Logo du cabinetFiche de fonction Modle DMode demploi / Accueil

Pour cet outil vous trouverez:1. 4 modles de fiches de fonction distinctes1. Des exemples de fiches de fonction utilisant ces diffrents modles:1. Associ1. Chef de mission1. Collaborateur1. Collaborateur confirm1. Gestionnaire de paie1. Responsable paie et social

Tous ces exemples sont adapter en fonction des caractristiques et de lorganisation de votre cabinet.

Dans cet outil:1. Au dbut les fiches de fonction exemples1. Puis lesdiffrents modles de fiche de fonction vierge que vous pourrez utiliser

A laide du sommaire, accdez directement la fiche de fonction dsire:

Partie I Fiches de fonction exemples2Associ3Chef de mission4Collaborateur5Collaborateur confirm6Gestionnaire de paie8Responsable paie et social10Partie II: les modles de fiches de fonction11Fiche de fonction Modle A12Fiche de poste Modle B13Fiche de poste Modle C14Fiche de fonction Modle D15Logo du cabinetFiche de fonction Modle D

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Partie I Fiches de fonction exemplesFonctionsModles utiliss

ABCD

Associ

Chef de mission

Collaborateur

Collaborateur confirm

Gestionnaire de paie

Responsable paie et social

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AssociDfinition gnrale du posteLAssoci dfinit et met en uvre la stratgie du cabinet. Vritable chef dorchestre, il assure la gestion du cabinet et le management global des quipes.Domaines dinterventionTechniqueRfrent technique des managersIl intervient sur les problmes techniques spcifiquesIl intervient sur des missions spcifiques ou ponctuellesRelation clients - CommercialIl entretient son rseau relationnel afin dassurer le dveloppement et la prennit du cabinetIl assure la veille technologique et marketingIl dfinit les marchs et les prestations dvelopperManagementIl fixe la stratgie et les objectifs du cabinetIl dfinit lorganisation et plan dactions ncessaires la mise en uvre de la stratgieIl veille lapplication des dcisions prises et mesure les cartsIl met disposition des quipes les moyens ncessaires pour travaillerIl assure la coordination oprationnelle des diffrentes activits du cabinet en lien avec les managers et collaborateursIl analyse les rsultats du contrle de gestion et dcide des actions mener en lien avec le responsable du dossierIl est responsable de la gestion des ressources humaines (recrutement, gestion des comptences, formation) en lien avec les managersAdministratifIl dfinit les diffrentes rgles appliquer au sein du cabinet (gestion des temps, congs, etc...), et veille leur application par tousIl dfinit la politique de prix: prix, barmes, tarifsPolyvalencesIl peut remplacer les chefs de missionFormation et exprienceTitulaire du diplme dexpertise comptable

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Chef de missionSituation du posteRaison dtre du poste

Sous lautorit de lassociMembre du comit de directionResponsable hirarchique des collaborateurs sur ses dossiersRelais entre lassoci et les collaborateursResponsable technique des travaux effectus pour les clients de son portefeuilleResponsable du dveloppement des activits de son portefeuille

Missions

Management/EncadrementCommercial

Supervise et suit le planning de charge de ses dossiersAssure les entretiens annuels techniques de ses collaborateurs Communique les objectifs et rsultats ses collaborateursSuit la rentabilit de ses dossiersPropose lettres de mission avec chiffrageSigne lettres de missionEst le garant de la satisfaction client dans le cadre du contrat

ProductionAdministratif

Garantit le respect des normes professionnelles et des procdures internesAssure le contrle qualit final de chaque dossierEst le rfrent technique de ses collaborateursIntervient sur des problmes techniquesIntervient sur des missions spcifiques ou ponctuellesSupervise la facturation de ses dossiersSupervise le recouvrement client et intervient si une difficult se prsenteSassure que loutil de production satisfait au besoin de ses collaborateurs

ProfilRemplacement

Niveau bac + 4 minimum et une exprience XX annes en cabinetEcoute, esprit de synthse, diplomatieRigueur, organisation et managementRemplac par lassoci partiellementPeut remplacer un collaborateur

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Version/Date de rdactionPage X sur XCollaborateurStatutLe collaborateur ralise les missions qui lui sont confies sous la responsabilit dun collaborateur confirm ou du chef de mission.MissionLe collaborateur ralise majoritairement des travaux dexcution effectus dans des conditions de fiabilit et de rapidit satisfaisantes.Dfinition de la fonctionTechniqueexploite les informations transmises par les clients et prend les mesures ncessaires pour en assurer le traitement dans les dlais impartisprend contact avec les clients pour avoir des complments dinformations ou des pices manquantestransmet toute question pose par un client au collaborateur confirm ou managerexcute les missions dans le respect des normes, des procdures internes et dlaisassure la bonne tenue administrative des dossiersprpare les courriers, mail, fax pour validation auprs du collaborateur confirm ou du manageravise dans les meilleurs dlais les collaborateurs confirms ou managers de toute difficult ou de toute demande spcifique du clientAdministratif et managementtient jour les relevs de temps de ses dossiersprocde larchivage annuel de ses dossiers

RequisNiveau Bac minimum ou exprience en cabinetBon technicienMthodique et disciplin

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Collaborateur confirmRleLe collaborateur confirm est responsable de la bonne ralisation des missions lies aux dossiers client qui lui sont confies, sur les points techniques et de gestion.Missions principalesEn lien avec le chef de mission, les missions du collaborateur confirm sarticulent autour des axes suivants :Production:est linterlocuteur technique privilgi et quotidien du clientest en charge des dossiers les plus complexes du cabinetrecense les besoins du client, et le cas chant propose des missions quil valide auprs de son responsableexcute les missions dans le respect des normes, des procdures internes et des dlais sous la supervision de son responsableassure la bonne tenue administrative des dossiersralise les entretiens dorganisation et de bilan annuel avec les clientspeut tre responsable dun collaborateur dans le cadre dun dossier:organise son plan de travail contrle les oprations effectues, les courriers, mailspartage ses connaissances avec les autres collaborateurs du cabinetGestion:tient jour des listes de contrle et davancement des travauxtient jour les relevs de temps de ses dossiers, surveille le respect des dlais impartis et des tempsrend compte auprs de son responsable de lavancement des travaux et du respect du budgetprpare la prfacturation des travaux et la transmet pour validationaide au recouvrement client (suivi, relance, etc...)Degr dautonomieLe collaborateur confirm est autonome sur la ralisation des missions qui lui sont confies.Il alerte au plus tt son responsable en cas de problmes (temps pass, techniques, relationnels, etc...) et propose des solutions.Il soumet son responsable tout courrier ou mail susceptible dengager le cabinet.PolyvalencesLe collaborateur confirm peut remplacer un collaborateur sur les oprations de tenue et de saisie.Il peut remplacer un autre collaborateur confirm sur un dossier, et peut tre remplac par un autre collaborateur confirm ou par son manager.Diplme et exprienceLogo du cabinetFiche de fonction Modle CBac+3 minimum ou une exprience en tant que collaborateur confirmVersion/Date de rdactionPage X sur X

Gestionnaire de paieStatutLe gestionnaire de paie ralise les missions qui lui sont confies sous la responsabilit du responsable paie et social.MissionLe gestionnaire de paie est responsable de la bonne ralisation des missions lies aux dossiers client qui lui sont confies, sur les points techniques et de gestion.Dfinition de la fonctionTechniqueexploite les informations transmises par les clients et prend les mesures ncessaires pour en assurer le traitement dans les dlais impartisprend contact avec les clients pour avoir des complments dinformations ou des pices manquantesexcute les missions dans le respect des normes, des procdures internes et dlaiscollecte les informations et documentstraite les lments de paies et post paietablit les dclarations sociales en cours et en fin danneassure les formalits lies la gestion des contrats de travailprpare la remise des documents au clientprpare et adresse les lments utiles au dpartement expertise comptableralise un auto-contrle de ses travauxCommercialreprsente linterlocuteur techniqueest lcoute permanente du client pour sa satisfactionidentifie les volutions des besoins client et en fait part au responsable paie et socialAdministratif et managementparticipe la dfinition de lorganisation gnrale de la missionpropose son propre planning de travail son responsabletransmet toute question pose par un client son responsableavise dans les meilleurs dlais son responsable de toute difficult ou de toute demande spcifique du clientprpare les courriers, mail, fax pour validation auprs de son responsabletient jour les relevs de temps de ses dossiersassure la bonne tenue administrative des dossiersprocde larchivage annuel de ses dossiers

RequisNiveau Bac +2 ou exprience en cabinetTechnicien exprimentRigoureux et organisQualit dcoute et sens du contactLogo du cabinetFiche de fonction Modle DLogo du cabinetFiche de fonction Modle D

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Responsable paie et socialSituation du posteRaison dtre du poste

Sous lautorit de lassociMembre du comit de directionResponsable hirarchique des gestionnaires de paie Relais entre lassoci et les gestionnaires de paieResponsable technique des travaux effectus pour les clients de son dpartementResponsable du dveloppement des activits de son dpartement

Missions

Management/EncadrementCommercial

Supervise et suit le planning de charge de lquipe paie et socialAssure les entretiens annuels techniques de ses gestionnaires de paieCommunique les objectifs et rsultats du dpartement aux gestionnaires de paieSuit la rentabilit des dossiers du dpartementRencontre et suit les demandes des clients et des prospectsPropose lettres de mission avec chiffrageSigne lettres de missionEst le garant de la satisfaction client dans le cadre du contrat

ProductionAdministratif

Garantit le respect des normes professionnelles et des procdures internesDfinit lorganisation gnrale de la missionRpartit le travail entre les diffrents gestionnaires de paie et gre les planningsSupervise techniquement les gestionnaires de paieIntervient sur des problmes techniquesIntervient sur des missions spcifiques ou ponctuellesSupervise la facturation de ses dossiersGre le recouvrement client et intervient si une difficult se prsenteSassure que loutil de production satisfait au besoin de ses gestionnaires de paie

ProfilRemplacement

Niveau bac + 5 minimum et une exprience XX annes en cabinetSens des relations humainesRigueur, organisation et managementRemplac par lassoci partiellementPeut remplacer un gestionnaire de paie

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Partie II: les modles de fiches de fonction

Points abords dans les modles de fiches:

Points abordsA quoi cela correspond?Modles

ABCD

StatutSituation du posteAutorit exerce, niveau de responsabilits et sous quelle autorit est place la fonction

Raison dtre du posteRleLe pourquoi du poste

Dfinition gnrale du posteMissionRsum, rle, finalit du poste

Domaines dinterventionMissionsMissions principalesDfinition de la missionMissions principales par domaine

PolyvalencesRemplacementQui peut remplacer?Qui peut-il remplacer?

Degr dautonomieA partir de quel moment doit-il faire intervenir son suprieur?

Formation et exprienceDiplmes et exprienceNiveau de formation, exprience, diplmes ncessaires

ProfilRequisNiveau de formation, exprience, diplmes et qualit ncessaires pour occuper le poste

Fiche de fonction Modle A

Titre du posteDfinition gnrale du posteRsum, rle, finalit du poste

Domaines dinterventionIdentifier les missions principales du poste par domaine: veiller conserver lapproche synthtique de la fiche en ne listant que les missions principales de la fonction.Choisir parmi les domaines: technique, production, relation clients, commercial, management, encadrement, administratif, gestion, etc...Domaine X

Domaine X

Domaine X

PolyvalencesQui peut-il remplacer ? Qui peut le remplacer ? Sur quoi ?De manire ponctuelle, en cas dabsence prvue ou non

Formation et exprienceNiveau de formation et dexprience requis pour le poste

Logo du cabinetFiche de fonction

Version/Date de rdactionPage X sur XFiche de poste Modle B

Titre du poste

Situation du posteRaison dtre du poste

Place dans lorganigramme - Niveau de responsabilitQuel est le pourquoi du poste pour le cabinet?

Missions

Identifier les missions principales du poste par domaine: veiller conserver lapproche synthtique de la fiche en ne listant que les missions principales de la fonction.Choisir parmi les domaines: technique, production, relation clients, commercial, management, encadrement, administratif, gestion, etc...

Domaine XDomaine X

Domaine XDomaine X

ProfilRemplacement

Niveau de formation requis, principales qualits/connaissances Qui peut-il remplacer? Qui peut le remplacer? Sur quoi?De manire ponctuelle, en cas dabsence prvue ou non

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Version/Date de rdactionPage X sur XFiche de poste Modle C

Titre du poste

RleDfinir en une phrase le rle du poste

Missions principalesIdentifier les missions principales du poste par domaine: veiller conserver lapproche synthtique de la fiche en ne listant que les missions principales de la fonction.Choisir parmi les domaines: technique, production, relation clients, commercial, management, encadrement, administratif, gestion, etc...Domaine XMission XMission XDomaine XMission XMission X

Degr dautonomieEvaluer lautonomie du poste: partir de quel moment doit-il faire intervenir son suprieur

PolyvalencesQui peut-il remplacer ? Qui peut le remplacer ? Sur quoi ?De manire ponctuelle, en cas dabsence prvue ou non

Diplmes et exprienceNiveau de formation et dexprience requis pour le poste

Logo du cabinetFiche de fonction

Version/Date de rdactionPage X sur XFiche de fonction Modle D

Titre du posteStatutQuelle autorit exerce-t-il? Sous quelle autorit est-il plac?

MissionRsum, rle, finalit du poste

Dfinition de la fonctionIdentifier les missions principales du poste par domaine: veiller conserver lapproche synthtique de la fiche en ne listant que les missions principales de la fonction.Choisir parmi les domaines: technique, production, relation clients, commercial, management, encadrement, administratif, gestion, etc...Domaine X

Domaine X

Domaine X

RequisNiveau de formationrequis, qualits principales

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