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Présentation de ProChange en 4 minutes de lecture

ProChange est la première plate-forme  full web dédiée à la maîtrise des projets dechangement. 

4 minutes suffisent pour découvrir ProChange. 

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N° : 532 Présentation de ProChange en 4 minutes de lecture

Mise à jour 05/11/2013

Imprimé 26/08/2014

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N°

Table des matières

Titre ProChange est une plateforme de service collaboratif dédiée à l'accompagnement des changements 1

ProChange est un atelier de création et de gestion documentaires 2

ProChange est un outil d'analyse de l'évolution des métiers, des risques et opportunités 3

ProChange est un outil de gestion de la formation 4

ProChange est un outil de pilotage de projet avec sa feuille de route 5

ProChange est un module de gestion des temps 6

ProChange a déjà fait ses preuves 7

ProChange est une clé majeure de la réussite de vos projets de transformation et de vos actions d'amélioration continue de la performance 8

ProChange est un réseau social d’entreprise innovante dans un esprit collaboratif 9

Contact 10

Vos remarques et suggestions ! 11

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ProChange est une plateforme de service collaboratif dédiée à l'accompagnement des changements

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ProChange permet une gestion rigoureuse et pertinente des informationsnécessaires pour :

Piloter la refonte et l'amélioration continue de SI ou d'organisationCréer et partager des feuilles de route de projet (assistance aupilotage de projet)Analyser les métiers, les rôles, les tâches, les processus et lespratiquesAnalyser les changements, et leurs impacts sur des populationsconcernéesCréer et maintenir facilement des supports de documentation deformation et de procédure et les mettre à dispositionautomatiquement sur un intranet ou l'internet Construire des programmes de formation, organiser les stagesde formation dans le cadre des projets ou pour la formationcontinueOrganiser et suivre les montées en compétence descollaborateursPlanifier et suivre les tâches, les affectations, les déplacements,et les charges, grâce au module de gestion des temps"TimeSheet"Suivre des points en suspens Préparer, organiser et développer un réseau social d'entreprise Préparer, organiser et réaliser des test (Unitaire, Intégration,Recette) à partir de scénarios et de jeux de données

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ProChange est un atelier de création et de gestion documentaires 2

ProChange est un outil extrêmement innovant et surprenantpermettant une division par 4 du coût de création et de maintenancedocumentaires.

Grâce à ce choix technique facilitant la création et la maintenancecollaborative :

le suivi intégré de production documentaire donne de la rigueur et del'organisation toutes les informations constituant les documents sont structurées etrangées en tant qu' enregistrements dans la base de donnéesles captures d'écrans ou de graphiques sont stockées pour êtrefacilement réutilisées et modifiées automatiquement lors des misesà jourles champs, les boutons, les observations constituent unpatrimoine commun évolutif pour toutes les communautés derédacteursles pages, les lignes sont facilement copiées et liées à volonté

La souplesse de ProChange permet de révolutionner l'apport del'activité "documentation" à un projet. Plutôt que d'être appréhendéecomme un "boulet" de fin de projet , la documentation initiée très enamont accélère dynamiquement la maturation du projet : règles degestion métier, maquettes d'écrans, déroulés de transactions, fichesde recette, explications métiers, puis écrans réels !

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Avec ProChange vous pouvez créer, centraliser,normaliser, collecter et maintenir de nombreux typesde documentation avec une grande souplesse etdes gains de temps et d'énergie considérables !

Depuis 7 ans, la société Perenco, 2e société pétrolière françaisemaintient à jour toute sa documentation utilisateurs SAP. 

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ProChange est un outil d'analyse de l'évolution des métiers, des risques et opportunités

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La puissance multidimensionnelle de ProChange permet de créer desréférentiels interconnectés :

qui au titre de quel rôle (métier) ?fait quoi (livrables, création d'information) quand  (dans quelprocessus comment ? (par quelles tâches)avec quelle fonctionnalité d'outil ?aujourd'hui et dans le futur ?

La comparaison de la structure organisationnelle actuelle et ciblepermet d'identifier très précisément les changements à maîtriser. 

De plus, avec ProChange, pour chaque changement on peut identifieret qualifier les impacts humains et organisationnels et construire lesactions pour réduire les risques et concrétiser les opportunités.    

La connaissance précise de l'organisation et sa formalisationstructurée est indispensable pour : 

faire évoluer sereinement l'organisation informer et former le nouveaux entrants identifier les meilleures pratiques et les différences locales développer une agilité productive

Pour chaque rôle métier, vous pouvez constater les manques, lesdoublons, les surcharges, les sous-charges et les incohérences dansla répartition des tâches.

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Prochange s'est enrichi en 2013 d'une analyse de type SIPOCsupportant les démarches qualités.Supplier Input Process Output CustomerToutes les données collectées (tâches, processus, livrables...) seretrouvent rangées et présentées en tableaux. 

Le moteur d'analyse de ProChange vous donne lemoyen de formaliser les différentes composantes del'organisation et  de mettre en avant les impacts deschangements sur le plan humain et organisationnel.En 2014, les transports Lahaye définissent collaborativement le qui faitquoi quand comment dans les 9 agences en France préalablement auchangement de système d'information métier.

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ProChange est un outil de gestion de la formation 4

ProChange permet une organisation efficace de la montée encompétences :

Construire les parcours et les modules à partir des documents de labase de référence.Élaborer et diffuser le plan de formationPublier la liste et la description des stages d'un projet ou d'un plan deformationPlanifier les sessions en multi-site / salles et en multi-animateur ouen e-learning avec ou sans tuteurVisualiser les parcours de formation métiers de stagiaires oud'intégration de nouveaux entrantsvisualiser la  documentation de référence ou de formation dechaque stage ou de chaque métier via le Web ou l'intranetAnimer le déroulement d'un stage ou d'une séance de  e-learningGérer les stagiaires par métiers, parcours, stages et sessions poursuivre la montée en compétenceTransférer les "parcours / contenu" mis au point dans ProChangevers l'éventuel système institutionnel de gestion de formation del'entreprisePrésenter les rôles métiers et leur contenu en matière dedocumentation de référenceGérer la reprographie en "juste à temps"

ProChange offre tout le détail de la documentation de formationdirectement aux utilisateurs, pour organiser et suivre la diffusiondes savoirs et des compétences.

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En 2008, l'Office National des Forêts, dans le cadre du projetSEQUOIA a géré son plan de formation : 400 stagiaires, 23 parcoursmétiers, 100 modules.

ProChange est un outil de pilotage de projet avec sa feuille de route 5

Pour conduire vos projets, vous disposez d'un mécanismeperformant : la feuille de route.

La feuille de route recense toutes les tâches avec leur description, lesinstructions, les livrables, les échéances. Chaque tâche peut être affectéeà une ou plusieurs personnes avec éventuellement un rôle précis.

L'ergonomie de la  feuille de route en arborescence la rend facilementutilisable par tous les acteurs des projets.

Chaque personne peut rendre compte de l'exécution de ses tâchesaffectées à l'intérieur de la feuille de route. Le reporting intégré destâches élimine toute la lourdeur et les manipulations de remontées par mailou envoi de fichiers.

Associée à la gestion des temps, il est possible de mettre en place uneplanification et un suivi des temps et des réalisations de collaborateurs. 

Vous pouvez créer unefeuille de route générique capitalisantvos meilleures pratiques afin de les rendre réutilisables pour les projetssuivants.

Avec la feuille de route, vous pouvez organiser etpiloter vos projets.Depuis 2012, les collaborateurs de Watermill inscrivent eux mêmes lestemps passés sur chaque action. 

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ProChange est un module de gestion des temps 6

Prochange vous évite les déplacements de temps dans vosprojets et vous assure un suivi quotidien du travail.

1 - Vous planifiez les tâches dans la feuille de route

2 - Vous déclarez vos éléments de projet dans le "gestionnaire deprojet"

3 - Les salariés, consultants reportent les temps effectuésautomatiquement sur chaque tâche et chaque partie de projet.

ProChange permet de créer : 

les scénarios de testles jeux de données à utiliser pour les testsle plan de test ou de recette le suivi des anomalies de tests (qualifications, faisabilité,informations contextuelles)des programmes de reprise permettent récupérer des scénariosde test existants et de créer automatiquement dans ProChangeScénario de tests, mode opérationnel, jeux de données, gestiondes champs. Les gains de temps sont colossaux. 

Vous surveillez l'activité au jour le jour et vous vérifiez que vousn'êtes pas ou ne serez pas en dépassement de capacités.

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ProChange a déjà fait ses preuves 7

Pour différents types de projets : - Déploiement Système d'Information  - Réorganisation - Amélioration continue

ALM - Secteur Bâtiment -  création d'un référentiel organisationassocié à des évolutions métiers. (Projet Booster)  

Equipement protection individuelle : Mise en place des «ANSELL -Business Connectors » référentiel d’organisation pour faciliter unefusion / acquisition (projet FO2X)

AREVA (supports SAP), Documentation utilisateur

I-BP  (supports SAP) Construction plan de conduite du changement

LA VOIX DU NORD - Presse - Supports et sessions de formation pourune application CRM

METRO - Grande distribution - 3 500 salariés - Documentation deformation d'applications métier

ONF - Etablissement public - 10 000 salariés - Plan de conduite duchangement et Plan de formation - Documentation utilisateur SAPformation

PERENCO - Industrie pétrolière - 3 000 salariés - Documentation deformation : SAP dans un contexte multilingue

SNIM - Secteur public minier - Création d’un référentiel d’organisationassocié à des évolutions du système d’information, rétro documentationd’usage de système informatique (projet MOVE

Création de la documentation d’usages, analyseSODERN - Spatial -des rôles métiers, pilotage de projet mise en place d’un ERP (projetILLICO)

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STEF-TFE - Transport - 1 600 salariés - Documentation de formation pourdes applications SAP et métier.

TRADIMAR - Transport - 2 500 salariés - Documentation de formation etprocédures pour une application métier (ELIT) -

TRANSPORTS LAHAYE -Transport - 1500 salariés -Référentielorganisationnel  (analyse métiers)...

TURBOMECA - aéronautique - Plan de conduite du changement et plan deformation. L'innovation de 420 tâches métiers constituant son référentield'organisation.

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ProChange est une clé majeure de la réussite de vos projets de transformation et de vos actions d'amélioration continue de la performance

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L'installation d'un nouveau logiciel, la refonte de processus ou la mise enoeuvre d'une normalisation ISO constituent un véritable investissement.

Le traitement des freins et des accélérateurs humains et organisationnelsest indispensable si on veut vraiment maîtriser l'avancement de son projetet sécuriser son investissement projet

ProChange est un formidable outil de professionnalisation des acteurs duChangement à utiliser globalement ou partiellement à tout moment ducycle de vie d'une organisation engagée dans des changements.

ProChange propose une grande richesse de fonctionnalités accessibles etpragmatiques pour satisfaire chaque besoin d'accompagnement et sansinvestissement initial pour commencer.

ProChange étant fondé sur une base de données partagée, toutel'information du changement est visible immédiatement et par tout lemonde, (selon les profils d'autorisation d'accès). Fini le gaspillage detemps et de ressources en actions inutiles, redondantes ou imprévues !

Du jour au lendemain vous êtes opérationnel avec votre systèmed'accompagnement aux changements immédiatement prêt à l'emploi.

ProChange vous permet de gérer efficacementtoutes les informations et les processus dechangement qui vous conduiront à la réussite devos projets d'évolution ou de maintenance de votreorganisation.

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ProChange est un réseau social d’entreprise innovante dans un esprit collaboratif

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ProChange permet de : 

collecter les suggestions, réclamations, propositions, idées,besoins des salariés ou partenaires de l'entreprise "géolocaliser" le point en suspens par rapport au référentielorganisationnel de l'entrepriseorganiser, mobiliser une communauté d'acteurs engagés pourapprofondir, trouver des solutions et les mettre en pratique supporter le fonctionnement et l'organisation la communauté

Pour transformer votre entreprise en machine à innover en mobilisanttoutes les intelligences qui n'attendent que ça. 

SFAF en 2014, la Société Française des Analystes Financierss'appuie sur ProChange pour supporter son processus. 

Contact 10

A votre service :

Alain Domise (e-Pluriel)

00 33 (0)3 20 32 29 6300 33 (0)6 14 56 88 51

alain.domise@e-pluriel.fr

Vos remarques et suggestions ! 11

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