68347175 f9f8c7c206d355803e4b28089199baee Copie de Rapport de Stage Marsa Maroc

Préparé par : HANAA AIT SIDI AHMED

Encadré Par : Mr. Mohammed SOUHAIL

RAPPORT DE STAGE -juillet 2009 - - 1 -

Effectué à : MARSA MAROC

Période De Stage : Du 06/07/2009 Au 06/08/2009

REMERCIEMENT

INTRODUCTION GENERALE

PARTIE 1 : Présentation de Marsa Maroc

PARTIE 2 : Présentation de la DFCCB

PARTIE 3 : travaux effectués

CONCLUSION


Je tiens à remercier dans un premier

temps, ma faculté des Sciences

juridique et Economiques et les

intervenants professionnels

responsables de la formation,

Sciences ECONOMIQUES ET GESTION

de m’avoir assuré la partie théorique

de celle ci

Je tiens à remercier vivement Mr


Brahim ROUANE le chef de la division

des Ressources humaines qui m'a

permis d'effectuer mon stage au sein

de la société d'exploitation des ports

(Marsa MAROC).

Je remercie également

Mr.Mohammed Souhail, le chef de la

division Financière, Comptable et

Contrôle Budgétaire, et je lui exprime

ma reconnaissance qui ma permis

d’effectuer un stage fructueux et

d’améliorer mes connaissances au

sein de la division.

Je tiens à remercier tout RAPPORT DE STAGE -juillet 2009 - - 4 -

particulièrement et à témoigner toute

ma reconnaissance aux personnes

suivantes, pour l’expérience

enrichissante et pleine d’intérêt

qu’elles m’ont fait vivre durant ce moi

au sein de Marsa Maroc :

Mlle.Jabbari, pour m’avoir intégré

rapidement au sein de cette société

et m’avoir accordé toute sa confiance,

et elle m’a permis de bénéficier de

son expérience.

Mme.Hadiya, pour le temps qu’elle

m’a consacré tout au long de cette

période, sachant répondre à toutes RAPPORT DE STAGE -juillet 2009 - - 5 -

mes interrogations ; sans oublier sa

participation au cheminement de ce

rapport.

Mr.Erraki, pour son accueil

sympathique, qui n’a pas hésité de

m’aider en me donnant des

renseignements sur le déroulement

du travail au sein de la société.


Après l’obtention de ma licence en sciences Economiques et Gestion, il était

nécessaire d’effectuer un stage. Le but étant la découverte du monde de l’entreprise,

l’application et le perfectionnement des connaissances acquises lors de ma

formation.

Le stage ayant lieu dés 06 juillet 2009 jusqu’au 06 août 2009, il a été au sein de la

Société D’Exploitation des Ports (SODEP) ; c’est une société importante où j’ai

pu effectués des taches aussi variées q’intéressante. De plus j’ai pu approcher de près

le monde de l’entreprise et observer son fonctionnement.

C’est pourquoi je vous présenterai ce rapport, qui est le fruit des différentes

enseignements tirées de la pratique journalière des taches au quelle j’étais affecté,

selon le schéma suivant :

Je présenterai tout d’abord Marsa Maroc, son historique, ses activités,…, en suite je

développerais les travaux que j’ai effectué durant le stage.


PRESENTATION DE MARSA MAROC



A/- Fiche Descriptive de l’entreprise :

Raison social : Marsa Maroc

Siège social : 175, Bd zerktoni, 20100 Casablanca-Maroc.

Forme juridique : Société anonyme

Identifiant fiscal : 01000541

Date de création : 1er Décembre 2006

Adresse : Port de Mohammedia

Téléphone : 05.23.32.40.80

CNSS : 1750125

Directeur : Mr. Said Asbaai

Activité : La manutention portuaire, import, export

et cabotage

B/- Historique :

Au 13 Juillet 1913, le Port de Mohammedia, jadis appelé « Port de Fedala » a

été ouvert au trafic par une compagnie française pour la construction et

l’exploitation d’un port public.

En 1985, dénommé DEPM fait partie de l’Office d’exploitation des ports de

Mohammedia ODEP dans le but de développer le secteur portuaire, d’améliorer

la qualité du service et les conditions générales du travail.


En 5 Décembre 2006, une nouvelle loi a-t-elle pour objet, outre de fixer le

statut juridique des ports, de créer deux nouveaux organismes qui sont :

-L’agence National des Ports (ANP) : chargée principalement des

missions d’autorité .

-LA Société D’Exploitation des Ports (SODEP) : En 1 juillet 2007, la société d’exploitation des ports c’est dotée d’un nom commerciale : Marsa Maroc chargée, concurremment avec des opérateurs et des exploitants portuaires, des missions à caractère commercial.

C/- Services offerts par Marsa Maroc

Au port de Mohammedia, Marsa Maroc exploite le terminal pétrolier qui constitue

la première installation portuaire pour le transit des hydrocarbures au Royaume.

Elle assure plusieurs services de logistique portuaire :

Services aux navires : pilotage, remorquage au terminal pétrolier, lamanage; ravitaillement des navires en eau et électricité

Services aux marchandises : manutention, transport par pipes

D/- La Clientèle :

Il s’agit principalement des sociétés importatrices ou exportatrices des

marchandises à partir du port de Mohammedia.

Ces sociétés peuvent être dans certains cas devenir des occupants du domaine

public du Port.

On peut citer par exemple les sociétés suivantes :{SNEP; SAMIR ; SHELL;

TOTAL; PETROM; SCE…}.

E/- Organigramme :

Vous trouvez ci-dessous l’organigramme détaillé de la société :


Organigramme de la Direction de l’Exploitation au Port de Mohammedia


LE DIRECTEUR DE L’EXPLOITATION

AU PORT DE MOHAMMEDIAS.ASBAAI

D. F C C BM.SOUHAI

L

D. R HB.ROUAN

E

D. S IM.F.SBAI

D. Exploitati

onA. EL

JABBARI

D. Engins flottantsB. RACHDI

D. Pilotage

A. CHAKIB

Sce Port Intérieur

J.NOUAMANI

Sce Terminal Pétrolier

L. EL KANDOUSSI

Sce Équipement

K.LOUTFI

Sce Infrastructures A.ACHOUIBA.p.

i

Sce RemorquageA. BOUDHAR

Sce VedettesA.

BOUTAZOUT

Sce Programmatio

nM. EL KAHI

Sce Lamanage

M.E. EL MHAMEDI

Sce Achats

et Approvisionnement

S.ZEGGAF

Sce Sécurité Sûreté

Environnement

Y.BERRADA

Sce Commercial

et facturation A.ACHOUIBA

Sce Juridiqu

e B.ROUANE p.i

Sce Contrôle de gestion

K. EL BELGHITI

Présentation de DFCCB


Présentation de la division d’affectation : (DFCCB)

Cette division a pour principales missions de : - Mettre en œuvre la politique budgétaire définie par la Direction Générale une

politique de recouvrement. - Veiller un bon fonctionnement du système d’information comptable et

budgétaire. - Mettre en œuvre la politique de recouvrement conformément aux orientations

de la direction générale.

La DFCCB comprend quatre sections : - Section de comptabilité générale. - Section budget. - Section contrôle financier. - Section recouvrement

a/-Section de comptabilité générale :

Cette section est chargée d’assurer les fonctions suivantes :


- La tenue de l’ensemble des journaux comptables (Achat,

Immobilisations, Frais Généraux, Paie, Trésorerie, Opérations Diverses etc.…).

- La saisie et l’édition des états comptables (Journaux, Balances, Grands Livres etc.…).

- Le classement des pièces comptables par journal, selon un ordre séquentiel permettant d’accéder facilement à l’information

- L’archivage des documents comptables.

b/-Section de budget : - La préparation du projet du budget de la DEPM (investissement et

fonctionnel) - Le suivi d’exécution du budget. - L’établissement du compte rendu mensuel d’exécution du budget. - L’analyse et le contrôle des états d’exécution du budget, en les

rapprochant aux prévisions.

c/-Section contrôle financier :

*Gestion des comptes clients : - tenue des dossiers clients (Gestion des comptes, cautions, et

encaissements). - Relance et recouvrement des créances selon les procédures en vigueur. - Analyse des états des impayés et gestion et l’établissement des rapports de

créances.

*Règlement des fournisseurs selon les procédures en vigueur. *Suivi des comptes et opérations bancaires : - Respect des conditions bancaires : date de valeur, agio - Analyse des états de rapprochement bancaire - Suivi des cautions clients et fournisseurs (validité…etc.)d- Section de recouvrement :

*Etablissement des situations et plans de trésorerie : - Elaborer la situation quotidienne et hebdomadaire de trésorerie. - Etablir et suivre les prévisions de trésorerie mensuelles et trimestrielles.- Elaborer le plan de trésorerie pluriannuel.

*Etablissement et simulations financières : - Elaborer les simulations financières. - Mettre à jour les simulations financières.


Travaux effectués


Avant d’aborder à la présentation des différentes taches effectué, il est nécessaire de mentionner que la DFCCB adapte le système AS400 qui englobe diverses options parmi eux on trouve :

- COFI : Le sous- système COFI est un logiciel appartenant aux logiciels adaptés gestion portuaire et aux règles du nouveau plan comptable.COFI est caractérisé par la rapidité des exécutions des opérations , la souplesse d’utilisation en plus de tenue de la comptabilité en temps réels et la récupération automatique des déclaration de la TVA , concernant la sauvegarde, elle se fait au service informatique .

- PREST : C’est un logiciel commercial du fait qu’il permet de gérer les clients du point de vue facturation et règlement des factures. Ainsi que l’édition des relevés des client et les relances…

Pendant toute la durée de mon stage et au sein de la DFCCB j’ai pu réaliser des taches et assister à d’autres :

A/- les taches effectuées :


Etablissement d’états de rapprochement du mois juin :

Cet état de rapprochement* consiste à vérifier que le solde du compte banque de notre comptabilité est identique à celui du relevé bancaire, mois par mois. Il est en effet rare que ceux-ci coïncide. En effet, les chèques émis en finde mois n’apparaissent pas dans le relevé bancaire puisque ceux-ci n’ont pasencore été encaissés. Il faut donc vérifier qu’ils sont bien pris en compte dans lesrelevés suivants. Pour ce faire, il faut bien évidement saisir les relevés bancaires ainsi queles chèques ; ensuite il faut pointer les sommes figurant sur ce même relevé pourarriver au même solde que la banque. Les opérations non prises en compte par labanque sont portés aux relevés des mois suivants.

Saisie des encaissements des factures sur le sous système PREST , en mentionnant le mode de règlement, les références de celui-ci, le montant à régler et la domiciliation bancaire.

Edition des journaux de paiement Confrontation du journal de paiement avec les valeurs réelles ( Chèques, espèces..) Classification des chèques premièrement par sur place (Casa et

Mohammedia), or place (autres) et ensuite par même banque (BMCE) , autre banque.

Préparation des avis de remise des chèques , et les mettre à la personne chargée de leur versement à la banque.

Préparation de la lettre de demande d’édition des factures de

majoration de retard pour les clients qui ont dépassé 30j pour le

règlement de leurs factures à compter de la date de la facture ;

Soumettre la lettre à la signature du chef de la DFCCB et la

remettre au service facturation pour l’édition des factures de

majoration ;

Consultation du dossier des clients cautionnés

Consultation des pièces de comptabilisation des produits


Consultation des relevés adressés aux clients au titre du

recouvrement des créances.

Traitement des immobilisations : Confrontation des valeurs de l’état d’amortissement comptable des immobilisations avec le justificatif des immobilisations, puis on confronte ce dernier avec la balance général.

Etablissement de l’état des marchés publics. Le dossier du marché public se compose de :

- contrat du marché (original)- fiche d’engagement- PV d’appel d’offre ouvert- Acte d’engagement (original)- Bordereaux des prix (original)- Acte de caution de marché (caution provisoire, caution définitive,

caution de retenu de garantie) Enregistrement comptable des ordres de paiements Imputation des écritures comptables concernant les achats et les frais

généraux

Réception factures : Après avoir reçu les factures je vérifie le N° de suivi et le montant de la facture avec le bordereau de transmission ensuite je met sur le dossier la date de la réception

Le classement et l’archivage des documents comptable : après l’enregistrement des opérations comptable , je classe l’original de l’imputation comptable avec une copie de la facture dans un chrono suivant un ordre chronologique et selon le numéro de la pièce.

Transmission des factures A prés le classement le reste du dossier de suivi des factures et de travaux est expédie au service gestion budgétaire pour suivre les étapes de règlement.

Liquidation des factures,sur le système Le classement de dossier d’analyse Les communications téléphoniques La saisie sur Word et Excel Photocopie

B/- Les taches auxquelles j’ai assisté :


Assister à l’établissement du tableau de bord : prendre connaissance des différents fichiers utiles pour l’élaboration de ce dernier à savoir :

- fichier du tonnage émanant du service statistique dans lequel on retrouve les tonnages résultant des entrées et des sorties des navires, import et export.

- A partir de ce fichier, on procède au calcul du chiffre d’affaire en appliquant les tarifs en vigueur

- On intègre dans un 3ème fichier ; le récapitulatif des produits et des charges pour arriver à établir le CPC du mois

- Une foi le CPC établi, on constitue le tableau de bord qui nous sert à avoir des interprétations sur le comportement du trafic général ainsi que le détail.

Assister à la réception des règlements des factures, et l’accuser de la réception en mentionnant la date et le mode de paiement sur la facture.

Assister à la préparation de la situation de trésorie a fin de l’envoyer à la direction générale.

J’ai apprécie ces quatre semaines de stage car elles m’ont beaucoup appris

sur le monde professionnel et elle m’ont permis de mettre en pratique

ce que j’ai étudié.J’ai essayé dans ce modeste rapport

de vous transmettre toutes les informations qui m’ont paru être


pertinentes pour la compréhension de déroulement de mon stage sans entrer dans sa complexité et sa

technicité.A mon arrivée, le logiciel utilisé, les

termes employés par la division m’étaient totalement inconnus et j’ai eu du mal à faire le rapprochement

avec ma formation à l’université. Mais grâce à la bonne accueille des

personnes de la division qui m’ont aidé et soutenu pendant cette période tout est devenu clair.

Ce stage m’a beaucoup intéressé et apporté au niveau de travail ainsi que les relation humaines à l’intérieure de Marsa Maroc. Je ne vois aucun point

négatif.



Documents

68347175 f9f8c7c206d355803e4b28089199baee Copie de Rapport de Stage Marsa Maroc