Open Science en Suisse

Un jeu a plusieurs mains…

Journée COUPERIN

Open Science

21/06/19

Isabelle Kratz Directrice de la Bibliothèque de l’EPFL

1ère partie Contexte: paysage académique suisse

et acteurs dans l’Open Science

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Le paysage académique suisse - Universités et Écoles polytechniques Journ

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Université

de Genève

(UNIGE)

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Zürich

(ETHZ)

Université de Lausanne

EPF Lausanne

EPFL

UNIL Université de Fribourg

UNIFR

Université

de Berne

(UNIBE)

Université

de Zurich

(UZH)

Université de St Gall

UNISG

UNINE

Université de Neuchâtel

UNILU

Université de Lucerne

Université

de Bâle

(UNIBAS)

Université de la Suisse italienne

USI

2 Ecoles Polytechniques

(et 4 instituts de recherche)

10 Universités

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4 Le paysage académique suisse – Hautes Écoles Spécialisés (HES)

21 écoles

6 écoles

6 écoles

4

HES de Suisse occidentale (HES-SO)

HES bernoise (BFH)

HES de Lucerne (HSLU)

HES Kalaidos (FH KAL)

HES de la Suisse italienne (SUPSI)

8 écoles

4 écoles

4 écoles

HES zurichoise (ZFH)

HES de la Suisse orientale (FHO)

9 écoles

HES du nord-ouest de la Suisse (FHNW)

8 Hautes Écoles Spécialisées

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Le paysage académique suisse – Hautes Écoles Pédagogiques (HEP)

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17 Hautes Écoles Pédagogiques

PH Nordwestschweiz

PH Zürich

PH Bern

PH Luzern

HEP Vaud

HEP Fribourg

HEP Bern, Jura et Neuchâtel

Interkantonale PH Zürich

PH Zug

PH St Gallen

PH Turgau PH Schaffausen

HEP Valais

DFA Svizzera italiana

PH Schwitz

PH Graubunden

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Cadre législatif et structure organisationnelle

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Hautes écoles universitaires, spécialisées et pédagogiques de Suisse regroupées

au sein de l’association swissuniversities dont l’objectif est de:

• contribuer à renforcer et à développer la collaboration entre les hautes écoles […]

• favoriser l’expression commune du paysage suisse des hautes écoles. […]

• l’association assume des tâches de coordination et agit au plan international en

tant que conférence nationale des recteurs

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Open Science en Suisse: les acteurs

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Rôle politique essentiel de swissuniversities pour promouvoir au niveau national

l’Open Science: incitation et soutien à l’élaboration de recommandation et

stratégies, développement de programmes cadre, incitations financières…

Rôle opérationnel très largement assuré au niveau

• des institutions avec un principe d’autonomie largement affirmé

• Des bibliothèques et services IT au sein des institutions

Implication/soutien des communautés scientifiques

• Plus en plus impliquées

• Principe de liberté académique fortement avancé

• Open Science plus ou moins bien acceptée

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Open Science en Suisse: les acteurs

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Bailleurs de fonds de plus en plus incitatifs en faveur de bonnes

pratiques Open Science, notamment le FNS

• Projets financés publication obligatoire en Open Access: embargo 6/12 mois

• Soutien financier de la publication en Open Access (hors hybride)

• Demande de DMPs

AKOA

Consortium

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Open Science en Suisse : parties prenantes

FNS (et autres

bailleurs de

fonds)

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Bibliothèques

Institutions

académiques

SLiNER SLSP

Programmes

nationaux

Projet 1

Projet 2

Projet 40

In et hors bibliothèques

Le tout en pleine évolution

Projet 40 Projet 40

Projet 40

Chambres

HEU/HEP/HES

swissuniversities Conférence

suisse des

hautes écoles

(CSHE)

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SLiNER

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Swiss Library Network for Education and Research

Création avril 2019 - 38 membres

Fusion de la Conférence des bibliothèques universitaires, du GT de la Chambre HEP

de swissuniversities et du Groupe d’experts «Bibliothèques» de la Chambre des HES

Réseau de swissuniversities, à disposition pour toutes les questions et activités

relatives à l'information scientifique

Au sein du Comité répartition du suivi des dossiers stratégiques, dont le dossier OS

Possibilité de créer des GT: il existe déjà l’AKOA, groupe de travail Open Access,

composé d’experts Open Access des différentes bibliothèques

Consortium des bibliothèques académiques suisses

11

swissuniversities

SLiNER

Comité de pilotage

SLSP

Conseil d’administration

Direction

Services consortiaux

Coordination des partenaires consortiaux

Partenaires consortiaux

Services Consortium des bibliothèques académiques suisses

Éditeur 1

Éditeur 3

Éditeur 2

contrat 1

contrat 2

contrat 3

Contrat de prestations

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Consortium: services orientés Open Access

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Analyse des développements nationaux et internationaux du marché de la publication

création et animation d’ateliers sur le thème de «Data Analysis for Open Access

Agreements» (18.06.2019 – Zürich)

Analyse des formes actuelles de communication scientifique avec l’Open Access

initative internationale SCOSS

Évaluation des nouveaux modèles de licences (Read and Publish/Offsetting)

collaboration avec le consortium allemand (DEAL)

Négociation et introduction de nouveaux modèles de licences (ex. RSC Read and

Publish ; IWA Read and Publish)

Évaluation des modèles alternatifs d’accès ouvert «Gold Road»

Licences nationales avec accès pour tous les résidents suisses

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Consortium : chiffres clés 2019

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986 licences

Montant global : 43 mio CHF

• E-journals : 33 mio CHF

• Bases de données : 8 mio CHF

• E-books : 35’ KCHF

• Archivage pérenne : 1.4 mio CHF

Frais de gestion par licence payée par membre : 769 CHF

SLSP = Swiss Library Service Platform

Société anonyme à actions

Mission : le système SLSP rassemble les informations scientifiques présentes dans les

bibliothèques de toute la Suisse afin de les rendre entièrement consultables et repérables.

Jusqu’en 2022, priorité donnée à la mise en réseau autour d’un nouveau SIGB de plusieurs

centaines de bibliothèques académiques

Prise en charge dès 2020 de la gestion opérationnelle des activités du Consortium qui

reste piloté par SLiNER

Développement de son activité vers des dossiers Open Science à compter de 2022?

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Programmes nationaux

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Programme national « Information scientifique »

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P5 - Information scientifique: accès, traitement et sauvegarde

Encourage le regroupement des efforts que les HE déploient actuellement de manière

dispersée pour mettre à disposition et traiter des informations scientifiques.

Fournir aux publics académiques une offre complète de contenus numériques à caractère

scientifique + des instruments optimisés pour leur traitement.

Bases stratégiques

• Stratégie nationale du programme approuvée en avril 2014. (Lien)

• Le «White Paper» détermine la stratégie de mise en œuvre du programme. (Lien)

Open Access

• Depuis 2017 programme aussi responsable de la mise en œuvre du «Plan d'action

Open Access». (Lien)

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Programme national « Information scientifique »

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Programme P5 - Information scientifique: accès, traitement et sauvegarde

2013-2020

Budget: 75 MCHF, majoritairement pour soutenir des projets

Appels à projet

Projets impliquant plusieurs institutions privilégiés

Objectif d’arriver au développement de services à utilité nationale

Comité d’experts évaluant la qualité des projets,

Principe de co-financement

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2e partie Etat des lieux de l’Open Science en Suisse

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Open Access

De 2016 à 2018: focus sur l’Open Access

Certain retard de la Suisse à ce niveau, du moins au niveau politique et conceptuel

Car les chiffres disent autre chose:

39% de publications en Open Access en Suisse:

29% Green et 10% Gold

(Source: FNS, sur la base des données publiées par la CE)

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Open Access

Stratégie nationale suisse sur l’Open Access

Elaborée conjointement par swissuniversities et le FNS, sur mandat

du Secrétariat d’Etat à la formation, à la recherche et à l’innovation

via un groupe de travail

Adoptée en janvier 2017

«La Stratégie nationale suisse d’OA vise l’objectif suivant, en accord

avec les évaluations internationales de performance: d’ici 2024,

toutes les activités de publication académiques de Suisse

devraient être OA, toutes les publications académiques

financées par de l’argent public devront être libres d’accès sur

internet. Le paysage OA sera constitué d’un mix de modèles OA.»

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Stratégie nationale suisse sur l’Open Access: principes directeurs

1. Une approche puissante et unifiée

2. Soutien et engagement de la part des communautés de recherche

3. Transparence et neutralité en matière de coûts

4. Assurer le contrôle et la diversité dans le processus de publication scientifique

5. Système de révision de l’évaluation de la qualité

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Open Access

Plan d’action Open Access (validé 2018)

MESURES DESCRIPTIF

Adopter et harmoniser les

politiques d’Open Access

Formuler des recommandations; inciter les HE à se doter

de politiques d’OA; mettre en place une gouvernance

chargée d’élaborer et de proposer des décisions

stratégiques concernant l’OA.

Négociations avec les

éditeurs

Mettre un nouveau groupe de travail en place, préparer le

cadre des négociations; ….

Coordonner et regrouper les

ressources

Faire un inventaire des ressources existantes et des

critères d’interopérabilité; inciter à la mise en commun

d’infrastructures ou de services. Participation à des

infrastructures internationales; construire des modèles de

financement coopératif pour l’OA.

Des formes alternatives de

publication

Développement de modèles de publication alternatifs:

soutenir le basculement de journaux vers l’OA, lancement

de nouvelles formes de publication. Réformer l’évaluation

de la recherche de manière à tenir compte de l’OA.

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Open Access

Plan d’action Open Access (validé 2018)

MESURES DESCRIPTIF

Communiquer et sensibiliser

Informer, principalement la communauté des chercheurs,

sur l’OA. Campagne nationale de communication et de

sensibilisation. Développer l’offre de formation destinée

aux jeunes chercheur

Un cadre régulateur soutenant

Suivre la révision de la Loi sur le droit d’auteur; analyse

juridique des alternatives pour le droit de republication.

Explorer les possibilités de collaboration entre les hautes

écoles et les maisons d’éditions suisses dans la mise en

œuvre de la stratégie nationale sur l’Open Access.

Suivi au niveau national Concevoir et de mettre en place un monitoring de l’OA en

Suisse.

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Négociations avec les éditeurs

Objectif: conclure des contrats nationaux pour l’accès aux revues scientifiques avec

Springer Nature, Wiley et Elsevier, avec les composantes de l’Open Access.

Référence aux stratégies de négociation déjà en place dans plusieurs pays européens,

par exemple l’Allemagne, et aux principes fondamentaux de LIBER.

Conditions visées:

• disposer de tarifs adéquats et transparents pour l’accès à l’information scientifique

• pouvoir atteindre un meilleur accès aux publications selon les standards de l’Open Access.

Modèle « Read & Publish » favorisé.

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1. Licences et Open Access étroitement liés: aucune institution ne devrait payer de licences

d’abonnement et des APCs supplémentaires.

2. Pas d’Open Access, pas d’augmentation des prix.

3. Transparence des contrats de licences

4. Garantie d’un accès pérenne des contenus déjà sous licences

5. Statistiques d’utilisation comprenant des indications Open Access.

6. Neutralité des coûts: à moyen et à long terme, l’OA ne devrait pas conduire à des augmentations de

prix, même si des coûts additionnels sont à envisager dans la phase de transition.

7. Minimisation de la charge administrative.

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Autres actions OS

Dans le cadre de P5, d’autres initiatives soutenues

Divers projets co-financés dans le cadre du programme P5

• DLCM: Data life cycle management

• EnhanceR/c4science.ch

Infrastructure for scientific code co-creation, curation, sharing and testing. Available to the entire Swiss universities community and accessible to external collaborators.

Etude mandatée par le FNS et swissuniversities sur les pratiques en matière de partage des données de la recherché:

• von der Heyde, Markus. (2019, May 22). Open Research Data: Landscape and cost analysis of data repositories currently used by the Swiss research community, and requirements for the future (Version 1.0.0). Zenodo. http://doi.org/10.5281/zenodo.2643460

Législation sur le droit d’auteur

Système fédéral/autonomie politique et institutionnelle

Concurrence entre institutions

Changement de culture chez les chercheurs

Changement de culture dans les bibliothèques

Un ex. concret : « Open Access policy guidelines »

Open Science en Suisse: des difficultés aussi N

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3e partie Perspectives

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Perspectives: Open Access

Des recommandations + un modèle pour une Open Access policy

institutionnelle: 2019

Une pré-étude pour mettre en œuvre le monitoring de la publication en

Open Access en Suisse: 2019

L’aboutissement d’une ou de plusieurs négociations entamées avec les 3

grands éditeurs STM?

Bilan à faire d’un premier contrat Read and Publish signé avec RSC

Aide aux institutions n’ayant pas d’archive institutionnelle et projet de

portail des archives institutionnelles existantes

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31 Un programme cadre Open Science

Programme « OPEN Science: FAIR Services pour l'information scientifique »

Dates : 2021-2024

Budget : 45 MCHF

En cours : réalisation d'une stratégie et d'un programme de travail portant sur

l'ensemble des thèmes liés à cette esquisse, intégrant la stratégie et le plan

d'action national Open Access déjà en vigueur.

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32 La suite du programme P5: un programme Open Science

Objectifs généraux

Faciliter la production, la dissémination, l'accès et la sauvegarde de

l'information scientifique tout en respectant l'autonomie des hautes

écoles dans la mise en œuvre de leurs propres stratégies dans le

domaine de l'Open Science.

Augmenter la reproductibilité et l'impact de la recherche, pour renforcer

la compétitivité et l'attractivité des HE suisses à l'international, tout en

renforçant la visibilité de leur contribution à la résolution des défis

sociétaux actuels et futurs.

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33 La suite du programme P5: un programme Open Science

Objectifs spécifiques

Soutenir la poursuite du « plan d'action Open Access »

Mettre en œuvre les lignes directrices élaborées dans la « Stratégie OS » relatives à l'Open Data

Soutenir le développement/mise en commun de services et infrastructures mutualisés entre les

HE en matière d'Open Access et Open Data, en favorisant leur interopérabilité avec les services

et plateformes internationales les plus pertinentes (p.ex. OpenAIRE et EOSC)

Coordonner l'échange de bonnes pratiques et en particulier l'usage de standards minimaux

d'interopérabilité entre hautes écoles dans le domaine de la gestion des données de recherche

et des publications

Stimuler l'accès de communautés de chercheuses et chercheurs qui le souhaitent (demand-

driven) à des infrastructures et plateformes Open Science existantes, en Suisse ou à l'étranger

Soutenir des projets plus exploratoires et d'innovation dans les autres dimensions émergentes

de l'information scientifique comme Open Innovation, Citizen Science, et Open Education,

…

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34 La suite du programme P5: un programme Open Science

Esquisse du programme, adoptée par le Comité de swissuniversities en décembre 2018

Calendrier

• Juin-juil. 2019: Consultation de la stratégie par les partenaires FNS,

InnoSuisse, académies, SPHN

• Oct.-Déc. 2019: Consultation de la stratégie au sein de

swissuniversities

• 17 octobre 2019: Début de la rédaction du Plan d'Action

• Février 2020: Soumission de la proposition de projet au SEFRI

• 1er juillet 2020: Validation du Plan d'Action

• Automne 2020: Premier appel à propositions

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35 La suite du programme P5: un programme Open Science

Pour lancer ce programme, groupe projet formé en février 2019.

Mission : élaborer une stratégie et un plan d'action Open Science.

Composé de 8 membres de divers horizons:

des membres de la coordination du programme P5

des experts en

• Open Data et Open Access

• Medical, Research and Health Information Data

• Data Analytics and Data Science Infrastructures

• Scholarship & Research Support Services

• Open Innovation and Intellectual Property Rights

• Citizen and Participative Science

• Open Educational Resources

Journée COUPERIN Open Science – La politique Open Science en Suisse

36

Un coup d’œil aux initiatives locales dans les HEU

75% ont une archive institutionnelle pour les publications

67% ont une Open Access Policy

1 seule institution s’est actuellement dotée d’une Data Policy

0 institutions ont une Open Science policy

50% proposent un soutien financier à la publication en Gold Open Access

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Le Consortium dans tout cela

En pleine évolution organisationnelle et donc très accaparé

De plus en plus investi sur les enjeux Open Access, notamment via les négociations

entamées avec les 3 grands éditeurs STM

Relations de plus en plus étroites et directes avec les instances universitaires et les

politiques de la recherche

Pour l’instant pas présent sur les autres aspects de l’Open Science

Tête de pont pour les possibilités de coopération internationale

La fusion prévue des consortia suisses et l’intégration du consortium à la Swiss

Library Service Platform (SLSP) peuvent ouvrir de nouvelles perspectives

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Merci pour votre attention!

Des questions?

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isabelle.kratz@epfl.ch

www.epfl.ch/campus/library/fr/bibliotheque/

Suivez-nous:

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Licences nationales suisses conclues en 2015

Licence nationale Période

couverte

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Green OA Prix CHF

Springer Journals Archive 1832-2014 4 ans Embargo 4 ans

Version .pdf éditeur

2.96 mio

Oxford Journals Archive 1895-2015 3 ans Embargo 3 ans

Version .pdf éditeur

2.02 mio

De Gruyter Journals Archive 1826-2016 2 ans Pas d’embargo

Version .pdf éditeur

1.1 mio

Cambridge Journals Archive 1770-2015 5 ans Embargo 5 ans

Version .pdf éditeur

1.51 mio

Moving wall = déduction de la disponibilité de l’année de publication, par exemple,

les titres publiés chez SPRINGER en 2015 seront disponibles au 01.01.2020