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Faire vite, bien et à peu de frais L’intranet de la Régie du bâtiment du Québec

(Prix Zénith 2005)

Faire vite, bien et à peu de frais L’intranet de la Régie du bâtiment du Québec

(Prix Zénith 2005)

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Patrick Parent, chargé de projet contenu, Assemblée Nationale du Québec et ex-responsable de l’Intranet de la RBQIsabelle Gagnon, Édimestre intranet, RBQJulie Bernier, VirtuelCom, une division de Compurangers

Patrick Parent, chargé de projet contenu, Assemblée Nationale du Québec et ex-responsable de l’Intranet de la RBQIsabelle Gagnon, Édimestre intranet, RBQJulie Bernier, VirtuelCom, une division de Compurangers

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Est de veiller à la qualité des travaux de construction et à la sécurité des usagers dans les domaines du bâtiment, de l’électricité, de la plomberie, du gaz, des appareils sous pression, des ascenseurs, des remontées et jeux mécaniques ainsi que des bains publics.

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La Régie assume cette mission en adoptant des normes pour la construction, la sécurité et la qualification professionnelle des entrepreneurs de construction, en surveillant leur application et en mettant en place des garanties financières pour protéger les consommateurs.

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Environ 440 employés à travers le Québec

Équipe Web

Intranet

Présentation de la RBQ

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A. Bref historique du projet

B. L’intranet et sa gestion

C. L’outil de gestion (CMS)

L’intranet RBQ

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A. Bref historique du projet

• Août 2003

– Comité de direction RBQ donne son aval pour l’élaboration et l’implantation d’un intranet

– Formation d’une équipe pour élaborer les objectifs et identifier quelques contenus/outils potentiels

– Constatation : l’intranet a besoin d’un édimestre à temps plein!

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A. Bref historique du projet

• Octobre et novembre 2003

– L’édimestre entre en poste

– Rédaction d’un cadre de gestion

– Formation de l’équipe de correspondants de contenu

– Présentation d’un plan d’action aux gestionnaires

– Création de l’arborescence du site

– Lancement d’un appel d’offres : 6 000$ maximum

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A. Bref historique du projet

• Fin novembre 2003 à la mi-janvier 2004

– VirtuelCom et l’édimestre développe le site et l’outil de gestion de contenu selon l’analyse fonctionnelle de l’appel d’offres

• Mi-janvier à la mi-février 2004

– Intégration des contenus et tests

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A. Bref historique du projet

• 16 février 2004

– Lancement du premier outil de travail et d’information animé en temps réel de la Régie du bâtiment

• 16 février 2005

– En un an, l’intranet est devenu une référence et il fait partie du quotidien du personnel

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A. Bref historique du projet

• Mai 2005

– Prix Zénith 2005

• Juillet 2005

– Départ de Patrick Parent

• Août 2005

– Arrivée de Isabelle Gagnon

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L’intranet et sa gestion

1 Visite de l’intranet RBQ2 Visite de l’outil de gestion

C. L’outil de gestion (CMS)

A. Bref historique du projet

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Page d’accueil

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Page d’accueil

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CMS

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• Julie BernierVirtuelCOM