Acquérir et gérer les logiciels Microsoft de façon efficace et économique

Les nouveaux programmes de licences Microsoft : Open Value

Situation initiale

– Dans beaucoup de PME, la gestion des logiciels est insuffisante

– Cela conduit à des dépenses inutiles et peut freiner la compétitivité

Symptômes d’une gestion logiciels insuffisante

– Acquisition de logiciels auprès de fournisseurs différents

– Le choix et l’acquisition de logiciels sont définis selon des besoins à court terme

– L’acquisition s’effectue sans stratégie à long terme

– L’acquisition se fait de façon décentralisée

Conséquences d’une mauvaise gestion des logiciels

– Aucun aperçu de l’état des licences logiciel existantes

– Sous ou surapprovisionnement CHF!

– Des coûts d’acquisition élevés à chaque commande

– Procédure alourdie et plus coûteuse lors de nouveaux projets IT à cause d’un manque d’uniformisation

Comment éviter tous ces problèmes?

– Procédure structurée lors de l’acquisition de logiciels

– Gestion simplifiée des logiciels grâce à l’uniformisation

– Mise en place d’une sécurité de planification sur une base des coûts clairement définie

La solution la plus simple

Louer les logicielsou

payer de manière échelonnée

• Louer: Souscription Open Value

• Paiement à tempérament: Open Value ou Open Value Companywide

Quels sont les avantages de la location ou du paiement à tempérament?

- Des coûts initiaux moindres grâce à un échelonnement de la somme totale Pas d’intérêts!

- Économie de liquidités Vos liquidités peuvent alors être utilisées pour d’autres projets, par

exemple pour d’autres acquisitions ou pour du développement produit

- Planification budgétaire simplifiée Au début du contrat, vous savez exactement quels frais seront

engagés pendant toute la durée du contrat Vous travaillez sur une base de coûts fiable et contrôlable

Seulement deux choix pour la bonne solution

Plate-forme IT uniformisée complètement

En partie uniformisée

Choix N° 1Plate-forme IT complètement ou partiellement uniformisée dans l’entreprise?

Choix N°2Droit d’utilisation limité ou illimité?

limité à la durée du contrat

(plus avantageux)

illimité dans le temps

Location : souscription Open

Value

Paiements échelonnés : 

Open Value

Companywide

Paiement à

tempérament :Open Value

Mode de paiement pour la location ou le paiement échelonné

Durée du contrat = 3 ans

Les frais de licences sont répartis sur la durée du contrat et payés avec les mêmes traites sans intérêts.

CHF CHF CHF

1er versement 2e versement 3e versement

Comment se décomposent les coûts ?

  

Licence + 3x Software Assurance

3

- Les frais globaux pour 3 ans sont calculés à partir des frais de licence plus 3x la taxe annuelle pour la Software Assurance (toujours la dernière version de logiciel et les prestations additionnelles).

- Ces frais globaux sont divisés par 3, ce qui donne le versement individuel annuel.

- Les paiements s’effectuent en début de contrat, ainsi qu’au début de la 1re et 2e année du contrat.

Paiement 1er

versement

Paiement 2e

versement

Paiement 3e

versement

Tous les postes de travail (PC, pas les serveurs) de l’entreprise sont équipés de façon similaire avec un ou plusieurs produits plate-forme Desktop.

Que signifie plate-forme IT uniformisée?

CAL = Server-Zugriffslizenzen

Plate-forme Desktop pour les moyennes entreprises

Plate-forme Desktop pour les petites entreprises

Microsoft Office Professional Edition Microsoft Office Small Business EditionMicrosoft Core CAL (Client Access License)

Microsoft Windows Small Business Server (SBS) CAL

Microsoft Windows Professional Desktop Upgrade

Microsoft Windows Professional Desktop Upgrade

- Un transfert simplifié

- Assistance Helpesk interne ou externe facilitée

- Frais de formation réduits

- Un processus de commande unique

- Actualisation et réapprovisionnement plus confortables

- Suivi continu du stock: gestion simplifiée des licences et des logiciels

- Moins de risques pour les licences (trop ou pas assez de licences ou pas de licence du tout)

- Les frais globaux IT (TCO) sont réduits

Quels avantages offre l’uniformisation à l’échelle de l’entreprise?

Droit d’utilisation limité

Début du contrat

Fin du contrat

Souscription Open Value

Location

Droit d’utilisation limité et illimité

Open value & Open Value Companywide

Droit d’utilisation illimité

Achat à tempérament et achat

MY

O u

nd

OS

L

Quels sont les avantages du droit d’utilisation limité?(location de licences logicielle)

- Plus de flexibilité: vous payez uniquement pour le nombre de PC utilisés dans l’entreprise, au jour convenu de l’année.

- Vous pouvez augmenter ou réduire le nombre de PC.

- Licences disponibles pour une durée limitée, au cadre d’un projet, par exemple

- Prix avantageux

- Lors du premier paiement annuel, vous bénéficiez d’un rabais pouvant aller jusqu’à 50% pour remplacer l’ancienne version de votre logiciel par la nouvelle version Microsoft.*

*Offre valable pour le remplacement de l’ancienne version par la dernière version correspondante.

Des avantages supplémentaires lors de la location et du paiement échelonné grâce à la

Software Assurance

- Les avantages de la Software Assurance sont partie intégrante des contrats de logiciels en location et à paiement échelonnés

- Les avantages de la Software Assurance vous offre des prestations spéciales destinées à stimuler votre productivité, des offres de training, des prestations d’assistance, ainsi que divers outils servant à l’administration et à l’utilisation de logiciels Microsoft.

Aperçu des avantages Software Assurance

DESKTOP / SERVERCorporate Error Reporting

E-learning

DESKTOP SERVER

Droit d’utilisation à

domicile Programme Employee Purchase

Programme licence source

entreprise

Bons pour un Training

Licences «Cold Backup»

Assistance

Assistance Hotfix durée de cycle étendue

TechNet Plus

Support Windows PE TechNet Online Concierge Chat

Groupe de produit Service Software Assurance

Paiement échelonnésans uniformisation Open Value

Paiement échelonné avecuniformisation et locationOpen Value CompanywideSouscription Open value

Type de service

Utilisations Droit d’utilisation à domicile (DUD) X X Augmentation de la productivité

Utilisations Empoyee Purchase Programm X Productivité

UtilisationsUtilisationDesktop OSServeur*

TechNet Online Concierge Chate X Assistance

Serveur* TechNet Plus** X X Assistance

Serveur* Assistance technique** Assistance en ligne pour serveur standard Assistance téléphonique et en ligne pour serveur entreprise

X X Assistance

Serveur* Assistance Hotfix durée de vie étendue

X X Assistance

Utilisation Desktop OS Serveur*

Bons training X X Training

Utilisation Desktop OS Serveur*

E-learning X X Training

Utilisation Desktop OS Serveur*

Windows PE X Outils

Utilisation Desktop OS Serveur*

Corporate Error Reporting X Outils

Serveur* Cold Backups pour les remises en état d’urgence

X X Outils

*Les serveurs et Cal doivent avoir une licence SA ** Au moins 5 serveurs & CAL avec SA

Résumé location

SOUSCRIPTION OPEN VALUE

Forme d’acquisition Location (avec option d’achat)

Droit d’utilisation des licences Limité à la durée du contrat

Durée du contrat 3 ans

Type de paiement Paiements annuels

Réductions possibles Réduction plate-forme, réduction mise à jour pour les licences actuelles

Volume initial Dès 5 PC

Nombre de PC Peut être revu à la baisse ou à la hausse

Avantages Software Assurance Oui

Renouvellement du contrat Nouveau contrat

Produits plate-forme - pour les entreprises moyennes Office Professional Windows Professional Upgrade Core CAL

- pour les petites entreprises Office Small Business Edition Windows Small Business Server (SBS) Windows Professional Desktop Upgrade

Uniformisation Au moins 1 produit de plate-forme sur tous les Desktop homologués

Prestations Software Assurance Toujours incluses

Canal de distribution En deux étapes via le distributeur et le détaillant

Paiement échelonné avec uniformisation – Résumé

OPEN VALUE COMPANYWIDE

Forme d’acquisition Achat à tempérament (avec réserve de propriété)

Droit d’utilisation des licences Illimité

Durée du contrat 3 ans

Type de paiement Annuel, pour les produits nouvellement acquis, 1er paiement dans le mois suivant l’installation

Réductions possibles Réduction plate-forme

Volume initial Dès 5 PC

Nombre de PC Peut être revu à la hausse

Avantages Software Assurance Toujours inclus

Renouvellement du contrat 3 ans (seule la partie Software Assurance est à payer)

Produits plate-forme - pour les entreprises moyennes Office Professional Windows Professional Upgrade Core CAL

- pour les petites entreprises Office Small Business Edition Windows Small Business Server (SBS) Windows Professional Desktop Upgrade

Produits additionnels D’autres produits sans uniformisation sont compris, par ex serveur ou outils developer

Paiement échelonné avec uniformisation - Résumé

OPEN VALUE COMPANYWIDE Forme d’acquisition Ratenkauf (mit Eigentumsvorbehalt)

Droit d’utilisation des licences unbefristet

Durée du contrat 3 ans

Type de paiement Annuel, et mensuel pour les produits nouvellement acquis

Réductions possibles Réduction plate-forme

Volume initial Dès 5 licences choisies

Avantages Software Assurance Toujours inclus

Renouvellement du contrat 3 ans (seule la partie Software Assurance est à payer)

Produits Tous les produits Microsoft Business

Promotions actuelles

Rabais initial

- Groupe cible Clients ave des anciennes versions de produits et qui veulent passer aux nouvelles versions

- Programmes licences Souscription Open Value

- Offre Pour toutes les 3 générations d’anciennes licences, nous accordons au client un rabais* de 50% sur le premier paiement annue

- Période du 3 octobre 2005 au 31 mars 2006

- Produits Microsoft Office Professional, Microsoft Office Small Busines Edition, Windows Upgrade, Core cal, Microsoft Windows Small Business Server CAL.

Exemple Situation initiale: Le client veut renouveler sa plate-forme Desktop. Il possède déjà 10 licences Office 2000 Pro (Produits

au détail)

Si le client se décide pour la location, il paiera la première année, seulement 50% des 10 licences annuelles Office Pro +

5 licences annuelles Office Pro complètes.

* Le rabais est garanti en fonction des distributeurs Microsoft. Les partenaires Microsoft sont tout à fait libres en ce qui concerne leur politique de prix.

- Groupe cible Clients qui effectue une uniformisation de la plate-forme Desktop et qui ont besoin de nouvelles licences

- Programmes Souscription Open Value

licences

- Offre 10% de rabais en fonction du distributeur pour la plate-forme Desktop

- Période du 3 octobre 2005 au 31 mars 2006

- Produits L’ensemble de la plate-forme Desktop Professional avec Microsoft Office Professional, Windows Pro Upgrade, Core CAL

L’ensemble de la plate-forme Small Business Desktop avec Office Small Business Edition, Windows Pro Upgrade, Microsoft Windows Small Business CAL serveur

10% de rabais sur la plate-forme Desktop

* Le rabais est garanti en fonction des distributeurs Microsoft. Les partenaires Microsoft sont tout à fait libres en ce qui concerne leur politique de prix.

Infrastructure serveur pour les moyennes entreprises

- Groupe cible Clients possédant de 50 à 250 PC, et utilisant actuellement Microsoft Windows NT Server, Microsoft Windows 2000 ou Microsoft Exchange 5.5.

- Programmes Programmes Open Value et Open Value License licenses

- Offre Prix intéressants, pour une licence serveur/CAL, avec les éléments suivants : 3 serveurs Microsoft Windows 2003 (standard), y compris les services

Microsoft Windows SharePoint. 1 serveur Microsoft Exchange 2003 (standard) 1 gestionnaire Microsoft Operations (Édition Workgroup) 50 serveurs CAL Microsoft Windows & 50 serveurs CAL Microsoft Exchange

inclus Pour plus de 50 Desktops nous vous proposons la solution intéressante

Combo CAL:

1 serveur CAL Microsoft Windows et 1 serveur CAL Microsoft Exchange

- Période du 3 octobre 2005 au 30 juin 2006

Aperçu rapide des avantages de la location et

du paiement échelonné des logiciels

– Pas d’engagement de capital, des liquidités en plus

– Toujours les dernières versions de logiciels

– Planification budgétaire simplifiée

– Plate-forme IT uniformisée

– Prestations supplémentaires avantageuses avec Software Assurance

Merci beaucoup!

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