FICHE 24 : LES REQUETES

1. QUEST CE QUUNE REQUTE ?

Une requte est linterrogation de une ou plusieurs tables selon leur contenu. Une requte indique ACCESS les donnes quil doit extraire selon un ou plusieurs critres, cest en fait un petit programme . En effet, une requte ne cre pas de table, moins que vous le prcisiez ACCESS. Une requte naffiche quun tat de tables un moment donn. Par contre une requte sauvegarde peut tre excute plusieurs fois.

Les requtes bien quelles ressemblent aux filtres sont plus puissantes et offrent plus de possibilits. Leur cration (et donc leur sauvegarde), na dintrt que si elles servent souvent. Par exemple, si on dsire connatre tous les soirs les articles en rupture de stock, la cration dune requte est justifie.

ACCESS propose trois types de requtes :

- Les requtes de slection qui permettent dextraire les renseignements. Les donnes alors concernes sont mises dans une Feuille de rsultat .

- Les requtes danalyse croise qui permettent dextraire puis de prsenter les donnes en ligne et en colonnes comme dans un tableur.

- Les requtes action qui servent crer de nouvelles tables et modifier les donnes dans les tables existantes.

Lors de cette leon nous ntudierons que les requtes de slection. Les autres types de requtes seront vus plus tard.

2. LES ASSISTANTS A LA CRATION DE REQUTE

Quatre assistants sont disponibles :

- Un pour les requtes simples.

- Un pour les requtes danalyse croise. Ce genre de requte permet dafficher des rsultats sous forme de tableaux 2 dimensions.

- Un pour trouver les doublons dune table (par dfinition si votre base de donnes est correctement cre cela est impossible, donc si vous en avez lutilit cest que quelque chose va mal !).

- Un pour trouver des enregistrements de non-concordance. Cet assistant peut afficher les enregistrements dune table qui ne sont pas dans une autre. Par exemple tous les clients qui ne sont pas dans la table des commandes.

Ces assistants peuvent ventuellement servir la cration de requtes bien spcifiques. Cependant, ils nexcluent pas le fait quil faille savoir crer manuellement une requte. Cest pourquoi, je nen parle pas et prfre expliquer la mthode manuelle. Mais rien ne vous empche dy jeter un petit coup dil.

AUTEUR : KARINE PETIT 1

1. QUEST CE QUUNE REQUTE?2. LES ASSISTANTS A LA CRATION DE REQUTE