PLAN DE COMMANDITES - congres.kinesiologue.com · nous, je vous invite, à titre de président d'honneur, à encourager et soutenir ... organisateur vous présente son plan de commandites

26E CONGRÈS ANNUEL DE LA FÉDÉRATION

DES KINÉSIOLOGUES DU QUÉBEC

Du 1er au 3 mai 2014

PLAN DE COMMANDITES PAR L’ASSOCIATION DES KINÉSIOLOGUES DE LA RÉGION DE QUÉBEC

26e congrès annuel de la Fédération des Kinésiologues du Québec – 1er au 3 mai 2014

« Bien de la tête aux pieds, un lien à promouvoir par le kinésiologue »

Association des kinésiologues de la région de Québec - Plan de commandites (23 mai 2013)

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MOT D'INVITATION

26e Congrès de la Fédération des kinésiologues du Québec 2014

« Bien de la tête aux pieds », voilà un souhait que l'on pourrait exprimer à des parents,

des amis ou encore au personnel d'une entreprise. C'est aussi sur cette expression

populaire que s'est appuyée la Fédération des kinésiologues du Québec pour son 26e

congrès annuel qui se tiendra à Lévis en mai 2014. En référant à cette expression, la

Fédération des kinésiologues souhaite documenter sa contribution potentielle tant sur le

plan de la condition physique que du bien-être psychologique ainsi que mettre en

évidence l’important rôle du kinésiologue au niveau du lien entre ces deux déterminants

de la santé. Les retombées touchent autant la population en général, le personnel

clinique que les gens d'affaires qui ont tous besoin d'un esprit sain dans un corps sain

pour mener à bien un projet de vie. Comme ces retombées concernent chacun d'entre

nous, je vous invite, à titre de président d'honneur, à encourager et soutenir cet

événement.

Angelo Tremblay, Ph. D. Président d'honneur




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MOT DU COMITÉ ORGANISATEUR

Bien de la tête aux pieds : un lien à promouvoir par le kinésiologue

Depuis quelques dizaines d’années, la santé mentale et psychologique des Canadiens

et des Canadiennes ne cesse de se détériorer. Au Québec, une personne sur six vit à

tous les jours avec un problème de santé mentale ou psychologique. Tout le monde

connaît quelqu’un qui souffre d’une maladie de cette nature. Peut-être même en

souffrez-vous vous-même! L’Organisation mondiale de la santé (OMS) estime qu’en

2020, les troubles mentaux représenteront la deuxième cause de mortalité, à peine

devancés par les maladies cardiovasculaires. Le Québec détient même le triste record

du plus haut taux de suicide au Canada. Il n’est donc pas étonnant que les

kinésiologues soient interpelés par cet aspect de la santé.

C’est dans cet esprit que le comité organisateur du Congrès annuel de la Fédération

des kinésiologues du Québec (FKQ) de 2014 a choisi pour thème: « Bien de la tête

aux pieds : un lien à promouvoir par le kinésiologue! »

Afin de mieux outiller nos professionnels et professionnelles pouvant être appelé(e)s à

intervenir auprès d’une clientèle souffrant de maladie mentale ou de troubles

psychologiques divers, nous sollicitons votre appui. C’est donc avec fierté que le comité

organisateur vous présente son plan de commandites pour le 26e congrès annuel de la

Fédération des kinésiologues du Québec.

En espérant vous compter parmi nos fiers commanditaires pour le bien-être physique et

mental de toute une population!

Le Comité organisateur




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La Fédération des Kinésiologues du Québec

Université de Montréal

Département de Kinésiologie

Case Postale 6128 succ. Centre-Ville

Montréal (Québec) H3C 3J7

Téléphone : 514 343-2471

Télécopieur : 514 343-2181

Courriel : [email protected]

LE COMITÉ ORGANISATEUR VOUS REMERCIE DE CONTRIBUER AU SUCCÈS DU

26e CONGRÈS DE LA FÉDÉRATION DES KINÉSIOLOGUES DU QUÉBEC.

Pour toute information ou pour commanditer, veuillez contacter :

Personne ressource :

Valérie Aimé, B. Sc. kinésiologue

Tél : 418-922-1804

[email protected]

mailto:[email protected]





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LE KINÉSIOLOGUE

Le kinésiologue est le professionnel de la santé, spécialiste de l’activité physique, qui utilise le mouvement à des fins de prévention, de traitement et de performance. Par le biais d’une intervention personnalisée et sécuritaire en activité physique, il contribue au maintien ou à l’amélioration de la santé des individus.

LA FÉDÉRATION

La Fédération des kinésiologues du Québec (FKQ) est un organisme sans but lucratif, regroupant plus de 1000 membres, dont 650 kinésiologues accrédités. Les kinésiologues membres de la fédération offrent des services professionnels dans le domaine de l'activité physique et du mieux-être.

SA MISSION ET SES OBJECTIFS

La mission de la Fédération est de protéger la population en matière de services professionnels offerts dans les secteurs de l’activité physique, du mieux-être et de l’encadrement sportif. Ses objectifs sont de promouvoir une intervention en activité physique, sécuritaire et de qualité, afin de protéger le public et de contribuer au maintien ou à l’amélioration de la santé des individus. La Fédération regroupe les kinésiologues du Québec. Elle permet de les représenter auprès d’organismes professionnels et de différentes instances publiques et parapubliques, de favoriser la coopération et la communication entre ses membres et autres professionnels de la santé et de veiller à leur formation continue. POUR MENER À BIEN SA MISSION, LA FKQ

S’assure que chacun de ses membres répondent à des exigences requises au niveau académique et professionnel.

S’assure que chacun de ses membres accrédités respectent le code de déontologie de la Fédération.

Informe la population, les organismes et les professionnels concernés de sa mission et de ses principaux objectifs.

Poursuit les démarches entreprises pour devenir un ordre professionnel afin de mieux

protéger le public dans ce secteur d’activités professionnelles.




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LE CONGRÈS

« Bien de la tête aux pieds :

un lien à promouvoir par le kinésiologue »

Chaque année, la Fédération organise un congrès d’envergure provincial pour

regrouper ses membres. Cette année, c’est dans la grande région de Québec, sous le

thème « Bien de la tête aux pieds, un lien à promouvoir par le kinésiologue. » que

des conférenciers cibleront les dernières connaissances scientifiques et pratiques dans

les secteurs de la réadaptation, du conditionnement physique, de la santé au travail

(ergonomie), de la prévention et de la promotion des saines habitudes de vie, de la

haute performance, de la population spéciale ainsi que de la recherche.

Le Congrès se tiendra du 1er au 3 mai 2014 au Centre de congrès et d’expositions

de Lévis.

Nous attendons environ 400 congressistes. Les familles des congressistes pourront

bénéficier de l’emplacement privilégié du Centre de congrès et d’exposition de Lévis,

permettant l’accessibilité aux activités et attraits de la Rive-Sud de Québec.




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INFORMATIONS GÉNÉRAL ES

TITRE : « Bien de la tête aux pieds, un lien à promouvoir par le kinésiologue » DATE : 1er au 3 mai 2014

LIEU : Centre de congrès et d’exposition de Lévis, 5750, rue J.-B.-Michaud,

Lévis (Québec) G6V 0B2

NOMBRE DE CONGRESSISTES : 400 COMITÉ ORGANISATEUR : L’Association des Kinésiologues de la Région de

Québec (AKRQ). PARTICULARITÉS :

Le comité organisateur a choisi de tenir le 26e Congrès de la FKQ au Centre de congrès et d’exposition de Lévis pour son emplacement privilégié.

Nous invitons d’autres professionnels de la santé tels que les médecins, les infirmières, les nutritionnistes, les physiothérapeutes, les ergothérapeutes, les orthothérapeutes et les éducateurs physiques.

Pour répondre aux besoins spécifiques des kinésiologues le Congrès est

divisé en cinq (5) volets.

Conditionnement physique Réadaptation Haute performance Promotion des saines habitudes de vie Recherche

Nous voulons dresser les enjeux et les défis liés à la santé mentale auxquels les kinésiologues devront faire face afin de répondre à la

demande de la population : pour être « Bien de la tête aux pieds. »




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L’entreprise qui investira la somme de 10 000.00 $ et plus dans cet événement sera nommé

PARTENAIRE OFFICIEL du Congrès de la Fédération des Kinésiologues du Québec.

VISIBILITÉ

Allocution de 5 minutes à l’ouverture officielle du Congrès

Remerciement lors de la fermeture du Congrès

Une page complète dédiée à votre entreprise dans le programme officiel

Votre entreprise mentionnée sous forme de remerciement par la présidente de la FKQ, lors du banquet du Congrès

Visibilité auprès des médias qui se présenteront lors de la fin de semaine du Congrès

Le logo de votre entreprise

En dominance sur la page d’accueil du site internet du Congrès Sur la cocarde remise à chaque participant du Congrès (500) En dominance sur l’affiche publicitaire du Congrès (100 exemplaires) En dominance sur le dépliant publicitaire du Congrès (2 500 exemplaires) En dominance sur la page couverture du programme officiel du Congrès (500

exemplaires) En dominance sur les articles promotionnels remis aux congressistes (500

exemplaires)

Lien de votre site internet sur le site de la FKQ pour une durée de six (6) mois

Matériel publicitaire de vos produits ou services à l’intérieur de la pochette d’accueil (500 exemplaires)

Cinq espaces de kiosque au salon des exposants lors de la fin de semaine du Congrès

RECONNAISSANCE

Huit billets pour accéder aux conférences et au banquet du Congrès

10 000 $ PARTENAIRE OFFICIEL




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7 500 $ COMMANDITE DIAMANT

L’entreprise qui investira la somme de 7 500.00 $ et plus dans cet événement sera notre partenaire

DIAMANT du Congrès de la Fédération des Kinésiologues du Québec.

VISIBILITÉ

½ page dédiée à votre entreprise dans le programme officiel

Votre entreprise mentionnée sous forme de remerciement par la présidence de la FKQ, lors du banquet du Congrès



Sur la page d’accueil du site internet du Congrès Sur l’affiche publicitaire du Congrès (100 exemplaires) Sur le dépliant publicitaire du Congrès (2 500 exemplaires) Sur la page couverture du programme officiel du Congrès (500 exemplaires) Sur les articles promotionnels remis aux congressistes (500 exemplaires)

Lien de votre site Internet sur le site de la FKQ pour une durée de six (6) mois

Matériel publicitaire de vos produits ou services à l’intérieur de la pochette d’accueil (500 exemplaires)

Trois espaces de kiosque au salon des exposants lors de la fin de semaine du

Congrès

RECONNAISSANCE

Six billets pour accéder aux conférences et au banquet du Congrès




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Les entreprises qui investiront la somme de 5 000.00 $ et plus dans cet événement seront nos

partenaires PLATINE du Congrès de la Fédération des Kinésiologues du Québec.

VISIBILITÉ


Le logo de votre entreprise en dominance par rapport aux commanditaires Or et Argent Sur la page d’accueil du site internet du Congrès Sur l’affiche publicitaire du Congrès (100 exemplaires) Sur le dépliant publicitaire du Congrès (2 500 exemplaires) Sur la page couverture du programme officiel du Congrès (500 exemplaires) Sur les articles promotionnels remis aux congressistes (500 exemplaires)

Lien de votre site internet sur le site de la FKQ pour une durée de 6 mois

Matériel publicitaire de vos produits ou services à l’intérieur de la pochette d’accueil

(500 exemplaires)

Deux espaces de kiosque au salon des exposants lors de la fin de semaine du

Congrès

RECONNAISSANCE

Quatre billets pour accéder aux conférences et au banquet du Congrès

5 000 $ COMMANDITE PLATINE




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2 500 $ COMMANDITE OR


partenaires OR du Congrès de la Fédération des Kinésiologues du Québec.

VISIBILITÉ

Le logo de votre entreprise Sur la page d’accueil du site internet du Congrès Sur l’affiche publicitaire du Congrès (100 exemplaires) Sur le dépliant publicitaire du Congrès (2 500 exemplaires) Dans le programme officiel du Congrès (500 exemplaires) Sur les articles promotionnels remis aux congressistes (500 exemplaires)

Matériel publicitaire de vos produits ou services à l’intérieur de la pochette d’accueil

(500 exemplaires)

Un espace de kiosque au salon des exposants lors de la fin de semaine du Congrès.

RECONNAISSANCE

Deux billets pour accéder aux conférences et au banquet du Congrès.




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1 000 $ COMMANDITE ARGENT


partenaires ARGENT du Congrès de la Fédération des Kinésiologues du Québec.

VISIBILITÉ

Le logo de votre entreprise ou organisme dans le programme officiel du congrès. (500 exemplaires)

Matériel promotionnel de vos produits ou services dans la pochette d’accueil. (500 exemplaires)

Un espace pour kiosque au salon des exposants lors de la fin de semaine du congrès.




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750 $ COMMANDITE BRONZE

Les organismes à but non lucratif qui investiront la somme de 750.00 $ et plus dans cet événement

seront nos partenaires BRONZE du Congrès de la Fédération des Kinésiologues du Québec.

VISIBILITÉ

Le logo de votre entreprise ou organisme dans le programme officiel du congrès. (500 exemplaires)


Un espace pour kiosque au salon des exposants lors de la fin de semaine du congrès.




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Les entreprises et organismes à but non lucratif qui investiront la somme de 500.00 $ et plus dans cet

événement seront nos partenaires BIENFAITEUR du Congrès de la Fédération des Kinésiologues du

Québec.

Le logo de votre entreprise ou organisme dans le programme officiel du congrès (500 exemplaires)


500 $ COMMANDITE BIENFAITEUR




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AUX PARTENAIRES DU CONGRÈS

En vous associant au 26e Congrès de la FKQ, vous reconnaissez l’importance de l’activité physique et des saines habitudes de vie dans la prévention de nombreux problèmes de santé des Québécois. Ce rendez-vous provincial sera une excellente occasion pour vous et votre organisation de rejoindre nos membres ainsi que leur famille, une clientèle de choix pour l’utilisation de vos produits et services.

Catégorie de Partenariat PARTENAIRE

OFFICIEL DIAMANT PLATINE OR ARGENT BRONZE BIENFAITEUR

Montant de la commandite 10 000 $ 7 500$ 5 000 $ 2 500 $ 1 000 $ 750 $ 500 $

Nombre de commanditaires 1 2 Illimité

RECONNAISSANCE

Allocution de 5 minutes à l’ouverture officielle du Congrès X

Remerciement lors de la fermeture du Congrès X

Une page complète dédiée à votre entreprise dans le programme officiel X

½ page dédiée à votre entreprise dans le programme officiel X

Votre entreprise mentionnée (remerciement) par la présidence de la FKQ, lors du banquet du Congrès

X X

Visibilité auprès des médias présents X X X

VISIBILITÉ


Sur la page d’accueil du site internet du Congrès en évidence

X

Sur la page d’accueil du site internet du Congrès

X X X

Sur la cocarde remise à chaque participant du Congrès (500) X

Sur l’affiche publicitaire du Congrès (100) X X X X

Sur le dépliant publicitaire du Congrès (2 500) X X X X

Sur la page couverture du programme officiel du Congrès (500) plus en évidence

X

Sur la page couverture du programme officiel du Congrès (500) X X

Dans le programme officiel du Congrès (500) X X X X X Sur les articles promotionnels en fonction des

commandites (500) X X X X

Lien de votre site Internet sur le site de la FKQ pour une

durée de 6 mois X X X

Matériel publicitaire de vos produits/services dans la

pochette d’accueil (500) X X X X X X X

Espace pour kiosque au salon des exposants lors de la

fin de semaine du Congrès 5 3 2 1 1 1 0

Billets pour accéder aux conférences et au banquet du Congrès 8 6 4 2 0 0 0




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CONTRAT DE COMMANDITE

ENTRE

Le comité organisateur du 26e Congrès de la Fédération des Kinésiologues du Québec (FKQ), organisme

privé sans but lucratif.

Le dit comité organisateur est composé de membres de la F.K.Q. dont le secrétariat est situé au bureau de

la FKQ à l’Université de Montréal, Département de kinésiologie, C.P. 6129 succursale Centre-ville,

Montréal, Québec, H3C 3J7.

Ci-après nommé le COMITÉ ORGANISATEUR

ET

Nom de compagnie :

Nom du représentant:

Adresse :

Téléphone :

Télécopieur :

Adresse électronique :

Site Internet :

Ci-après nommé LE PARTENAIRE

LES PARTIES CONVIENNENT DE CE QUI SUIT :

Par la présente, LE PARTENAIRE s’engage à commanditer le comité organisateur, lequel lui

accorde en contrepartie le titre :

☐Officiel ☐Diamant ☐Platine ☐Or ☐Argent ☐Bronze ☐ Bienfaiteur

Personne solliciteuse : ____________________________________________




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Selon les modalités établies à l’intérieur du présent document protocolaire.

Le Congrès aura lieu les 1er, 2 et 3 mai 2014 au Centre de Congrès et d’Expositions de Lévis.

OBLIGATIONS DU COMITÉ ORGANISATEUR

Le Comité Organisateur s’engage, par les présentes, à respecter LE PARTENAIRE en lui

accordant les privilèges de visibilités détaillés dans le tableau «TYPE DE COMMANDITES ET

AVANTAGES» apparaissant à l’intérieur du présent document protocolaire.

OBLIGATIONS DU PARTENAIRE

En considérant les présentes, LE PARTENAIRE s’engage à verser au COMITÉ ORGANISATEUR

la somme de ___________________($) (taxes non-applicables)

En foi de quoi les parties ont signé à ___________________ En date du : ___________________

Pour LE PARTENAIRE : _______________________________________

Pour LE COMITÉ ORGANISATEUR : ___________________________________

SVP retournez votre paiement (chèque) à l’ordre de l’AKRQ – 2014 à l’adresse suivante :

AKRQ - Congrès 2014 PEPS, Université Laval

2300, rue de la Terrasse, local 2326 Québec (Québec), G1V 0A6

Et le contrat par courriel à Valérie Aimé à l’adresse suivante : [email protected] .

Merci de votre soutien !





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CONTRAT DE L’EXPOSANT

Nom de compagnie :

Nom du représentant:

Adresse :

Téléphone :

Télécopieur :

Adresse électronique :

Site Internet :

Un espace kiosque = espace d’environ 10 à 12 pieds, une table de 6 pieds avec « nappe » et 1 à 2 chaises

selon la demande.

Nous désirons réserver l'espace nécessaire afin de tenir _____ kiosque(s) pour le Congrès annuel de la

FKQ, intitulé « Bien de la tête aux pieds, un lien à promouvoir par le kinésiologue » qui se tiendra les

1er, 2 et 3 mai 2014.

Nous comprenons que l’exposition aura lieu le jeudi 1er mai après 15h00, vendredi 2 mai entre 7h30 et

19h00 et le samedi 3 mai de 8h00 à 16h00, que la surface de ce kiosque sera l’équivalent d’un espace

kiosque par kiosque demandé. Noter que le Centre de Congrès et d’Exposition de Lévis est équipé d’un

réseau sans fil pour l’accès à internet.

Nous nous engageons à régler les frais demandés sur réception de ce document.

Kiosque Espaces à déterminer #_________

Besoin d’une prise électrique : ☐ oui ☐ non

Total _______ , ___$

☐ Nous avons pris connaissance des règlements (voir page suivante)




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INSTALLATION DE KIOSQUE(S)

L’installation des kiosques est prévue pour :

- jeudi, le 1er mai 2014 à 15 h 00

- vendredi, le 2 mai 2014 à 6 h 30

DÉMANTÈLEMENT DE KIOSQUE(S)

Le démantèlement des kiosques devra se faire aux heures suivantes afin de permettre le

déroulement du Congrès.

- samedi, le 2 mai 2014 entre 16 h 00 et 17 h 00

Il sera possible de laisser le matériel exposé vendredi après 19 h 00 pour la nuit de vendredi au

samedi. Le local sera fermé à clef. Nous ne sommes pas responsables des bris ou des vols.

INSCRIPTION

Tous les exposants doivent faire une préinscription. Tous les exposants se doivent de porter en

tout temps un insigne qui leur sera remis lors de l’inscription.

ANNULATION

Des frais de 15% du prix total seront chargés pour les annulations. Un remboursement de 85% du

prix total de chaque kiosque sera remis pour les annulations émises avant le 10 mars 2014. Aucun

remboursement ne sera permis après le 10 mars 2014.

DISTRIBUTION DU MATÉRIEL

Le matériel ne peut être distribué qu’à partir de votre kiosque. Aucun matériel ne doit être placé sur

les sièges, les murs et le plafond du salon des exposants. SVP, prévoir votre matériel (punaises,

ciseaux, rubans, etc.).

RESPONSABILITÉS

Les exposants seront entièrement responsables de toutes réclamations, pertes, dommages,

dépenses reliées à leur(s) kiosque(s) et de tout incident survenu lors de l’exposition.




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POSITIONNEMENT DU KIOSQUE

Les exposants doivent s’assurer que leur(s) kiosque(s) n’interfère(nt) pas avec les kiosques voisins

et qu’il(s) ne dépasse(nt) pas les mesures prédisposées par le comité organisateur.

ATTENTION À PORTER AU(X) KIOSQUE(S)

Les exposants se doivent de garder leur(s) kiosque(s) propre(s) et en ordre. Aucun clou ne doit

être utilisé pour l’installation du matériel. Les exposants doivent garder leur(s) boîte(s) de

rangement sous leur(s) table(s) et ne laisser aucun matériel dans les allées.

RESTRICTIONS

Le comité organisateur et l’hôtel se réservent le droit d’établir des restrictions concernant la

présence d’animaux, la conduite des exposants, le matériel distribué, le niveau de bruit, ou toute

autre situation pouvant perturber l’exposition.

RÈGLEMENTS

Les exposants comprennent et acceptent les règlements de ce contrat.

En foi de quoi les parties ont signé à __________________ En date du : ____________________

Pour LE PARTENAIRE : ____________________________________

Pour LE COMITÉ ORGANISATEUR : _______________________________________

MERCI !

Documents

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