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Acteurpour la Promotion
des Echanges Commerciauxet Achats dématérialisés
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Le mot du Président
L’Apeca est l’Acteur de référence pour la Promotion des Echanges Commerciaux et Achats dématérialisés, destiné à supporter les Mar-chés porteurs dans le B to B.
Association loi 1901, elle réunit un groupe de personnes volontaires et investies autour d’un projet commun, la Dématérialisation !
Dématérialiser pour simplifier, fiabiliser améliorer la compétitivité, mais aussi pour offrir de nouvelles opportunités.
L’Apeca seule association spécialisée dans les échanges commerciaux public - privé est au cœur d’un vaste écosystème avec comme rôle premier de promouvoir au plus près des utilisateurs, le cadre légal, les méthodes, les bonnes pratiques et les solutions des fournisseurs afin d’aider à répondre aux questions qui se posent avant de prendre une décision.
Pour promouvoir il faut tout d’abord comprendre, l’Apeca est donc un lieu pour échanger, informer et porter la bonne parole, les bons messages auprès de tous.
De l’achat au paiement, nous suivons et informons sur les marchés, les commandes B to B, les factures, les moyens de paiement
Faire partie de l’APECA c’est bénéficier d’informations en avant-pre-mière, participer à des discussions avec les pouvoirs publics, se benchmarker, promouvoir son image et son savoir-faire et être membre d’un réseau influent.
Venez nous rejoindre car vous avez surement un intérêt, un projet; ou tout simplement pour partager votre vision et collaborer au déve-loppement de l’association.
Eric Duverger, Président
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Les échanges commerciaux B to B
La dématérialisation est en marche, mais la route est encore longue, L’APECA par ses actions continue à promouvoir cette démarche au plus près des utilisateurs.
Les Marchés : Avant toutes transactions commerciales il est nécessaire avec le secteur public d’être titulaire d’un marché, pour le privé on peut retrouver des appels d’offres ou des de-vis. En 2014, seulement 10% des marchés publics ont été adjugés avec une procé-dure de réponse 100% dématérialisées.Le 22 juillet 2015, les mots du Ministre de l’Économie et des Finances étaient sans appel «100% des marchés publics seront dématérialisées en 2018».Le challenge est lancé, les grands travaux peuvent démarrer ! Si nous pouvons consi-dérer que côté secteur public État et Collectivité «la pression va s’installer», il va falloir accompagner fortement les 1,2 millions de TPE, PME et ETI à cette transition.
Les Commandes : La majorité des Directions Commerciales le disent : «une commande saisie sans erreur et dans les délais promis est l’assurance d’un client satisfait et d’une facture rapide-ment validée pour son paiement».
Outre les données commerciales, celles des produits ou services sont les plus cri-tiques. Les commandes passées sur des sites Web, des portails ou via des solutions e-procurement suppriment les erreurs, les temps de saisie et permet à l’acheteur de valider la facture sans réserve car conforme à sa commande. Si plus de 50% des TPE, PME, ETI dématérialisent leurs commandes, le secteur public tarde à adopter ce moyen de commande.
L’imposition de la facture dématérialisée pour le secteur public en 2020, devrait rapi-dement suggérer que le flux amont, dont la commande, le devienne !
Les Factures :En 2015, l’État a décidé de mettre un coup d’accélérateur à la dématérialisation des factures auprès de ses services.A l’horizon 2020 et selon un calendrier qui débute en 2017, il obligera tous ses fournisseurs à lui transmettre leurs factures sous format électronique. Un volonta-risme qui se veut exemplaire d’autant que des progrès restent à faire : en 2013, sur 4 millions de factures envoyées à l’État, seules 6 000 l’étaient par voie dématérialisée.
Un décideur sur deux considère la gestion des factures comme «un point critique» pour leur entreprise. Coûteuse et chronophage, cette tâche à faible valeur ajoutée pèse sur les plannings des services administratifs, des comptables.
Les Moyens de Paiement :Si le virement est de loin le moyen de paiement le plus rependu à plus de 55% pour les TPE, PME et à plus de 70% pour les ETI, le chèque continu sa descente et les cartes quant à elles ne progressent pas encore suffisamment rapidement malgré la richesse des solutions proposées.
Carte d’achats, carte carburants, carte voyages, carte d’affaires ou titre de paiement font partis des supports que les structures souhaitent développer, mais elles restent encore réticentes car cela implique une large délégation de l’acte d’achat et une mo-dification des processus en profondeur.
Pour répondre aux besoins du marché les établissements financiers ne cessent d’af-finer leurs offres en proposant de nouvelles solutions enrichies de services à valeur ajoutée. La segmentation des offres, reflète une volonté de satisfaire les besoins de toutes les organisations quelles que soient leur taille, leur secteur (public ou privé), leurs spécificités propres.
Les moyens de paiement sont nombreux et les années à venir nous montrent qu’ils vont encore se développer avec le digital. Dans le B to C, les clients attendent désor-mais que les moyens de paiement deviennent un service à valeur ajouté !
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PromouvoirAgir pour développer le marché
L’Apeca est au centre d’un vaste écosystème public et privé avec comme rôle premier de promouvoir au plus près des utilisateurs, le cadre légal, les méthodes, les bonnes pratiques et les solutions des fournisseurs dans le cadre de la dématérialisation des échanges commerciaux en B to B.
Établissements financiers, Acheteurs, Fournisseurs de produits ou de solutions, Ministères, Entités publiques, Consultants, Collectivités territoriales, …
Son réseau de partenaires, d’adhérents est très ouvert, chacun doit y retrouver des intérêts permanents ou ponctuels.
L’APECA agit pour assurer auprès des acteurs du marché une promotion des solutions à disposition ou en développement sur le flux «Order to cash In» (de la commande jusqu’à l’encaissement).
Sa position «au plus près de l’utilisateur» favorise :- La réalisation de campagnes d’information à destinations des utilisateurs des offres
- L’élaboration et la réalisation de programmes de formation en relation avec l’actualité réglemen-taire et de l’offre.- La publication d’ouvrages et études à vocation d’information du marché.
- L’accompagnement des organisations de nos partenaires et adhérents.- L’établissement des standards indispensables au développement des produits, des solutions
et évolutions industrielles conformes aux besoins du marché (l’offre).
Tout au long de l’année nous publions les manifestions à ne pas manquer.
Échanger Décrypter, comprendre, décoder
L’APECA est un lieu de concertation entre les différents acteurs pour échanger sur l’évolution des produits, la standardisa-tion des échanges de données et l’organisation du marché.
Nos Commissions de travail, animées par un expert, se réunissent plusieurs fois par an au siège de l’Apeca et donnent lieu à des publications.
Commissions permanentes :- La dématérialisation des factures
- La carte achat
Retrouvez nos commissions spécifiques dédiées aux sujets d’actualités : www.associatio-apeca.org
L’APECA diffuse tout au long de l’année des informations pratiques permettant à chaque acteur de com-prendre et suivre tous les aspects de la dématérialisation; proche des utilisateurs nous décodons la technolo-
gie pour la rendre accessible à tous.
APECA News, une lettre d’information sur le marché et ses acteurs en France et en Europe
Tout au long de l’année nous pouvons relayer vos innovations, vos succès, vos retour d’expérience.
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Nous mettons à votre disposition un espace dans chaque boîte à outil
afin de promouvoir l’offre de nos par-tenaires et adhérents.
Vous bénéficiez de la diffusion en avant-première de nos publications, et de
tarifs préférentiels sur nos formations et nos manifestations
Informer – Porter Expliquer les solutions - Anticiper les évolutions
Formation :L’Apeca propose un catalogue de formation afin d’aider les décideurs et les utilisateurs à déployer les solutions du marché.
Les boîtes à outils :Informer autour des solutions, les boîtes à outils théma-tiques permettent aux utilisateurs de comprendre les solu-tions, connaître les acteurs du marché.
Porter l’information au plus près des utilisateurs :L’Apeca accompagnée par ses partenaires institutionnels or-ganise sa conférence annuelle ainsi que des manifesta-tions en région afin de porter les solutions et les bonnes pratiques au plus près de utilisateurs
Thématique la «Dématérialisation comme vecteur de sim-plification» :- Les marchés- Les commandes- Les factures- Les moyens de paiement
Les publications :Études, enquêtes, fiches pratiques .., l’APECA édite des supports à destination des utilisateurs :
2015 : Enquête dématérialisation PME/PMI mesurer : - La perception et positionnement des TPE, PME et ETI vis-à-vis de
la dématérialisation des documents, et notamment des factures entrantes et sortantes
- L’organisation des achats (canaux, volume et montant des fac-tures) des TPE, PME et ETI
- L’organisation des ventes (canaux, volume et montant des fac-tures, délais de paiement, segmentation de la clientèle) des TPE, PME et ETI
2015 : Livre blanc cartes entreprises :Un panorama des cartes et solutions de paiement disponibles sur le marché mettant en relief les différentes problématiques liées à la gestion des frais pour les organisations :- Les moteurs susceptibles de démocratiser ces solutions de paiement- Les freins potentiels à leur adoption - La description des solutions existantes- L’innovation dans le monde du paiement comme levier de dé-
ploiement.
Des fiches pratiques :- Cartes d’entreprise : quelle carte pour quel type d’achat?- Dématérialisation fiscale des factures B to B- Fournisseurs: mettre en œuvre la dématérialisation fiscale des
factures- Carte achat (7 fiches pratiques)
Les cahiers de l’APECA :- La carte d’achat dans le secteur public : outils et méthodes- Fournisseurs: accepter la Carte d’Achat- Comprendre, choisir et mettre en place la Carte d’Achat- La Carte d’Achat, gérer et optimiser les processus d’achats
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Observer Écouter le marché
Tout le monde écoute tout le monde !
L’Apeca a choisi d’Observer …
OBservatoire de la TRAnsaction DEmatérialisée
Créé par l’APECA et lancé en 2016, OBTRADE c’est une vision à 360° de la dématérialisation des échanges commerciaux, des marchés jusqu’au paiement des factures.
Son ambition est de proposer aux acheteurs et fournis-seurs, d’entreprises privées et organisations publiques, un lieu unique où trouver la réponse à leurs questions et un accompagnement à la réflexion et à la prise de décision.
OBTRADE, un lieu unique où trouver par thème :- Des éléments sur le marché aujourd’hui (état des lieux) et
celui de demain (tendances et perspectives)- Le cadre juridique et légal (obligations, difficultés et spécificités
liées à la sphère publique) - Une présentation des différents acteurs en présence et de leurs
rôles respectifs- La vision et les conseils des experts dans chacun des domaines liés
à la dématérialisation des échanges) - Le témoignage d’entreprises et organisations publiques (retours d’ex-
périence) - Une liste, non exhaustive, de liens et adresses utiles
APPEL D’OFFRES – COMMANDES ELECTRONIQUES – FACTURES DEMATERIA-LISEES – FICHES PRATIQUES – LIVRE BLANC – MOYENS DE PAIEMENT – CARTE D’ACHAT – MARCHES PUBLICS – FICHES JURIDIQUES – FRAIS DE VOYAGES ET MISSIONS – BONNES PRATIQUES – ENQUETE – CARTE CARBURANT – SOLUTIONS FOURNISSEURS – MONNAIE ELECTRONIQUE – TICKETS – ETUDES - TEMOIGNAGES
Vous bénéficiez d’un accès privilégié
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