Embed Size (px)
Citation preview
� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
Sect° 8113 Page 1 / 15
METHO_TRAITEMENTTEXTE_WORD97.DOC - 13 JANV. 03 - RÉV. 5
� � � � � � � �
1.1. LANCER LE LOGICIEL DE TRAITEMENT DE TEXTE MICROSOFT WORD 97...............................................................................3
2. GESTION DE DOCUMENTS................................................................................................................................................3
2.1. ENREGISTRER UN DOCUMENT .............................................................................................................................................32.2. ENREGISTRER UN DOCUMENT SOUS UN AUTRE NOM .............................................................................................................32.3. OPTIONS D’ENREGISTREMENT.............................................................................................................................................32.4. FERMER UN DOCUMENT......................................................................................................................................................32.5. OUVRIR UN DOCUMENT DÉJÀ CRÉÉ .....................................................................................................................................32.6. QUITTER LE TRAITEMENT DE TEXTE....................................................................................................................................3
3. MISE EN PAGE DU DOCUMENT .......................................................................................................................................4
3.1. ORIENTATION ET MARGES DU DOCUMENT ...........................................................................................................................43.2. MISES EN PAGE MULTIPLES SUR LE DOCUMENT....................................................................................................................4
3.2.1. Orienter une partie seulement en paysage / portrait ...................................................................................................43.2.2. Créer une nouvelle section à partir d’un point............................................................................................................4
3.3. APERÇU AVA NT L 'IMPRESSION ............................................................................................................................................4
4. DÉPLACEMENT DU CURSEUR ET SÉLECTION DE TEXTE.........................................................................................5
4.1. DÉPLACER LE CURSEUR PAR LA SOURIS...............................................................................................................................54.2. DÉPLACER LE CURSEUR PAR LE CLAVIER.............................................................................................................................54.3. SÉLECTIONNER DU TEXTE PAR LA SOURIS............................................................................................................................54.4. SÉLECTIONNER DU TEXTE PAR LE CLAVIER..........................................................................................................................5
5. MODIFICATION DE TEXTE ...............................................................................................................................................6
5.1. INSÉRER DU TEXTE.............................................................................................................................................................65.2. INSÉRER UN SAUT DE PAGE FORCÉ.......................................................................................................................................65.3. PRINCIPALES RÈGLES DE DACTYLOGRAPHIE: .......................................................................................................................65.4. SUPPRIMER DU TEXTE.........................................................................................................................................................65.5. ANNULER LA DERNIÈRE FRAPPE, MISE EN FORME, SUPPRESSION OU COMMANDE ...................................................................6
6. ÉDITION DE BLOCS DE TEXTE ........................................................................................................................................7
6.1. DÉPLACER UN TEXTE PAR LE PRESSE-PAPIER .......................................................................................................................76.2. DUPLIQUER UN TEXTE PAR LE PRESSE-PAPIER......................................................................................................................76.3. DÉPLACER UN TEXTE PAR LA SOURIS...................................................................................................................................76.4. DUPLIQUER UN TEXTE PAR LA SOURIS.................................................................................................................................7
7. MISE EN FORME DE TEXTE..............................................................................................................................................7
7.1. METTRE EN FORME DES CARACTÈRES..................................................................................................................................77.2. METTRE EN FORME DES PARAGRAPHES ...............................................................................................................................87.3. ALIGNER DES TEXTES À L'INTÉRIEUR D'UNE OU PLUSIEURS LIGNES ........................................................................................8
7.3.1. Placer un taquet ........................................................................................................................................................87.3.2. Retirer un taquet........................................................................................................................................................87.3.3. Déplacer un taquet sur la règle..................................................................................................................................8
7.4. ENCADRER DES BLOCS DE TEXTE ........................................................................................................................................97.5. METTRE EN FORME DES TABULATIONS................................................................................................................................9
7.5.1. Tracer des points de suite ..........................................................................................................................................97.5.2. Tracer un trait sur la base du texte.............................................................................................................................9
� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
Sect° 8113 Page 2 / 15
8. (RÉ-)ORGANISATION D’UN DOCUMENT : MODE PLAN ...........................................................................................10
8.1. AFFICHAGE DU MODE PLAN .............................................................................................................................................108.2. MISE EN FORME DU PLAN .................................................................................................................................................10
9. MISES EN FORME ITÉRATIVES OU AUTOMATIQUES..............................................................................................11
9.1. STYLES...........................................................................................................................................................................119.1.1. Création d’un nouveau style ....................................................................................................................................119.1.2. Application d’un style .............................................................................................................................................119.1.3. Modification d’un style............................................................................................................................................11
9.2. NUMÉROTATION DES TITRES DE PARAGRAPHES.................................................................................................................119.3. ÉDITION D’UNE TABLE DES MATIÈRES...............................................................................................................................119.4. DÉFINIR UN ENTÊTE OU UN PIED DE PAGE.........................................................................................................................119.5. INSÉRER DES CHAMPS D'INFORMATIONS............................................................................................................................129.6. INSÉRER DES RENVOIS .....................................................................................................................................................12
10. TABLEAU ........................................................................................................................................................................13
10.1. CRÉER UN TABLEAU.....................................................................................................................................................1310.2. SÉLECTIONNER LES CELLULES D'UN TABLEAU ...............................................................................................................1310.3. MODIFIER LA TAILLE DES CELLULES.............................................................................................................................1310.4. INSÉRER OU SUPPRIMER DES CELLULES / LIGNES ...........................................................................................................1310.5. METTRE EN FORME DU TEXTE À L'INTÉRIEUR D'UN TABLEAU..........................................................................................1310.6. METTRE EN FORME DES BORDURES DE CELLULES..........................................................................................................13
11. DESSINS ET OBJETS DIVERS......................................................................................................................................14
11.1. INSÉRER UN OBJET PARTAGÉ ENTRE APPLICATIONS .......................................................................................................1411.2. MODIFIER UN OBJET PARTAGÉ......................................................................................................................................1411.3. DESSINER SUR UN OBJET IMAGE MICROSOFT WORD......................................................................................................14
11.3.1. Placer un texte encadré...........................................................................................................................................1411.3.2. Tracer des lignes.....................................................................................................................................................1411.3.3. Quitter le module de dessin .....................................................................................................................................1411.3.4. Sélectionner les objets graphiques placés dans une zone rectangulaire ....................................................................1511.3.5. Sélectionner des objets graphiques dispersés...........................................................................................................1511.3.6. Grouper des objets..................................................................................................................................................15
11.4. POSITIONNER UN OBJET PARTAGÉ DANS LE DOCUMENT WORD.......................................................................................15
12. MACROS ET PROGRAMM ATION...............................................................................................................................15
� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �
Sect° 8113 Page 3 / 15
1.1. Lancer le logiciel de traitement de texte Microsoft Word 97• Bouton Démarrer, menu Programmes | Microsoft Office | Micro soft Word
2. Gestion de documents
2.1. Enregistrer un document• Appeler le menu � � � � � � � � � � � � � � � � �• Si votre document n’est pas encore enregistré (titre de fenêtre du style � � � � � � � � ), une boîte de
dialogue intitulée � � � � � � � � � � � � � � apparaît, voir alors 2.2. Enregistrer un document sous unautre nom
• Si votre document a déjà été enregistré (son nom apparaît dans le titre de lafenêtre), il est mis à jour sur le disque. Vous pouvez accéder plus rapidementà l’enregistrement par le bouton de la Barre d’outils standard.
• Ne jamais travaill er directement sur disquette 3"½. Il peut en résulter une perte des données.Enregistrer d’abord sur disque dur, puis copier le fichier sur disquette par l’explorateur Windows.
2.2. Enregistrer un document sous un autre nom• Appeler la commande � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � .
La boîte de dialogue intitulée � � � � � � � � � � � � � � apparaît, elle contient :– une boîte de liste Enregistrer dans : sélectionner le disque sur lequel est enregistré le fichier ;– une boîte de liste de noms de fichiers existant dans le répertoire sélectionné;– une ligne de saisie � � � � � � � � � � � : taper le nom à donner au document ;– une boîte de liste ! " # � � � � � � � � � : maintenir toujours le format Word ;– un bouton � � � � � � � � � : valider la sélection pour enregistrer ;– un bouton $ � � � % � � pour annuler la commande d'enregistrement et fermer la boîte de dialogue.
2.3. Options d’enregistrement• Appeler le menu & � � � % � & # � � � � , onglet � � � � � � � � � � � �• L’option ! � � ' � � � � � ( � � � � � � � # � � � � ) � * � ) � � � permet à chaque enregistrement, donc
chaque mise à jour du fichier sur le disque, de conserver la version précédente sous le nom« + � # � � � � VotreNomDeFichier , - . / ».
• L’option $ � � � � � � � % � � � � � � � � � � � � � � ) # � � � permet de n’enregistrer que les modificationsqui ont eu lieu sur votre document, donc plus rapidement. Il en résulte que le fichier conserve mêmeles informations supprimées, et grossit régulièrement.
• Les 2 options précédentes sont exclusives.• Préférer la 1ère option, pour une taille de fichier plus petite, et obtenir une sauvegarde de sécurité.• Penser à enregistrer régulièrement le document dès qu'un travail non négligeable a été effectué (≈
toutes les 10 minutes).
2.4. Fermer un document• Appeler la commande � � � � � � � � � � � � � � . Si le fichier n'a pas été enregistré, Word demande une
confirmation d'enregistrement, puis ferme la fenêtre de fichier. La barre de menu est alors réduite.
2.5. Ouvrir un document déjà créé• Appeler la commande � � � � � � � � & � * � � � afin d'ouvrir un autre document.
2.6. Quitter le traitement de texte• Appeler la commande � � � � � � � � 0 � � � � � � .
Si le fichier n'a pas été enregistré, Word demande une confirmation d'enregistrement.• Ne jamais éteindre la machine sans avoir quitté le logiciel par la commande 0 � �� � � � .
Des fichiers de travail peuvent ne pas avoir été fermés par le logiciel, ce qui peut entraîner une perte dedonnées sur le disque, y compris votre document.
� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �Sect° 8113 Page 4 / 15
3. Mise en page du document
3.1. Orientation et marges du documentLes marges sont les zones autour de la page dans lesquelles aucun texte de quelque paragraphe que cesoit ne devra être imprimé. Ne pas confondre avec les retraits des différents paragraphes.
• Appeler la commande � � � � � � � � � � � � � � � ! �Une boite de dialogue " " # $ % % & ' ( ) % " apparaît. Celle-ci contient:– des "onglets" de sélection d'informations de taille de marge
ou taille de feuil le;– des zones de saisie des tailles des marges et de feuille;– un aperçu d'exemple de texte sur une feuil le.
• Définir les valeurs à 2 cm en général.• Sélectionner la zone à laquelle sont appliquées les marges :
– Tout le document– A partir de ce point– A cette section
3.2. Mises en page multiples sur le documentPlusieurs mises en page (marges, orientations portrait/paysage) peuvent être appliqués à différentesparties du document. Ces parties sont appelées « Sections ».
3.2.1. Orienter une partie seulement en paysage / portrait
• Sélectionner le contenu, appeler la mise en page en définissant le champ * + + , - . / 0 1 à* / 2 0 3 2 0 4 5 , 0 6 2 - 7 8 8 5 . Une nouvelle section sera alors créée.
3.2.2. Créer une nouvelle section à partir d’un point
• Si cette section doit avoir une nouvelle mise en forme (taille, orientation, en-tête / Pied de page,numérotation des pages, …), appeler le dialogue 9 8 4 0 1 2 - 7 8 : ; < / 2 = , cocher dans; < / 2 > 0 4 0 6 2 - 7 8 la case ? < @ 0 4 / - A < 8 2 0 .
3.3. Aperçu avant l'impression• Appeler la commande B - 6 C - 0 1 : * + 0 1 D / < A < 8 2 - E + 1 0 4 4 - 7 8 .• Cliquer sur le document pour activer/désactiver la loupe.• Revenir en mode édition par la touche F G 6 C < + H .• C'est seulement par cette commande qu'est affiché ce qui apparaîtra réellement à l'impression.
� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �Sect° 8113 Page 5 / 15
4. Déplacement du curseur et sélection de texte
4.1. Déplacer le curseur par la souris• Cliquer sur l’emplacement où vous désirez positionner le curseur.• Utiliser la barre de défilement verticale, à droite de la fenêtre afin de décaler les pages.• Noter que la position du curseur n'est pas modifiée par la barre de défilement.
4.2. Déplacer le curseur par le clavier• Déplacer le curseur d’un caractère à gauche ou à droite : touches de direction � ou �• Déplacer le curseur d’un mot à gauche ou à droite : maintenir � � � � � � enfoncé puis � ou �• Aller en début ou fin de ligne : touches � ���� � (ou � � � ! � ) et � " # $ � (ou � % $ & � ).• Aller en début ou fin de document : maintenir � � � � � � enfoncé puis � ���� � ou � " # $ �• Aller à la page-écran (nombre de lignes aff ichées) précédente ou suivante : touches � ' ( ) * � ( ⇑ Page
précédente) ou � ' ( + $ � ( ⇓ Page suivante ).• Aller en début ou fin d'écran : maintenir � � � � � � enfoncé puis � ' ( ) * � ou � ' ( + $ �
4.3. Sélectionner du texte par la souris• La sélection de texte permet de désigner la zone à laquelle seront appliquées les prochaines mises en
forme. La sélection apparaît en surbrillance, le plus souvent blanc sur fond noir.• Sélectionner une zone de texte : cliquer au début de la zone sans relâcher, déplacer la souris vers
la droite / le bas jusqu'à la fin du texte désiré, enfin relâcher.• Lors du déplacement de la souris en sélection, attention à ne pas descendre celle-ci sur la ligne en
dessous si ce n'est pas désiré, car dans ce cas toute la fin de ligne plus le début de la suivante sontsélectionnés.
• Sélectionner un mot : double-cliquer sur un caractère du mot.• Sélectionner une phrase : maintenir � � � � � � enfoncé puis cliquer sur un caractère de la phrase.• Sélectionner une ligne : déplacer la souris au-delà de la limite gauche du paragraphe, elle prend alors la
forme d'une flèche vers la droite au lieu d’une barre verticale. Cli quer.• Sélectionner plusieurs lignes : sélectionner la première ligne par la souris sans relâcher, déplacer vers
le haut ou le bas toujours à gauche du paragraphe. Relâcher lorsque la fin de zone désirée est atteinte.
4.4. Sélectionner du texte par le clavier• Maintenir une des deux touches Majuscule , - . / 0 enfoncée, puis reprendre toutes les manipulations de
déplacement du curseur par le clavier,
� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �Sect° 8113 Page 6 / 15
5. Modification de texte
5.1. Insérer du texte• La touche � � � � � � � commute entre deux modes de frappe: " Insertion" ou "Remplacement".
En mode Insertion, chaque caractère entré est inséré entre deux caractères à gauche du curseur .En mode remplacement, chaque caractère entré remplace le caractère placé à droite du curseur.
• Le mode "Remplacement" est reconnu par un champ � � � dans la ligne d'état en bas de l'écran.• Si un caractère est entré alors qu'un texte est sélectionné, ce caractère supprime et remplace l'ensemble
de la sélection.
5.2. Insérer un saut de page forcé• Lorsque l'on désire changer absolument de page, pour commencer un nouveau chapitre par exemple:• Appeler la commande � � � � � � ! � " # $ % � & & & . Apparaît une boîte de dialogue.• Sélectionner l'option ' ( ) * + , - ( . , ; valider.• Le saut de page forcé est représenté par une li gne de points serrés avec la mention « saut de page »;• Le saut de page peut être inséré plus rapidement par les touches / 0 * 1 2 3 + / 4 5 * 1 6 , 3 .• Eviter de laisser un saut de page (ou saut de section page suivante) sur une ligne contenant du texte.
Lorsque c’est le cas, insérer un ou deux sauts de paragraphe (touche / 4 5 * 1 6 , 3 ) en fin de li gne.
5.3. Principales règles de dactylographie:• Les symboles de ponctuation à 1 élément 7 8 doivent coller au mot précédent et être suivis d'une espace.• Les symboles de ponctuation à 2 éléments 9 : ; doivent être précédés et suivis d'une espace.• L'apostrophe n'a d'espace ni à gauche, ni à droite.• Les < parenthèses= > crochets? ou @ accoladesA :
– ouvrantes suivent la règle du caractère précédent et collent au caractère suivant, inclus dans la zone,– fermantes collent au caractère précédent, inclus dans la zone, et suivent la règle du caractère suivant.
5.4. Supprimer du texte• La touche / ' ) - - 1 3 ( / B , 2 3 ) supprime le caractère placé à droite du curseur.• La touche "Espace arrière" ( / C ( D E ' - ( D , 3 ou / F 3 ) supprime le caractère placé à gauche du curseur.
5.5. Annuler la dernière frappe, mise en forme, suppression ou commande• Appeler la commande 4 + G * G H 5 I J 5 5 ) 2 , 1 et la dernière action est annulée.• Cette commande est accessible dans la barre d'outils par le bouton pinceau: .
� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �Sect° 8113 Page 7 / 15
6. Édition de blocs de texte
6.1. Déplacer un texte par le presse-papier• Sélectionner un bloc de texte. Appeler la commande � � � � � � � � � � � � � .• La sélection a disparu mais n'est toutefois pas perdue; elle est stockée dans le Presse-papiers.• Déplacer le curseur à un autre endroit du document. Appeler la commande � � � � � � � � � � ! ! � .
La sélection réapparaît alors.
6.2. Dupliquer un texte par le presse-papier• Sélectionner un bloc de texte. Appeler la commande � � � � � � � � � � � � � .• La sélection ne disparaît pas mais est cependant stockée dans le Presse-papiers.• Déplacer le curseur à un autre endroit du document. Appeler la commande � � � � � � � � � � ! ! � .
La sélection réapparaît alors, et a été dupliquée.• La sélection est maintenue dans le presse-papiers jusqu'à un prochain � � � � � ou � � � � � . Une
autre commande � � ! ! � duplique donc à nouveau le texte.
• Ces commandes sont accessibles dans la barre d'outils par 3 boutons: .
6.3. Déplacer un texte par la souris• Sélectionner un bloc de texte.• Placer la souris au-dessus du texte, cliquer sans relâcher et déplacer jusqu’à la zone cible ; une barre
verticale indique l’emplacement où sera placé le texte. Relâcher la souris, le texte est déplacé.
6.4. Dupliquer un texte par la souris• Même manipulation que pour Déplacer un texte par la souris, mais en maintenant la touche " # $ % & '
enfoncée au moment de relâcher, ce qui fait apparaître un symbole + .
7. Mise en forme de texte
7.1. Mettre en forme des caractères• Sélectionner une zone de texte. Appeler la commande ( ) % * + $ , - ) & . / 0 1 .
Une boîte de dialogue Police apparaît. Celle-ci contient:– un champ de choix de police de caractères. Cliquer sur la flèche à droite du champ, choisir la police
dans la liste;– un champ de choix de taille des caractères. Choisir la taille parmi la liste disponible;– des cases de style à cocher: Gras, Italique, ...– une option de soulignement du texte;– une option de mise en Exposant ou indice;
• La liste des tailles de caractères disponibles dépend du type de police utilisée. Si c'est une policedéfinie point par point (Police BitMap), les taill es sont figées. Si c'est une police vectorielle, toutetaille peut être sélectionnée. I l est fortement conseillé d'utiliser les polices True Type de Windows(notées TT ), qui sont imprimées en graphique, car leur rendu est identique quelque soit l'imprimanteutilisée.
• Les mises en forme de caractères les plus utilisées sontaccessibles directement par le Ruban: police, taille(cliquer sur le bouton-flèche à droite), gras, italique, souligné: .
• Les mises en forme de caractères définies manuellement après l’application d’un style peuvent êtresupprimées par la combinaison de touches " # $ % & ' + " 2 3 4 + / 0 ' .
� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �Sect° 8113 Page 8 / 15
7.2. Mettre en forme des paragraphes• Sélectionner un paragraphe du texte. Appeler la commande Format | Paragraphe .
Une boîte de dialogue Paragraphe apparaît. Celle-ci contient:– la sélection du type d'alignement : gauche, centré (ensemble de la ligne par rapport à la colonne),
droite, justifié (= aligné à gauche et à droite).– la taill e des retraits: à gauche, à droite, par rapport aux marges du document déjà définies ;– la taill e du retrait sur la première ligne du paragraphe par rapport au retrait gauche, souvent en
retrait de 0,5 ou 1 cm afin de marquer le début de paragraphe ;– l'espacement avant et après chaque paragraphe (et non entre les lignes du paragraphe) très utile
pour les titres de paragraphe ;– la taill e de la ligne, donc l'espacement entre les lignes à l'intérieur du paragraphe.
• Les alignements sont accessibles directement sur le ruban par les 4 boutons :et les retraits sur la règle ...� � � � � �� � � � � � � � ! " � � � � � � �� # � � $ �� �
� � � � � �� # ! � % & ' �( � � ! � ! � % & ' � ( � � ! � � � $ �� �
7.3. Aligner des textes à l'intérieur d'une ou plusieurs lignesLes mises en forme de paragraphe (§ 7.2) permettent d’aligner le texte sur les marges gauche et droite,mais pas d’aligner le texte à l’ intérieur de la ligne, sur plusieurs lignes. Pour ceci, il faut :– placer des taquets de tabulation sur la règle,– puis insérer avant le texte des tabulations qui aligneront le texte sur le taquet.
• Exemples :
Alignement sur taquet centré Alignement sur taquet à droite Alignement sur taquet à gauche) * + , - . / / 0 1 0 2 * 3 0 / * 4 + . * 0 5 4 / 3 0 * 0 6 * 0 7 8 + . 2 * 0 / 9: ; 9 4 5 0 3 5 < = + 4 . > * ? + @ 0 4
A 8 * > B C D < > -0 : E F G H 4 . 0 4 I J J ;: K : J J 8 L M N O P Q R > 5 - . 2 S > 1 @ 5
• Pour un bon fonctionnement des tabulations, le paragraphe doit être aligné à gauche.
7.3.1. Placer un taquet
• Choisir un taquet du type d’alignement désiré en cliquant successivement sur le sélecteur circulaire detaquet placé à gauche de la règle :
à gauche T 3 G , 5 * 3 0 4 U V -0 W, centré , à droite , sur point décimal .
• Placer la souris sur la partie inférieure de la règle à la position x désirée, cliquer/relâcher. Le taquetsélectionné apparaît sur la règle, toutes les lignes de texte sélectionnées sont aff ectées par ce taquet.
• Le texte ne s’alignera sur le taquet que lorsqu’une tabulation sera placée avant celui-ci.
7.3.2. Retirer un taquet
• Placer la souris sur le taquet à retirer, cliquer sans relâcher et déplacer la souris hors de la règle par lebas, enfin relâcher la souris. Le taquet a disparu de la règle.
7.3.3. Déplacer un taquet sur la règle
• Placer la souris sur le taquet à déplacer, cliquer sans relâcher et déplacer la souris sur la longueur de larègle jusqu'à la nouvelle position désirée du taquet, enfin relâcher la souris. Le taquet a été déplacé.
� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �Sect° 8113 Page 9 / 15
7.4. Encadrer des blocs de texteOn peut encadrer un caractère, un groupe de mots, un ou plusieurs paragraphes consécutifs.
• Sélectionner le bloc de texte à encadrer• Appeler la commande � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � , sélectionner l'encadrement choisi, valider;
• Le dernier style d’encadrement sélectionné est accessible par le bouton .
• Lorsqu’un paragraphe est encadré, les bordures gauche et droite du cadre sont placées sur les l imites deretrait du paragraphe.
• Pour encadrer quelques mots sur un aspect de titre centré, augmenter les retraits de paragraphe àgauche et à droite de 3 à 4 cm, pour que le cadre ne prenne pas toute la largeur disponible entre lesmarges (Voir §7.2).
7.5. Mettre en forme des tabulations
7.5.1. Tracer des points de suiteExemple :
Retrait à gauche 2 cm..........Taquet à droite 9 cm..............................Taquet décimal, 14 cm
Désignation...................................................Qté........................................Montant, FRFRamette de papier blanc 80g............................3.................................................68,85Cartouche d’ imprimante jet d’encre..................2...............................................400,Boîte d’agrafes.................................................1...................................................7,2
• Placer les taquets de tabulation aux emplacements de la règle sur lesquels vous désirez aligner lestextes (sur plusieurs lignes).
• Insérer le texte en n’oubliant pas les caractères tabulations avant chaque bloc à ali gnerLes tabulations insèrent des blancs entre chaque bloc de texte afin de les aligner. Il faut convertir cesblancs en pointill és.
• Appeler � � � � � � � ! � " � # � � $ � % & ' , sélectionner la ( � & $ � $ � % de taquet sur laquelle on veutremplacer le blanc par des pointillés (ou tirets, ou trait, …), choisir le format de ( � $ % � � � & � $ � � ,) * + $ % $ � , valider.
7.5.2. Tracer un trait sur la base du texteExemple :
, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , - . / 0 1 2 3 . 4 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 55 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 6 7 8 9 / 3 9 4 : 9 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5
• Placer un taquet de tabulation de type alignement à gauche à 3 cm de la marge gauche,Placer un taquet de tabulation de type alignement à droite à 18 cm de la marge gauche,
• Saisir une tabulation, puis le mot " ; < = > ? @ A < B ", puis une autre tabulation.• Appeler C D E F G H I J G K L M G H N D O P Q ,
sélectionner la R D P N H N D O de taquet 3cm, choisir le format de R D N O H S T P L N H T , U U U , V W X N O N E ,sélectionner la R D P N H N D O de taquet 18cm, choisir le format de R D N O H S T P L N H T , U U U , V W X N O N E ,valider.
� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �Sect° 8113 Page 10 / 15
8. (Ré-)Organisation d’un document : Mode PLANLe mode PLAN est un mode d’affichage hiérarchisé des paragraphes. En aucun cas ce qui est affichéne représente ce qui sera imprimé en mode PAGE.Il permet de structurer le document en différents niveaux de titre, de déplacer des paragraphes avectous leurs sous-paragraphes et leurs textes, organiser en général le document.
8.1. Affichage du mode Plan• Appeler la commande "Affiche - Plan";
Chaque paragraphe apparaît avec– un symbole � qui signifie que le paragraphe est du texte et non un titre, ou– un symbole + qui signifie que le texte est un titre de paragraphe de style � � � � � � , � � � � � � , …– un symbole - qui signifie que le texte est un titre de paragraphe de style � � � � � � , � � � � � � , … vide.Une barre supplémentaire de mise en forme apparaît; contenant des boutons d’organisation du texte :– mise en forme en titre de niveau supérieur � , inférieur �– mise en forme de titre en texte � ,– déplacement du paragraphe et de ses sous-paragraphes vers
le haut , vers le bas ! .– développement ++++/ réduction −−−− des sous paragraphes– 7 boutons de choix de niveau d'affichage des titres de paragraphe : 1111 2222 3333 " ,
8.2. Mise en forme du plan• Sélectionner le paragraphe à organiser• Cliquer sur # pour définir le paragraphe en titre de niveau équivalent au paragraphe- titre précédent.• Cliquer sur $ pour définir le paragraphe en titre de niveau inférieur au paragraphe- titre précédent.• Noter que les styles sont automatiquement mis à jour suivant les niveaux de titres.
� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �Sect° 8113 Page 11 / 15
9. Mises en forme itératives ou automatiques
9.1. StylesLes styles permettent de définir une mise en forme de paragraphes et caractères, et d'affecter un nom àcette mise en forme. Lorsque la mise en forme est complexe, il suffit de rappeler ce nom de styleprédéfini.
9.1.1. Création d’un nouveau style
• Sélectionner un paragraphe dont la mise en forme va devenir un style, une référence.• Mettre en forme le paragraphe : police, retraits, espacement avant et après, puces et numéros, …• Cliquer sur la zone d’édition de style (qui contient le style « � � � � � � » si
aucun style n’est encore créé), saisir le nom de votre nouveau style, puis� � � � � ! ". Votre style est créé.
9.1.2. Application d’un style
• Sélectionner le paragraphe à mettre en forme• Cliquer sur le bouton d'ouverture de liste des styles, à droite du champ des styles.• Sélectionner le style désiré, la mise en forme est appliquée• Si une boîte de dialogue # $ % & ' & ( ) * ( + , - * ( $ . * / + 0 * ( 1 , & $ 2 apparaît, c’est que votre paragraphe
avait déjà le nom de style demandé, mais qu’ il a subi des modifications ultérieures. Cocher alors3 4 � 5 � ! � 6 ! 7 8 5 9 : ; : < = � : 5 � 7 ! � = > > 6 : ? @ ! � 6 ! 7 � A 6 ! � ! 6 ? @ ! 6 et valider. Cette boîte de dialogue
permet aussi de modifier un style (voir 9.1.3).
9.1.3. Modification d’un style
• Sélectionner le paragraphe dont le style, déjà appliqué, est à modifier ;• Modifier la mise en forme de ce paragraphe: taille, gras, italique, souligné, ...• Maintenir la sélection de ce paragraphe (c.à.d. re-sélectionner-le s'il ne l'est plus) ;• Sélectionner le style déjà en cours dans le ruban, taper sur la touche
� � � � � ! " ;
• La boîte de dialogue # $ % & ' & ( ) * ( + , - * ( $ . * / + 0 * ( 1 , & $ 2 apparaît en demandant :– B ! � � � ! C D 5 @ � 6 ! 7 � A 6 ! ! � � ! ; 6 � ! � 6 ! 7 � < ! � � ! 7 8 5 9 : ; : < = � : 5 � 7
(normalement cochée)–
3 4 � 5 � ! � 6 ! 7 8 5 9 : ; : < = � : 5 � 7 ! � = > > 6 : ? @ ! � 6 ! 7 � A 6 ! � ! 6 ? @ ! 6• Cocher la première option si elle ne l’est pas, et valider par la touche
� � � � � ! " .
• Noter que tous les paragraphes définis auparavant avec le style modifié ont été mis à jour avec lanouvelle mise en forme.
9.2. Numérotation des titres de paragraphes• Sélectionner un titre de paragraphe de style E F G H I J , E F G H I K , …• Appeler la commande L M N O P Q R S T U V W V Q X T O Y N M W Z Z Z ;
Apparaît une boîte de dialogue, sélectionner l’onglet [ \ Y N P N U ] \ W P Q \ M X .• Sélectionner un format de numérotation, associé aux styles ^ _ ` a b J , E F G H I K , … écrits en face les
numéros.Si le format désiré n’apparaît pas, sélectionner le plus proche, puis le bouton S V N W M X X P c \ W V N d .
• Attention, il existe de très nombreuses options dans la personnalisation des numéros de hiérarchisation.Une petite erreur de paramétrage et la numérotation peut paraître totalement erratique.
9.3. Édition d’une table des matières• Placer le curseur à l’ emplacement désiré de la table des matières.• Appeler la commande e X W V N Q \ M X R f P g c V W V Q \ X h V i Z Z Z ; une boîte de dialogue apparaît;• Sélectionner l'onglet f P g c V h V W O P Q \ j N V W , sélectionner la mise en forme de la table (le plus souvent
« Officiel »), valider; la table des matières est créée automatiquement avec les numéros de page.• Si des modifications ultérieures sont apportées au document (titres de paragraphes, numéros de pages,
...), mettre à jour la table des matières en plaçant le curseur à l'intérieur et en activant la touche F9(Mise à jour des champs).
9.4. Définir un Entête ou un Pied de page
� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �Sect° 8113 Page 12 / 15
Un entête / pied de page est un texte défini une fois en haut (entête) ou en bas (pied) de page, et placéautomatiquement sur toutes les pages du document; on y trouve le plus souvent : numéro de page,rappel du titre du document, ...
• En mode � � � � � � � � � � � � � � , appeler la commande � � � � � � � � � � � ! " # " � � " � � � $ $ � % � � � .Une barre d’outils apparaît, le texte de la page est grisé et non accessible jusqu’à ce que l’entête soitfermé, et une zone d’édition apparaît en haut de page : l’entête.L'édition de texte se fait normalement dans cette zone.
• Les boutons de la barre d’outils & ' ( ) ( * * ( + , * - - * + . / * ci-contre permettent de :– Définir l’entête de cette section comme identique au précédent (identique à la section précédente)– Basculer entre l’entête et le pied de page– Atteindre la section précédente– Atteindre la section suivante– Fermer l’entête / pied de page et revenir au texte de la page.
• Lorsque vous désirez définir un contenu d’entête/ pied de page différent de la section précédente,n’oubliez pas de désactiver le bouton « Identique au précédent ».
9.5. Insérer des champs d'informationsLes champs d’ informations sont des zones dont on définit le type de contenu, et dont le texte résultantest mis à jour par le traitement de texte automatiquement ou sur ordre de l’utilisateur.
• Appeler la commande 0 1 � 2 " � 3 � 4 � � 5 % 6 ; une boite de dialogue apparaît. Celle-ci contient:– une liste de catégories de champs,– une liste de champs,– une boîte de saisie du champ et de ses options.
• Sélectionner le champ et éventuellement une des 3 % " � 3 1 puis valider.Le champ est inséré à l'emplacement du curseur.
• Les champs les plus usités sont :– numéro de page, nombre de pages, pages de section,– date d’ impression, date d’enregistrement, nom de fichier, numéro de révision,
9.6. Insérer des renvoisLes renvois sont des informations représentant des li ens à d’autres informations.Par exemple, on rencontre parfois « Se reporter au § 9.6 Insérer des renvois ».Ici, le N° et le texte de paragraphe ne sont pas saisis au clavier mais mis à jour par Word lorsqu’ ils sontmodifiés à la source.
• Placer le curseur où le renvoi doit être placé.• Appeler 0 1 � 2 " � 3 � 7 � 8 3 � 6 , sélectionner la catégorie : titre, figure, …, le type de renvoi et la
source, puis 0 1 9 2 � 2 .• Lorsque les sources sont modifiées, vous pouvez mettre à jour les renvois en sélectionnant tout le
texte, et taper la touche : ; de mise à jour des champs.
� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �Sect° 8113 Page 13 / 15
10. Tableau
10.1. Créer un tableau• Appeler la commande � � � � � � � � � � � � � � � ! � � � � � � ; une boîte de dialogue apparaît;• Indiquer le nombre de colonnes et li gnes désirées, validez ; le tableau apparaît.• Le nombre de lignes et colonnes peuvent être modifiées par � � � � � � � � � � � � � " � � � # $ � � � et� � � � � � � � � � � � � " � � % & � & � � � � ;
10.2. Sélectionner les cellules d'un tableau• Sélectionner une ligne : cliquer à l'extérieur gauche du tableau (souris = flèche vers droite) ;• Sélectionner une colonne entière : cliquer juste au-dessus du bord supérieur de la colonne (souris = ' ) ;• Sélectionner plusieurs cellules : comme plusieurs paragraphes : cliquer, déplacer ;• Sélectionner le tableau : positionner le curseur à l'intérieur, appeler � � � � � � � � ( � � � ) ! # & � � � ! & � ! ;• Se déplacer de cellule à cellule par la touche [Tabulation].
10.3. Modifier la taille des cellules• Sélectionner les cellules à modifier, appeler � � � � � � � � � � # � � � " � ) � � � � � � � * * * ;
Aucun texte ne peut être placé à l'extérieur, à droite du tableau.• Centrer le tableau par rapport à la page : Onglet + # $ � � , activer , � # $ � � - � � ! sur % � � ! � .• Par la souris, placer la souris au-dessus d’une bordure verticale ou horizontale, cliquer, déplacer.
10.4. Insérer ou supprimer des cellules / lignes• Sélectionner les cellules à traiter ; voir la commande ad hoc dans le menu � � � � � � � .
10.5. Mettre en forme du texte à l'intérieur d'un tableau• La mise en forme à l'intérieur des cellules est identique à du texte hors tableau, le texte revient à la
ligne suivante automatiquement dans une même cel lule ;• Cependant, une tabulation doit être insérée par . / 0 1 2 3 + . 4 5 6 3 au lieu . 4 5 6 3 seule;• La règle contient la mise en forme des cellules (largeur, ...) et des paragraphes (normale).
10.6. Mettre en forme des bordures de cellules• Sélectionner les cellules dont les bordures sont à tracer ;• Appeler la mise en forme comme pour la bordure d’un paragraphe.• Lorsqu'une même mise en forme de bordure est à appliquer sur des cellules non adjacentes, appeler la
commande 7 " # ! # & � � 8 � 9 � ! � , qui répète la dernière commande activée (quelque soit lacommande), et qui est accessible directement par la touche : ; < = ou : % ! � = + > .
� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �Sect° 8113 Page 14 / 15
11. Dessins et Objets divers• Ne pas utili ser la barre d’outils de dessin (qui apparaît généralement en bas) directement dans un
document Word.I l sera alors très difficile de modifier l’ ensemble du dessin : déplacement, échelle, mise en page, ...
• Pour créer un dessin, appeler � � � � � � � � � � � � � � ! , sélectionner � " # $ � % � & � � � � ' � ( � � ) , etvalider, tel que décrit dans le paragraphe suivant.
11.1. Insérer un objet partagé entre applications• Placer le curseur à la position désirée de l'objet;• Appeler la commande � � � � � � � � � � � � � � ! ; une boite de dialogue apparaît;• Choisir dans la liste le type d'objet désiré ; parmi les plus utilisés dans un rapport :
– Image Microsoft Word : module de dessin de Word,– Graph : graphes, histogrammes, courbes, camemberts, à partir de tableaux de données numériques,– WordArt : textes avec mises en formes et polices de caractères originales,– Équation : formules mathématiques complexes, intégrales, matrices, sommes, ...
• L’application d’édition de l’objet peut se présenter sous différentes formes :– Une nouvelle fenêtre d’application propre à l’ objet édité ; exemple : module MS-Draw de Word 2 ;
Quitter alors l'application exclusivement par * + , - + . / 0 1 2 +3 3 . / . 3 / . 3 4 2 / 5 . / 6 7 7 7en répondant OUI à la mise à jour dans le document principal.
– Une zone délimitée d’édition de l’ objet, les commandes de menu d’édition de cet objet remplaçantles commandes de menu de Word; Exemple: module MS-Equation 3.0 de Word 97;Quitter alors l'édition en cliquant en dehors de la zone d’édition.
– L’ouverture d’une nouvelle feuil le d’édition avec les menus de Word ; exemple: Image MicrosoftWord 97 ; Le titre de la fenêtre est alors 8 9 : ; < = : > ? = @ A B 9 < > C D D D ;Une barre d’outils de dessins ainsi qu’une barre contenant le bouton E � � " � � apparaissent.Quitter alors l’édition de l’ image en cliquant sur le bouton E � � " � � .
11.2. Modifier un objet partagé• Pour rééditer le même objet, ne pas rappeler � � � � � � � � � � � � � � ! qui crée un nouvel objet, mais
sélectionner l'objet en cliquant une fois dessus, puis double-cliquer sur l'objet.
11.3. Dessiner sur un objet Image Microsoft Word• Lorsqu’une nouvelle Image Word est créée, un cadre pointill é apparaît. Ce sont les délimiteurs de la
zone aff ichée dans le document. Vous pouvez dessiner n’ importe où, dans et hors du cadre ; cesdélimiteurs seront ajustés à votre dessin avant de quitter le module Image.
11.3.1. Placer un texte encadré
• Cliquer sur le bouton F � � � ) � � � G � � , placer la zone, saisir le texte dans la zone• Double-cliquer sur le contour, une boîte de dialogue H @ I 9 : C = < J : K @ > < = < C < L C <
apparaît.• Sélectionner l’onglet M � N O � N � � � � � # � � � , compléter, valider.
11.3.2. Tracer des lignes
• Cliquer sur le bouton P � $ � � , placer la ligne ;• Double-cliquer sur la ligne, une boîte de dialogue Q R C S @ > ? = < T @ I 9 < ? apparaît.• Sélectionner l’onglet M � N O � N � � � � � # � � � , compléter, valider.• Pour tracer de nombreuses lignes à suivre, double-cliquer sur le bouton Ligne, et il restera activé après
chaque tracé.
11.3.3. Quitter le module de dessin
• Cliquer sur le bouton U N � � � � O � � ) V O � " � � � N � � , puis E � � " � � O W � " # $ � .
� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �Sect° 8113 Page 15 / 15
11.3.4. Sélectionner les objets graphiques placés dans une zone rectangulaire
• Cliquer sur le bouton � � � � � � � � � , placer un coin de la zone en cliquant sans relâcher, déplacerjusqu’au coin opposé, relâcher.
11.3.5. Sélectionner des objets graphiques dispersés
• Très utile pour appliquer une même mise en forme à plusieurs objets.• Sélectionner le 1er objet, maintenir la touche � � ! " enfoncée, et sélectionner les suivants.
11.3.6. Grouper des objets
• Très utile pour déplacer ou redimensionner l’ensemble des objets comme un unique objet.• Sélectionner l’ensemble des objets• Appeler la commande de la barre de dessin # $ % % & ' ( ) * + , - $ * .• Pour dissocier, appeler la commande de la barre de dessin # $ % % & ' ( # & % % + . & $ * .
11.4. Positionner un objet partagé dans le document Word• Appeler la commande / + * 0 1 2 ( 3 4 5 $ 2 6 ou dans le menu contextuel (Click-droit sur l’objet)
/ + * 0 1 2 7 $ 8 9 + 4 5 $ 2 ; une boîte de dialogue : ; < = > ? @ A B C ; D E A ? apparaît.• Dans l’onglet F + % & 2 & + ' , la case à cocher # & % % + . & $ * 7 , 2 $ G 2 $ permet de placer l’objet n’ importe où
dans la page et non pas comme un caractère d’un paragraphe.• Dans l’onglet H 1 4 & 8 8 1 I $ , le style d’habil lage permet de définir comment l’objet sera placé par
rapport au texte, le plus souvent J ' . 1 7 * K . Dans ce dernier cas, définir le F + % & 2 & + ' ' $ 0 $ ' 2 7 , 2 $ G 2 $ .• Lorsqu’un objet dissocié du texte est sélectionné, une ancre peut apparaître dans la marge gauche d’un
paragraphe. Cette ancre désigne le paragraphe auquel est attaché l’objet. La position peut alors êtredéfinie par rapport à la page, aux marges, ou au paragraphe. En général, on « accroche » l’objet (endéplaçant l’ancre) au paragraphe auquel il se rapporte, le plus souvent le plus proche.
12. Macros et programmationLes macro-fonctions ou « macros » sont des morceaux de programmes écrits dans le langage des outilsMicrosoft Off ice : le Visual Basic pour Applications (VBA). Elles permettent de contrôler totalementl’environnement du logiciel (traitement de texte, tableur, présentation, …) : gestion de documents,mises en formes, animations, menus, …Il existe 2 moyens de créer des macros :– par programmation, écriture des lignes de programmes, demande une compétence spécifique ;– par enregistrement d’une suite de commandes, sous un nom choisi, qui sera rappelée et ré-exécutée
sur demande :• Le plus souvent, la macro est une succession de mises en forme ; avant d’enregistrer la macro,
sélectionner un texte typique auquel pourra s’appliquer la mise en forme.• Appeler 3 , 2 & 8 % ( L 1 . * + ( M + , N $ 8 8 $ 0 1 . * + 6 ; un dialogue O P < A Q R S ? < A < T P A = > U < ; apparaît.• Taper le nom de la macro désiré ;• Pour créer un bouton, activer le bouton V 1 * * $ 7 9 + , 2 & 8 % , un dialogue W A < S ; P P > B R S A < apparaît sur
l’onglet X + 0 0 1 ' 7 $ % ; dans la catégorie Macros, votre macro apparaît dans la liste Commandes .Vous pouvez cliquer sans relâcher sur ce nom de macro, et le déplacer jusqu’à une barre d’outils.
• Le bouton Clavier permet d’aff ecter un raccourci clavier à cette macro.• Fermer les boîtes de dialogues.• Une barre d’outils Y < < Z ? @ A B C A P < A Q R S ? < A = A P ? apparaît. A partir de là, toutes les commandes
saisies sont enregistrées.• Les sélections de texte par la souris sont impossibles.• Le bouton carré permet de stopper l’enregistrement.• Remettre en forme le bouton en appelant [ \ \ & . ] 1 I $ ( V 1 * * $ % 7 9 + , 2 & 8 % ( F $ * % + ' ' 1 8 & % $ * 6 , et en
cliquant à droite sur le bouton, J 7 & 2 $ * 8 $ 4 + , 2 + ' ou autre menu contextuel.• La macro peut être rappelée en cliquant sur le bouton ou en saisissant le raccourci clavier.
