28 février 2003Catherine Marandas, Mission pour le CCFr

28/02/03

Le Catalogue collectif de France

Le CCFr : aboutissement d’une longue

maturation

• Un catalogue collectif est un besoin pour les chercheurs comme pour les professionnels des bibliothèques

• Pour y répondre, il y a eu : – de nombreuses réalisations partielles et pas

toujours informatisées (CCP, CCOE, IPPEC, CCN-PS, Pancatalogue....)

– des réalisations régionales– une volonté politique :

• un grand projet « déclencheur » : la Très Grande Bibliothèque et

• la création d’un réseau de bibliothèques dont les fonds seraient complémentaires (1989)

Le CCFr : quelques grands principes• Projet lancé en partenariat

culture / éducation nationale / bibliothèque nationale (maître d’ouvrage (1990))

• Objectif : un accès centralisé au plus grand nombre de données bibliographiques Options possibles :

• une Très Grosse Base regroupant les données • un accès simultané à différents catalogues

(BnF, BU, BM), à construire !

• Mise en oeuvre : 1992 à 2000

Les choix techniques faits : novateurs

• environnement Internet (web) et accès gratuit

• interface unique d’interrogation de différentes bases qui restent autonomes

• outil de localisation des documents et pas un réservoir de notices pour alimenter les catalogues de bibliothèques

• outil de prêt gratuit, mis à la disposition de tous : bibliothèques et usagers

Les grandes fonctions3 grands services progressivement déployés :

• une cartographie documentaire nationale : le Répertoire national des bibliothèques et centres de documentation (RNBCD), (1998)

• l’accès en une interrogation unique aux 3 principaux catalogues français (2001)

• un service de fourniture de documents (prêt ou reproduction) : le PIB (2002)

Une adresse

http://www.ccfr.bnf.fr

Le CCFr : outil de localisation

Principes généraux • Accès via Internet (web)• Accès simultané aux 3 grands catalogues

nationaux– BMR – BN OPALE Plus– Sudoc

• Résultats dédoublonnés mais...• Pas de points d’accès normalisés • Pas de recherche par sujets• > 15 millions de documents accessibles

(tous types, toutes époques, tous supports)

Les catalogues accessibles

BMR ??? bibliothèques municipales aux fonds rétroconvertis : un peu d’histoire

Mission assignée à la BnF (Cf. décret du 3/01/1994) :

Créer un réseau documentaire, basé sur la coopération et la complémentarité

Mise en œuvre de ce réseau

• Mise en place d’un partage documentaire par la création de pôles associés

• Conversion informatique rétrospective de catalogues (sur fiches)

• Collecte partagée du dépôt légal imprimeur restructurée (à partir de 1996)

Conversion des catalogues

• Objectif : accélérer l’informatisation des catalogues des bibliothèques municipales ou spécialisées pour en faciliter l’accès

• Moyens : des subventions de la BnF (3 campagnes entre 1992 et 1996 pour un budget de 43M F) ...et d’autres projets plus modestes en cours

• BMR : Base des bibliothèques municipales aux fonds rétroconvertis = volet « conversion rétrospective » de la mission accessible uniquement via le CCFr

BMR : critères de choix

• fonds anciens (livres imprimés avant 1811) d’une certaine importance ( 20 000 unités)

• fonds locaux ou spécialisés sélectionnés pour leur richesse ou leur originalité (fonds ancien Louis XVII à Poitiers, fonds Jules Verne à Nantes ou fonds taurin à Toulouse)

• fonds de provenances diverses  : – confiscations révolutionnaires des bibliothèques

de la noblesse et du clergé, – dons, – acquisitions en relation avec une personnalité ou

l'histoire locale.

BMR en chiffres

• 2,3 M notices• 57 bibliothèques municipales ou

spécialisées déjà concernées

• 264 catalogues juxtaposés

• et des chargements (notices nouvelles et mises à jour) en cours ….sous la responsabilité directe du CCFr

BMR : en projet

• ajouter les notices de nouvelles bibliothèques

• accueillir de nouveaux versements de fonds anciens rétroconvertis localement sur crédits propres ou les fonds rétroconvertis de grandes bibliothèques

• rechercher la complémentarité avec des catalogues (ou bases) spécialisés ou régionaux

BMR : en projet (2)

• Favoriser une meilleure couverture documentaire riche en contenus variés , complémentaires, mais en évitant le saupoudrage

• s’orienter vers d’autres types de documents que l’imprimé : par exemple accueillir

–des disques 78 tours –des manuscrits (d’écrivains)–….

BN-OPALE Plus Catalogue de la Bibliothèque nationale de France

Catalogue des documents imprimés et des fonds numérisés, des origines à nos jours, français et étrangers, conservés à la Bibliothèque nationale de France, entrés par dépôt légal, achats, dons et échangesc’est-à-dire :

BN-OPALE Plus

• des livres, journaux et revues constituant le fonds patrimonial et conservés dans les magasins du site Tolbiac (conversion rétrospective incluse)

• des microfiches et microfilms réalisés généralement à partir de ces documents,

• des ouvrages en libre accès sur tous les sites,• une partie des livres imprimés des départements

spécialisés• tous les périodiques des départements

spécialisés jusqu'à 1960• des imprimés et périodiques numérisés par la

BnF, pour la majorité en mode image (fonds encyclopédiques)

• à partir de mai 2003, des documents audiovisuels, en cours de chargement

BN-OPALE Plus

• MAIS, BN-OPALE PLUS ne contient pas les références des documents suivants :

BN-OPALE Plus • documents spécialisés (cartes et plans, estampes,

manuscrits...) signalés dans BN-OPALINE et dans les catalogues et fichiers des départements spécialisés,

• la plupart des ouvrages en écritures non-latines dont les notices n'ont pas été translittérées en caractères latins

• une partie des microformes, thèses notamment,• cédéroms et bases de données en ligne

accessibles dans les salles de lecture,• périodiques électroniques

• Donc elles ne figurent pas dans le CCFr

BN-OPALE Plus en chiffres

• 7,7 M de notices bibliographiques (8,3 M de notices avec le chargement de la conversion rétrospective des documents audiovisuels)

• Attention : Dernière mise à jour : 6 février 2003

sauf index MOTs

Le SUDOC système universitaire de

documentation• Catalogue collectif du réseau des bibliothèques

relevant de l’enseignement supérieur et de la recherche sauf pour les publications en série (tous types de bibliothèques)

• Outil de catalogage partagé et réservoir de notices pour les bibliothèques participantes (Références issues de la récupération des notices de différentes sources (catalogue des thèses, CCN-PS (publications en série), des catalogues « sources » (Bn-Opale, Sibil, AUROC-OCLC) et créations des bibliothèques participantes

Le SUDOC système universitaire de

documentation

• Propose un service intégré de fourniture de documents : PEB

• Gère un Répertoire des centres de ressources

• Propose des liens vers le texte intégral d’un certain nombre de documents (thèses notamment)

Le SUDOC en chiffres

• 5 M de notices

• 116 établissements alimentant le catalogue-réservoir (soit 673 bibliothèques)

• 3000 bibliothèques signalant leurs collections de publications en série

Principes de recherche

Modes de recherche

Recherche simple

Recherche par mots auteurs

Recherche par Liste : index

Liste : sélection dans l’index auteurs

Recherche par mots auteur-titre

Localisations multiples

Réponses multiples

Localisations multiples

Localisations multiples (suite)

Localisation du Dépôt légal imprimeur

Recherche combinée

Recherche combinée

Recherche combinée : résultats

Sélectionner une notice

Sauvegarder dans un panier

S’informer sur la bibliothèque

Exporter dans un fichier personnel

Emprunter le document choisi

Repérer un fonctionnement partiel

Le Répertoire national des bibliothèques et centres de

documentationRNBCD

RNBCD : page d’accueil

Le RNBCD2 grands ensembles :

• les notices descriptives des bibliothèques avec les informations pratiques (adresse, horaires, conditions, adresse web du catalogue et/ou de la bibliothèque)

• les notices décrivant en détail les fonds spécifiques d’un certain nombre d’établissements

Objectifs

• Qualitatifs

• Aide à la recherche permettant de repérer des grands ensembles documentaires

• Aide à la politique documentaire nationale

Mise-à-jour

• Sous la responsabilité des bibliothèques• 3 solutions :

– automatique pour les seules notices de bibliothèques (par chargement des bandes d ’informations fournies par la DLL et l’ABES)

– directement par les bibliothèques qui peuvent faire des ajouts et corrections en ligne sur la notice de bibliothèque ou de fonds. La validation technique est faite par le CCFr

– indirectement en envoyant les informations au CCFr qui se charge de l’opération (mail, fax, tél.)

LE RNBCD en chiffres

Au 31 janvier 2003

– 4 122 bibliothèques répertoriées (pour la plupart des villes > 10 000 habitants)

– 1 371 fonds décrits

Développement

• Ouverture aux établissements de la Culture autres que les bibliothèques (bibliothèques d’archives, des musées)

• Ouverture à des établissements hors tutelle Culture ou Education nationale

• Collaboration plus étroite avec le réseau

des pôles associés de la BnF et les agences de coopération régionales

RNBCD : modes de recherche

Recherche « Bibliothèques » : Liste par sujets

Les fonds• Définition :

ensemble de documents constitués autour d’un thème, d’un donateur, d’un support etc. et faisant l’objet d’un signalement spécifique dans un catalogue ou un inventaire

• Exemples : – fonds Stendhal de la BM de Grenoble– fonds d’histoire industrielle de la BM de Saint-Etienne– fonds de livres-cassettes et de livres en gros

caractères de la BM de Maisons-Alfort

Les fonds (2)

• Contenu de la description– informations pratiques (conditions d’accès,

de reproduction ...)– données scientifiques : période couverte,

sujet, langue, types de documents– Catalogues et inventaires, références

bibliographiques, expositions éventuelles etc.

Les collections

• DéfinitionEnsemble des documents

possédés par la bibliothèque, qu’ils appartiennent ou non à un fonds

• Recherche Porte sur les bibliothèques et les

fonds

Le PIB

Prêt inter-bibliothèques

Le PIB dans la démarche de recherche

Démarche logique de toute recherche : identifier, localiser, consulter sur place

ou obtenir le prêt ou la reproduction

éventuellement la réservation

du document

C’est le rôle du prêt inter-bibliothèques (PIB)

Le PIB : outil de fourniture de documents

• Outil sur Internet mis gratuitement à disposition des bibliothèques et des usagers pour faciliter la gestion :

• du prêt de documents à une autre bibliothèque pour les besoins des lecteurs ou les siens propres

• de la fourniture de reproductions à une bibliothèque ou à un particulier

• Préserve les règles de gestion propres à chaque bibliothèque (accréditation des lecteurs, prêts, reproductions) et son mode de participation au service

Le PIB : outil de coopération

• S’appuie sur un réseau de près de 400 bibliothèques volontaires, de toute structure administrative

• Permet le lien avec le PEB (prêt entre

bibliothèques) du réseau SUDOC et donc

• Facilite la coopération entre tout type de bibliothèques au plan régional et national.

En conclusion ….

Le CCFr ….+ et -• Une meilleure visibilité de l’ensemble des

ressources documentaires françaises : recherche globale sur les 3 grands catalogues nationaux et outil descriptif des fonds des bibliothèques

• Reflet de ces ressources (présentation variée et hétérogène notamment liée à la conversion rétrospective des catalogues, accès partiel)

• Vocation à jouer un rôle fédérateur des projets régionaux et à proposer une aide au développement des catalogues sur le web (expertise technique, fonction de portail d’accès).