Sage 100 pour le BTP

Faites de votre gestion un levier de croissance

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Sage 100 pour le BTPFaites de votre gestion un levier de croissance

Sage 100 Multi Devis Entreprise, la référence pour les entreprises du BTP

Véritable chaîne de valeur pour les dirigeants du BTP, Sage 100 Multi Devis Entreprise couvre au quotidien l’intégralité des besoins de gestion des entreprises du bâtiment et des travaux publics.

Les clés pour améliorer votre performance

Le pilotage de vos activités

Vous avez besoin d’une vision claire et synthétique de votre gestion pour prendre les bonnes décisions ? Avec la solution logicielle Sage 100 Multi Devis Entreprise, en quelques clics, vous consultez et analysez les données de vos tableaux de bord. Vous accédez aux indicateurs clés de vos activités afin de suivre en temps réel vos chantiers et leur rentabilité.

L’efficacité 100% Gestion

Véritable plateforme des données de votre entreprise, Sage 100 Multi Devis Entreprise est un ERP* qui s’appuie sur une gestion de base de données relationnelle à la volumétrie illimitée. Il automatise une gestion à l’affaire, un contrôle et un suivi des écarts entre le prévisionnel, le réalisé sur chantiers et la facturation, jusqu’à l’accès au décisionnel métier. Il offre également une intégration naturelle vers les logiciels Sage de comptabilité et de paie.

L’accessibilité

La gestion multisociété associée à la gestion des droits d’accès permet la création de profils d’utilisateurs en fonction des métiers et de la hiérarchie dans l’entreprise. L’outil d’administration confère des droits d’accès sécurisés à l’information tout en respectant les règles propres de l’entreprise.

La personnalisation

Sage 100 Multi Devis Entreprise offre un espace de travail simple et convivial au travers d’une même interface, parfaitement paramétrable, notamment grâce à sa gestion à l’affaire, à sa gestion de plus de 400 préférences ainsi que la possibilité d’ajout de champs libres dans l’ensemble de l’application. L’intégration de « VB Script de Microsoft » permet la création de scripts spécifiques afin d’être au plus près des habitudes de l’entreprise tout en proposant une solution évolutive et pérenne.

*Enterprise Resource Planning ou PGI : Progiciel de Gestion Intégré.

Gagner des parts de marché, optimiser ses investissements, sécuriser ses comptes mais aussi gérer son capital

humain : la gestion d’une entreprise de BTP passe par le traitement de problématiques métiers complexes

et diversifiées. Notre rôle est de vous écouter, de vous apporter les outils qui contribueront à la croissance

de votre entreprise, en améliorant la rentabilité de vos chantiers et de vos activités. Plus que des solutions,

nous vous offrons une palette de services performants et une relation de confiance.

Vous évoluez, Sage vous accompagne.

Vous avez besoin d’une solution pour gérer votre entreprise, gestion des devis, facturations intermédiaires, suivi et

contrôle des chantiers jusqu’à la comptabilité et le poste paie & RH ?

Quel que soit votre corps d’état, Sage vous accompagne avec Sage 100 Multi Devis Entreprise et vous apporte la sérénité

nécessaire pour piloter votre activité et pérenniser votre entreprise.

À propos de Sage

Leader des éditeurs de logiciels de gestion sur le marché des PME dans le monde *

Plus de 6 millions d’entreprises clientes dans plus de 70 pays

2 millions d’utilisateurs en France

5 300 experts comptables

3 500 partenaires revendeurs et intégrateurs

* Source : IDC « Worldwide ERP 2008 Vendor Analysis » - décembre 2009

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Faites de votre comptabilité l’instrument de votre succèsPour piloter votre entreprise avec succès, il vous est fondamental de pouvoir vérifier facilement

et efficacement la rentabilité de vos chantiers. Sage Multi Devis Entreprise inclut les outils métiers

comptables et financiers qui vous donneront une vision parfaite de vos indicateurs financiers.

Véritable outil d’aide à la décision, Sage Multi Devis Entreprise vous donne la maîtrise

de vos équilibres financiers, le contrôle du poste de trésorerie et simplifie la tenue des livres.

Sécurisez votre comptabilité et vos finances

Fiabilisez la tenue de vos livres

Comptabilité générale et auxiliaire : simplifiez la tenue de votre comptabilité générale et auxiliaire quotidienne. Utilisez des fonctionnalités telles que : l’intégration des relevés de banques, l’édition et la gestion des tiers multisociété, le calcul et la télédéclaration de la TVA ou encore la gestion des écarts de change, afin d’optimiser vos processus comptables.

Maîtrisez vos équilibres financiers

Comptabilité analytique et budgétaire : adaptez le suivi analytique à votre structure en définissant les indicateurs clés de la balance analytique qui serviront à auditer vos finances. Automatisez la réalisation de vos tableaux de reporting afin d’obtenir une vision budgétaire claire et un suivi des réalisations selon vos prévisions.

Gérez vos risques clients

Gestion du recouvrement : gérez vos risques de créances impayées grâce aux scénarii de recouvrement, listez les interventions à mener selon la situation de chaque dossier de recouvrement, générez les écritures de créances douteuses, facturez et comptabilisez les frais d’impayés et pénalités de retard… afin de fluidifier votre processus global de recouvrement des créances.

Anticipez et sécurisez le poste de trésorerie

Gestion de la trésorerie : visualisez rapidement la situation de votre trésorerie grâce à un tableau de bord quotidien, anticipez les risques et améliorez la disponibilité des liquidités.

Facilitez votre relation banques / écosystèmes

Gestion des transactions bancaires : générez automatiquement vos ordres bancaires et la récupération de vos relevés de comptes au format électronique. L’automatisation des processus comptables permet des gains de temps et financiers, ainsi qu’une fiabilité accrue des écritures comptables.

Respectez vos échéances déclaratives

Calcul et télédéclaration de la liasse fiscale : gagnez du temps grâce à une interface intuitive. Travaillez en temps réel à l’écran sur un aperçu exact de la liasse fiscale. Optimisez également le paiement de votre impôt grâce à la procédure EDI (Echange de données informatisées) Paiement.

Automatisez les tâches à faible valeur ajoutée

Saisie automatique des factures fournisseurs : limitez le temps dévolu au traitement des factures et réduisez le risque d’erreur tout en facilitant l’archivage.

• Sage 100 Comptabilité i7• Sage 100 Trésorerie i7• Sage 100 Immobilisations i7• Sage 100 Moyens de paiement EBICS i7• Sage 100 Etats comptables et fiscaux i7

Gestion comptable et financière

Les s

olutions Sage 100 Gestion Comptable et Financière

5 bénéfices clés

Gains financiers en facilitant votre gestion comptable via de nombreux axes analytiques

Fiabilité des écritures en optimisant l’intégration des documents comptables

Gain de temps en automatisant les tâches répétitives

Aide à la décision en visualisant immédiatement les informations clés de sa comptabilité

Efficacité grâce à un pilotage optimal de votre activité

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Gestion des devis / métrés et suivis de chantier

Maîtrisez la rentabilité de vos chantiers : du devis à la facturation

Contrôlez vos prix de revient et vos marges

Gestion multibibliothèque : sécurisez vos prix de vente en optimisant le calcul de vos prix de revient et de vos déboursés secs. La gestion multibibliothèque et multifournisseur permet de calculer fi nement le coût de vos ouvrages à réaliser, en fonction des évolutions et des prix du marché (négociants en matériaux, sous-traitants, engins, temps d’exécution...)

Pilotez votre activité commerciale

Gestion des devis, métrés et factures : saisissez un devis simple jusqu’à des études de prix de plusieurs pages. Affi nez le suivi de vos aff aires avec un historique par client facilitant la gestion de vos carnets de commandes, de votre facturation et de ses règlements.

Dématérialisez vos appels d’off res

Gestion des appels d’off res : gagnez en précision pour étudier des devis complexes en réponse à un appel d’off res. Importez les documents de l’appel d’off res au format électronique. Vous réalisez une étude de prix détaillée de l’aff aire sans aucune ressaisie et vous répondez dans le format des marchés publics et privés.

Contrôlez vos heures

Saisie des ressources sur les chantiers et analyses en temps réel : contrôlez l’écart entre votre prévisionnel et le travail réellement eff ectué grâce à une saisie optimisée des temps et un contrôle continu du plan de charges des heures. Gérez votre capital humain (temps par salarié, par activité, par spécialisation, formation et carrières) et vos rubriques de paie afi n de simplifi er la préparation de la paie.

Optimisez vos achats

La gestion du cycle des achats (multichantier) et des stocks (multidépôt) : intégrés à Sage 100 Suite Comptable et Financière i7, les achats suivent une cohérence de traitement spécifi que au BTP via l’aff ectation multichantier et du stock. Les marchandises sont contrôlées, stockées (PAMP, CMUP, LIFO, FIFO ou dernier prix achat). La gestion des achats prend en compte, en temps réel, les dépenses dans les analyses et les tableaux de bord et les coûts remontent directement, sans aucune ressaisie, dans le résultat fi nancier du chantier.

La rentabilité de vos chantiers repose sur une vision à 360° de vos aff aires. Dédié aux dirigeants

des entreprises du bâtiment et des travaux publics, Sage 100 Multi Devis Entreprise

est un outil d’aide à la décision qui se base sur la méthode du déboursé sec,

en passant par la maîtrise des frais généraux et des prix de revient.

Il automatise la facturation par avancement, le suivi des contrôles

des coûts des chantiers, de la gestion des heures à la planifi cation

des chantiers. Vous gardez la maîtrise sur le suivi des marges

et de la rentabilité de chaque chantier.

Faites de vos logiciels métiers des outils d’aide à la décision pour contrôler vos coûts

5 bénéfi ces clés

Productivité accrue dans la réalisation des études de prix

et dans le carnet de commandes

Automatisation de la facturation et des situations intermédiaires

Contrôle de la chaîne des achats / stocks, multichantier et multidépôt

Analyse du suivi des ressources et des coûts directs et indirects

Information en temps réel sur les dépenses et le contrôle des marges

Les s

olutio

ns Sage 100 % Gestion dédiées aux métiers du BTP

• Sage 100 Multi Devis Entreprise• Sage 100 Multi Devis Express• Sage 100 Métricom

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Soignez votre capital humain La gestion de la paie et des RH dans le bâtiment doit prendre en compte des spécificités liées à la gestion des heures

en cas d’intempéries, des taxes et de cotisations spécifiques. Sage Paie BTP simplifie et sécurise l’édition des paies,

en optimisant les processus d’édition des documents et de gestion des carrières, en adéquation avec les contraintes

réglementaires du secteur du bâtiment.

Fiabilisez votre gestion de la paie et des carrières

Conformez le traitement des paies aux spécificités du bâtiment

Création des bulletins de salaire : gérez votre personnel avec un plan de paie spécifique BTP - bulletins de paie, saisie et calcul des heures supplémentaires. Facilitez le règlement de vos cotisations grâce à des rubriques spécifiques (ProBTP, Ci BTP…).

Stimulez l’épanouissement de vos équipes

Gestion des carrières et des compétences : optimisez vos relations avec vos salariés. Gérez au mieux vos effectifs avec une photographie sociale de l’ensemble de votre personnel par profil ou fonction, qui facilite l’identification des besoins et le suivi des carrières. Analysez finement les temps de travail, anticipez les congés et gérez l’enrichissement des compétences.

Formez vos collaborateurs

Gestion de la formation : développez le plan de formation de vos collaborateurs à partir de la synthèse des compétences en place et des souhaits. Gérez votre suivi budgétaire et anticipez l’impact des formations sur votre activité avec le planning des formations à venir.

5 bénéfices clés

Plans de paie du BTP et liaisons avec les caisses

de congés payés de la profession

Personnalisation des plans de formation

Sécurisation des calculs et des déclarations

Aide à la décision grâce à une cartographie sociale fine de la masse salariale

Anticipation des besoins humains et financiers de l’entreprise

• Sage Paie & RH• Sage Suite RH• Sage Paie Workflow• Sage Paie BTP

Les solutio

ns Sage Paie BTP

Gérez les variables de la paie

Gestion des absences, congés et RTT : gagnez du temps en saisissant des éléments variables en amont de la paie (absences, congés, RTT, arrêts de travail, heures supplémentaires) et évitez ainsi les ressaisies.

Éditez vos déclarations

Gestion des éditions et déclarations : facilitez la production des déclarations à destination des organismes sociaux, éditez les principaux états rapidement et soyez alerté sur les prochaines échéances déclaratives.

Maîtrisez les risques déclaratifs

Sage directDéclaration : contrôlez vos déclarations administratives grâce à un portail vous permettant de transmettre vos déclarations légales et sociales directement aux organismes concernés. Un tableau de bord vous informe de la bonne transmission des documents.

Gestion de la paie et des RH

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• Sage 100 Entreprise i7• Sage 100 Suite Comptable

et Financière i7• Sage Suite RH

4 bénéfices clés

Harmonisation des processus de gestion renforçant l’efficacité de vos collaborateurs

Partage des données facilité grâce à un accès personnalisé et à distance au système de gestion

Vue unifiée des informations de gestion permettant le pilotage et facilitant les prises de décision

Coûts de déploiement et de formation rationalisés

Les solutions in

tégrées Sage

Au-delà du choix de votre solution, nos partenaires, revendeurs experts de nos offres ou spécialisés, vous apportent également ce type de services.

Les solutions de gestion Sage sont complètes

et évolutives. Une gamme de services associés

constitue une véritable valeur ajoutée pour

vous au quotidien, en répondant à vos besoins

d’assistance de formation et d’accompagnement.

Faites confiance à nos techniciens experts

Soyez accompagné dans l’exploitation de vos solutions

Sage Accompagnement : restez concentré sur votre cœur de métier et prenez conseil auprès de nos experts pour l’exploitation de vos outils. Nos techniciens sont à votre écoute pour vous aider à tirer profit du potentiel des solutions Sage. Un accompagnement dans la mise en place de paramétrages simples ou spécifiques vous est proposé suivant vos besoins.

Faites monter vos collaborateurs en compétences

Sage Formation : formez vos équipes à l’utilisation de vos outils avec les formations à distance Sage. Parfaitement adaptée à vos métiers, l’offre de formation Sage couvre la paie & les RH, la comptabilité & la finance ainsi que la gestion commerciale. Encadrés par nos experts, vos collaborateurs progressent dans leur maîtrise des solutions et des processus, selon leurs besoins et leurs niveaux.

Déléguez la maintenance de vos outils

Sage Assistance : confiez à un technicien Sage la maintenance de votre solution. Spécialisés par logiciel, les experts des outils Sage vous assistent par téléphone ou vous dépannent immédiatement à distance si cela s’avère nécessaire. Vous disposez ainsi d’une solution toujours opérationnelle capable de répondre à vos attentes. Et en complément, vous accédez à une base de connaissances pour retrouver toutes les informations sur l’utilisation des produits.

Profitez d’un accompagnement à la carte

Services à la carte : faites évoluer en douceur vos outils en fonction des contraintes légales et techniques en vous appuyant sur nos services à la carte. Vous bénéficiez d’un accompagnement spécifique avec nos experts pour vous aider à sécuriser vos paramétrages, personnaliser vos applications Sage et de conseils techniques avisés.

Profitez d’une organisation à votre écoute

Les services Sage

5 bénéfices clés

Gain de temps grâce à l’intervention d’un technicien spécialiste

Confort, la palette des services Sage couvre l’ensemble de vos besoins

Réactivité de la prise en charge par nos experts

Fiabilité de l’intervention

Sécurisation de votre environnement technique

Les solutions intégrées

Dans le contexte actuel, les dirigeants de PME ressentent la nécessité de rationaliser

leur gestion et leur système d’information. Les ERP* ou solutions intégrées Sage,

spécifiquement conçus pour les PME, sont aujourd’hui des offres adaptées à cette

volonté. Sage répond ainsi à ce besoin de vision globale.

Sage 100 Entreprise i7, Sage 100 Suite Comptable et Financière i7, Sage Suite RH

vous permettent d’organiser votre système d’information et toutes vos données de

gestion de manière cohérente et efficace, de gagner du temps sur les tâches de base

pour pouvoir vous consacrer à votre métier.

Choisir une solution intégrée Sage, c’est aussi rationaliser les coûts de déploiement

et de formation autour d’un système de gestion homogène.

Apportez de la valeur ajoutée dans votre business au quotidien.

Sage, une vision globale et unifiée de votre PME

* Enterprise Resource Planning ou PGI : Progiciel de Gestion Intégré.

Informations France : 0 825 825 603 (0,15€ TTC/min)

Informations Export : +33 (0)5 56 136 988 (hors France métropolitaine)

www.sage.fr/pme

Sage - Société par Actions Simplifiée au capital de 500 000 euros - Siège social : Le Colisée 2, 10 rue Fructidor 75017 Paris

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