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AccompAgnement RH des projets de transformation des organisations
LA conduite d’un pRojet de RéoRgAnisAtion : un exeRcice compLexe … et déLicAt !
Confrontée à une dégradation continue de sa compétitivité,
votre entreprise se recentre sur une ligne d’activité ?
Vous projetez de mutualiser des activités au sein d’un centre de
services partagés ?
Face à des difficultés économiques conjoncturelles, quelles alternatives à un plan social pouvez-vous envisager
pour préserver l’avenir ?
Vous devez redimensionner votre
réseau de points de vente et revoir la cartographie de vos implantations
logistiques ?
Vous envisagez une consolidation de votre outil industriel qui se
traduit par le regroupement de sites de production ?
En lien avec l’évolution de votre offre vers des produits à plus forte valeur ajoutée, vous souhaitez
faire progresser les compétences de vos salariés. Comment l’anticiper et les accompagner ?
… les projets de réorganisation constituent un exercice délicat, au service des objectifs stratégiques de l’entreprise. Parce qu’ils concilient des enjeux de natures différentes – « business » et RH, de court et long termes – et doivent coordonner des expertises complémentaires, ils nécessitent un accompagnement spécifique des Directions des Ressources Humaines.
Qu’ils répondent à des changements stratégiques, à des mutations technologiques ou encore à la nécessité d’optimiser la performance de l’entreprise…
Qu’ils s’inscrivent dans une démarche d’anticipation ou dans le cadre d’une gestion à court terme…
Quels que soient les leviers envisagés de la transformation (réorganisation, externalisation, réduction d’effectifs, organisation du travail, évolution des compétences, mobilité)…
Suite au rapprochement avec l’un de vos concurrents, vous devez rationaliser
vos fonctions support ? Comment les calibrer de façon optimale ?
Afin de financer les investissements nécessaires
à la sauvegarde de votre compétitivité, comment vous réorganiser tout en préservant
vos compétences clés ?
… qui doit RepondRe A des enjeux de nAtuRes diFFeRentes
Limiter les risques : opérationnels, sociaux, juridiques, médiatiques, politiques et financiers
Emporter l’adhésion du Management et des collaborateurs
Faciliter la mise en œuvre de l’organisation cible, dans le respect du planning et du budget
Créer les conditions pour faciliter le repositionnement professionnel des salariés
Préserver la qualité du dialogue social
La fonction RH pourra efficacement jouer son rôle en conciliant les dimensions court et moyen/long terme :
Vision couRt teRme
enjeux«business»
enjeuxRH
Vision Long teRme
… qui doit cooRdonneR des expeRtises et des compétences compLémentAiRes
… et qui nécessite un AccompAgnement spéciFique pouR RépondRe Aux objectiFs mAjeuRs de ce type de pRojet
conduite du dialogue social
Revitalisation de bassins d’emplois
Accompagnement du changement
conception d’une organisation cible détaillée
ingénierie sociale
conseil juridique
Reclassement et mobilité des salariés
gestion administrative du pse/pdV
Recherche de repreneur / partenairegestion des compétences et formation
communication sociale
Accompagnement managérial
Évolution conjoncturelleRéduction de coûts
Redimensionnement des structures
StratégieAdaptabilité
Efficacité
Gestion du Capital HumainSatisfaction et engagement
des collaborateurs
RéorganisationMobilités internes/externes
Reclassement
TransformationRéorganisationRestructuration
pRojet de RéoRgAnisAtion
Protéger la réputation et l’image sociale de l’entreprise
Engager un projet porteur de sens pour les équipes et le management
notRe démARcHe
DiAGnoStiC & ConCEPtion inGÉniERiE SoCiAlE
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elaboration du plan de communication et préparation des supports de communication sociale
accompagnement managérial Formation, media-training •
relations institutionnelles Administration du travail, acteurs locaux …•
accompagnement du changement conception, déploiement et suivi d’actions dédiées•
appui à la définition de la stratégie sociale
étude des différents scénarios envisageables •et risques associés, en fonction du contexte interne et externe
Analyse des dispositifs alternatifs et/ou •complémentaires
diagnostic de l’organisation actuelle
cartographie de l’existant•
Analyse des forces & faiblesses•
préparation du projet d’organisation cible détaillée
elaboration, en support des opérationnels, d’une organisation cible détaillée et analyse de ses impacts sur l’organisation actuelle :
organigrammes cibles et postes / •compétences associés
identification des enjeux et impacts •sociaux (évolution du périmètre d’activité, suppressions / créations / modifications de postes, évolution des compétences, impacts sur les conditions de travail …)
Anticipation des sujets à adresser en phases •2 et 3 (argumentaire économique, enjeux juridiques …)
définition de la trajectoire et estimation des •gains attendus
organisation, structuration et planification du projet coordination avec des actions complémentaires : Recherche de repreneurs, revitalisation de bassin d’emplois, études de bassin, reclassement des salariés, suivi administratif du plan…
préparation des livrables juridiques de procédure
Livres i et ii, documents cHsct•
accompagnement des procédures et des négociations
Appui à la dRH tout au long de la phase de •négociation avec les os le cas échéant, et d’information/consultation des iRp
CoMMuniCAtion SoCiAlE
PilotAGE
DÉPloiEMEnt
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accompagnement opérationnel
Lancement du dispositif d’accompagnement •des salariés
mise en œuvre des changements organisationnels
suivi, contrôle et reporting
élaboration des outils de communication / information sociale
dispositifs d’accompagnement•
Avancement de la mise en œuvre du projet•
coordination avec des actions complémentaires : Recherche de repreneurs, revitalisation de bassin d’emplois, études de bassin, reclassement des salariés, suivi administratif du plan…
CoMMuniCAtion SoCiAlE
equinox consuLting : Le pARtenAiRe pRiViLégié pouR AccompAgneR et RéussiR VotRe pRojet
un positionnement combinant conseil en organisation et accompagnement du changement
Une approche « conseil », combinant des processus et démarches tournées vers l’effi cacité, la performance • et l’apport de valeur ajoutée
Une très bonne connaissance des problématiques d’optimisation des organisations•
La prise en compte de l’accompagnement du changement comme une condition nécessaire à la réussite • de votre projet de transformation
une complémentarité des eXpertises et références en conseil rh
Une équipe dédiée, associant des compétences et expertises complémentaires• Organisation (structure et volumétrie, processus, outils et SI)• Activités « cœur de métier » RH, notamment gestion du Capital Humain • Ingénierie sociale des opérations de réorganisation• Communication • Formation • Coaching & Accompagnement du changement •
Une expertise reconnue en matière de problématiques et processus RH • Une expertise valorisée par des partenariats avec des acteurs reconnus du domaine : « Expert Labellisé » • du Cercle Magellan, Partenaire Associé du European Club for Human Resources30% d’experts certifi és Black Belt ou Green Belt Lean Six Sigma au sein du cabinet•
Des expériences multisectorielles en matière de projets RH :• Banque, Services Financiers, Assurance, Services, Produits de grande consommation, Industrie, Energie, …
une capacité à piloter le projet dans sa globalité et à vous accompagner
En amont du projet • : diagnostic et défi nition de l’organisation cible détaillée
Pendant la phase de préparation à l’annonce du projet • : ingénierie sociale et communication
Au cours de la phase de déploiement du projet• : mise en œuvre de la réorganisation, accompagnement du changement
LiVRAbLes & ReFeRences
queLques RéFéRences
banque : élaboration du plan à moyen terme stratégique •société Financière spécialisée : Accompagnement sur la conception du plan stratégique à 5 ans •services aux entreprises : Réflexion stratégique sur le passage à une organisation par métier•
gestion d’Actifs : Accompagnement d’un plan de départs Volontaires (pdV)•
industrie agro-alimentaire : projet de restructuration impliquant la fermeture de plusieurs sites •industriels et la cession d’activités non stratégiques (pse)
equipementier électrique : Accompagnement de plusieurs projets de réorganisation, dans le cadre •d’un accord gpec
distribution : calibrage et mise en œuvre d’un projet de réorganisation du réseau national de •distribution (pse)
Location automobile : Réorganisation d’activités dans le cadre d’une opération de fusion-absorption •
banque de détail : Regroupement des activités informatiques d’un réseau de caisses Régionales•
cARtogRApHie et dimensionnement de L’oRgAnisAtion
ingénieRie sociALe : LiVRe ii, kit mAnAgeRs dépLoiement : suiVi des eFFectiFs, pLAn de conduite du cHAngement
accompagnement de projets de réorganisation / restructuration
accompagnement de projets d’entreprise / plans de transformation
Créé en 2004, Equinox-Cognizant est un cabinet de conseil en organisation et en management.Dans la déclinaison de nos prestations de conseil, nous conservons une prio-rité absolue : comprendre le métier du client et la culture de l’entreprise. Cette exigence nous conduit à rechercher et apporter les réponses les plus adaptées et les plus opérationnelles aux problématiques de nos clients.
cAbinet de conseiL en oRgAnisAtion et mAnAgement
160 consuLtAnts spéciALisés
pResence inteRnAtionALe
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contActs
Grégoire Forbin - Associé[email protected]él. : 06 11 81 45 68
Maxence thiout - Senior [email protected]él. : 06 10 51 56 35
Eva Michalewski - [email protected]él. : 06 20 02 40 66
63 boulevard Haussmann, 75008 parisstandard : 01 53 43 06 43télécopie : 01 53 43 06 40www.equinox-consulting.com
une oFFRe de pRestAtions qui s’inscRit dAns une tRipLe peRspectiVe …
… Au seRVice de L’ensembLe des « cLients » inteRnes de LA Fonction RH :diRection généRALe, diRections métieRs, mAnAgeRs, coLLAboRAteuRs…
1 / pRoFessionnALisAtion de LA Fonction RessouRces HumAines
2 / contRibution ActiVe Au déVeLoppement de L’entRepRise
3 / AccompAgnement des pRojets de RéoRgAnisAtion
organisation de la fonction ressources humaines• : répartition des responsabilités RH « centrale » vs. « opérationnelle », mutualisation, externalisation…mesure de la performance de la fonction rh• , tableaux de bord, indicateurssirh • : aide au choix de solutions, accompagnement du déploiementoptimisation des processus rh• : rôles et missions des intervenants, RAci, optimisation…
gestion du capital humain :• - gestion des mobilités - Référentiels emplois et compétences- gestion des talents (développement et fidélisation)
systèmes de rémunération variable•développement des collaborateurs :• formation, coaching, 360°…projets d’entreprise, conventions, séminaires•
diagnostic et conception de l’organisation cible•ingénierie sociale du projet• :
- Appui à la stratégie sociale et analyse de risques- préparation des livrables juridiques de procédure (Livre i, Livre ii, note cHsct)- communication interne et externe- Accompagnement managérial- pilotage du projet
déploiement et mise en œuvre de la réorganisation •
