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27e CONGRÈS DE LA FÉDÉRATION DES

KINÉSIOLOGUES DU QUÉBEC

Du 30 avril au 2 mai 2015

PLAN DE COMMANDITES

PAR L’ASSOCIATION DES KINÉSIOLOGUES DE LA MAURICIE ET

DU CENTRE-DU-QUÉBEC

27e congrès annuel de la Fédération des Kinésiologues du Québec – 30 avril au 2 mai 2015

« Les jeunes en action et en santé, un sujet qui bouge »

Association des kinésiologues de la Mauricie et du Centre-du-Québec - Plan de commandites (30 mai 2014)

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MOT D'INVITATION

27e Congrès de la Fédération des kinésiologues du Québec 2015

Bonjour chers kinésiologues,

Il me fait plaisir de participer, à titre de président d’honneur, au 27e congrès de la

Fédération des Kinésiologues du Québec.

Tout au long de ma carrière de cardiologue, j’ai côtoyé au quotidien des gens atteints

de problèmes cardiaques principalement causés par de mauvaises habitudes de vie.

Les plus récentes études nous ont démontré que la prévention des maladies

cardiovasculaires passe en grande partie par la modification des habitudes de vie,

principalement au niveau des habitudes alimentaires et par la pratique quotidienne

d’activités physiques.

Pour améliorer la santé globale de la population, il est nécessaire que l’adoption de

saines habitudes de vie soit acquise dès la tendre enfance. Informer, enseigner et

encadrer sont les approches essentielles pour favoriser ces changements.

La kinésiologie est un domaine d’étude spécialisé apparu depuis quelques décennies

dans nos milieux. Il prend de plus en plus la place qu’il lui revient au sein des équipes

pluridisciplinaires comme agents de formation, d’encadrement et de supervision de

l’activité physique tant en prévention qu’en soins actifs suite à un événement aiguë.

Carl Éric Gagné md

Cardiologue clinicien

CSSSTR CHAUR




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MOT DU COMITÉ ORGANISATEUR

« Les jeunes en action et en santé, un sujet qui bouge! »

Au Canada, comme partout ailleurs sur le globe, la santé constitue un sujet d’autant

plus préoccupant que la situation ne cesse de se dégrader et ce, en grande partie en

raison de notre mode de vie de plus en plus sédentaire. L’apparition de nouvelles

technologies engendre certes de nombreux et indéniables avantages, mais constitue

également un piège pour nos jeunes qui les pousse à diminuer leur dépense

énergétique journalière et à délaisser les activités physiques et sportives. Jeunes en

forme Canada a publié récemment son Bulletin 2014 dans lequel on indiquait que

seulement 5% des enfants et des jeunes canadiens font suffisamment d’activité

physique quotidiennement et la situation est à ce point inquiétante que différentes

problématiques de santé cardiovasculaires et métaboliques sont diagnostiquées chez

des individus de plus en plus jeunes. L’heure est donc à l’action!

Compte tenu de ce constat alarmant, le comité organisateur du 27e Congrès de la

Fédération des kinésiologues du Québec a choisi comme thème «Les jeunes en

action et en santé, un sujet qui bouge!» afin de stimuler la réflexion sur cet enjeu

crucial qu’est l’adoption d’un mode de vie sain et actif dès l’enfance, sa consolidation à

l’âge adulte et sa transmission de génération en génération.

Cette rencontre se veut donc un lieu stimulant d’échange et de partage des

connaissances visant à outiller nos professionnels et professionnelles sur différentes

thématiques liées à la kinésiologie, avec un accent particulier sur l’enfance et

l’adolescence. Nous sollicitions donc votre intérêt à vous joindre à nous si cet objectif

commun vous interpelle et nous vous invitons à consulter notre plan de commandites.

En espérant vous compter parmi nos fiers commanditaires,

Le Comité organisateur




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La Fédération des Kinésiologues du Québec

Université de Montréal

Département de Kinésiologie

Case Postale 6128 succ. Centre-Ville

Montréal (Québec) H3C 3J7

Téléphone : 514 343-2471

Télécopieur : 514 343-2181

Courriel : [email protected]

Sites Internet : www.kinesiologue.com

Sites Internet du congrès : congres.kinesiologue.com

LE COMITÉ ORGANISATEUR VOUS REMERCIE DE CONTRIBUER AU SUCCÈS DU

27e CONGRÈS DE LA FÉDÉRATION DES KINÉSIOLOGUES DU QUÉBEC.

Pour toute information ou pour commanditer, veuillez contacter :

Personne ressource :

Maryse Paradis, B. Sc. kinésiologue

Tél.: 819-269-9459

[email protected]

mailto:[email protected]

http://www.kinesiologue.com/




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LE KINÉSIOLOGUE

Le kinésiologue est le professionnel de la santé, spécialiste de l’activité physique, qui utilise le mouvement à des fins de prévention, de traitement et de performance. Par le biais d’une intervention personnalisée et sécuritaire en activité physique, il contribue au maintien ou à l’amélioration de la santé des individus.

LA FÉDÉRATION

La Fédération des kinésiologues du Québec (FKQ) est un organisme sans but lucratif, regroupant plus de 1000 membres, dont 800 kinésiologues accrédités. Les kinésiologues membres de la Fédération offrent des services professionnels dans le domaine de l'activité physique et du mieux-être.

SA MISSION ET SES OBJECTIFS

La mission de la Fédération est de protéger la population en matière de services professionnels offerts dans les secteurs de l’activité physique, du mieux-être et de l’encadrement sportif. Ses objectifs sont de promouvoir une intervention en activité physique, sécuritaire et de qualité, afin de protéger le public et de contribuer au maintien ou à l’amélioration de la santé des individus. La Fédération regroupe les kinésiologues du Québec. Elle permet de les représenter auprès d’organismes professionnels et de différentes instances publiques et parapubliques, de favoriser la coopération et la communication entre ses membres et autres professionnels de la santé et de veiller à leur formation continue. POUR MENER À BIEN SA MISSION, LA FKQ

S’assure que chacun de ses membres répondent à des exigences requises au niveau académique et professionnel.

S’assure que chacun de ses membres accrédités respecte le code de déontologie de la Fédération.

Informe la population, les organismes et les professionnels concernés de sa mission et de ses principaux objectifs.

Poursuit les démarches entreprises pour devenir un ordre professionnel afin de mieux protéger le public dans ce secteur d’activités professionnelles.




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LE CONGRÈS

«Les jeunes en action et en santé,

un sujet qui bouge ! »

Chaque année, la FKQ organise un congrès d’envergure provincial pour regrouper ses

membres. En 2015, sous le thème « Les jeunes en action et en santé, un sujet qui

bouge! », Trois-Rivières accueillera des conférenciers qui exposeront les dernières

connaissances scientifiques et pratiques dans les secteurs de la réadaptation, du

conditionnement physique, de la santé au travail (ergonomie), de la prévention et de la

promotion des saines habitudes de vie, de la haute performance, de la population

spéciale ainsi que de la recherche.

Le Congrès se tiendra du 30 avril au 2 mai 2015 à l’hôtel Delta de Trois-Rivières.

Pour l’événement, nous attendons environ 400 congressistes. Ces derniers ainsi que

leur famille pourront bénéficier de l’emplacement privilégié de l’hôtel Delta, situé en plein

cœur du centre-ville de Trois-Rivières afin de vivre une expérience unique alliant

gastronomie, plein air, culture et divertissement.




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INFORMATIONS GÉNÉRAL ES

TITRE : « Les jeunes en action et en santé, un sujet qui bouge! » DATE : 30 avril au 2 mai 2015

LIEU : Hôtel Delta, 120, rue Notre-Dame Centre, Trois-Rivières (Québec),

G9A 6E5 NOMBRE DE CONGRESSISTES : 400 COMITÉ ORGANISATEUR : L’Association des Kinésiologues de la Mauricie et du

Centre-du-Québec (AKMCQ). PARTICULARITÉS :

Le comité organisateur a choisi de tenir le 27e Congrès de la FKQ à l’hôtel Delta de Trois-Rivières pour son emplacement privilégié.

Nous invitons les autres professionnels de la santé.

Pour répondre aux besoins spécifiques des kinésiologues, le Congrès est divisé en cinq (5) volets.

Conditionnement physique Réadaptation Haute performance Prévention et promotion des saines habitudes de vie Recherche

Nous voulons aborder les enjeux et les défis liés à l’intervention en

kinésiologie avec les enfants et adolescent.

Tous nos tarifs sont assujettis aux taxes fédérales et provinciales.




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L’entreprise qui investira la somme de 10 000.00 $ et plus dans cet événement sera nommée

PARTENAIRE OFFICIEL du Congrès de la Fédération des Kinésiologues du Québec.

VISIBILITÉ

Allocution de 5 minutes à l’ouverture officielle du Congrès

Remerciement lors de la fermeture du Congrès

Une page complète dédiée à votre entreprise dans le programme officiel

Votre entreprise mentionnée sous forme de remerciement par la présidence de la FKQ, lors du banquet du Congrès

Visibilité auprès des médias qui se présenteront lors du Congrès

Le logo de votre entreprise

En dominance sur la page d’accueil du site Internet du Congrès Sur la cocarde remise à chaque participant du Congrès (500) En dominance sur l’affiche publicitaire du Congrès (100 exemplaires) En dominance sur le dépliant publicitaire du Congrès (2 500 exemplaires) En dominance sur la page couverture du programme officiel du Congrès (500

exemplaires) En dominance sur les articles promotionnels remis aux congressistes (500

exemplaires)

Lien de votre site Internet sur le site de la FKQ pendant six (6) mois

Matériel publicitaire de vos produits ou services à l’intérieur de la pochette d’accueil (500 exemplaires)

Cinq espaces de kiosque au salon des exposants lors du Congrès

RECONNAISSANCE

Huit billets pour accéder aux conférences et au banquet du Congrès

10 000 $ PARTENAIRE OFFICIEL




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7 500 $ COMMANDITE DIAMANT

L’entreprise qui investira la somme de 7 500.00 $ et plus dans cet événement sera un partenaire

DIAMANT du Congrès de la Fédération des Kinésiologues du Québec.

VISIBILITÉ

½ page dédiée à votre entreprise dans le programme officiel

Votre entreprise mentionnée sous forme de remerciement par la présidence de la FKQ, lors du banquet du Congrès



Sur la page d’accueil du site Internet du Congrès Sur l’affiche publicitaire du Congrès (100 exemplaires) Sur le dépliant publicitaire du Congrès (2 500 exemplaires) Sur la page couverture du programme officiel du Congrès (500 exemplaires) Sur les articles promotionnels remis aux congressistes (500 exemplaires)


Matériel publicitaire de vos produits ou services à l’intérieur de la pochette d’accueil (500 exemplaires)

Trois espaces de kiosque au salon des exposants lors du Congrès

RECONNAISSANCE

Six billets pour accéder aux conférences et au banquet du Congrès




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Les entreprises qui investiront la somme de 5 000.00 $ et plus dans cet événement seront nos

partenaires PLATINE du Congrès de la Fédération des Kinésiologues du Québec.

VISIBILITÉ


Le logo de votre entreprise en dominance par rapport aux commanditaires Or et Argent Sur la page d’accueil du site Internet du Congrès Sur l’affiche publicitaire du Congrès (100 exemplaires) Sur le dépliant publicitaire du Congrès (2 500 exemplaires) Sur la page couverture du programme officiel du Congrès (500 exemplaires) Sur les articles promotionnels remis aux congressistes (500 exemplaires)


Matériel publicitaire de vos produits ou services à l’intérieur de la pochette d’accueil

(500 exemplaires)

Deux espaces de kiosque au salon des exposants lors du Congrès

RECONNAISSANCE

Quatre billets pour accéder aux conférences et au banquet du Congrès

5 000 $ COMMANDITE PLATINE




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2 500 $ COMMANDITE OR


partenaires OR du Congrès de la Fédération des Kinésiologues du Québec.

VISIBILITÉ

Le logo de votre entreprise Sur la page d’accueil du site Internet du Congrès Sur l’affiche publicitaire du Congrès (100 exemplaires) Sur le dépliant publicitaire du Congrès (2 500 exemplaires) Dans le programme officiel du Congrès (500 exemplaires) Sur les articles promotionnels remis aux congressistes (500 exemplaires)

Matériel publicitaire de vos produits ou services à l’intérieur de la pochette d’accueil (500

exemplaires)

Un espace de kiosque au salon des exposants lors du Congrès.

RECONNAISSANCE

Deux billets pour accéder aux conférences et au banquet du Congrès.




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1 000 $ COMMANDITE ARGENT


partenaires ARGENT du Congrès de la Fédération des Kinésiologues du Québec.

VISIBILITÉ

Le logo de votre entreprise ou organisme dans le programme officiel du congrès. (500 exemplaires)

Matériel promotionnel de vos produits ou services dans la pochette d’accueil. (500 exemplaires)

Un espace pour kiosque au salon des exposants lors du congrès.




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750 $ COMMANDITE BRONZE

Les organismes à but non lucratif qui investiront la somme de 750.00 $ et plus dans cet événement

seront nos partenaires BRONZE du Congrès de la Fédération des Kinésiologues du Québec.

VISIBILITÉ

Le logo de votre entreprise ou organisme dans le programme officiel du congrès. (500 exemplaires)


Un espace pour kiosque au salon des exposants lors du congrès.




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Les entreprises et organismes à but non lucratif qui investiront la somme de 500.00 $ et plus dans cet

événement seront nos partenaires BIENFAITEURS du Congrès de la Fédération des Kinésiologues du

Québec.

Le logo de votre entreprise ou organisme dans le programme officiel du congrès (500 exemplaires)


500 $ COMMANDITE BIENFAITEUR




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AUX PARTENAIRES DU CONGRÈS

En vous associant au 27e Congrès de la FKQ, vous reconnaissez l’importance de l’activité physique et des saines habitudes de vie dans la prévention de nombreux problèmes de santé des Québécois. Ce rendez-vous provincial sera une excellente occasion pour vous et votre organisation de rejoindre nos membres ainsi que leur famille, une clientèle de choix pour l’utilisation de vos produits et services.

Catégorie de Partenariat PARTENAIRE OFFICIEL

DIAMANT PLATINE OR ARGENT BRONZE BIENFAITEUR

Montant de la commandite 10 000$ 7 500$ 5 000$ 2 500$ 1 000$ 750$ 500$

Montant de la commandite incluant les taxes 11497,50$ 8 623,13$ 5748,75$ 2874,38$ 1149,75$ 862,32$ 574,88$

Nombre de commanditaires 1 2 Illimité

RECONNAISSANCE

Allocution de 5 minutes à l’ouverture officielle du Congrès X

Remerciement lors de la fermeture du Congrès X

Une page complète dédiée à votre entreprise dans le programme officiel X

½ page dédiée à votre entreprise dans le programme officiel X

Votre entreprise mentionnée (remerciement) par la présidence de la FKQ, lors du banquet du Congrès

X X

Visibilité auprès des médias présents X X X

VISIBILITÉ


Sur la page d’accueil du site Internet du Congrès « plus en évidence »

X

Sur la page d’accueil du site Internet du Congrès

X X X

Sur la cocarde remise à chaque participant du Congrès (500) X

Sur l’affiche publicitaire du Congrès (100) X X X X

Sur le dépliant publicitaire du Congrès (2 500) X X X X

Sur la page couverture du programme officiel du Congrès (500) « plus en évidence » X

Sur la page couverture du programme officiel du Congrès (500)

X X

Dans le programme officiel du Congrès (500) X X X X Sur les articles promotionnels en fonction des

commandites (500) X X X X

Lien de votre site Internet sur le site de la FKQ

pendant six (6) mois X X X

Matériel publicitaire de vos produits/services dans

la pochette d’accueil (500) X X X X X X X

Espace pour kiosque au salon des exposants lors

du Congrès 5 3 2 1 1 1 0

Billets pour accéder aux conférences et au banquet du Congrès 8 6 4 2 0 0 0




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CONTRAT DE COMMANDITE

ENTRE

Le comité organisateur du 27e Congrès de la Fédération des Kinésiologues du Québec (FKQ), organisme

privé sans but lucratif.

Le dit comité organisateur est composé de membres de la F.K.Q. dont le secrétariat est situé au bureau de

la FKQ à l’Université de Montréal, Département de kinésiologie, C.P. 6129 succursale Centre-ville,

Montréal, Québec, H3C 3J7.

Ci-après nommé le COMITÉ ORGANISATEUR

ET

Nom de compagnie :

Nom du représentant:

Adresse :

Téléphone :

Télécopieur :

Adresse électronique :

Site Internet :

Ci-après nommé LE PARTENAIRE

LES PARTIES CONVIENNENT DE CE QUI SUIT :

Par la présente, LE PARTENAIRE s’engage à commanditer le comité organisateur, lequel lui

accorde en contrepartie le titre :

☐Officiel ☐Diamant ☐Platine ☐Or ☐Argent ☐Bronze ☐ Bienfaiteur

Personne solliciteuse : ____________________________________________




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Selon les modalités établies à l’intérieur du présent document protocolaire.

Le Congrès aura lieu les 30 avril, 1er et 2 mai 2015 à l’hôtel Delta de Trois-Rivières.

OBLIGATIONS DU COMITÉ ORGANISATEUR

Le Comité Organisateur s’engage, par les présentes, à respecter LE PARTENAIRE en lui

accordant les privilèges de visibilités détaillés dans le tableau «TYPE DE COMMANDITES ET

AVANTAGES» apparaissant à l’intérieur du présent document protocolaire.

OBLIGATIONS DU PARTENAIRE

En considérant les présentes, LE PARTENAIRE s’engage à verser au COMITÉ ORGANISATEUR

la somme de ___________________($) (montant avec taxes)

En foi de quoi les parties ont signé à ___________________ En date du : ___________________

Pour LE PARTENAIRE : _______________________________________

Pour LE COMITÉ ORGANISATEUR : ___________________________________

SVP, retournez votre paiement (chèque) à l’ordre de la Fédération des kinésiologues du Québec à

l’adresse suivante :

Fédération des Kinésiologues du Québec - Congrès 2015 a/s Mme Valérie Lucia

Université du Québec à Montréal Département de la kinésiologie

Case Postale 6128 succ. Centre-Ville Montréal (QC) H3C 3J7

Et le contrat par courriel à Maryse Paradis à l’adresse suivante : [email protected]

Merci de votre soutien !




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CONTRAT DE L’EXPOSANT

Nom de compagnie :

Nom du représentant:

Adresse :

Téléphone :

Télécopieur :

Adresse électronique :

Site Internet :

Un espace kiosque = espace d’environ 10 à 12 pieds, une table de 6 pieds avec « nappe » et 1 à 2 chaises

selon la demande.

Nous désirons réserver l'espace nécessaire afin de tenir _____ kiosque(s) pour le Congrès annuel de la

FKQ, intitulé «Les jeunes en santé et en action, un sujet qui bouge ! » qui se tiendra 30 avril au 2 mai 2015.

Nous comprenons que l’exposition aura lieu le jeudi 30 avril après 15h00, vendredi 1e mai entre 7h30 et

19h00 et le samedi 2 mai de 8h00 à 16h00, que la surface de ce kiosque sera l’équivalent d’un espace

kiosque par kiosque demandé. Noter que l’Hôtel et Centre des Congrès Le Delta de Trois-Rivières est

équipé d’un réseau sans fil pour l’accès à Internet.

Pour tous les kiosques d’exposition, les frais d’électricité sont de 50.00$ par kiosque pour la durée de

l’événement pour l’installation et l’utilisation d’un circuit de 15 ampères, 120 volts incluant rallonge

électrique.

Nous nous engageons à régler les frais demandés à réception de ce document.

Kiosque Espaces à déterminer #_________

Besoin d’une prise électrique : ☐ oui ☐ non

Total _____________ , ___$

☐ Nous avons pris connaissance des règlements (voir page suivante)




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INSTALLATION DE KIOSQUE(S)

L’installation des kiosques est prévue pour :

- jeudi, le 30 avril 2015 à 15 h 00

- vendredi, le 1er mai 2015 à 6 h 30

DÉMANTÈLEMENT DE KIOSQUE(S)

Le démantèlement des kiosques devra se faire aux heures suivantes afin de permettre le

déroulement du Congrès.

- samedi, le 2 mai 2015 entre 16 h 00 et 17 h 00

Il sera possible de laisser le matériel exposé vendredi après 19 h 00 pour la nuit de vendredi au

samedi.

INSCRIPTION

Tous les exposants doivent faire une préinscription. Tous les exposants se doivent de porter en

tout temps un insigne qui leur sera remis lors de l’inscription.

ANNULATION

Des frais de 15% du prix total seront chargés pour les annulations. Un remboursement de 85% du

prix total de chaque kiosque sera remis pour les annulations émises avant le 10 mars 2015. Aucun

remboursement ne sera permis après le 10 mars 2015.

DISTRIBUTION DU MATÉRIEL

Le matériel ne peut être distribué qu’à partir de votre kiosque. Aucun matériel ne doit être placé sur

les sièges, les murs et le plafond du salon des exposants. Les seuls adhésifs par permis l’Hôtel et

Centre des Congrès Le Delta de Trois-Rivières sont : surfaces murales : languettes de fixation 3M,

no 7720 et surfaces de plancher : duct tape. SVP, prévoir votre.

RESPONSABILITÉS

Les exposants seront entièrement responsables de toutes réclamations, pertes, dommages,

dépenses reliées à leur(s) kiosque(s) et de tout incident survenu lors de l’exposition.

POSITIONNEMENT DU KIOSQUE




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Les exposants doivent s’assurer que leur(s) kiosque(s) n’interfère(nt) pas avec les kiosques voisins

et qu’il(s) ne dépasse(nt) pas les mesures prédisposées par le comité organisateur.

ATTENTION À PORTER AU(X) KIOSQUE(S)

Les exposants se doivent de garder leur(s) kiosque(s) propre(s) et en ordre. Aucun clou ne doit

être utilisé pour l’installation du matériel. Les exposants doivent garder leur(s) boîte(s) de

rangement sous leur(s) table(s) et ne laisser aucun matériel dans les allées.

RESTRICTIONS

Le comité organisateur et l’hôtel Delta se réservent le droit d’établir des restrictions concernant la

présence d’animaux, la conduite des exposants, le matériel distribué, le niveau de bruit ou toute

autre situation pouvant perturber l’exposition.

RÈGLEMENTS

Les exposants comprennent et acceptent les règlements de ce contrat.

En foi de quoi, les parties ont signé à __________________ En date du : ___________________

Pour LE PARTENAIRE : ____________________________________

Pour LE COMITÉ ORGANISATEUR : _______________________________________

MERCI !

Documents

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