalisées avec l’architecte et les acteurs du projet.Les actions suivantes sont nécessaires: Finaliser le financement du projet avec les organismes prêteurs (200 mCNY) Subvention de l’AEFE (3.2 Millions d Euros sur 5 ans) Recherche de Sponsoring; entreprises,… 30 mCNY (9 mCNY déjà confirmés) Augmentation des frais de scolarité à l’ouverture: entre 12 et 15%

Description (en RMB) Budget révisé Budget Initial Evolution Terrain 95 182 060 87 500 000 7 682 060 Construction 171 797 647 175 000 000 -3 202 353 Aléas de construction 20 251 817 11 752 799 8 499 018 Frais de conseils 20 601 390 17 500 000 3 101 390 Equipments 42 167 086 8 247 201 33 919 885 TOTAL 350 000 000 300 000 000 50 000 000

PERMITTING PROCESS


PROCHAINES ETAPES ET OBJECTIFS

Finalisation de l’esquisse et Approbation par les autorités

Supervision de l’élaboration des plans de détails par le bureau d’études

(Tongji)

Permis de construction pour commencer le “battage de pieux” et les

fondations (été 2016)

Finaliser le financement du projet avec les organismes prêteurs (200

mCNY)

Objectif: Ouverture entre Avril 2018 – Septembre 2018


Eurocampus Yangpu

Campus Zoning

Public Shared Functions

BUS STATION & GARAGECANTEEN

Cafe & Conference

Performing Arts Center

Sports & Swimmingpublic shared terrace for recreation and sports

LFS

RÉSOLUTION 4

4ème Résolution

APPROBATION DU BUDGET D’INVESTISSEMENT DU PROJET YANGPU

Après avoir pris connaissance des explications communiquéespar le Comite de Gestion, l’Assemblée Générale approuve le budget d’investissement du projet Yangpu pour un montantglobal de 350 millions de RMB tel qu’il lui a éte présente.


FINANCES

BUDGET 2016

HYPOTHÈSES RETENUES POUR LE BUDGET 2016 Un effectif global stable à 1 579 élèves à la rentrée de septembre

2016, dont 484 à Pudong et 1 095 à Qingpu.

Une augmentation des charges opérationnelles limitée

Une hausse limitée à l’inflation

Une structure de classe similaire

Un poids relatif primaire / secondaire stable

Un taux de renouvellement de 21% (identique au réel de la rentrée de septembre 2015)


PRINCIPAUX COÛTS


LES INVESTISSEMENTS 2016 SONT BUDGÉTÉS À HAUTEUR DE 7 M RMB


Les travaux d’été sont budgétés à hauteur de 1,600 K rmb à Qingpu et 600 K rmb à Pudong

Informatique: 50% dédiés aux investissements pédagogiques

Aménagements pédagogiques : remplacement des tables et des chaises en primaire

PROPOSITION DE TARIFS 2016/2017

La proposition de tarifs pour 2016/2017 prend en compte:

Des sections linguistiques à + 10,750 RMB, Des tarifs qui permettent d’évoluer d’une section à une autre,

Une augmentation des frais de scolarité limitée à 2,5%



PROPOSITION DE TARIFS 2016/2017Tarifs 2016-2017 2015-2016 2016-2017 Aug. MaternelleSection generale / Bilangue 79 800 81 800 2,5%Section internationale chinois 90 300 92 550 2,5%Section bilingue anglais-français 90 300 92 550 2,5%ElémentaireSection generale / Bilangue 79 800 81 800 2,5%Section internationale chinois 90 300 92 550 2,5%Section euro anglais 90 300 92 550 2,5%Section bilingue anglais-français 90 300 92 550 2,5%CollègeSection generale / Bilangue 109 300 112 030 2,5%Section orientale chinois 119 800 122 780 2,5%Section internationale chinois 119 800 122 780 2,5%Section européenne anglais 119 800 122 780 2,5%Section internationale américain 119 800 122 780 2,5%LycéeSection generale 128 000 131 200 2,5%Section européenne anglais 138 500 141 950 2,5%Section internationale chinois 138 500 141 950 2,5%Section internationale américain 138 500 141 950 2,5%

COMPARATIF DES FRAIS DE SCOLARITÉ AVEC LES ÉCOLES INTERNATIONALES DE SHANGHAI


Moyenne des autres écoles de Shanghai : 218,486 RMB Evolution moyenne des autres écoles : +7,8%

Source : site internet des écoles

COMPTE DE RÉSULTAT PRÉVISIONNEL 2016



DEPENSESBUDGET

2016

COMPTE FINANCIER

2015

RECETTESBUDGET

2016

COMPTE FINANCIER

2015

Charges de personnel 107 469 105 181 Subventions d'exploitation 0 80

Achats 8 724 7 613 Frais de scolarité 168 778 164 720Charges de gestion courantes 49 267 46 877 Frais d'inscription 6 831 8 456Contribution réseau AEFE 8 244 7 816 Transport 10 828 10 162Exonération des frais de scolarité 5 269 4 902 Autres produits 5 962 7 316

Charges financières 1 387 0 Produits financiers 0 1 142Charges exeptionnelles 0 462 Produits exceptionnels 0 873

Dotations aux amortissements et provisions 12 040 12 324 Reprises sur amortissements et provisions 0 0

Impôt 437 2 876

DEPENSES 192 836 188 051 RECETTES 192 399 192 750résultat courant 0 4 699

Autres elements non récurrents 0 15 572Surplus 0 20 271 Perte 437 0

BILAN CONSO PRÉVISIONNEL 2016


ACTIFBUDGET Conso2016

COMPTE FINANCIER

Conso2015

PASSIFBUDGET Conso2016

COMPTE FINANCIER

Conso2015

IMMOBILISATIONS 228 946 101 662 Capital 10 000 10 000Immobilisation incorporelles 98 065 10 648Immobilisations corporelles 65 033 73 109 Reserves 99 541 99 977En cours 65 848 17 904 Résultat précédent 99 977 79 706

Résultat de l'exercice -436 20 270YangPu School Investment 0 0

Dettes Long Terme 128 421 71 422Frais de construction 78 421 71 422

ACTIF CIRCULANT 166 361 233 118 Emprunt 50 000 0Créances d'exploitation 78 709 77 222Autres creances 2 297 2 375Charges payees d'avance 1 600 1 512 Dettes Court Terme 157 345 153 381

Fournisseurs 9 679 5 042Frais de scolarité constatés d'avance 104 815 104 034Impôts et taxes 1 437 3 955

Liquidité 83 755 152 009 Autres 5 321 6 191Provisions 36 093 34 159

TOTAL ACTIF 395 306 334 780 TOTAL PASSIF 395 306 334 780

TABLEAU DE FINANCEMENT 2016


Consolidé Données en millions de RMBRÉEL 2015 BUDGET 2016

Tresorerie 1er Janvier 144,5 152,0

Emplois (20,4) (139,3)Investissements (20,4) (139,3)Reglement dettes fiscales 0,0 0,0Remboursement Emprunt 0,0 0,0

Ressources 27,9 71,1Résultat 20,3 (0,4)Amortissements et Provisions 12,3 12,0

Autofinancement 32,6 11,6Augmentation en capital 0,0 0,0Emprunts 0,0 50,0Frais de construction 7,7 7,0Besoin en variation en fonds de Roulement (12,4) 2,5

Net variation Tresorerie 7,5 (68,3)Solde Tresorerie ‐ Dec 31 152,0 83,8

EN RÉSUMÉ

Un budget à l’équilibre avant impôt, en déficit après impôt avec une prévision d’effectifs stable.

Des investissements projetés permettant d’utiliser au mieux les campus.


RÉSOLUTION 5


5ème Résolution

APPROBATION DU BUDGET 2016

Après avoir pris connaissance (i) du rapport du Comité de Gestion, (ii) du projet de budget et des explications

communiquées en séance, ainsi que (iii) des observations du Chef d’Etablissement, l’Assemblée Générale approuve le budget 2016 de l’association, constitué du budget de Shanghai French School et du budget de Shanghai Yangpu French School, tel qu’il

lui a été présenté.

COMPOSITION DU COMITÉ DE GESTION


Le Comité de Gestion est composé de 6 à 8 membres éluspour des mandats de 2 ans: 4 postes sont disponibles cetteannée.

Membre sortant et se représentant : May Kassis‐Morin, Trésorière

Membres cooptés, se présentant: Violaine Allais Jean‐Marc Belot

Nouveaux candidats : Matthieu Beaurain Murielle Marechalle Caroline Vincelot



Nous avons aujourd’hui 6 candidats pour 4 postes :

Violaine ALLAIS (candidate cooptée) Matthieu BEAURAIN Jean‐Marc BELOT (candidat coopté) May KASSIS‐MORIN (candidate sortante) Murielle MARECHALLE Caroline VINCELOT


À Shanghai depuis février 2015, 37 ans, 3 enfants scolarisés au LFS Pudong, en Moyenne Section, CE 1 et CE 2.

Ingénieur agronome (Paris‐Grignon 1998), DEA en Economie de l'environnement Ingénieur principal de la fonction publique territoriale, actuellement en

disponibilité de la Région Ile de France (Direction de l'Aménagement, de la Planification et des stratégies territoriales)

Membre coopté au Comité de gestion depuis juin 2015, je me suis investieparticulièrement dans le projet de construction du nouvel Eurocampus Yangpu, au sein du Comité de construction.

Je souhaite poursuivre et renforcer mon implication :‐ dans la gestion de l’établissement, au service de l’épanouissement des élèves‐ dans le projet de construction de l'Eurocampus Yangpu (comité de construction, lien avec les parents du site de Pudong et lien avec la DSS Pudong, suivi attentifdes questions environnementales et énergétiques),‐ dans les actions de communication, de valorisation du LFS et plus globalementpour une réflexion sur les valeurs et l’avenir du LFS en lien avec le projetd’établissement.

VIOLAINE ALLAIS


• Lincoln HR Group (depuis 2000)• Fondateur et dirigeant• Cabinet de Conseil en Executive Search &

Talent Management• Paris Shanghai Singapour Bruxelles Varsovie • 80 Salariés

• Association A Compétence Egale• Cofondateur et Adminsitrateur (depuis 2006)• Promotion de la Diversité dans le recrutement

• Formation:• ESSCA • Master II Finance et Fiscalité• Expert‐Comptable mémorialiste

MATTHIEU BEAURAIN

Des Projets pour le Lycée Poursuivre le travail de professionnalisation de la gestion des Ressources Humaines:

Promouvoir la Marque Employeur

Poursuivre la fiabilisation du recrutement

Renforcer les processus d’évaluation, de formation et de mobilité

Accompagner l’orientation des Lycéens tout au long de leur cursus

Contribuer à la poursuite d’une gestion compétitive des frais de scolarité

Compétences activées au sein du Comité de Gestion: Développement des Talents – Processus de Recrutement – Gestion d’Entreprise


Né le 12 Aout 1957 a Niort (Deux‐Sèvres), Marié à Rebecca (Chinoise‐Canadienne) 4 enfants dont encore 2 en âge scolaire :• William en 2nde scolarisé à SAS Pudong qui souhaite poursuivre un cursus Américain• Louis en CM2 OIC scolarisé au LFS Qingpu

Diplôme en 1979 de l’IUT de Saint Nazaire en Génie Chimique, formation complémentaire CNAM fin des années 80/début 90. Avec plus de 35 ans d’expérience dans le monde des Gaz Industriels dans plusieurs pays dont 25 ans en Ingénierie et Construction. 17 ans en management dont 10 ans de Joint Ventures (Sino‐françaises et Franco‐américaine) en Chine.

Membre du Comite de Gestion de 2001 à 2003 et Président du Comité Construction LFS/DSS de 2002 à Septembre 2005, date d’ouverture de L’Eurocampus Qingpu. Je suis revenu début 2014, dans un premier temps pour le Projet Yangpu avant d’être coopté membre du Comité de Gestion et de retrouver une place comme Président du Comité Construction LFS/DSS pour la construction de L’Eurocampus Yangpu.

En apportant mes compétences en management de la construction associées à un environnement chinois, cela me donne la possibilité de contribuer au développement de cette école que je connais depuis 1999, ma fille ainée a passé son Bac en 2004 à Pékin. Etre bénévole au sein du LFS est un investissement parfois lourd en temps, mais que mon épouse et moi acceptons bien sur pour notre fils Louis mais aussi comme une contribution au développement de mon pays en Chine.

Je parle Français, anglais, le Chinois chaque jour un peu mieux et un allemand rouillé…

JEAN-MARC BELOT


45 ans, Nationalité française, Mariée, 3 enfants au LFS (Terminale, 4eme, CM2)Arrivée à Shanghai fin décembre 2011D'origine syrienne, ayant vécu en Syrie, UK et France avant ShanghaiJe parle anglais, français, arabe....et un peu de chinois...

Parcours professionnel HEC, promotion 1993 23 ans en cabinet d'audit (Arthur Andersen France, devenu Ernst & Young ) Expert‐comptable, Commissaire aux comptes Associée Ernst & Young depuis 2006 Audit et Conseil financier de grands groupes, certification des comptes, contrôle interne

Engagée dans l’association depuis l’arrivée à Shanghai, membre du Comité de gestion depuis 4 ans et Trésorière du Lycée depuis 3 ans, je souhaite continuer à donner de mon temps et de mes domaines d’expertise, avec comme principaux axes et valeurs :

Une gestion saine et rigoureuse des ressources financières, des dépenses et des investissements de l’école Une professionnalisation continue des équipes d'encadrement administratif et de support Une anticipation et une maitrise des risques comptables et financiers du LFS dans un environnement

chinois complexe L’amélioration permanente et la conformité des procédures de l’école avec les lois et règlements en

vigueur La conduite du projet Yangpu et la maitrise des risques y afférents

Je souhaite continuer à œuvrer dans l'intérêt de l'association avec les autres parents élus et tous les partenaires de l'établissement pour un enseignement d’excellence et pour la réussite de tous les élèves

MAY KASSIS-MORIN


MURIELLE MARÉCHALLE


Je suis en Chine depuis août 2015 et mes 2 filles ont intégré les sections SIC en CE1 et CE2 . Il me tient à cœur, dès mon arrivée de mettre à disposition mes compétences pour accompagner le développement du lycée Français de Shanghai.

Tout d’abord en tant que parent d’élève et membre de l’association, je souhaite accompagner les actions du Comité de Gestion sur l’excellence de l’enseignement, de la qualité de vie et de la sécurité des élèves.

En tant que professionnel, avec un parcours de plus de 20 ans dans l’industrie automobile, je souhaite mettre mon expérience de management de projet, de gestion des couts et création de valeur au suivi du projet de Yangpu.

En tant qu’administrateur indépendant, je souhaite mettre en place une gestion des risques, veiller à la protection des actifs et de collaborer au comité de gestion pour établir la stratégie/ avantages compétitifs du LFS par rapport aux autres écoles internationales et d’anticiper les besoins et actions en fonction du contexte français de Shanghai.

Je suis actuellement Directeur au sein de PSA Peugeot Citroën ‐ China and ASEAN Operations Division. J’ai une formation d’Ingénieure ‐ENSCI (France), un DEA‐ EPFL( Suisse) et je suis administrateur indépendant certifié : IFA ‐Sciences Po‐ Paris . Je parle Anglais ,Espagnol.

10 ans à Shanghai, 3 enfants dont 1 en 1ère et 2 bacheliers LFS. 7 ans au Conseil d’établissement, 2 ans au Conseil d’Ecole, 6 au

Conseil du Second Degré. Membre du Comité de pilotage du Projet d’Etablissement 2013‐

16. Création de l’AAE‐LFS. Mai 2015, invitée au CdG : participation à la Commission

Communication, réflexion coordination langues. Disponibilité, connaissance du LFS, conformité au PE, rapport

entre les différentes instances de parents élus, lien avec la FAPEE.

CAROLINE VINCELOT


RÉSOLUTION 6

6ème Résolution RENOUVELLEMENT DE MEMBRES ET ELECTION DE NOUVEAUX

MEMBRES DU COMITE DE GESTION L’Assemblée Générale renouvelle le mandat de : ‐‐ Et donne mandat à : ‐‐‐pour etre membres du Comité de Gestion pour une durée de deux (2) ans expirant à l’issue de l’AG devant approuver les comptes de l’exercice 2017.


BONNE FIN DE SOIRÉEBONNE FIN D’ANNÉE SCOLAIRE

MERCI POUR VOTREPARTICIPATION !

Documents

14 Mars 2016 · 2016. 3. 15. · COMMENTAIRES RÈGLEMENTAIRES Lycée Francais de Shanghai - AG 2016 5 Article 12 : tenue des AGO Quorum requis : 1/3 des familles présentes ou représentées