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Unité de recherche Cas des dépenses hors contrats à justifier et hors colloques à justifier :. Unité. SE ou RP. Colonne NCBC Nature de Dépenses. Ligne NCBC Destination de la dépense. Contrat ou colloque à justifier ? Si non N/A. 1060. 0. A 1INTER. N/A. 1060. 1. N B. - PowerPoint PPT Presentation
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9ADOCNRS
Organigramme Technique de Projet
9ADO1060UMR7126
9ADO0296URA1357
9ADO017UPR20
Centre financier
Compte budgétaire
NB
Domainefonctionnel
Programme CB
Adresses budgétaires pour l’UMR7126 :
Unité
ColonneNCBC
Nature deDépenses
LigneNCBC
Destinationde la dépense
Contrat ou colloque
à justifier ? Si non N/A
SE ou RP
Fonds
1060 NB A1INTER N/A1
Unité de rechercheCas des dépenses hors contrats à justifier et hors colloques à justifier :
Centres de coût :
R1060
PACR1060
Centre de coût Paye de l’unité
Centre de coût Général de l’unité
R1060001
Hors dépenses de personnel :
Dépenses de personnel :
Unité
Centre financier
ColonneNCBC
Nature deDépenses
Compte budgétaire
LigneNCBC
Destinationde la dépense
Domainefonctionnel
Contrat ou
colloque à justifier ? Si non N/A
Programme CB
SE ou RP
Fonds
1060 NB A1INTER N/A1
1060 A1INTER N/A0
9ADO1060/0B1INTER
PACR1060/1B1INTER
Arborescence des origines de crédits :Le code gestion 1 est porteur d’un objet analytique BFCLe code gestion 2 est porteur d’éléments de l’adresse budgétaire
9ADO1060/1B1INTER
Si le Programme CB = « N/A » alors le budget mis en place est envoyée à XLAB sur une origine de crédit porteuse du code de gestion 1 : 9ADOxxxx.Il n’y a aucun contrôle entre le budget et l’analytique car il n’y a pas de prébudgets sur les EOTP 9ADOxxxx.Lorsque le laboratoire exécute une dépense sur l’origine 9ADO1060/0B1INTER : impact analytique (9ADO1060) et impact budgétaire (1060+1B1INTER)
BFC Analytique BFC Budget XLAB
L’imputation des dépenses de personnels s’effectue sur une origine de crédit fléchée « Dépense de personnel » analytiquement (Exemple : PACR1060 dans le code de gestion 1). Cette origine est en autorisation de dépassement puisque le budget a été reçu sur origine de crédits porteuse d’un code de gestion 1 : 9ADOXXXX.
Intégration des notifications :
Mise en place de crédits en SE (N°524) pour 200 000 € de dotation initiale.
Mise en place de crédits (N°543) relatifs à la fraction F1 d’un contrat pour 272,70 €
Arborescences des origines de crédits :
➥
➥
Organigramme Technique de Projet
Codification retenue pour les OTPdes contrats à justifier : 2n nnn
Unité
Centre financier
ColonneNCBC
Nature deDépenses
Compte budgétaire
LigneNCBC
Destinationde la dépense
Domainefonctionnel
Adresses budgétaires pour l’UMR7126 :
SE ou RP
Fonds
1060 NB A1INTER
Contrat ou
colloque à justifier ? Si non N/A
Programme CB
000000/071681
Arborescence des origines de crédits :Le code gestion 1 est porteur d’un objet analytique BFCLe code gestion 2 est porteur d’éléments de l’adresse budgétaire
Ex : contrat 1 Université de Louvain N° OTP : 20 097
20097Contrat BIOGENUMR7126 (1060)
N°Partenariat du contrat : 07168
200971Dépenses
Contrat U.LouvainUMR7126 (1060)
N°Partenariat du contrat : 07168
DA : 0002
20097RRecettes
N’apparaît pas dans Xlab
200971/1B1INTER
Contrat « simple » sans dépenses de personnel : justification globale pour le fonctionnement, l’équipement et les missions
- Unité de recherche - Cas des contrats à justifier : (1)
BFC Analytique BFC Budget XLAB
Le programme CB est différent de « N/A », le système va donc aller chercher les EOTP porteurs de l’information N° Partenariat = 07168 puis fait la somme de leurs prébudgets relatifs à la période 11 de l’année 2006. Il contrôle que le total des prébudgets est bien égal au montant mis en place.
Exemple :- La somme des prébudgets saisis en version XLA pour l’année 2006, sur la période 011 et pour les EOTP de dépenses porteurs d’un n° partenariat 07168 est : 10 000. Il n’y a qu’un EOTP concerné : n°200971.- Le montant mis en place est 10 000.-> Le contrôle est correct : les crédits peuvent être envoyés à XLAB.
L’EAI envoie donc une mise en place de crédits n°622a pour 10 000 € sur l’origine de crédits 200971/1B1INTER
Mise en place de crédits (N°622) en 2006, sur la période 11, pour 10 000 €.
Prébudget du 200971Pour 2006, période 11: 10 000
Intégration des notifications
Arborescences des origines de crédits :
➥
BFC Analytique BFC Budget XLAB
Organigramme Techniquede Projet
Codification retenue pour les OTPdes contrats à justifier : 2n nnn
Adresses budgétaires pour l’UMR7126 :
Unité
Centre financier
1060
ColonneNCBC
Nature deDépenses
Compte budgétaire
NB
LigneNCBC
Destinationde la dépense
Domainefonctionnel
A1INTER
Contrat ou
colloque à justifier ? Si non N/A
Programme CB
000000/07169
SE ou RP
Fonds
1
- Unité de recherche - Cas des contrats à justifier : (2)
Ex : contrat 2 Université de Louvain N° OTP : 20 098
20098Contrat U. LouvainUMR7126 (1060)
N°Partenariat du contrat : 07169
EOTP200981Autres
DépensesContrat U.LouvainUMR7126 (1060)
N°Partenariat du contrat : 07169
DA : 0002
Contrat avec dépenses de personnel : même si la justification est globale
EOTP200982
Dépenses de personnel
Contrat U.LouvainUMR7126 (1060)
N°Partenariat du contrat : 07169
DA : 0009
200981/1B1INTER 200982/1B1INTER
Mise en place de crédits (N°623) en 2006, sur la période 11, pour 10 000 €.
Prébudget du 200981Pour 2006, période 11 : 4 000
Prébudget du 200982Pour 2006, période 11 : 6 000
Le programme CB est différent de « N/A », le système va donc aller chercher les EOTP porteurs de l’information N° Partenariat = 07169 puis fait la somme de leurs prébudgets relatifs à la période 11 de l’année 2006. Il contrôle que le total des prébudgets est bien égal au montant mis en place.
Exemple :- La somme des prébudgets saisis en version XLA pour l’année 2006, sur la période 011 et pour les EOTP de dépenses porteurs d’un n° partenariat 07169 est de 10 000 (4 000 € pour l’EOTP 200981 + 6 000 € pour l’EOTP 200982).- Le montant mis en place est 10 000.-> Le contrôle est correct : les crédits peuvent être envoyés à XLAB.
L’EAI éclate les 10 000, en fonction des pré-budgets, en deux mises en place : 623a pour 4 000 € sur l’origine de crédits 200981/1B1INTER 623b pour 6 000 € sur l’origine de crédits 200982/1B1INTER
Le programme CB est différent de « N/A », le système va donc aller chercher les EOTP porteurs de l’information N° Partenariat = 07169 puis fait la somme de leurs prébudgets relatifs à la période 11 de l’année 2006. Il contrôle que le total des prébudgets est bien égal au montant mis en place.
Exemple :- La somme des prébudgets saisis en version XLA pour l’année 2006, sur la période 011 et pour les EOTP de dépenses porteurs d’un n° partenariat 07169 est de 10 000 (4 000 € pour l’EOTP 200981 + 6 000 € pour l’EOTP 200982).- Le montant mis en place est 10 000.-> Le contrôle est correct : les crédits peuvent être envoyés à XLAB.
L’EAI éclate les 10 000, en fonction des pré-budgets, en deux mises en place : 623a pour 4 000 € sur l’origine de crédits 200981/1B1INTER 623b pour 6 000 € sur l’origine de crédits 200982/1B1INTER
Intégration des notifications :
Arborescences des origines de crédits :
Arborescence des origines de crédits :Le code gestion 1 est porteur d’un objet analytique BFCLe code gestion 2 est porteur d’éléments de l’adresse budgétaire
➥
Le programme CB est différent de « N/A », le système va donc aller chercher les EOTP porteurs de l’information N° Partenariat = 07171 puis fait la somme de leurs prébudgets relatifs à la période 11 de l’année 2006. Il contrôle que le total des prébudgets est bien égal au montant mis en place.Exemple : - La somme des prébudgets saisis en version XLA pour l’année 2006, sur la période 011 et pour les EOTP de dépenses porteurs d’un n° partenariat 07171 est de 10 000 (2 000 € pour l’EOTP201061 + 3 000 € pour l’EOTP201062 + 4000 € pour l’EOTP201063 + 1000 € pour l’EOTP201064). - Le montant mis en place est 10 000. -> Le contrôle est correct : les crédits peuvent être envoyés à XLAB.
L’EAI éclate les 10 000, en fonction des pré-budgets, en 4 mises en place.
Le programme CB est différent de « N/A », le système va donc aller chercher les EOTP porteurs de l’information N° Partenariat = 07171 puis fait la somme de leurs prébudgets relatifs à la période 11 de l’année 2006. Il contrôle que le total des prébudgets est bien égal au montant mis en place.Exemple : - La somme des prébudgets saisis en version XLA pour l’année 2006, sur la période 011 et pour les EOTP de dépenses porteurs d’un n° partenariat 07171 est de 10 000 (2 000 € pour l’EOTP201061 + 3 000 € pour l’EOTP201062 + 4000 € pour l’EOTP201063 + 1000 € pour l’EOTP201064). - Le montant mis en place est 10 000. -> Le contrôle est correct : les crédits peuvent être envoyés à XLAB.
L’EAI éclate les 10 000, en fonction des pré-budgets, en 4 mises en place.
BFC Analytique
XLAB
Organigramme Techniquede Projet
Adresses budgétaires pour l’UMR7126 :
Centre financier
1060
Compte budgétaire
NB
Domainefonctionnel
A1INTER
Programme CB
000000/07171
Fonds
1
- Unité de recherche - Cas des contrats à justifier : (3)
Ex : contrat 4 Université de Louvain N° OTP : 20 106
20106Contrat U. LouvainUMR7126 (1060)
N°Partenariat du contrat : 07171
EOTP Dépense201061
FonctionnementContrat U.LouvainUMR7126 (1060)
N°Partenariat : 07171DA : 0002
Contrat avec justification détaillée et budgets spécifiques par type de dépenses
EOTP Dépense201062
Dépenses de personnelContrat U.LouvainUMR7126 (1060)
N°Partenariat : 07171DA : 0009
Prébudget du 201062Pour 2006, période 11 : 3000
Prébudget du 201061Pour 2006, période 11 : 2000
EOTP Dépense201063
EquipementContrat U.LouvainUMR7126 (1060)
N°Partenariat : 07171DA : 0002
EOTP Dépense201064
MissionsContrat U.LouvainUMR7126 (1060)
N°Partenariat : 07171DA : 0002
Prébudget du 201063Pour 2006, période 11 : 4000
Prébudget du 201064Pour 2006, période 11 : 1000
EOTP Recette20106RMissions
Contrat U.LouvainUMR7126 (1060)
N°Partenariat : 07171DA : 0002
N’apparaît pas dans Xlab
Mise en place de crédits (N°625) en 2006, sur la période 11, pour 10 000 €.➥Arborescences des origines de crédits :
Intégration des notifications :
BFC Budget
201061/1B1INTER 201062/1B1INTER 201063/1B1INTER 201064/1B1INTER
