2003-11-21 GRDS - Christian Rémillard 1 Le cas d’application MRCI-1 CRGGID

2003-11-212003-11-21 GRDS - Christian RémillardGRDS - Christian Rémillard 11

Le cas d’application Le cas d’application MRCI-1MRCI-1

CRGGIDCRGGID


Le contexteLe contexte

Travaux en cours sur le Cadre de Travaux en cours sur le Cadre de Référence en Gestion Intégrée des Référence en Gestion Intégrée des Documents (CRGGID)Documents (CRGGID)

Préconise:Préconise: une méthodologie d’implantation de systèmes une méthodologie d’implantation de systèmes

de gestion intégrée des documentsde gestion intégrée des documents des outils de gestion documentaire sous la des outils de gestion documentaire sous la

forme de modèlesforme de modèles


Pourquoi des cas d’application?Pourquoi des cas d’application?

Servir les besoins de gestion Servir les besoins de gestion documentairedocumentaire

Harmoniser les aspects normatifs et la Harmoniser les aspects normatifs et la pratiquepratique

Valider:Valider: des aspects de la méthodologie préconiséedes aspects de la méthodologie préconisée les modèlesles modèles


Objectifs du cas d’applicationObjectifs du cas d’application

Validation de modèlesValidation de modèles l’acte d’enregistrement institutionnel de l’acte d’enregistrement institutionnel de

documentsdocuments le profil de métadonnées des documents de le profil de métadonnées des documents de

référenceréférence Fournir des prototypes d’applications Fournir des prototypes d’applications

informatiques pouvant agir comme informatiques pouvant agir comme modèles de services communsmodèles de services communs


ProblématiqueProblématique

l’enregistrement institutionnel en tant que l’enregistrement institutionnel en tant que fragment d’une chaîne documentairefragment d’une chaîne documentaire

les métadonnées offrent un support à la les métadonnées offrent un support à la gestion des documentsgestion des documents

les publications Web sont des documents!les publications Web sont des documents!


Le contexte gouvernementalLe contexte gouvernemental

une mission du MRCI: une mission du MRCI: « faciliter les relations entre les citoyens et « faciliter les relations entre les citoyens et l'État »l'État »

BNQ: le BNQ: le dépôt légal des publicationsdépôt légal des publications


La situation actuelleLa situation actuelle

le portail Web du MRCI recense les le portail Web du MRCI recense les publications Web du gouvernementpublications Web du gouvernement<<www.gouv.qc.cawww.gouv.qc.ca>>

la BNQ procède au dépôt légal des la BNQ procède au dépôt légal des publications publications diffusées sur Internet (2001, diffusées sur Internet (2001, phase III)phase III)


La situation cibleLa situation cible

Faire l’enregistement instutionnel des Faire l’enregistement instutionnel des publications Web publications Web [des documents de référence][des documents de référence]

Un bon moment pour:Un bon moment pour: alimenter automatiquement la BNQ pour le alimenter automatiquement la BNQ pour le

dépôt légaldépôt légal générer les métadonnées associées aux générer les métadonnées associées aux

documents (décrire, classer, gérer)documents (décrire, classer, gérer)



Les acteursLes acteurs

le CRGGID (ANQ/SCT)le CRGGID (ANQ/SCT) le le Ministère des relations avec le citoyen Ministère des relations avec le citoyen

et de l'immigration (et de l'immigration (MRCI)MRCI) le Ministère des Ressources naturelles, de le Ministère des Ressources naturelles, de

la Faune et des Parcs (MRNFP)la Faune et des Parcs (MRNFP) le Comité sur les métadonnéesle Comité sur les métadonnées


Les acteursLes acteurs

la Bibliothèque nationale du Québec la Bibliothèque nationale du Québec (BNQ)(BNQ)

le Groupe de Recherche sur les le Groupe de Recherche sur les Documents Structurés (GRDS)Documents Structurés (GRDS)

la firme IROSOFTla firme IROSOFT


Les rôlesLes rôles

CRGGID: coordonnateurCRGGID: coordonnateur MRCI: registraire de l’enregistrement MRCI: registraire de l’enregistrement

institutionnelinstitutionnel MRNFP: fournit ses publications WebMRNFP: fournit ses publications Web Comité sur les métadonnées: vocabulaire Comité sur les métadonnées: vocabulaire

communcommun


Les rôlesLes rôles

BNQ : client du service d’enregistrement BNQ : client du service d’enregistrement institutionnelinstitutionnel

GRDS: modélisation des GRDS: modélisation des métadonnées/processus et documentation métadonnées/processus et documentation du casdu cas

IROSOFT: intégrateur (validation IROSOFT: intégrateur (validation empirique des modèles et prototypage empirique des modèles et prototypage logiciel)logiciel)


La validation des La validation des modèlesmodèles


Métadonnées Métadonnées (1)(1)

profil documents de référence profil documents de référence vsvs publications Webpublications Web validation par les usagers via l’interfacevalidation par les usagers via l’interface

métadonnées gouvernementales métadonnées gouvernementales (vocabulaire (vocabulaire

commun)commun) vsvs besoins de la BNQ besoins de la BNQ (vocabulaire (vocabulaire local)local) validation par la modélisationvalidation par la modélisation appariement entre le profil des documents de appariement entre le profil des documents de

référence et celui du dépôt légal de la BNQréférence et celui du dépôt légal de la BNQ


Métadonnées Métadonnées (2)(2)

besoins du gouvernement en besoins du gouvernement en métadonnées et modèles de métadonnéesmétadonnées et modèles de métadonnées interactions comité et GRDSinteractions comité et GRDS

modèles et développement informatiquemodèles et développement informatique interactions IROSOFT et GRDSinteractions IROSOFT et GRDS validation opérationnelle des modèles validation opérationnelle des modèles

(schémas XML)(schémas XML)


L’enregistrement institutionnel L’enregistrement institutionnel (1)(1)

Un fragment stéréotypé de processus Un fragment stéréotypé de processus d’affairesd’affaires

S’inscrit normalement dans une chaîne S’inscrit normalement dans une chaîne documentaire spécifiquedocumentaire spécifique

Le cas MRCI-1 permet d’instancier ce Le cas MRCI-1 permet d’instancier ce processusprocessus


L’enregistrement institutionnel L’enregistrement institutionnel (2)(2)

modèle d’une fiche d’enregistrement modèle d’une fiche d’enregistrement institutionnel et besoins réelsinstitutionnel et besoins réels interactions IROSOFT et GRDSinteractions IROSOFT et GRDS

modèle ebXML du processus d’enregistrement modèle ebXML du processus d’enregistrement institutionnelinstitutionnel validation non-opérationnellevalidation non-opérationnelle

poursuite de la réflexion sur le concept poursuite de la réflexion sur le concept d’enregistrement institutionnel via un cas réeld’enregistrement institutionnel via un cas réel


La suite des chosesLa suite des choses


DéveloppementDéveloppement

Les hypothèses de modèles sont Les hypothèses de modèles sont complétéescomplétées

Le développement du prototype est en Le développement du prototype est en voie d’être complété (ou l’est-il déjà?)voie d’être complété (ou l’est-il déjà?)

Des points en suspend?Des points en suspend?


ExpérimentationExpérimentation

Enregistrement de publications Web par le Enregistrement de publications Web par le MRNFPMRNFP

Réception de demandes de dépôt légal à Réception de demandes de dépôt légal à la BNQla BNQ


Collecte des donnéesCollecte des données

Besoins et rôles de chacun ???Besoins et rôles de chacun ???