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IEEntraînementà l’examen
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Dossier Word...................................................................... 123
Dossier Access .................................................................... 129
Dossier Excel....................................................................... 135
Dossier PowerPoint............................................................ 141
Préparation à l’épreuve scientifique et technique (épreuve E1 A) 123
Dossier 1 ............................................................................. 145
Dossier 2 ............................................................................. 151
Dossier 3 ............................................................................. 155
Préparation au CCF(épreuve E3 B) 145
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Partie 2 – Entraînement à l’examen 123
Dossier informatique
WORD
Fiche d’identité de l’entreprise
« La Boîte aux mots »Raison sociale : La Boîte aux mots SA
Adresse : 132 rue Grande77000 MELUN
Tél. : 01 64 20 12 12Fax : 01 64 20 13 13
E-mail : [email protected]
Forme juridique : SARCS : Melun B 687 789 423SIRET : 687 789 423 000 77
Code APE : 175 LEffectif : 25 personnes
ActivitéLa Boîte aux mots vend des produits culturels (livres, CD-Rom, DVD,
produits multimédia, accessoires informatiques…).
Organigramme
Préparation à l’épreuve E1 A
DirecteurMaurice Merlet
Direction générale
Paul Million
Direction administrative
Alexia Valentin
Direction commerciale
Anna Quetier
Direction comptable
Xavier Pavaux
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124 Préparation à l’épreuve E1 A
Word
Vous êtes stagiaire à La Boîte aux mots, qui vend des produits culturels tels que livres, CD-Rom, DVD, produits multimédia, accessoires informatiques…
Alexia Valentin, votre tutrice, évalue de temps en temps vos connaissances.Aujourd’hui, elle souhaite évaluer vos compétences liées au courrier.
Dans un mois, l’entreprise changera de numéro de téléphone. Mme Valentin vousdemande de déterminer les actions à mener et leur déroulement.
Vous disposez des documents suivants :Annexe 1 : lettre manuscriteAnnexe 2 : modèle de lettreAnnexe 3 : courrier électroniqueAnnexe 4 : lettre type (sans les champs)Annexe 5 : fichier clientsDocument 1 : questionnaireDocument 2 : message (corps de la lettre)
Travail à faire
Sur le document 1 Prenez connaissance des annexes 1 à 5, puisrépondez aux questions de Mme Valentinsur le document 1.
Sur le document 2 Afin de le rendre exploitable, complétez lemessage qui annonce le changement denuméro de téléphone sur le document 2.
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Partie 2 – Entraînement à l’examen 125
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ANNEXE 1
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126 Préparation à l’épreuve E1 A
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ANNEXE 3
ANNEXE 4
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Partie 2 – Entraînement à l’examen 127
Word
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128 Préparation à l’épreuve E1 A
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Partie 2 – Entraînement à l’examen 129
Dossier informatique
ACCESS
Fiche d’identité de l’entreprise
Vidéoclub «La passion de l’image»
Raison sociale : La passion de l’image SARL
Adresse : 24 cours Médoc33000 BORDEAUX
Tél. : 05 49 02 99 12Fax : 05 49 02 99 13
E-mail : [email protected]
Forme juridique : SARLRCS : Bordeaux B 387 561 155
SIRET : 387 561 155 000 33Code APE : 177 B
Effectif : 11 personnes
ActivitéLa société loue des cassettes vidéo et des DVD
et vend des bandes dessinées.
Organigramme
Préparation à l’épreuve E1 A
DirecteurMaurice Merlet
GérantMaxence Brunet
Service commercial
Éric Kaplan
Service accueilAnna
Perrault
Service comptabilité
Martin Perrault
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130 Préparation à l’épreuve E1 A
Acc
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Vous travaillez au vidéoclub La passion de l’image, qui loue des cassettes vidéo etdes DVD et vend des bandes dessinées. Vous occupez un poste de secrétaire comp-table dans cette société. La gestion du vidéoclub a été informatisée depuis peu.
Le gérant, Maxence Brunet, souhaite créer une base de données personnelle sur unsystème de base de données relationnel. Il a commencé à déterminer les différentestables et vous demande de l’assister dans la réalisation de cette tâche.
Vous disposez des documents suivants :Annexe 1 : table SalariésAnnexe 2 : table Heures travailléesAnnexe 3 : table ServicesAnnexe 4 : table Demande de formationDocument 1 : questionnaireDocument 2 : modèle conceptuel des données
Travail à faire
Sur le document 1 Prenez connaissance des tables (annexes 1 à 4) et répondez aux questions de M. Brunetsur le document 1.
Sur le document 2 Avant de passer à la saisie, il faut présenterun modèle conceptuel de données. Tracez leMCD sur le document 2 et répondez à laquestion qui figure au bas du document.
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Partie 2 – Entraînement à l’examen 131
Acc
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ANNEXE 1
ANNEXE 2
ANNEXE 3
ANNEXE 4
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132 Préparation à l’épreuve E1 A
Acc
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1. Qu’est-ce qu’une entité ?
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2. Quelle est l’entité du fichier du personnel ?
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3. Quel est le rôle d’une clé primaire ?
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4. Quelle est la clé primaire de la table Salariés et la table Demande de formation ?
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5. Combien y a-t-il d’occurrences dans le fichier du personnel ?
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Partie 2 – Entraînement à l’examen 133
Acc
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DOCUMENT 2
MODÈLE CONCEPTUEL DE DONNÉES
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134 Préparation à l’épreuve E1 A
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DOCUMENT 2 SUITE
Définissez les relations et les cardinalités du MCD.
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Partie 2 – Entraînement à l’examen 135
Dossier informatique
EXCEL
Fiche d’identité de l’entreprise
Vidéoclub «La passion de l’image»
Raison sociale : La passion de l’image SARL
Adresse : 24 cours Médoc33000 BORDEAUX
Tél. : 05 49 02 99 12Fax : 05 49 02 99 13
E-mail : [email protected]
Forme juridique : SARLRCS : Bordeaux B 387 561 155
SIRET : 387 561 155 000 33Code APE : 177 B
Effectif : 11 personnes
ActivitéLa société loue des cassettes vidéo et des DVD
et vend des bandes dessinées.
Organigramme
Préparation à l’épreuve E1 A
DirecteurMaurice Merlet
GérantMaxence Brunet
Service commercial
Éric Kaplan
Service accueilAnna
Perrault
Service comptabilité
Martin Perrault
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136 Préparation à l’épreuve E1 A
Exce
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Vous travaillez au vidéoclub La passion de l’image, qui loue des cassettes vidéo etdes DVD et vend des bandes dessinées. Vous occupez un poste de secrétaire comp-table dans cette société.
M. Kaplan, le directeur commercial, envisage d’établir des statistiques sur les ven-tes des « produits boutique ». Il a déjà réalisé un projet de tableau sur tableur.
Vous disposez des documents suivants :Annexe : tableau « Seuil rentabilité »Document 1 : tableau à compléterDocument 2 : questionnaire à compléterDocument 3 : questionnaire et grille à compléter
Travail à faire
Sur le document 1 et sur Préparez la maquette du tableau (docu-
ment 1) qui permettra d’obtenir le totalmensuel, le total annuel, les pourcentagesdes ventes et le meilleur chiffre d’affaires.
Hachurez les zones à saisir (document 1).Répondez aux questions (document 2).
Sur le document 3 Afin d’améliorer la gestion de l’entreprise,M. Kaplan a établi un état des différentschiffres d’affaires mensuels prévisionnelspour le prochain exercice (annexe).
Étudiez cet état et complétez la fiche d’analyse (document 3).
le document 2
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Partie 2 – Entraînement à l’examen 137
Exce
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ANNEXE
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138 Préparation à l’épreuve E1 A
Exce
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DOCUMENT 1
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A
MoisJanvierFévrierMarsAvrilMaiJuinJuilletAoûtSeptembreOctobreNovembreDécembreTotal% des ventesMeilleure vente mensuelleMeilleure vente annuelle
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Livres
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Musique
D
Vidéo
E
DVD
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Divers
G
TotalStatistiques de ventes des produuits boutique
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Partie 2 – Entraînement à l’examen 139
Exce
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DOCUMENT 2
1. Indiquez les formules utilisées pour obtenir :a) le total des ventes du mois de janvier :
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b) le pourcentage des ventes annuelles des livres par rapport au total des ventesannuelles :
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c) le chiffre d’affaires mensuel le plus élevé :
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2. Précisez la procédure utilisée pour obtenir, sans ressaisir la formule :a) le total mensuel des mois de février à décembre :
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b) le pourcentage des ventes de chaque produit :
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140 Préparation à l’épreuve E1 A
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DOCUMENT 3
1. Quel est le nom du classeur ouvert ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2. Quels sont les noms des feuilles de calcul utilisées ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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3. Donnez l’adresse (la référence) de la cellule active et son contenu : . . . . . . . . . . . . . . . .
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4. Quelle est l’utilité de nommer une cellule ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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5. Complétez le tableau d’analyse ci-dessous en expliquant les éléments des formules.
6. Quel est le chiffre d’affaires pour lequel l’entreprise réalisera un résultat nul ?
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7. Quel mois ce chiffre d’affaires sera-t-il atteint ?
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Cellules
B18
B19
B21
C19
D12
Formules
=CHARGES!D35
Explications
Le contenu de la cellule B19 est égal aucontenu de la cellule F35 de la feuille decalcul CHARGES
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Partie 2 – Entraînement à l’examen 141
Dossier informatique
POWERPOINT
Fiche d’identité de l’entreprise
« Planète Tours »Raison sociale : Planète Tours SARL
Adresse : 10 rue Barbet-de-Jouy75007 PARIS
Tél. : 01 47 16 84 01Fax : 01 47 16 84 02
E-mail : [email protected]
Forme juridique : SARLRCS : Paris B 897 755 411
SIRET : 897 755 411 000 75Code APE : 235 V
Effectif : 28 personnes
ActivitéLa société organise et vend des voyages dans le monde
(circuits, séjours, croisières).
Organigramme
Préparation à l’épreuve E1 A
Direction généraleMarianne
Plane
Départementaccueil/
réservationsMarinePerrault
DépartementrelationsclientèleOlivierMartin
Départementcomptabilité
DorianeValentini
DépartementproduitsAlexis Muller
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142 Préparation à l’épreuve E1 A
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Vous travaillez à l’agence de voyages Planète Tours, qui organise et vend des voya-ges dans le monde (circuits, séjours, croisières).
Aujourd’hui, Marianne Plane, directrice générale, vous sollicite pour réaliser unprojet lié à l’utilisation d’un logiciel de PRÉAO, en l’occurrence PowerPoint.
Mme Plane souhaite que tous les chefs de département qui animent régulièrementdes réunions utilisent le plus possible le vidéoprojecteur. De même, elle veut lesinciter à créer des diaporamas pour illustrer leurs propos.
Mme Plane vous demande de l’aider à créer un diaporama pour présenter les avan-tages de l’utilisation d’un tel procédé et rappeler les règles d’organisation d’uneréunion.
Vous disposez des documents suivants :Annexe : documentationDocument : procédure
Travail à faire
Sur une feuille À l’aide de la documentation (annexe) réalisez sur une feuille blanche les 5 à 7 diapositives décrivant l’organisation d’uneréunion.
Sur le document Décrivez en quelques lignes, sur le docu-ment, les principales étapes de la réalisa-tion d’un diaporama.
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blanche
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Partie 2 – Entraînement à l’examen 143
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ANNEXE
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144 Préparation à l’épreuve E1 A
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DOCUMENT
PRINCIPALES ÉTAPES DE LA RÉALISATION D’UN DIAPORAMA
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