1XLPaie ( Systme de rmunration algrien )Dune simplicit dconcertante et une grande richesse fonctionnelle, XLPaie est un classeur Excel conupour assurer la gestion courante de la paie et la gestion administrative du personnel dune petiteentreprise (en Algrie) de 10 60 personnes. Ses routines crites en Visual Basic pour Applicationsviennent renforcer la puissance de calcul incontestable des fonctions internes dExcel. Le classeurXLPaie compte 30 feuilles de calcul accessibles par des liens hypertextes ou par dclenchement desmacros douverture. ( Mot de passe : dz31 en minuscule modifiable par lutilisateur)

Gestion des fichiersSocit

Raison sociale de lentreprise

Paramtres et Constantes de paie

Organismes N Adhrent CNAS

N R.C

N Identification fiscale

N article dimposition

N Compte Bancaire / CCP

Tables

Rubriques de paie paramtrables

Nomenclature des postes de travail

Liste des banques de domiciliation

Grille des salaires

Galerie photos du personnel

Salaris

Identification des salaris

Consultation des fiches signaltiques

Modification ou annulation des fiches

Gestion des absences

Traitement de la Paie

Choix du type de paie

Chargement automatique rub. habituelles

Saisie des lments de paie

ICA Cotis. Et ICA impos. automatique

Calcul et modification instantans

Archivage de la paie individuelle

Clture annuelle

R.A.Z automatique de lhistorique paie

Report automatique de lICA semestrielle

Suppression automatique du personnel sorti

Affichage et ImpressionBulletins de paie

Affichage par groupe de 2 Bulletins

Impression format A4 ou pr imprim

Ventilation des salaires

Affichage rcap par rubrique

Rubriques renseignes (Cpte, GainRetenue)

Montant des charges (CNAS/VF)

Impression de la rcap

Journaux

Salaires par agent

Salaires par rubriques slectionnes

tats de virement et de paiement

Fiche fiscale annuelle de lagent

Documents

Dclaration annuelle CNAS

Bordereau denvoi CNAS

Disquette de liaison CNAS

tat annuel 301 bis

Attestation de travail

Titre de cong

Quitus de dpart

Avis de fin de contrat pour les CDD

Tableau de bord

Tableau annuel des absences

Alertes vnements

A lapproche dune fin de contrat

A lapproche dune mise la retraite

Evolution dune anciennet

Configuration Minimale

Pentium IV 1 GoRAM: 1Go minimumSystem: Windows XP/Seven/Win.8 MS Office 2003 ou 2010 (versions Idales)Rsolution 800x600 (minimale)

Gestion Paie sous Excel XLPaie

2Attention ! cette application est conforme la rglementation algrienne en matire de rmunrations(scurit sociale , impt sur le revenu global , congs pays )

Prcautions dutilisation de ce classeur

Rsolution de lcran 800x600 (plein cran) ou plus (fentre adapte)MS Office Excel par ordre de prfrence 2003, 2010,2007Macros actives obligatoirement louverture du classeurMot de passe accs : dz31 (modifiable par lutilisateur) puis cliquer sur licne porte ouverte

Construction des bases de donnes avant les calculs de la paie (respecter les tapes)1 Fiche employeur modifier et renseigner intgralement

2 Fiche Banque complter ou modifier3 Fiche Rubriques de paie complter sans oublier n de compte dimputation comptable4 Fiche Nomenclature des postes complter5 Grille des salaires par catgorie ou par catgorie socioprofessionnelle6 Fiche individuelle du personnel renseigner tous les champs si possible

Les bulletins sont dits sur papier A4 ou pr imprim comme photo ci suit :

Ne jamais quitter lapplication avec CTRL+ALT+Suppr. Vous risquerez de perdre vos barresdoutils. Dans ce cas relancez lapplication et fermez-la avec le bouton Quitter

3Pour les utilisateurs dExcel 2010, il faut activer les macros dans Activer le contenu

- Pour les utilisateurs dExcel 2007, il faut activer les macros dans Options

Pour les utilisateurs dExcel 2003, il faut activer les macros comme ci-dessous

Dveloppeur : A. BRAIKI - E-mail : kadoran49@hotmail.fr - Mobile : (213) 07.72.78.26.71

DES TUTORIELS EN VIDEO VOUS SERONT FOURNIS A LACHAT

4Etape 1 : Fiche EMPLOYEUR

Ordre Etiquette Champ de saisie Obligatoire Facultatif

01 Nom ou Raison sociale Nom complet de lentreprise X

02 Abrviation Le sigle de lentreprise X

03 Adresse Ladresse de lentreprise X

04 E-Mail Son adresse lectronique X

05 Tl./Fax N de tlphone et fax X

06 N R.C N du registre de commerce X

07 N Adhrent CNAS N daffiliation la scurit sociale X

08 N Article dimposition N attribu par la rgie des impts X

09 N identifiant Fiscal N attribu par la rgie des impts X

10 N Compte bancaire Compte bancaire de lentreprise X

11 Taux retenue S.S Taux de retenue S .S employ X

12 Taux Cotisation S.S Taux de cotisation employeur X

13 Charges S.S Charges de scurit sociale X

14 FNPOS Taux fond de participation O.S X

15 Mot de Passe Cl daccs X

16 Confirmez Reprise de la mme cl

17 Code Agence CNAS Agence laquelle est rattache

Lentreprise

X

18 Nom Agence CNAS X

19 1 Signataire La personne qui signe les docum. X

20 2 Signataire La personne qui signe les docum. X

21 Code S.U Femme au foyer Rserv

22 Code C.A.F Complment allocations familiales Rserv

23 Code A.F Allocations familiales Rserv

24 Code P.S Prime de scolarit Rserv

25 Dure lgale de Travail Dure mensuelle lgale en Heures X

PS : pour les numros plusieurs chiffres insrer lapostrophe avant de saisir le nEx. 966 2000 4658 5427 1

5Etape 2 : Fiche Banques

Etape 3 : Fiche Grille des Salaires

Cas Grille disponible : slectionner selon le cas dans la liste droulante par C .S.P ouCatgorie et actualiser la grille

Cas absence de Grille : recenser les salaires de base en vigueur dans lentreprise et lesinsrer en fonction des qualifications dans les cases correspondantes.

Etape 4 : Fiche Postes de travail

N attribuautomatiquement Poste de travail

Slectionner dans la listedroulante le collectif duposte de travail

Slectionner dans la listedroulante le groupesocio professionnelauquel est rattach leposte de travail

6Etape 5 : Fiche Rubriques de Paie

Slectionner dans la listedroulante le mode decalcul

Avec la collaboration de votre comptablemettez jour l imputation comptable dechaque rubrique.

Slectionner dansla liste droulante+ pour Gain

pour retenue

N.B : Ne jamais laisser de lignes vides lintrieur de la liste

7Etape 6 : Fiche Salari

A. Masque de saisie : Identification (Cliquer sur Salari puis Nouveau)

Ordre Etiquette Champ de saisie Obligatoire Facultatif

01 N de Pointage

Sur 6 chiffres de prfrence. Par ex.100213 signifie que cet agent est le13me tre recrut pendant le mois defvrier 2010.

X

02 NOM En minuscule ou majuscule X

03 Prnom Abrger les prnoms trs longs X

04 N le Format date jj/mm/aaaa X

05 A Abrger les noms trs longs X

06 Groupe Sanguin Drouler la combo et slectionner X

07 Sexe Drouler la combo et slectionner X

08 Sit Famille Drouler la combo et slectionner X

09 Niv. Formation Drouler la combo et slectionner X

10 Adresse Ne pas dborder le champ de saisie X

11 Sce National Drouler la combo et slectionner X

12 Date Mobil. Format date jj/mm/aaaa X

13 Date recrutement Format date jj/mm/aaaa X

14 Type contrat Drouler la combo et slectionner X

15 Fonction Drouler la combo et slectionner X

16 Classification Drouler la combo et slectionner X

17 Structure Affectation Service/Section ou Dpartement X

18 Ica Impos. 1Sem. Total des salaires imposables juillet dcembre de lexercice prcdent X

19 N de Scurit Sociale Tel quil est transcrit sur la carte X

20 N de Compte Bnq/CCPSlectionner le code banque dans lacombo puis saisir le numro decompte dans le champ contigu

X

21 Fin ContratIndiquer la date dexpiration ducontrat si cest un CDD X

22 Exp. AcquiseNombre de mois travaills dans uneautre entreprise. X

23 Ica Cot. 1Sem.Total des salaires de poste juillet dcembre de lexercice prcdent X

24 Lieu de travail Si 2 ou plusieurs lieux distincts X

25

Groupe SocioProfession.Collectif TravailleursSalaire de BaseSalaire Brut Mens.

AutomatiquesNon saisissables

Cliquez sur Valider pour archiver la saisie. La rapidit de larchivage dpendra de la performance de votremachine. Larchivage dune fiche didentification deffectue en 18 secondes sur un Dualcore 2.53

PS : pour les numros plusieurs chiffres insrer lapostrophe avant de saisir le n - Ex. 966 2000 4658 5427 1

8Etape 7: Fiche Elments de Paie

B. Masque de saisie : Elments de Paie

Ordre Etiquette Champ de saisie Obligatoire Facultatif

01 Mois Slectionner le mois dans la combo X

02 N Identificat. Slectionner le n agent dans la combo X

03 OK !

Slectionner le type de paie dans la combo :Norma = Paie normale .Vous pouvezreconduire la paie du mois prcdent qui saffiche sil ny a aucun changement effectuer.Compl = calcul dun cong annuel ou complment de paie quand le seul bulletin ne suffitpas ; dans ce cas vous bloquez le salaire debase de lemploy en modifiant sa positiondans sa fiche didentification.Regul = Rappel de paie ou rgularisationSimulat. = simulation de paie non archivable

X

04 Colon.Code Rub Saisir le code rubrique et le libell saffiche X

05 Colon. Base/Mt Donnez la base multiplier ou le Montant X

06 Colon.Taux/Nbre Donnez le taux ou nombre multiplier par X

07 Choix ICA

Cas de calcul dun cong en cours ( partant du01/07/Ex.prced Au 30/06/Ex.en cours )Cliquer ICA cotis. pour insrer le 1/12 dessalaires de poste perus du 1juillet exerciceprcdent au 30 juin exercice en coursCliquer ICA Impos pour insrer le 1/12 dessalaires imposables perus du 1juillet exerciceprcdent au 30 juin exercice en cours ( voirvido )Cas de calcul dun Solde de Tout Compteincluant le cong annuel en cours et celui delanne suivante (voir vido).P.S : si le mois slectionn est dans le 2semestre l ICA qui sera restitue sera celle du2 semestre en cours. Donc si vous voulezinsrer l ICA du 1 semestre plus celle du 2semestre de lexercice prcdent, vousslectionnez un mois du 1 semestre en cours(janvier juin), vous insrez vos donnes puisvous revenez la priode dans laquelle voustravaillez.

X

08 Valider Pour archiver cette paie X

09 Aperu Affichage bulletin non encore archiv X

9Etape 7 bis: Masque de Saisie Paie

1 Le bouton saffiche en rouge pour signaler que cette paie est dj enregistre, si vous la validez vous aurez le choix soit de la modifier soit la supprimer.2 - Pour insrer les montants ICA cotisables puis imposables en choisissant au pralable 1 mois du 1 semestre pour les congs allant du 01/07/An-1 au 30/06/An en cours 1 mois du 2 semestre pour les congs allant du 01/07/An en cours au 30/06/An+13 - Affichage du bulletin en prparation non encore archiv (bulletin expresse)4 - Affichage de la calculette du systme5 - Actualiser laffichage des lments de paie de la priode slectionne et du mme Salari slectionn.6 - Sil vous arrive de calculer 1 paie normale et une autre complmentaire pour 1 agent Nutilisez pas un mme code rubrique dans les 2 bulletins ; crez des codes rappel

Note : le temps darchivage des lments de paie de 60 bulletins se situe entre 15 et 20Secondes sur un PC Dualcore 2,53 Ghz 2 Go Ram . Si votre machine est plus puissanteLe temps darchivage sera encore plus rduit.

Voir vido

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2

1

35

Aperu

10

Etape 8 : Excution des commandes rserves

Aprs avoir saisie lemot de passe cliquer ici

Saisir dans le mot de passe COMPTE pourmodifier dans le module Rubriques les numrosde compte rservs puis cliquer sur le titre de lacolonne IMPUTATION COMPTABLE dans lemme module.

Cas de calcul de cong annuel pourlensemble des salaris, vous bloqueztous les salaires de base en saisissantBLOQUE dans le mot de passe et lafin du traitement vous saisissez dansla mme case DEBLOQUE pourrtablir lactivit des salaris.

Remise zro desbases de donnesslectionnes

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COMMENT EFFECTUER UNE PAIE ORDINAIRE

1 - Sassurer que vous tes bien en Paie normale 2 - Slectionner dans la liste droulante le mois de traitement

3 - Slectionner dans la liste droulante le numro didentification (Matricule)

Rsultat : Les informations concernant lagent slectionn saffichent immdiatement lcran. Si lagent peruune paie prcdente, les rubriques du mois prcdent rapparaissent dans la zone de saisie, sinon passer au4point

4 - Dans la colonne Code Rub. saisir le code la rubrique attribuer, le libell saffiche immdiatement.

5 - Dans la colonne 3 saisir la base de calcul dans le cas de 2 variables ncessaires ou le montant

6 - Dans la 4me colonne quand vous saisissez un nombre le taux saffiche immdiatement, supprimer le % sil

sagit dun nombre et non dun taux.

Rsultat : Les bases SS/IRG et le Net Payer saffichent au fur et mesure en bas de la page.

7 - Cliquer sur la commande VALIDER , 2 messages saffichent respectivement : Patientez et OK ! unefois la validation termine.

8 - Pour quitter cliquer sur licne Porte ouverte , il vous sera demand si vous voulez sauvegarder la paie ;ne rpondez par OUI que lorsque la paie de tout votre personnel est termine. Vous pouvez contrler le nombre depaies calcules ct du point vert, celui-ci devient rouge pour signifier que la paie affiche est valide.

9 - Quand le point est vert cela signifie que cette paie nest pas encore valide ; quand vous validez il devient rouge

VOIR TUTORIEL VIDEO A CETTE ADRESSEhttp://www.4shared.com/rar/0BgOE8oi/Paie_normale.html

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PROCEDURE DE CALCUL DE LINDEMNITE DE CONGE ANNUEL

Notez bien que la priode de rfrence prise en compte pour le calcul de lindemnit de cong annuel est composede deux semestres dont le premier stend du 1 juillet au 31 dcembre de lanne prcdente et le second du 1janvier au 30 juin de lexercice en cours. Cest pour cette raison que lapplication XLPaie ncessite la prsence de3 semestres pour le calcul automatique du 1/12me. Ces priodes sont rparties comme suit :

- Pour la premire partie, la somme des salaires perus pendant le 2 semestre de lexercice prcdent etqui doit tre saisie manuellement mais uniquement au cours de la premire utilisation de lapplication (voirfigure ci-dessous) ; par la suite la sauvegarde se fera automatiquement la clture/ouverture de lexercice(voir vido)

- Pour la deuxime partie, la somme des salaires perus pendant le premier semestre de lexercice encours constituera la deuxime priode pour le calcul du 1/12me de lindemnit de cong. Linsertionautomatique se fera par le biais de la commande Choix I.C.A (voir figure ci-dessous).

- Enfin la somme des salaires perus pendant le deuxime semestre de lexercice en cours constituera lapremire priode pour le calcul du 1/12me de lindemnit de cong de lanne prochaine. Cette Indemnitpeut tre libre en cas de dpart du travailleur avant la clture de lexercice (voir vido).

Procdure de linsertion automatique

Cas pratique : Considrons 1 travailleur ou un groupe de travailleurs devant partir en cong le mois denovembre 2013.

1re tape :

1) Dans le module Salaris slectionner la fiche didentification du travailleur concern puis cliquer sur Modifier

2) Saisir sil y a lieu, en face de Base Cot.1Sem la somme des salaires de poste perus par le travailleurdurant le 2me semestre 2012. Fig.1

3) Saisir sil y a lieu, en face de Base Impos.1Sem la somme des primes et indemnits imposablesperues par le travailleur durant le 2me semestre 2012 puis le nombre de mois travaills. Fig.2

4) Dans Position bloquer le salaire de base du travailleur et valider. Sil sagit dun groupe de travailleurs ilvaut mieux bloquer lensemble dans la page daccueil en procdant comme suit :

a- Devant Mot de passe saisir : bloque puis cliquer sur le cadenas et confirmer le blocage.

b- Pour dbloquer tous les salaires de base saisir : debloque puis cliquer sur le cadenas et confirmer ledblocage.

Note : Les points 2 et 3 devront tre effectus uniquement sil sagit dune premire utilisation de lapplicationXLPaie, sinon les bases cotisables et imposables sont dj sauvegardes lors de la clture/ouverture de lexercice.

Fig.1 Fig.2

Fig.3

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2me tape :

1) Slectionner le mois de juillet mme si vous tes au mois de novembre pour pouvoir insrer le 1/12me de lapriode 01/07/2012 30/06/2013

2) Slectionner le travailleur concern dans la liste droulante

3) Dans liste Choix I.C.A cliquer sur ICA Cotis. pour insrer la rubrique 101 avec le montant calcul.Fig.3

4) Dans liste Choix I.C.A cliquer sur ICA Impos. pour insrer la rubrique 201 avec le montant calcul.Certains employeurs par leur interprtation personnelle des textes nattribuent pas cette rubrique ; vous detrancher.

5) Slectionner le mois de novembre, puisque cest le mois pendant lequel va tre pay lindemnit de congde lexercice 2013.

6) Valider et refaire la mme opration pour les autres travailleurs sil y a lieu.

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CALCUL DES HEURES SUPPLEMENTAIRES

- Rubrique 110 = Pour payer des heures normales non majores

- Rubrique 111 = Pour payer des supplmentaires majores 50%, 75% ou +. Voir Photo ci-dessus

Si vous devez payer des heures supplmentaires majores plusieurs taux dans le mme bulletin, vouscrez dans le module Rubriques une ou deux nouvelles rubriques en procdant de la faon suivante :

- LIBELLE = HEURES SUP.75%

- S.I.N = S

- +/- = +

- BASE DE CALCUL = Heures Suppl. ( slectionner dans la liste droulante)

- IMPUTATION COMPTABLE = le compte dimputation comptable

Le code de la rubrique sera cr automatiquement.

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EXEMPLE DE PAIE INFERIEURE A 1 MOIS

Cas dun agent recrut au cours de la dernire semaine du mois

Code Rub.103 : Indemnit de nuisances pour 5 jours de travailCode Rub.114 : Pour lui payer les 5 jours soit 40 heures de travail, nous dduisons le nombre dheuresnon travailles (173,33 133,33 = 40)Code Rub.204 : Prime de panier pour 5 jours de travailCode Rub.205 : Prime de transport pour 5 jours de travail.

La rubrique 114 sera applique pour tout agent nayant pas travaill tout le mois pour raison autre que lesabsences non rmunres conventionnelles (absence, maladie, AT etc.)

NB : Notez que la retenue IRG a t ramene au mois comme lexige le code des impts.

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GENERER UN NOUVEL EXERCICE

1. Slectionner le fichier XLPaie13.xls

2. Dupliquer le fichier XLPaie13.xls en appuyant sur la touche Ctrl et tirer le pointeur de lasouris vers un espace vide.

3. Renommer le fichier dupliqu XLPaie14.xls

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4. Double-cliquer sur le nouveau fichier XLPaie14.xls pour louvrir et lancer la commande Clture dans le module Employeur pour actualiser le nouvel exercice.

5. Si la procdure a t excute convenablement, vous aurez ce message :

6. la fin de lopration vous obtiendrez ce message :

7. Votre application est maintenant actualise et prte lexploitation. (Voir vido)

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Sarl Dimmas60, Rue BENTCHOUK Mourad - ORANAdhrent : 3100478053 BULLETIN DE PAIE

By A.BRAIKI

NOM : TROUSSI Khaled PERIODE : Janvier (N) 2014MATRICULE AFFECTATION EMPLOI

110 303 Commercial AGENT COMMERCIAL

DATE D'ENTREE SIT.FAM CLASSIFICAT. MP N de Compte N de Sc. Soc. Cong

02 mars 2010 M 1 M-3 / 1 Vir. 027 276541244879583 79 1452 3326 51 17,5

ELEMENTS DE REMUNERATION BASE/MONTANT TAUX/NBRE VERSEMENTS RETENUES

100 SALAIRE DE BASE 15 599,70102 I.E.P 6,00% 935,98104 P.R.I 11,00% 1 715,97203 PRIME DE CAISSE 3500 3 500,00204 PRIME DE PANIER 180 22,00 3 960,00205 PRIME DE TRANSPORT 90 22,00 1 980,00302 FEMME AU FOYER 800 800,00303 ALLOCATIONS FAMILIALES 60 1 60,00307 RET. AVANCES S/SALAIRE 1500 1 500,00

Base S.S 18 251,65 Retenue S.S 1 642,651 924,80 23 484,20Base IRG 26 049,00 Retenue IRG NET A PAYER

Sarl Dimmas60, Rue BENTCHOUK Mourad - ORANAdhrent : 3100478053 BULLETIN DE PAIE

By A.BRAIKI

NOM : DJIBOUKHAOUI Brahim PERIODE : Janvier (N) 2014

MATRICULE AFFECTATION EMPLOI

110 904 Production AGENT POLYVALENTDATE D'ENTREE SIT.FAM CLASSIFICAT. MP N de Compte N de Sc. Soc. Cong

05 sept 2010 C OS3 / 1 V 966 9662000142588320 81 5541 0078 51 17,5

ELEMENTS DE REMUNERATION BASE/MONTANT TAUX/NBRE VERSEMENTS RETENUES100 SALAIRE DE BASE 11 439,78102 I.E.P 5,00% 571,99103 IND. NUISANCES 40 22,00 880,00104 P.R.I 12,00% 1 372,77204 PRIME DE PANIER 180 22,00 3 960,00205 PRIME DE TRANSPORT 80 22,00 1 760,00

Base S.S 14 264,54 Retenue S.S 1 283,81 NET A PAYER 17 960,73Base IRG 18 70 0,73 Retenue IRG