erp« Start&Up »

Accélérez et mAîtrisez le développement de votre entreprise !

+ BAsée sur lA solution orAcle netsuite +

#Start&Up : une AmBition mAjeure pour les entreprises confrontées à l’hyper-croissAnce ! la préoccupation première d’un créateur ou dirigeant d’entreprise est de voir celle-ci croître. l’effort de l’équipe est tout entier porté vers le développement et la production.

la formalisation et, à fortiori, l’industrialisation des processus, sont des préoccupations d’une urgence moindre. de plus, les ressources s’avèrent peu disponibles pour ces tâches.

les processus de gestion sont souvent externalisés dans les premières années de la vie de l’entreprise. pourtant, les processus sous-tendent l’activité ainsi que le Business model, et leur structuration, via un erp, devient rapidement la condition sine qua non d’un développement pérenne de l’entreprise tout en préservant son agilité. de plus, l’internalisation de ces processus permet de gagner en maîtrise, en indé-pendance et en coûts. il existe donc une difficulté particulière à mener de front croissance et industrialisation interne des processus.

C’est ce défi que DataValue Consulting, cabinet de conseil en management et en technologie, vous propose de relever ensemble grâce à son offre « Start&Up », basée sur Oracle NetSuite, leader des Erp cloud, grâce à :

+ un erp souple et évolutif, né et construit dans le cloud en mode saas.+ une démarche outillée, agile et industrialisée de mise en œuvre.

+ une équipe autonome et dynamique. + une sollicitation raisonnée des ressources internes.

En somme, une offre agile pensée pour répondre à ces enjeux !

Sébastien NarmeAssocié offre erp - oracle netsuite

2

# édito

# sommAire

#1 les enjeux mAjeurs pour Accélérer et mAîtriser votre développement 4

#2 expertise fonctionnelle et démArche « stArt&up » 6

#3 zoom sur nos derniers projets 9

#4 notre cABinet 11

#5 nos expertises 12

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#1 les enjeux mAjeurs pour Accélérer et mAîtriser votre développement + outiller vos processus métiers tout en réduisant les coûts

de fonctionnement.

+ piloter la performance du Groupe par business models.

+ rationaliser et automatiser les tâches chronophages à faible valeur ajoutée.

+ pérenniser l’hyper-croissance de votre société.

+ Accompagner le développement de l’entreprise à l’international.

+ sécuriser la clôture des comptes et la facturation client.

Vos enjeux

4

+ Assurer la gestion comptable (multi-sociétés), financière et budgétaire.

+ optimiser les achats (p2p).

+ piloter les ventes (sales to order).

+ effectuer la facturation, le suivi et les relances clients (order to cash).

+ Gérer les stocks et les immobilisations.

+ optimiser la supply chain.

+ produire les tableaux de bord des indicateurs clés (moteur Bi intégré).

CRM

databases

web seRViCes

e-CoMMeRCe billing

MaRketing autoMatisation

Accounts /contActs

cAmpAiGns /leAds

product cAtAloG orders/invoices

orders/invoicesAccounts/contActs

finanCials

#1 les enjeux mAjeurs...

la solution, qui y Répond paRfaiteMent

5

#2 expertise fonctionnelle et démArche « stArt&up »

6

*suivant la taille du projet, les phases 2 et 3 peuvent être dupliquées sur plusieurs sprints.

une déMaRChe outillée, agile &

industRialisée

#2expertise & démArche« stArt&up »...

CadRage

+ initialisation oracle netsuite.

+ installation Bundles.

+ Activation des fonctionnalités.

+ paramétr age du coA système.

paRaMétRage*

+ paramétr age des processus oracle netsuite.

+ chargement des référentiels.

déploieMent*

+ mise à jour des processus et référentiels.+ reprise de l’historique comptable.

+ mise en production.

+ test de chargement de la reprise des référentiels (intégrateur).

+ recette client.

+ correction des anomalies.

+ reprise de l’historique comptable.

+ validation du client.

+ espace de simulations.

rEfrESh rEfrEShES rEfrESh

itérations

production

sandbox (deV)

ateliers

7

+ un plan projet, clé en main, modulable suivant le contexte et les contraintes projet.

++ un starter kit (guidelines utilisateurs, guidelines de reprise des données, questionnaires d’analyse des processus, …).

+ un plan de recette et de validation.

+ des modules de formation utilisateurs et administrateurs positionnés aux moments clés du projet.

starter kit+ collecte des données.

+ Analyse des processus.

+ formation «découverte» oracle netsuite.

+ mise à jour des référentiels collectés et historique comptable.

+ mise à jour des processus.

+ formation utilisateurs.

+ formation administrateurs.

+ formation clôture mensuelle et annuelle.

nos Consultants MaîtRisent :

+ un ou plusieurs domaines fonctionnels (comptabilité générale et analytique, achats, facturation client, cycle de ventes, supply chain, …) de par leur expérience métier.

+ un ou plusieurs modules de la dernière version de oracle netsuite.

+ notre démarche outillée en méthode agile.

une solliCitation Raisonnée & planifiée de Vos RessouRCes inteRnes

+ Grâce à l’expertise fonctionnelle de l’équipe, celle-ci ne vous sollicite que pour vos spécificités.

+ dès le lancement du projet, vous bénéficiez d’une visibilité de l’ensemble des tâches qui vous incombent.

+ un transfert de compétences au fil de l’eau permet d’impliquer votre équipe naturellement à l’utilisation d’oracle netsuite et d’accroître sa réactivité.

une équipe effiCiente #2expertise & démArche« stArt&up »...

8

#3 zoom sur

nos derniers projets

notRe Mission

les enjeux

les bénéfiCes

+ conseiller technologiquement et fonctionnellement le Groupe dans le choix de l’outil erp et epm.

+ mettre en place l’erp oracle netsuite oneWorld sur la france dans l’objectif d’intégrer comptablement l’ensemble des filiales du Groupe avec 2 ans d’échéances.

+ mettre en place oracle netsuite financial planning (epm) pour le Groupe.

Améliorer lA totAlité du processus finAncier :

+ internaliser la comptabilité générale france.

+ suivre les immobilisations.

+ piloter les achats (procure-to-pay - p2p) et les paiements électroniques fournisseurs.

+ intégrer la gestion des notes de frais.

+ interfacer la comptabilité client avec le back office ainsi que les achats payés avec spendesk.

+ mettre en place la comptabilité analytique et son suivi budgétaire au niveau du Groupe.

+ centraliser les données financières dans une solution 100% cloud pour le Groupe.

+ réduire les tâches chronophages.

+ optimiser le management de la performance globale de l’entreprise.

+ Garantir une connaissance fonctionnelle pointue en comptabilité générale.

+ refondre le plan analytique et le processus d’élaboration budgétaire.

l’appoRt de dataValue Consulting

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projet #1 : Acteur de l’e-commerce en B to c

ils nous font confiance

...

#3 zoom

sur nos derniers

projets...

notRe Mission

les enjeux

les bénéfiCes

+ créer un core model pour faire converger les processus des différents pays.

+ Accompagner l’internalisation de la comptabilité de plusieurs pays.

+ Apporter un pilotage du suivi de l’activité opérationnelle des projets.

+ reconnaître le cA et facturer les clients sur plusieurs business models.

+ produire les sAAs metrics.

+ intégrer le connecteur avec salesforce.

cAdrAGe et mise en œuvre pAr lots : + Accélérer la présence à l’international.

+ disposer d’un erp multi-pays apte, à la fois, à effectuer les intercos de gestion et à gérer des spécificités locales.

+ suivre les dépenses engagées (purchase order).

+ piloter les projets (l’affectation des ressources, les temps, les jalons, l’avancement projet, le p&l) et sécuriser la facturation client.

+ piloter l’activité au moyen des saas metrics et des Kpis financiers.

+ produire le suivi budgétaire des dépenses et des ventes par département.

+ unifier les processus métiers dans le Groupe.

+ Améliorer et industrialiser la production des informations aux investisseurs.

+ maîtriser les dépenses et piloter la performance financière de l’entreprise.

+ améliorer la qualité de service et la satisfaction « utilisateurs » des fonctions supports.

+ accroître la maîtrise des projets engagés, que ce soit en termes de qualité, de coût et de délais.

projet #2 : Acteur du service Aux entreprises - expert du diGitAl

l’appoRt de dataValue Consulting

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notRe soCiété

54 % de nos projets sont des forfaits

46 % de nos projets sont en régie

80% de nos clients sont des grands comptes

20% de nos clients sont des tpe, pme, middle market

#4 découvrez

notre cABinet

nos Missions

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cabinet de conseil indépendant, spécialisé sur la valorisation de la data, qui s’appuie sur une double

compétence en management et en technologie.

nous accompagnons nos clients depuis la formalisation de leur stratégie jusqu’à la mise en œuvre de leurs projets.

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#5 découvrez nos domAinesd’expertise

www.datavalue-consulting.com

9 boulevard du Général de Gaulle - 92120 Montrouge