™„h «tÚtr{f rþûtý Ër{r‚ y{ŒtðtŒ - AMC School Boardamcschoolboard.org/circular/circular-no-29-dt-4-7-18...2018/07/04 · એમ અજમ ર સ હ શ ખ વત

Võ‚ BÞwr

આતમામ કક્ષસરકાર િજ લાની સમાવેશ કઆવેલ છેકરવાનુ ંન થળોએ ગતાલીમ મે

જ

ક્રમ ૧ ૫/

િજ લા કક્ષઆવવાનુ ં

મ

1 હાથ

2 કાકં

3 મણ

4 દાણ

5 લાં

6 વટ

7 દાણ

8 વટ

9 જમ

10 ખા

r™. þt¤tytu

આથી તમામ ક્ષાએ ડેટાની ારા એક અસશાળાઓમા ંકકરવામા ંઆવેછ. શાળાકોષ પ્રનકકી કરેલ છેગોઠવવામા ંઆમેળ યા પછી શ

લા ાની ત

તારીખ /૭/૨૦૧૮ ક

શ

ક્ષાની તા. ૫/રહશેે.

શાળાકોષન

લ ટર ુ ંના

થીજણ

કિરયા

ણીનગર

ણીલીમડા

ભા

ટવા

ણીલીમડા ઉદૂર્

ટવા િહ દી

માલપરુ

િડયા

™„h

t {txu s :-

યિુનિસપલ જ રીયાત પુસરકારક પગલકરવામા ંઆવેવેલ. વધમુા ં િશપ્રો કટ અંતગ. અંતગર્ત આવેલ છે. તો શાળા કક્ષાએ

તાલીમ

લ ટરદીઠ એશાળાઓના િશક્ષ

૭/૨૦૧૮ની

ના (MTs) જ

મ

અિભિજ

તષુાર

વાહીદ

સાિહલ

માખન

યોગેશ

શમીમ

કાલીચ

સિુનલ ુ

હતેલબે

h «tÚtr{

…rh…ºt ™k.

શાળાના મખુ્પરુી કરવા માલા ં તરીકે શવલ છે. મા ંશિશક્ષક પ્રોફાઇલગર્ત િશક્ષક પ્રોિજ લા કક્ષાનતેમા ંઆપનીતેનુ ંઅમલીક

તાલીમાએક િશક્ષક(Mક્ષકોને તાલીમ આ

તાલીમના ત

લા ક ાએ તા.

િશ ક ું

િજત હરેશભાઇ

ડી. પરમાર

એ. ચૌહાણ

લ એમ અજમેરી

નિસંહ શેખાવત

શભાઈ કાપિડયા

મ અહમદ એન

ચરણ સી. પ્રજાપ

કુમાર એચ શાહ

બેન એ પ્રજાપિત

{f rþûtý

29 ‚t. 04

ખ્ યિશક્ષક ીઓાટે ડેટા આધાાળાકોષ નુ ં પશાળાકીય કવલ મોડયલુનુ ંપ્રોફાઇલ મોડયુની MTS ને તની શાળાના ટેકરણ થાય તેન

ાથીર્ MTS) આપવા જવાબ

તાલીમાથીર્ઓની

5/7/2018 ના

ુનામ

વોરા

ી

અ સારી

પિત

હ

િત

ý Ër{r‚

4-07-201

ઓને જણાવવાિરત િનણર્ય પાયલોટ અમવાટર્રલી ઇિ ડકેપાયલોટ અમયલુમા ંરાજયતાલીમ અને કકનોસેવી િશક્ષની જવાબદારી

કલ ટરની દાર રહશેે.

ઉઉ

ની યાદી આ સ

ા રોજ તાલીમ

જશોદા 2

કાકંિરયા

િમ લતન

દાણીલીમ

નારોલ 1

ઇસનપરુ

િમ લત

બાગેફીર

જમાલપુ

ખાડીયા

r‚ y{Œtð

8

વાનુ ં કે શાળાલઇ શકાય મલીકરણ અમકેટસર્ અને િશમલીકરણ મહે યાપી અમલીકલ ટર કક્ષાનક્ષકને િબનચકૂ ી મખુ્ યિશક્ષક

થળ ઉ માનપરુા શાળઉ માનપરુા, અ

સાથે સામેલ છે

મેળવનાર િશ

શાળા ુનંામ

2

ા 1

નગર 1

મડા ગજુરાતી

1

ર પબિલક કલૂ

ઉદૂર્

રદોશ િહ -1

પરુ 4

10

ðtŒ

કીય િશક્ષણ તે હતેથુી MHમદાવાદ અનેશક્ષકની હાજરીહસાણા િજ લાીકરણ તમામ ની તાલીમ નીમોકલી આપીની રહશેે.

ળા ન.ં ર, અમદાવાદ

સકલ

છે. તેમને જ ત

કોની યાદ

મોબા

814

989

997

1 998

886

લ 972

917

972

942

720

યવ થામા ંHRD ભારત ન સાબરકાઠંા ી મોડયલુનો ામા ંકરવામા ંશાળાઓમા ંીચે મજુબના પવાના રહશેે.

સમય સવારે ૧૧-૦૦ લાક થી

તાલીમ માટે

ાઈલ નબંર

49252101

98007286

4438060

8056550

66382813

27832883

3685286

25001465

27049106

02933450

મ

11 જમ

12 બહે

13 અમ

14 ખોખ

15 ઓ

16 બા

17 કાલ

18 રાજ

19 અમ

20 બા

21 ઓ

22 બા

23 રાજ

24 એિ

25 ના

26 વા

27 શાહ

28 નવ

29 શાહ

30 સાબ

31 ના

32 દૂધે

33 સર

34 દિર

35 િગ

36 અસ

37 અસ

38 સર

39 ઇ

40 કુબે


માલપરુ ઉદૂર્

હરેામપરુા

મરાઇવાડી

ખરા

ઓઢવ

પનુગર

લપુરુ

જપરુ

મરાઇવાડી િહ દ

પનુગર િહ દી

ઓઢવ િહ દી

પનુગર ઉદુર્

જપરુ ઉદુર્

િલસબ્રીજ

રણપરુ િહ દી

સણા

હપરુ

વા વાડજ

હપરુ ઉદૂર્

બરમતી

રણપરુા

ધે ર

રસપરુ ઉદુર્

િરયાપરુ

રધરનગર

સારવા

સારવા િહ દી

રસપરુ

ડીયા કોલોની

બેરનગર િહ દી

™„h

મ

ઝરીના

ારકેશ

જયેશકુ

પચંાલ

કૌિશકભ

જયેશભ

ગૌતમ

મકેુશભ

દી સં યા

લચદં

અખ્તર

ઇસરાર

અ દુલ

કીરણબે

ઉષાદેવ

ધમેર્શભ

િવધી ઓ

મીનાક્ષ

હસૈુનશ

કેતનકુ

દુ યતં

સોનલ

મોહમદ

િહરાબેન

અરિવં

હમતંકુ

રમેશકુ

ઉ ભ

મનભુા

જયવી

h «tÚtr{

િશ ક ું

ાબાન ુએસ પઠ

શ એસ પરમાર

કુમાર એસ. ચૌધ

લ લલીતકુમાર

ભાઇ િશહોર

ભાઇ પડંયા

મભાઇ તડવી

ભાઇ

ગુ તા

દ યાદવ

ર અ સારી

ર અહમદ નયી

લ જ બાર એચ

બેન આર. રાઠો

વી રાજપતૂ

ભાઈ રાઠોડ

ઓઝા

ક્ષીબેન પરમાર

શાહ . પઠાન

કમાર એન. ઠાકો

તભાઈ વી. પટેલ

લબેન એમ. ભગ

દફા ક અ દુલર

ન એસ. પરમાર

દભાઈ એમ ગા

કમાર પી. નવાક

કમાર એસ. પાડેં

ભાઈ એમ. ઉપા

ાઈ પ્રજાપિત

રિસંહ ધાકરે

{f rþûtý

ુનામ

ાણ

ધરી

આર.

મઅહમદ અંસા

ચ. અ સારી

ોડ

કોર

લ

ગત

રહમેાન શેખ

ર

ામેતી

કર

ડ

યાય

ý Ër{r‚

જમાલપુ

બહરેામપ

અમરાઈ

અમરાઈ

ઓઢવ ગ

બાપનુગ

ગોમતીપુ

રાજપરુ

અમરાઇ

સરસપરુ

ઓઢવ િ

ારી બાપનુગ

ગોમતીપુ

એિલસબ્ર

નારણપુ

વાસણા

શાહપરુ

વાડજ 3

દૂધે ર ઉ

સાબરમ

નારણપુ

બારડોલ

સરસપરુ

દિરયાપુ

અસારવ

અસારવ

બાપનુગ

સરસપરુ

નરોડા રો

નોબલન

r‚ y{Œtð


પરુ ઉદુર્ 4

પરુા 11

ઈવાડી ગજુ. ૧

ઈવાડી ગજુ.૧૩

ગજુ-૧

ગર ૨

પરુ ૨

૯

વાડી િહંદી-૧

ર િહંદી ૪

િહ દી 1

ગર ઉદુર્ શાળા-૭

પરુ ઉદુર્ શાળા ન

બ્રીજ 22

ર િહ દી 4

1

8

ઉ 1

તી 7

રા 1

લપરુા 1

ર ઉદુર્ ૫

ર ૧૮

વા મ. ૨

વા ૧૨

ગર િહ દી ૫

ર ૧૩

રોડ ૧

નગર િહ દી ૨

ðtŒ

મોબા

840

853

971

982

942

942

972

932

972

972

890

૭ 989

ન.3 972

987

972

823

756

738

840

957

997

851

972

787

966

942

942

942


01759588

0954894

2937839

25139421

28474912

26344926

24331374

28101107

25004512

24764738

05262159

98394223

25438045

9960521

2507992

-

8367107

67042175

3402294

01964070

4701224

4112511

1635923

24505514

4055655

62546612

27028854

29525746

26751122

મ

41 સર

42 ઠક્ક

43 ના

તમ

ક્રમ ર ૬/

ધો.૧ થી શાળામાથંીતા.૬/૭/

ક્રમ 1 ઉત

2 ઉત

3 ઉત

4 ઉત

5 ઉત

6 ઉત

7 ઉત

8 ઉત

9 ઉત

10 ઉત

11 ઉત

12 દિક્ષ

13 દિક્ષ

14 દિક્ષ

15 દિક્ષ

16 દિક્ષ

17 દિક્ષ

18 દિક્ષ


રદારનગર

ક્કરબાપાનગર

ારોડા મઠુીયા

મામ શાળાના

તારીખ /૭/૨૦૧૮

પ, ધો. ૬ થથી ટેકનોસેવી ૨૦૧૮ ના રો

ય.ુઆર.સી. ઝતર ઝોન

તર ઝોન

તર ઝોન

તર ઝોન

તર ઝોન

તર ઝોન

તર ઝોન

તર ઝોન

તર ઝોન

તર ઝોન

તર ઝોન

િક્ષણ ઝોન







™„h

મ

િવજયભ

િચરાગ

મહાવી

ુ ય િશ કો

શાળાના ર માિહતી અપડેથી ૮ અને ધહોય તેવા

ોજ ૧૦-૪૫ કલકલ

ઝોન સ

સ

દિ

િગ

અ

અ

ઇ

કુબ

સ

ઠક્ક

ન

હા

કાં

મ

દા

લ

વ

દા

h «tÚtr{

િશ ક ું

ભાઈ પચંાલ

ગ બી. બ્ર ભ

ીરિસંહ વનાર

માટની તાલી

તાલીમાથીર્િશક્ષકો કે ડેટ કરવા જવધો.૧ થી ૮ એક િશક્ષક લાકે િબનચકૂ ટર ક ાના ત

ક્લ ટરસરસપરુ ઉદુર્

સરસપરુ

િરયાપરુ

િગરધરનગર

અસારવા

અસારવા િહ દી

ડીયા કોલોની

બેરનગર િહ દી

સરદારનગર

ક્કરબાપાનગર

નરોડા મઠુીયા

ાથીજણ

ાકિરયા

મણીનગર

ાણીલીમડા

લાભંા

વટવા

ાણીલીમડા ઉદૂર્

{f rþûtý

ુનામ

ીમ

થીર્ ઓએ શાળ

વાબદાર રહશેે.વાળી તમામસાથે (કુલ હાજર રહવેાન

તાલીમના થર નુ ંનામ

ી

ý Ër{r‚

હાસંોલ ૨

એસ.આર

નરોડા ૧

ળામા ં.

કલ ટપસદં

મ મા યમની ર યિકત) નુ ંરહશેે. ળ(તા. 6/7/2

સરસપરુ

િપ્રતમપુ

અસારવ

અસારવ

બાપનુગ

અસારવ

નોબલ િ

હાસંોલ -

એસ.આર

નરોડા -

જશોદાન



ઇસનપરુ

િમ લતન

r‚ y{Œtð


૨

ર.પી. ૨

૧

થળર કક્ષાએ કરેલ શાળાઓશાળાઓના િબનચકૂ રી

018) તાલ

ર - 13

રા - 1

વા મ.- 2

વા - 23

ગર િહ દી 5

વા - 9

િહ દી - 2

- 2

ર.પી.- 2

1

નગર -1

રદોશ - 1

પરુા 11

ર પ લીક કલૂ

નગર ઉદૂર્ - 1

ðtŒ

મોબા

942

701

971

ળ સી.આર.સી.એ

ઓ મખુ્ યિશક્ષક ીીતે નીચેના

લીમનુ ં થળ

લ


27954843

6032328

4575758

સમયએ સવારે ૧

કલાક થીીએ પોતાની થળ ઉપર

ય ૧-૦૦ ી

ક્રમ

19 દિક્ષ

20 દિક્ષ

21 દિક્ષ

22 દિક્ષ

23 દિક્ષ

24 પવૂર્

25 પવૂર્

26 પવૂર્

27 પવૂર્

28 પવૂર્

29 પવૂર્

30 પવૂર્

31 પવૂર્

32 પવૂર્

33 પવૂર્

34 પવૂર્

35 પિ

36 પિ

37 પિ38 પિ39 પિ40 પિ41 પિ42 પિ43 પિ

િબડાણ –

‚t.04-0

ય.ુઆર.સી. ઝ






વર્ ઝોન

વર્ ઝોન

વર્ ઝોન

વર્ ઝોન

વર્ ઝોન

વર્ ઝોન

વર્ ઝોન

વર્ ઝોન

વર્ ઝોન

વર્ ઝોન

વર્ ઝોન

િ મ ઝોન

િ મ ઝોન

િ મ ઝોન િ મ ઝોન િ મ ઝોન િ મ ઝોન િ મ ઝોન િ મ ઝોન િ મ ઝોન

શાળાકક્ષાએ

07-2018

™„h

ઝોન

વ

જ

ખ

જ

બ

અ

ખો

ઓ

બ

કા

રા

અ

બ

ઓ

બ

રા

એ

ન

વનશશદૂધસન

પોટર્લના ઉપ

h «tÚtr{

ક્લ ટર

વટવા િહ દી

જમાલપરુ

ખાિડયા

જમાલપરુ ઉદૂર્

બહરેામપરુા

અમરાઇવાડી

ખોખરા

ઓઢવ

બાપનુગર

ાલપુરુ

ાજપરુ

અમરાઇવાડી િહ

બાપનુગર િહ દી

ઓઢવ િહ દી

બાપનુગર ઉદુર્

ાજપરુ ઉદુર્

એિલસબ્રીજ

નારણપરુ િહ દી

વાસણા નવા વાડજ શાહપરુ શાહપરુ ઉદૂર્ ધે ર સાબરમતી નારણપરુા

પયોગ અંગેની

{f rþûtý

ર નુ ંનામ

દી

ી

માગર્દિશર્કા

ý Ër{r‚


જમાલપુ

જમાલપુ


અમરાઇ

ઓઢવ ગ

બાપનુગ

રાજપરુ

અમરાઇ

બાપનુગ

રિખયાલ

રાજપરુ

એિલસબ્ર

દૂધે ર િ

ગાધંીનગ

શાહીબાગ

કેશવનગ

r‚ y{Œtð

તાલ

રદોશ િહ -1

રુ 4

રુ ઉદુર્ 4

પરુા 11

વાડી ‐16

ગજુ-3

ગર 16

– 17

વાડી િહંદી- 4

ગર િહ દી‐ 1

લ ઉદુર્ ‐ 1

ઉદુર્ ‐ 7

બ્રીજ 17

િહ 1

ગર 2

ગ 1

ગર 1

ðtŒ

લીમનુ ં થળ

ztì. yu÷.z þtË™tr

ze.ŒuËtR rÄfthe

શાળાકોષ શાળા કક્ષાએ પોટર્લના ઉપયોગ અંગેની માગર્દિશર્કા

Version 1.0

Contents 1 શાળાકોષ પોટર્લનો શાળા કક્ષાએ એક્સેસ ........................................................................................ 1

1.1 મખુ્ય િશક્ષક ી માટે લોગીન .................................................................................................... 1

1.2 પાસવડર્ બદલવા માટે .............................................................................................................. 3

1.3 િશક્ષકોની માિહતી ચકાસી પિુ ટ કરવી (web) .......................................................................... 4

2 શાળાકોષનો ઉપયોગ કરવો ............................................................................................................. 7

2.1 િશક્ષકની િવગત ઉમેરવી .......................................................................................................... 7

2.2 ઉમેરવામા ંઆવેલ િશક્ષક િવગતોને મજુંર કરવી .................................................................... 10

2.3 િશક્ષક માિહતીને બદલવી ....................................................................................................... 12

2.4 હાજરી પરુવી (રોલ કોલ આધાિરત) ...................................................................................... 14

2.5 િશક્ષકની હાજરી જોવી ............................................................................................................ 16

2.6 માકર્ કરેલ હાજરીને Edit કરવી / બદલવી ............................................................................ 17

2.7 હાજરી અપલોડ કરવી ............................................................................................................ 20

2.8 િટિકટ જોવી અને અપડેટ કરવી ............................................................................................. 21

2.9 કવાટર્રલી (િત્રમાિસક) સચુકાકંો .............................................................................................. 23

2.10 કવાટર્રલી (િત્રમાિસક) સચૂકાકંો જોવા .................................................................................... 26

2.11 ડેશબોડર્નો ઉપયોગ કરવો ...................................................................................................... 27

2.12 િશક્ષકોના િફંગરિપ્ર સને કે ચર કરવા ................................................................................... 30

2.13 હાજરી પરુવી (બાયોમેિટ્રક) .................................................................................................... 33

of 35

1 શાળાકોષ પોટર્લનો શાળા કક્ષાએ એક્સેસ 1.1 મખુ્ય િશક્ષક ી માટે લોગીન શાળા કક્ષાના લોગીનથી સી ટમ એક્સેસ કરવા માટે નીચે મજુબના પગલા ંઅનસુરોઃ

1) આપના user id અને password UDISE અંતગર્ત ઉપલ ધ માિહતીને આધારે ઇ-મેઇલ આઇડી અને ફોન નબંર પર મળી રહશેે.

2) જો કોઇ િક સામા ંuser id અને password શાળાને ન મળે તો લોક એમ.આઇ.એસ. કો.ઓિડર્નેટરનો સપંકર્ કરવો

3) તમારી શાળાનો UDISE કોડએ આપની શાળાનો user id રહશેે અને સી ટમ ારા default પાસવડર્ જનરેટ કરવામા ંઆવશે.

of 35

4) તમારી શાળાનો username અને password મ યેથી સી ટમમા ંલોગીન થવા માટે લોગીન ક્રીન પર જઇ username અને password આપી લોગીન થવુ.ં

of 35

1.2 પાસવડર્ બદલવા માટે પ્રથમ વાર સી ટમમા ંલોગીન થયેથી શાળાકોષ સી ટમ આપને આપની શાળાનો પાસવડર્ બદલવા માટે પછુશે. સરુિક્ષત પાસવડર્ create કરવા માટે નીચે મજુબના પગલા ંલેશોઃ

1) તમારો પાસવડર્ ઓછામા ં ઓછો ૮ (આઠ) અને મહ મ ૧પ (પદંર) મળુાક્ષરો (characters) નો હોવો જોઇએ

2) તમારો પાસવડર્ ઓછામા ંઓછો એક મળુાક્ષર (character) કેપીટલ (upper case)મા ં ધરાવતો હોવો જોઇએ.

3) તમારો પાસવડર્ ઓછામા ંઓછો એક મળુાક્ષર (character) lower caseમા ંધરાવતો હોવો જોઇએ.

4) તમારો પાસવડર્ ઓછામા ંઓછો એક Number ધરાવતો હોવો જોઇએ.

of 35

1.3 િશક્ષકોની માિહતી ચકાસી પિુ ટ કરવી યારે તમે સી ટમમા ંપ્રથમ વાર લોગીન થશો યારે તમારી શાળાના િશક્ષકોની માિહતી ચકાસી પિુ ટ કરવા માટે સી ટમ પછુશે. સી ટમ માટે જ રી એવી આ એક જ વખત કરવાની થતી પ્રવિૃ છે. શાળાના રો ટર પર કાયર્રત િશક્ષકોની માિહતી ચકાસી તેને પિુ ટ આપવા માટે આ પ્રમાણે પગલા ંલેશો.

5) તમારો પાસવડર્ ઓછામા ંઓછો એક Special Character ધરાવતો હોવો જોઇએ.

3) તમારો નવો પાસવડર્ છે લા ત્રણ પાસવડર્ અથવા હાલના પાસવડર્થી અલગ હોવો જોઇએ.

1) પ્રથમ વાર યારે આપ સી ટમમા ંલોગીન થાઓ છો યારે આપને એક welcome screen દેખાશે.

2) Welcome screen પર આગળ વધવા માટે Please confirm your data button Select કરવુ.ં

of 35

3) આગામી ક્રીન પર, તમારી શાળામા ંકાયર્રત િશક્ષકને select કરી Accept પર િક્લક કરો અને િશક્ષકો આપની શાળામા ં કાયર્રત ન હોય તેમને select કરી Delete પર િક્લક કરો.

4) જો યાદીમા ં કોઇ િશક્ષકની િવગત ખટુતી હોય તો આપની શાળાના રો ટર પરના િશક્ષકની િવગત ઉમેરવા માટે Add teacher બટન પર િક્લક કરી િવગતોની એ ટ્રી કરવી.

of 35

5) િશક્ષકની િવગતોની એ ટ્રી કયાર્ પછી Save બટન પર િક્લક કરી step 2 બટન પર િક્લક કરી આગળ વધવુ.ં

6) હવે ક્રીન Accept કરેલ અને Add કરેલ િશક્ષકોની િવગતો દશાર્વશે.

7) તમે તમારા શાળાના રો ટર પરના િશક્ષકોની િવગતો જોઇ શકશો

of 35

2 શાળાકોષનો ઉપયોગ કરવો 2.1 િશક્ષકની િવગત ઉમેરવી

8) િશક્ષકની િવગતો Edit બટન પર િક્લક કરી અપડેટ કરી શકશો.

9) િશક્ષકની બાયોમેિટ્રક િવગતો Add fingerprint બટન પર િક્લક કરી Add કરી શકાશે.

10) આ થયા પછી, આપની હોમ ક્રીન પર જવા માટે I confirm બટન પર િક્લક કરવુ ં

of 35

તે શાળામા ંિશક્ષકની િવગત ઉમેરવા આ મજુબના પગલા ંલેવાઃ

1) શાળાકોષ વેબસાઇટ પર િજ લા કક્ષાના User તરીકે લોગીન થવુ.ં

2) લોગીન થયા પછી ડાબી બાજુના

Menu Manage Teacher પર જવુ.ં

3) હવે Add Teacher બટન પર િક્લક કરવુ.ં

4) નાથી િશક્ષકની િવગતોની એ ટ્રી કરવા માટેની Window ખલુશે.

of 35

5) િશક્ષકની િવગતો ભયાર્ પછી આગળ વધવા માટે Add બટન પર િક્લક કરવુ.ં

of 35

2.2 ઉમેરવામા ંઆવેલ િશક્ષક િવગતોને મજુંર કરવી યારે યારે િજ લા કક્ષાના User ારા િશક્ષક અને તેની િવગત ઉમેરવામા ંઆવે યારે મખુ્ય િશક્ષક ી

/ આચાયર્ ીએ િશક્ષકની શાળામા ંજોડાયા અંગેની પિુ ટ કરવાની રહશેે.

1) શાળામા ં િશક્ષક Add કરવામા ંઆવેલ છે તે શાળા માટે મખુ્ય િશક્ષક ીએ સી ટમમા ંલોગીન થવુ.ં

2) લોગીન થયા પછી ડાબી બાજુના

Menu Manage Teacher પર જવુ.ં

3) આમ કરવાથી આપ આપની શાળાના િશક્ષકોની યાદી જોઇ શકશો.

4) નવા ઉમેરવામા ં આવેલ (Add કરવામા ં આવેલ) િશક્ષકો પણ Joined બટન સાથે દેખાશે.

of 35

5) Joined બટન પર િક્લક કરવાથી એક નવી window ખલુશે.

6) આ window પર, આપ િજ લા કક્ષાએથી એ ટ્રી થયેલ શાળામા ંજોડાયા તારીખ જોઇ શકશો.

7) જ ર જણાય તો શાળામા ં જોડાયા તારીખ બદલવી અને Save પર િક્લક કરવુ.ં

of 35

2.3 િશક્ષક માિહતીને બદલવી િશક્ષકની િવગતોમા ંફેરફાર થાય તે પિરિ થિતમા,ં આપ શાળાકોષ સી ટમમા ંઅ તન માિહતીની ઉપલ ધતા સિુનિ ત કરવા માટે િશક્ષકની િવગતો બદલી શકો છો.

આ િવભાગમા ંિશક્ષકની િવગતો અપડેટ કરવા માટેના પગલા ંદશાર્વવામા ંઆ યા ંછે.

8) આમ કરવાથી હવે િશક્ષક આપની િશક્ષક યાદીમા ંસામેલ થઇ જશે.

1) ડાબી બાજુના Menu Manage Teacher પર જવુ.ં

2) આમ કરવાથી આપ શાળાના િશક્ષકોની યાદી જોઇ શકશો.

3) હવે, િશક્ષકની માિહતી બદલવા / Edit કરવા માગંતા હોવ તે િશક્ષકને select કરવો.

of 35

4) આથી િશક્ષકની િવગતો સાથે એક popup ખલુશે.

5) Edit બટન પર િક્લક કરી િવગતો Edit કરવાની એટલે કે બદલવાની રહશેે.

6) િવગતો Edit કયાર્ પછી Save કરવા માટે Save બટન પર િક્લક કરી તમે કરેલા ફેરફારને પિુ ટ આપવી.

of 35

2.4 હાજરી પરુવી (રોલ કોલ આધાિરત) તમારી શાળાના િશક્ષકોની હાજરી પરુવા માટે રોલ કોલ આધાિરત કામગીરી કરવાની રહશેે.

આ િવભાગ એક આપેલ િદવસે હાજરી પરુવા માટેના પગલા ંદશાર્વે છેઃ

4) ડાબી બાજુના menuમા ં Teacher Attendance Option પર િક્લક કરી Conduct Attendance પર જવુ.ં

5) આથી આપની શાળાના િશક્ષકોની યાદી તેમની પુ ષ/ ી કેટેગરી અને મોબાઇલ નબંર સાથે જોઇ શકાશે.

6) મળૂભતૂ રીતે (By default), તમામ િશક્ષકોની હાજરી લીલા કલરની પ ૃ ડભિુમમા ં P થી હાજર તરીકે માકર્ કરેલી રહશેે.

7) િશક્ષકને ગેરહાજર માકર્ કરવા માટે તે િશક્ષકના નામની સામેના P પર એક

વાર tap કરી લાલ કલરની પ ૃ ડભિુમમા ં A થી બદલવો. આ દશાર્વે છે કે િશક્ષક ગેરહાજર છે.

of 35

8) રજા પર હોય તેવા િશક્ષકના નામની સામેના P પર બે વાર tap કરી વાદળી કલરની પ ૃ ડભિુમમા ં L થી બદલવો. આ દશાર્વે છે કે િશક્ષક રજા પર છે.

9) સ ાવાર ફરજ પર કે કચેરી કામકાજથી બહાર હોય તેવા િશક્ષકના નામની સામેના P પર ત્રણ વાર tap કરી કેસરી કલરની પ ૃ ડભિુમમા ંO થી બદલવો. આ દશાર્વે છે કે િશક્ષક સ ાવાર ફરજ પર છે.

10) આ પ્રમાણે હાજરી માકર્ કયાર્ પછી Save બટન પર tap કરી હાજરીની િવગતોને પિુ ટ આપવી.

of 35

2.5 િશક્ષકની હાજરી જોવી આપના હદિવ તારના િશક્ષકોની હાજરી જોવા માટે આ પગલાઓંને અનસુરો.

1) ડાબી બાજુના Teachers Attendance Menu પર જવુ.ં

2) હવે, આપેલ ડ્રોપડાઉનમાથંી શાળા પસદં કરવી.

3) િશક્ષકની હાજરી જોવા ઇ છતા હોવ તે િશક્ષકને ડ્રોપડાઉનમાથંી પસદં કરવા.

4) આપ તે િશક્ષકની હાજરી કેલે ડર વ પે જોઇ શકશો.

of 35

2.6 માકર્ કરેલ હાજરીને Edit કરવી / બદલવી જો કોઇ ચોક્કસ િદવસે આપ શાળાના િશક્ષકોની હાજરી માકર્ ન કરી શક્યા હોવ તો તેવી હાજરી માકર્ કરવા માટે આ િવશેષતાનો ઉપયોગ કરવો.

પાછલી તારીખોની હાજરી edit કરવા માટે આ િવભાગમા ંદશાર્વેલ પગલાઓં અનસુરવાના રહશેે.

5) તે િશક્ષકની અ ય મિહનાની હાજરી જોવા માટે આપ કેલે ડરમા ંમિહનો બદલી શકો છો.

1) ડાબી બાજુના menu પર Teacher Attendance ને Select કરી Edit Attendance ના sub menu પર જવુ.ં

2) આથી આપ છે લા સાત િદવસોમાથંી િદવસોમા ં કોઇ હાજરી પરુાયેલ નથી તે િદવસો જોઇ શકશો.

of 35

3) યાદીમાથંી તારીખ પસદં કરો.

4) આથી આપની શાળાના િશક્ષકોની યાદી તેમની પુ ષ/ ી કેટેગરી અને મોબાઇલ નબંર સાથે જોઇ શકાશે.

5) મળૂભતૂ રીતે (By default), તમામ િશક્ષકોની હાજરી લીલા કલરની પ ૃ ડભિુમમા ં P થી હાજર તરીકે માકર્ કરેલી રહશેે.

6) િશક્ષકને ગેરહાજર માકર્ કરવા માટે તે િશક્ષકના નામની સામેના P પર એક

વાર tap કરી લાલ કલરની પ ૃ ડભિુમમા ં A થી બદલવો. આ દશાર્વે છે કે િશક્ષક ગેરહાજર છે.

of 35



9) આ પ્રમાણે હાજરી માકર્ કયાર્ પછી Save બટન પર tap કરી હાજરીની િવગતોને પિુ ટ આપવી.

of 35

2.7 હાજરી અપલોડ કરવી મળૂભતૂ રીતે, તમામ િવગતો ટે લેટ પર થાિનક રીતે સગં્રિહત (store) થાય છે. આ િવભાગ આપ કેવી રીતે આપની હાજરીની િવગતો સવર્ર પર અપલોડ કરી શકો છો તે દશાર્વે છે.

1) ડાબી બાજુના Menuમા ં Teacher Attendance Menu પર જઇ Upload Attendanceના Sub Menu પર જવુ.ં

2) આથી આપ િદવસોની હાજરી અપલોડ થયેલ નથી તે િદવસો જોઇ શકશો.

3) તે િદવસોની હાજરી શોધવા (Browse કરવા) માટે તારીખો પસદં કરવી.

of 35

2.8 િટિકટ જોવી અને અપડેટ કરવી આ િવભાગ કેવી રીતે િટિકટ જોવી તે સમજાવે છે.

4) આમ કયાર્ પછી, સવર્ર પર હાજરી અપલોડ કરવા માટે Upload બટન Select કરવુ.ં

5) અપલોડની પ્રિક્રયા પણુર્ થયા પછી ક્રીન કોઇ ડેટા દશાર્વશે નિહ.

1) ડેશબોડર્ પરના કેસરી િટિકટના Icon પર િક્લક કરી અથવા ડાબી બાજુના Menu પર Tickets ની menu item પરથી Tickets િવભાગમા ંજઇ શકાશે.

of 35

2) આમ કરવાથી િટિકટની િવગતો દશાર્વતી ક્રીન ખલુશે િશક્ષકો ના નામ, િટિકટ રજૂ કયાર્ની તારીખ, હાજરીનો સમયગાળો અને િટિકટની હાલની િ થિત દશાર્વે છે.

3) િટિકટની વધ ુ િવગતો જોવા માટે આ ક્રીન પર view details લીંક પર િક્લક કરી િટિકટ select કરવી.

4) આમ કરવાથી આપ નવી ક્રીન પર જઇ શકશો કે યા ંતમે િટિકટની િવગતો જોઇ શકશો.

5) િટિકટની History જોવા માટે આપ History બટન પર િક્લક કરી શકો છો.

of 35

2.9 કવાટર્રલી (િત્રમાિસક) સચુકાકંો દરેક શૈક્ષિણક કવાટર્રમા ંએક વાર કવાટર્રલી (િત્રમાિસક) સચૂકાકંો અપડેટ કરવાના રહ ે છે. નાથી આપની શાળાની િ થિતનુ ંસચોટ િચત્ર તાલકુા, િજ લા અને રા ય કક્ષાના અિધકારીઓ માટે ઉપલ ધ થશે.

આપની શાળાના કવાટર્રલી સચૂકાકંો અપડેટ કરવા માટે આ પગલા ંઅનસુરવા.

6) િટિકટ પરની િટ પણીઓ (Comments) જોવા માટે આપ Comments બટન પર િક્લક કરી શકો છો.

7) િટિકટ પર આપની પોતાની િટ પણીઓ (Comments) add કરવા માટે આપ Add Comment બટન પર િક્લક કરી Comments Popup ખોલી શકો છો.

1) ડાબી બાજુના Menu મા ં Quarterly Indicators પર િક્લક કરી Sanitation ના Sub Menu પર જવુ.ં

of 35

2) ડ્રોપડાઉનમાથંી યોગ્ય જવાબ પસદં કરીને અથવા હા \ ના બટનને બદલીને પ્ર ોના જવાબો ભરવા.

3) આમ કયાર્ પછી Save બટન પર િક્લક કરવુ.ં

4) એ જ રીતે વ છતા, પીવાનુ ંપાણી અને અ ય માળખાકીય િવભાગો માટે િવગતો ભરવી.

of 35

5) આમ કયાર્ પછી ઇ ટરનેટ સાથે કનેક્ટ થઇ ડાબી બાજુના Menuમા ં Upload Indicators ના Sub Menu પર િક્લક કરવુ.ં

6) આમ કરવાથી ડેટા સવર્ર પર અપલોડ થઇ જશે.

of 35

2.10 કવાટર્રલી (િત્રમાિસક) સચૂકાકંો જોવા આપના હદિવ તારની કોઇ પણ શાળાના કવાટર્રલી સચૂકાકંો જોવા માટે આ પગલા ંઅનસુરો.

1) ડાબી બાજુના Menu પરના Quarterly Indicators ના Menu Optionમા ંSanitation પર જવુ.ં

2) હવે વષર્ અને ક્વાટર્ર પસદં (Select) કરવુ.ં

3) હવે ક્રીન પસદં કરેલ વષર્ અને કવાટર્ર દર યાન શાળાના કવાટર્રલી સચૂકાકંો દશાર્વશે.

4) આપ અ ય સમયગાળા માટેની માિહતી જોવા માટે વષર્ અને ક્વાટર્રમા ંફેરફાર કરી શકો છો.

of 35

2.11 ડેશબોડર્નો ઉપયોગ કરવો ડશૅબોડર્ પર તમારી શાળાના િશક્ષકોની હાજરીની િ થિતનુ ંિવહગંાવલોકન થઇ શકે છે. ડશૅબોડર્થી તમને એ પણ જાણી શકો છો કે કઇ િટિકટ પર કાળજી લેવાની જ ર છે થી તે થાય છે કે િટિકટ પહલેા ંઊંચા તરે વધતા પહલેા કોઈ એવી િટિકટ છે કે ની ઉ ચ તરે ન ધ લેવાય તે પહલેા તેની કાળજી લેવી જ રી છે.

આ િવભાગ ડેશબોડર્નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે દશાર્વે છે.

1) ડેશબોડર્ બે (ર) માિહતી િવભાગ ધરાવે છે. પ્રથમ િવભાગ િશક્ષક હાજરી દશાર્વે છે અને બીજો િવભાગ હાજરીની િવગતો દશાર્વેછે.

2) િશક્ષક હાજરી િવભાગ પર આપ મળૂભતૂ રીતે (by Default) આજની હાજરી જોઇ શકો છો.

3) તમે Week બટન પર Tap કરીને ચાલ ુસ તાહની હાજરી જોઇ શકો છો.

of 35

4) તમે Month બટન પર Tap કરીને ચાલ ુમિહનાની હાજરી જોઇ શકો છો.

5) તમે િવભાગની ઉપર જમણે કૅલે ડર આઇકોન પર ટૅપ (tap) કરીને આપની જ િરયાત મજુબનો (Custom) સમયગાળો પસદં કરી શકો છો.

6) આમ કરવાથી તારીખ પસદં કરવા માટેનુ ં popup ખલુશે યા ંતમે આપની જ િરયાત મજુબના સમયગાળા માટેની પ્રારંભ તારીખ અને અંતની તારીખ પસદં કરી શકો છો.

of 35

7) હાજરી માિહતી િવભાગ હવે તમે પસદં કરેલ જ િરયાત મજુબના સમયગાળા માટેની હાજરી દશાર્વશે.

8) હાજરી માિહતી લોક પર કરવામા ંઆવેલી પસદંગી મજુબ, બીજો માિહતી િવભાગ હાજરીની િવગતો આપે છે.

9) મળૂભતૂ રીતે (By default), હાજરીની િવગત અંગેનો િવભાગ આજની હાજરીની િવગતો દશાર્વે છે.

of 35

2.12 િશક્ષકોના િફંગરિપ્ર સને કે ચર કરવા

બાયોમેિટ્રક આધાિરત હાજરી ન ધવા માટે આપ આપની શાળાએથી શાળાના િશક્ષકોના િફંગરિપ્ર સ કે ચર કરી શકો છો. આપની શાળા ખાતે િશક્ષકોના િફંગરિપ્ર સ કે ચર કરવા માટે આ પગલા ંઅનસુરો.

10) હાજરી િવભાગ પર This Week અને This Month ને Select કરી આપ ચાલ ુસ તાહ અને મિહના માટે હાજરીની િવગતો જોઇ શકો છો.

11) તમે કેસરી િટિકટોના આઇકોન પર ટેપ (tap) કરીને સિક્રય િટિકટોની િવગતો પણ જોઈ શકો છો.

1) મખુ્ય િશક્ષક ી / આચાયર્ ીના લોગીનથી ટે લેટ પર લોગીન થવુ.ં

of 35

2) લોગીન થયા પછી, ડાબી બાજુના Menu માથંી Manage Teacherનુ ંMenu Option પસદં કરવુ.ં

3) Add Fingerprint ના બટન પર િક્લક કરવુ.ં

4) આમ કરવાથી દરેક આંગળીના નામ અને લાલ રંગના િફંગરિપ્ર ટ આઇકોન સાથેની ક્રીન ખલુશે.

5) હવે કેિનંગ માટે િશક્ષકની એક આંગળી પસદં કરવી.

of 35

6) પસદં કરેલ આંગળીને બાયોમેિટ્રક િડવાઇસ પર મકુવા અંગેની સચુના આપતી Window આપ જોઇ શકશો.

7) જો કેિનંગ સફળતાપવુર્ક નિહ થાય તો આપ Try Again (ફરીથી પ્રય ન કરો) એવો Message (સદેંશ) જોઇ શકશો.

8) જો કેિનંગ સફળતાપવુર્ક થય ુ હશે તો આપ Scanning Successful નો message જોઇ શકશો.

9) જો કેિનંગ સફળતાપવુર્ક થયેલ છે તો આપ આંગળીઓની યાદી પર પાછા ફરશો જયા ં કેન થયેલ આંગળી લીલા રંગના આઇકોનથી જોઇ શકો છો.

of 35

2.13 હાજરી પરુવી (બાયોમિેટ્રક) જો આપની શાળા પાસે ટે લેટ સાથે જોડાયેલ બાયોમેિટ્રક િડવાઇસ હોય તો આપ અને બીજા િશક્ષકો શાળા કક્ષાએ બાયોમેિટ્રક િડવાઇસથી આંગળી કેન કરી તમારી હાજરી માકર્ કરી શકો છો.

બાયોમેિટ્રક ડીવાઇસથી જોડાયેલ ટે લેટથી િશક્ષકો તેમની હાજરી કેવી રીતે માકર્ કરી શકે છે તે આ િવભાગમા ંદશાર્વેલ છે.

10) યારે આંગળીઓનુ ં કેિનંગ પણુર્ થાય યારે ડેટા Save કરવા માટે Save and Back બટન પર િક્લક કરવુ.ં

1) ટે લેટ ક્રીન પર Mark Your Attendance બટન પર િક્લક કરવુ.ં

2) આમ કરવાથી શાળાના િશક્ષકોની યાદી ખલુશે.

of 35

3) યાદીમા ંતમારા નામ પર િક્લક કરવુ.ં

4) હવે આંગળી અગાઉથી બાયોમેિટ્રક િડવાઇસ પર કેન કરેલ છે તે આંગળી બાયોમેિટ્રક િડવાઇસ પર મકુવી.

5) આંગળીનુ ં કેિનંગ પણુર્ થતા ં ટે લેટ કેિનંગ સફળ કે િન ફળ ર ા ં અંગેનો

Message દશાર્વશે.

6) જો કેિનંગ સફળતાપવુર્ક થયુ ં છે તો આપની હાજરી સફળતાપવુર્ક માકર્ થયા અંગેનો Message આપ જોઇ શકશો.

of 35

7) જો કેિનંગ સફળતાપવુર્ક નથી થયુ ંતો આપ Please try again (ફરીથી પ્રય ન કરો) નો message જોઇ શકશો.

8) જયા ં સધુી બાયોમેિટ્રક િફંગરિપ્ર ટથી આપની હાજરી માકર્ કરવા માટે કેિનંગ સફળતાપવુર્ક ન થાય યા ંસધુી પ્રય ન કરતા રહો.

CircularShalakosh

Documents

™„h «tÚtr{f rþûtý Ër{r‚ y{ŒtðtŒ - AMC School Boardamcschoolboard.org/circular/circular-no-29-dt-4-7-18...2018/07/04 · એમ અજમ ર સ હ શ ખ વત