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7/31/2019 20120227 Celine Hoeffler D9CH1 Exercice3-5
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D9CH1:ASPECTSORGANISATIONNELSETCONDUITE
DEPROJETFOAD
EXERCICEDENTRAINEMENTN3
MASTERAIGEME
2011-2012
DISPENSEPARJEANFRANOISMAYNIERClineHOEFFLER
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7/31/2019 20120227 Celine Hoeffler D9CH1 Exercice3-5
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Cline HOEFFLER D9CH1/Aspects organisationnels et conduite de
Projet FOAD 2
BienquelaFOADsduisedeplusenplusdentreprisespoursesavantagesconomiques,cetypede
dispositifreprsentecertainscotsquilestindispensabledidentifierpourjustifierdesafaisabilit.
Afindanticiperaumieuxcesdpensesetoptimiserlagestionduprojet,ilestncessairedlaborer
unbudget prvisionnel de la formation.Celui-ci posera
lesconditionsde russite
dudispositifetinformeralespartiesprenantesdesbesoinsfinanciersaffrentssaralisationetsonexploitation.
Lessixgrandsprincipesdveloppsci-dessousgarantissentlesbasessolidesduprojet.
1. Etablirunecomptabilitanalytique
Prdire lensembledesdpenses
venirestessentielaubondroulementduprojet.Pourcefaire
uneanalyseexhaustivedelensembledeschargesfixesetvariablesestncessaire.Bienentenduun
certainnombre de rajustements sont invitables mais lamajorit
despostes de dpenses sont
prvisiblesenamont.Cespostessontlislafoisla
conceptiondudispositifetintgrelesfrais
dinvestissementsmaisgalementson
fonctionnementlorsdelexploitation.
Il est important dvaluer les frais rels et dtre au plus proche
de la ralit car un
budgetprvisionnelralistegarantielafiabilitduprojetetparconsquentsasoliditfinancire.Certains
cots sont plus facilement identifiables que dautres. Etablir une
comptabilit analytique permet
ainsi deprendreencomptenotamment lamortissementdudispositifet
lesimmobilisations ainsi
quelensembledesfraisprvisionnelsengagerpourproduireetmaintenirundispositifdeFOADde
qualitetefficace.
2. Prvoirlepoidsdesinvestissements
Concevoirundispositifcestinvestirdansdiffrentspostesdedpensesavantmmedeprofiterdes
bnficesetdelarentabilitdelaFOAD.
Ces cots sont donc supporter par lorganisme ds les premires
tapes de la ralisation de
laformationetdoiventtreanticipslorsdumontagebudgtaireafindenepasselaissersurprendre
par les frais engags etmettre en pril la conception du projet.
Ces dpenses correspondent
diffrentspostes:
La rmunration du concepteur, quivalent au temps ncessaire un
formateur enprsentiel pour dispenser cette formation. Son salaire
est calcul selon une grille de
rfrence.
Letempsdetravaildesdiffrentsacteurs
:Leconcepteurnetravaillepasseulsurleprojet,il a besoin dun ensemble
de comptences techniques. Il fait donc appel dautres
professionnels:techniciens,ralisateurs,attachsdeproduction
Lesdroitsdauteurs
:AfinderaliserundispositifdeFOAD,leconcepteurdoitrecenseruncertain
nombre de supports (audio et vido) ou faire rfrence des articles ou
desouvrages.Ilestdoncimportantdeprvoirlescotscorrespondantslautorisationdeleur
usageetletempsncessairelobtentiondesdroits.
La production des supports: papier (maquettiste); audiovisuels
(achat, location,utilisation)
Moyensmatrielsettechniques:achatsetamortissementsdesmatrielsexistants.
Communication:Elledpendde lataillede lentrepriseetpermet
dinformernotamment
surlesmoyensmisenuvreentermesdeFOADetsurleuraccessibilit.
3. Anticiperlescotsdusuivideformation
Silesinvestissementslorsdelaconceptionsontconsquents,lesfraisdefonctionnementoccupent
galementuneplaceimportantedumontagefinancier.Lesuivipdagogiquefaitpartidecesfraiset
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Cline HOEFFLER D9CH1/Aspects organisationnels et conduite de
Projet FOAD 3
garantit la qualit du dispositif. En effet, laccompagnement est
indispensable lexploitation du
projetetsaprennit.
Cescotscomprennent:
Les frais de corrections des devoirs et exercices (rmunration de
la prestation ducorrecteur,traitementadministratifetexpdition)
Lorganisationdesservicesdaccompagnementenprsence(sancesdaccueilindividualisouderegroupement,rmunrationdesintervenantsetdesanimateurs,immobilisationdessalles
et de lquipement. Si les frais de leur mise en place relvent des
dpenses
dinvestissements,leurexploitationrentredanslesfraisdefonctionnementetcompteparmi
les charges variables. Le budget varie en fonction, entre autre,
du nombre de stagiaires
inscrits.
Lorganisation des services daccompagnement distance (service de
tutorat
assurparlintermdiaireducourrier,dutlphone,dinternetoudevisioconfrences).Lesdpenses
decespostessontlahauteurde
laplacedecesservicesdansundispositifdeFOAD.Ces
derniers permettent de maintenir un lien virtuelle entre le(s)
formateur(s) et les
apprenantsetlimitelesrisquesdchecetdabandon.
Lavisioconfrencequiengendredesfraisdegestionetdeconnexionmaisoffrelapossibilitdaccompagnerlesstagiaireslorsdactivitssynchrones.
Lexploitation et la maintenance du site: elle svalue en fonction
du
temps/travaildanimationetdemaintenancedusiteinternet(problmestechniques,misesjour)
4.
AnalyserleretoursurinvestissementetlamargedemanuvreLorsquelonconoitundispositifde
FOAD, lesfraisengagsdoiventtrerentabiliss.En effet,le
choixduneformationdistance,outrelattraitpdagogiquerpondunemotivationconomique
quil faut justifier lors dumontage financier. Le retoursur
investissement permetdvaluer cette
rentabilit et de prvoir la marge de manuvre. Elle ce calcule en
estimant les recettes. En
entreprise,ellespeuventtreappelesrecettescompensatoiresetconcernentlessubventionsoulesdotationsenmoyenshumainsou
matriels.Lamargedemanuvre doit tre prvueassez large
pour anticiper les probables rajustements lors de lexploitation
du dispositif qui comprend
majoritairement des frais de maintenance, danimation, de
services daccompagnement et de
duplication.
5. VrifierlapertinencedesmdiasLinventaire desdiffrents postes de
dpensespermetde cadrer lesmoyens et lorganisationdu
dispositif.Ilnefautpastomberdanslestraversetlattractivitdesinnovationstechnologiques.Les
mdiaschoisis doiventcorrespondre lefficacitpdagogique
rechercheet rpondre auxmieux
auxobjectifsfixs.
6. PlanifierlacoordinationdesdiffrentsacteursLa conception et
lexploitation dun dispositif ncessite la coordination de diffrents
moyens et
mdiasetparconsquentlacollaborationdediffrentsacteurs.Leconcepteur,au-deldesonrle
pdagogiquedoitentantquechefdeprojet:dfinirlesmoyensncessaires;fdrerlesdiffrents
acteursetveilleraurespectdesdlais.Cepostededpensescorrespondautemps/travailinvestiet
participe dfinir la faisabilit du projet face linvestissement
initial et lamortissement du
dispositif.
