MAISON DE LA SOLIDARITÉCENTRE DE SOUTIEN AUX

REGROUPEMENTS ÉTUDIANTSDOCUMENT INFORMATIF ET PROTOCOLE D’ENTENTE À

L’USAGE DES GROUPES MEMBRES2012-2013

1

L’Action humanitaire et communautaire

Les étudiants de l'Université de Montréal qui veulent donner un sens concret aux mots « solidarité », « compréhension » et « entraide » sont attendus à l'Action humanitaire et communautaire. Que ce soit comme participant à un atelier, bénévole dans un projet ou responsable d'une activité, il est toujours agréable de découvrir que l'Université peut également être un lieu où l'on peut s'investir et vivre des expériences inoubliables.

L'Action humanitaire et communautaire (AHC) travaille à l'humanisation par la valorisation de la qualité de vie sur le campus. Il travaille, par des activités d'animation, à la sensibilisation et à l'engagement des groupes ou personnes intéressés.

Cette valorisation du milieu étudiant se fait par le bénévolat. Ce service a adopté la philosophie de l'économie sociale dont la société reconnaît de plus en plus l'importance. Bref, par les valeurs qu'il endosse et les actions qu'il met en œuvre, l'AHC favorise la prise en charge et le développement du milieu par lui-même en offrant le soutien nécessaire à l'accomplissement personnel et professionnel des membres de la communauté universitaire.

La maison de la solidarité en bref

La Maison de la solidarité a ouvert ses portes en octobre 1999 et a accueilli avec succès cinq groupes d'étudiants dynamiques qui ont réalisé divers événements sur le campus de l'Université de Montréal. Ce projet, mis en place au sein de l’Action humanitaire et communautaire, vise principalement à reconnaître et à valoriser sur le campus des groupes étudiants de type humanitaire, interculturel, culturel, sportifs ou sociaux.

Sa mission et ses objectifs

La Maison de la solidarité de l’Université de Montréal a pour mission de créer et d’entretenir un espace stimulant et dynamique pour des groupes étudiants qui se préoccupent de questions humanitaires, interculturelles, culturelles, sportives ou sociales sur le campus et dans la communauté au niveau local, national et international. La Maison de la solidarité est un endroit exempt de partisannerie au plan politique et religieux. Les étudiants y trouveront un lieu privilégié pour combler leur besoin de participation à la vie étudiante et sociale, pour explorer de nouvelles idées ainsi que pour s’ouvrir sur le monde.

La Maison de la solidarité espère favoriser l’entraide et le rapprochement des étudiants, ainsi que contribuer à l’essor d’une société équitable.

2

Offrir un espace aux groupes étudiants pour travailler;

Offrir une visibilité et un appui aux groupes étudiants pour favoriser le développement d’activités;

Permettre aux étudiants-es de combler leur besoin d’implication sociale et d’engagement bénévole ainsi que d’acquérir de nouveaux savoir-faire;

Encourager une prise en charge du milieu par les étudiants-es pour créer un sentiment d’appartenance à l’Université;

Faciliter l’intégration des étudiants-es dans le milieu universitaire via le développement de réseaux de contacts.

Votre admission à la Maison de la solidarité

Votre groupe est-il admissible à la Maison de la solidarité ?

Peuvent faire partie de la Maison de la solidarité les groupes qui sont reconnus selon la politique des groupes d’intérêts de l’Université de Montréal et qui en font la demande. Ces groupes doivent être actifs sur le campus dans les domaines humanitaires, interculturels, culturels, sportifs ou sociaux.

Le processus d’admission

Pour obtenir sa place au sein de la Maison de la solidarité et bénéficier des services offerts, les groupes étudiants doivent déposer une demande d’admission au moment de faire sa demande de reconnaissance auprès du responsable de l’Action humanitaire et communautaire (AHC). Le présent document énonce les principes et les modalités relatives à l’admission des groupes étudiants à la Maison de la solidarité.

Le groupe étudiant désirant joindre la Maison de la solidarité doit présenter un dossier avec les points suivants :

a) Joindre le programme d’activités détaillé de l’année courante;

3

b) Présenter, le cas échéant, un rapport des activités que le groupe a déjà organisées sur le campus et/ou à l'extérieur du campus;

c) Le formulaire de demande d’admission 2012-2013 dûment rempli;

d) Le formulaire de demande budgétaire 2012-2013 dûment rempli (si le groupe est éligible).

Les demandes d’admission doivent être déposées au Pavillon 3200 Jean-Brillant, local B-2367 ou B-2375 à l’attention de Mme. Marianne Amar avant le 31 octobre. Les demandes d’admission seront étudiées par le responsable de l’AHC ainsi que par le coordonnateur de la Maison de la solidarité. Il est impératif d’envoyer une version électronique des documents demandés plus haut au responsable de la Maison de la solidarité. Une réponse sera retournée au président du groupe et au représentant du groupe auprès du CSRÉ par voie électronique.

Renouvellement de l’admission

Le groupe étudiant devra effectuer une demande de renouvellement d’admission et signer un nouveau protocole d’entente au moment de déposer sa demande de reconnaissance selon la politique des groupes d’intérêts de l’Université de Montréal, soit avant le 31 octobre.

Retrait de la Maison de la solidarité

Un groupe étudiant admis à la Maison de la solidarité qui ne respecte pas ses obligations se verra envoyer une lettre d’avertissement et de conformité après quoi il risque de se faire retirer son admission à la Maison de la solidarité1.

1 Pour plus de détails, voir le Protocole d’entente.

4

Vos privilèges en tant que groupe membre

Les groupes étudiants admis disposent des privilèges suivants :

a) La disponibilité du coordonnateur de la Maison de la solidarité comme personne ressource

b) Accès à un espace de travail et à un mobilier de bureau selon ce qui est disponible.

c) Accès à un budget de fonctionnement selon les montants disponibles aux budgets de l’AHC. (L’octroi de ce budget comprend des restrictions. Le groupe doit se qualifier pour l’obtenir. Voir critères pour l’obtention du budget)

d) La possibilité de participer à des activités en collaboration avec l’Action humanitaire et communautaire et de bénéficier de son appui

e) La promotion et la défense des intérêts du groupe étudiant de la part de l’AHC auprès des différentes instances administratives et étudiantes de l’Université de Montréal pour autant que ceux-ci respectent la philosophie et les valeurs de cette dernière.

Vos responsabilités et obligations en bref

Bien que le groupe membre est de nombreux privilèges, certaines responsabilités doivent être tenues afin d’assurer le bon fonctionnement et le succès du projet.

Accès au local et au mobilier de bureau. Les espaces prêtés aux groupes sont des espaces collectifs. Les groupes y ont accès pour l’organisation d’activités et pour assurer une certaine permanence auprès des étudiants de l’Université. Aucun groupe ne peut considérer ces espaces comme le leur. Un horaire d’utilisation sera mis en place afin d’assurer l’égalité quant à leur utilisation.

Bien que vous ailliez accès au local et que vous avez la possibilité d’utiliser le mobilier de bureau s’y trouvant, vous ne devez ni prêter, ni altérer le matériel sans en avoir l’autorisation. L’action humanitaire et communautaire n’est pas responsable en cas de vol et d’incendie commis dans les lieux prêtés. Ne pas faire usage dans les locaux prêtés de matière inflammable ou prohibée par l’Université de Montréal2. Les espaces de travail sont collectifs et prêtés aux groupes. Il est donc de la responsabilité de chacun des groupes d’en assurer la propreté.

Réunion périodique. Le (ou les) responsable du groupe étudiant s’engage à assister aux réunions mensuelles (ou autre le cas échéant) convoquées par le coordonnateur

2 Les conditions quant à l’accès au local et au matériel de bureau sont explicitées dans le « Protocole d’entente entre les groupes étudiants et l’Action humanitaire et communautaire ».

5

de la Maison de la solidarité. Vous recevrez un calendrier des réunions de la Maison de la solidarité, qui sera aussi disponible sur le site internet.

Obligation de non-concurrence. Le groupe étudiant admis à la Maison de la solidarité s’engage à ne pas concurrencer les services et les activités déjà offerts par l’AHC. Vous ne pourrez donc pas effectuer une activité lors d’un évènement majeur de l’AHC. Vous pouvez consulter la programmation de l’AHC sur le site internet de l’AHC section Maison de la solidarité/boîte à outil afin de vous assurer de ne pas entré en conflit avec nos activités. Le responsable de la Maison de la solidarité vous avisera en cours d’année des modifications.

Rencontres d’information et activités de sensibilisation. Le groupe s’engage à tenir au minimum une rencontre d’information ou un kiosque à chaque début de session afin d’informer les étudiants des possibilités de s’impliquer dans le groupe. Le groupe étudiant admis s’engage à réaliser au moins deux activités par année où pourront prendre part les étudiants de l’Université de Montréal qui ne sont pas membres du groupe.

Activités en collaboration avec l’AHC. Le groupe étudiant admis s’engage à organiser au moins une activité par année en collaboration avec l’AHC notamment dans le cadre de la semaine interculturelle et/ou la Grande guignolée de la Maison de la solidarité.

Signature d’un protocole d’entente

Les groupes étudiants qui auront obtenu leur admission en vertu de la présente politique devront signer un protocole d’entente avec l’AHC valide jusqu’à la fin de l’année académique en cours.

6

Le fonctionnement de votre groupe au sein de la Maison de la solidarité

Cette partie est dédiée à une explication plus élaborée de procédures liées à la Maison de la solidarité évoquées brièvement précédemment. Ceci vous aidera à remplir pleinement vos obligations et profiter de vos privilèges.

Le local de l’Action humanitaire et communautaire

Accès au local

Le local B-2375 est utilisé comme local d’accueil de l’Action humanitaire et communautaire. Certains espaces sont prêtés aux groupes d’intérêts inscrits à la Maison de la solidarité. La clef servant à ouvrir le local sera disponible pour les groupes à la régie du pavillon 3200 Jean-Brillant.

Trois personnes nommées par le groupe auront accès à la clef. Le nom de ces trois personnes figurera sur une liste qui sera affichée à la régie du pavillon. Pour récupérer la clef, l’étudiant devra avoir sa carte étudiante et la laisser au préposé de la régie. La clef doit être retournée à la régie dès que l’étudiant n’utilise plus le local. Le local B-2371 peut tout autant être utilisé pour des réunions, mais aussi pour des projections de documentaires, conférence, et autres.

Réservations

Le groupe qui veut réserver cet espace doit le faire un inscrivant le temps d’utilisation dans l’agenda disponible à l’accueil de l’action humanitaire et communautaire. Trois groupes peuvent simultanément tenir une réunion dans les locaux de l’AHC. Afin d’assurer une équité dans l’utilisation de cet espace, il ne sera pas permis à un groupe de réserver l’espace durant une journée complète sans l’autorisation de le responsable de la Maison de la solidarité. L’utilisation maximale pour une rencontre est de trois heures. La réservation d’une plage horaire au cours d’une session complète par un même groupe se fera après entente

Les espaces de travail sont collectifs et prêtés aux groupes. Il est donc de la responsabilité de chacun des groupes d’en assurer la propreté. Il est impératif :

o De replacer l’espace de travail avant de le quitter; o De s’assurer de bien nettoyer après s’être servi de la cafetière, de la théière,

du micro-ondes, etc. o Avant d’entreposer du matériel dans les locaux de l’AHC, veuillez en discuter

d’abord avec le responsable de la Maison de la solidarité.

Boîte vocale et pigeonnier

7

La boîte vocale est commune à tous les groupes d’intérêts. Chaque groupe d’intérêt aura un pigeonnier pour recevoir des documents. Le numéro de téléphone de l’Action humanitaire et communautaire est le 514 343-7896. L’adresse postale des locaux :

Services aux étudiants, Action humanitaire et communautaire, C.P. 6128, succursale Centre-VilleMontréal (Québec), H3C 3J7.

Du café à volonté !? L’Action humanitaire et communautaire vous offre maintenant du café et du thé dans sa salle de repos.

Cependant, afin d’en assurer le renouvellement, nous vous demandons de faire une contribution volontaire lorsque vous

en consommez.

Vos bénévoles

En début de session vous effectuerez des activités de recrutement avec la Maison de la solidarité lors des journées de la visibilité. Il s’agit de trois jours de kiosques où vous aurez la possibilité de partager votre engouement, vos passions pour les valeurs, les convictions ou la culture que vous voulez partager.

Chacun de vos bénévoles devra s’être enregistré en remplissant un formulaire 3C à l’accueil. À chacune des réunions mensuelles, vous devrez actualiser votre liste de bénévoles actifs, cela nécessitera un suivi assidu de la part du coordonateur du groupe. Cela nous permet de maintenir des statistiques quant à la participation bénévole, vérifier les noms des inscrits. De plus, cela permettra à vos bénévoles de recevoir un certificat de bénévolat afin de souligner le temps et l’énergie dévoué à vos activités tout au long de l’année, et de participer à la soirée des bénévoles.

Réunion périodique

Le (ou les) responsable du groupe étudiant s’engage à assister aux réunions mensuelles (ou autre le cas échéant) convoquées par le coordonnateur de la Maison de la solidarité. Les dates des réunions seront déterminées en début de session et vous seront communiquées, vous pourrez aussi consulter le calendrier des rencontres sur le site internet de l’AHC section Maison de la solidarité/Boîte à outil.

Bilan (s)

8

Le bilan des comités est un outil essentiel autant pour la transmission des connaissances organisationnelles d’une année à l’autre que pour l’AHC qui lui permet de justifier l’utilisation des locaux et du matériel informatique.

Ce bilan doit comporter

Un descriptif du comité Un résumé de chaque activité incluant : la date, l’activité, le nombre de

participants, ce qui a bien fonctionné, les différents problèmes survenus et les suggestions pour des activités prochaines.

Le total approximatif des participants de toutes vos activités. Les critiques positives et négatives (avec des pistes de solution) de la

Maison de la Solidarité. Le nom de chacun de vos membres avec le code permanent.

Vous devrez remettre votre bilan de mi-année avant le 14 janvier 2013 et votre bilan annuel avant le 18 mars 2013. Consultez le site internet de l’AHC dans la section Maison de la solidarité/Boîte à outil pour un exemple de Bilan.

L’Organisation d’une activité

Réservation (s)

Il est important de faire la réservation au moins 2 semaines avant toutes activités (réservation de kiosques ou de locaux). De plus, rien ne vous assure que vous aurez une place, il est donc important de se prendre d’avance. Deux semaines est donc le strict minimum. C’est pourquoi il peut être judicieux de prévoir votre calendrier en début de session et de faire les réservations en conséquence.

Vous devez passer par le coordonateur de la Maison de la solidarité pour faire vos réservations de locaux et de kiosques. Les locaux/kiosques seront réservés au nom de la Maison de la solidarité. Une confirmation de réservation vous sera envoyée le plus tôt possible et vous pourrez retrouver ces confirmations imprimées à l’accueil de l’AHC. Veuillez consulter la section Maison de la solidarité/boîte à outil sur le site de l’AHC afin de faire une réservation de local ou kiosque.

Réservation du matériel audio-visuel

Pour réserver du matériel audiovisuel, vous devez vous rendre au local B-1257 (près du guichet automatique de la Banque Nationale) du Pavillon Jean-Brillant. Encore une fois, vous devez réserver le matériel à l’avance afin d’être sûr de l’obtenir pour votre activité.

9

Visibilité

Un des plus grands défis pour un groupe universitaire est d’attirer les étudiants à ses activités. Vous passerez donc beaucoup de temps à assurer une bonne visibilité à vos activités et à votre groupe. Voici donc quelques informations concernant la visibilité.

Affichage sur les babillards de l’université

Affichage général dans tous les pavillons du campus. Pour un affichage général, il faudra prévoir 55 affiches et les remettre à la régie des immeubles de Roger-Gaudry. Pour faciliter votre démarche, il est préférable que les affiches soient estampées par le Service d’action humanitaire et communautaire, ainsi la régie des immeubles acceptera plus rapidement vos affiches. Il faudra aussi prévoir un délai de quelques jours avant que vos affiches se retrouvent sur les babillards. Si vous n’avez pas quelques jours, vous pouvez aller porter les affiches directement dans les régies des immeubles de chacun des pavillons. De cette manière, les délais seront plus courts.

En ce qui à trait à l’affichage au Pavillon Jean-Brillant, il est suggéré d’aller directement à la régie des immeubles du Pavillon Jean-Brillant avec vos affiches. Si vous faites également un affichage général, n’oublier pas d’informer la régie des immeubles du Pavillon principal de ne pas envoyer d’affiches au Jean-Brillant si vous y êtes déjà allés.

Affichage aux anciens HEC. La sécurité du Pavillon des anciens HEC permet de mettre environ 5 à 6 affiches sur les babillards. Vous devez les faire estamper par la sécurité au préalable et les installer vous-même.

Affichages avec la FAECUM. Vous avez aussi la possibilité de publiciser vos activités sur les babillards de la FAECUM. Vous devez amener 22 affiches au comptoir de service de la FAECUM et prévoir une semaine avant l’affichage. Cependant, la Faecum accepte rarement de poser vos affiches.

Affichages dans les départements. Des babillards sont disponibles dans les départements et dans plusieurs cafés étudiants. Il vous faudra passer les poser vous-mêmes.

D’autres tactiques pour votre visibilité

10

Réservation de chevalets. Il est possible de réserver des chevalets à la régie des immeubles du Pavillon Jean-Brillant. Il s’agit d’un bon moyen de publiciser une activité. Il est cependant suggéré de ne pas mettre de chevalets dans les corridors plus de trois jours avant votre activité. Vous devrez laisser votre carte étudiante à la régie de l’immeuble. De plus, l’emprunt n’est que quotidien, vous devrez donc retourner quotidiennement à la régie afin de renouveler votre «   prêt   » ou fair une entente avec le personnel de la régie.

Distribution de « flyers ». La distribution d’encarts à l’entrée des pavillons à l’arrivée des étudiants le matin est interdite par la régie des immeubles. Nous vous suggérons de plutôt opter pour la promotion d’une activité par l’entremise d’un kiosque. Dans la mesure où vous voulez tout de même distribuer des dépliants, assurez-vous de laisser des bacs de recyclage derrière vous.

CISM, la radioétudiante. La radio étudiante de l’UdeM (CISM) met en onde des émissions de radio qui informe notamment les auditeurs sur les activités à venir sur le campus. Il pourrait être judicieux d’aller présenter votre activité quelques jours à l’avance ou d’envoyer un communiqué pour que l’animateur puisse le faire à votre place. Le numéro de téléphone pour rejoindre la radio étudiante et vous informer sur les émissions pertinentes est le 343-7511.

Dans les journaux. En ce qui à trait au forum, l’information à paraître dans le calendrier des activités de la semaine doit être communiquée par écrit à l’adresse électronique suivante : calendrier@dircom.umontreal.ca. Le journal Quartier Libre : tél. 343-7630Le lapin furieux (Faécum) : 343-5947La Cohue (Journal des bénévoles de l’AHC) : maison.solidarite@gmail.com

Courriel de la semaine. Tous les lundis un courriel vous sera envoyé. Il concernera les activités à venir. L’objet sera : « Activités à venir ». Cela sera le moyen par excellence pour diffuser vos activités aux autres comités de la Maison de la Solidarité et à d’autres organismes de l’université. Si vous désirez que vos activités soient publicisées dans ce courriel, vous devez envoyer les informations sur vos activités au responsable de la Maison de la solidarité avant le vendredi soir précédent. Il est impératif de Nous vous demandons de diffuser ce message à vos bénévoles.

11

Les « Mardis solidaires »

Espérant favoriser l’entraide et le rapprochement des étudiants membres de ses groupes, la Maison de la solidarité cherche des solutions innovatrices afin d’offrir une plus grande visibilité et un plus grand appui aux groupes étudiants et ainsi favoriser le développement de leurs activités. De plus, un des défis principal pour ces groupes est d’assurer une participation à leurs activités qui pourraient bénéficier davantage à la population universitaire.

Objectifs

- Faciliter l’organisation d’activités pour les groupes;- Assurer une plus grande visibilité aux groupes et conséquemment une plus

grande participation à leurs activités; - Favoriser une plus grande entraide entre les groupes membres de la Maison

de la solidarité et ainsi permettre une meilleure efficacité; - Garantir une plus grande synergie entre ces mêmes groupes;- Permettre une programmation d’activités régulière, diversifiée et

intelligente.

Description générale du projet. Par l’initiative de Julien Fortier, membre du Club Unicef de l’Université de Montréal en 2009, l’idée des Activités solidaires est née. Afin de remplir les objectifs énumérés plus haut, la Maison de la Solidarité et ses groupes membres s’engagent à assurer une programmation régulière et intelligente tout au long de l’année.

Les activités auront donc lieu au même moment (le mardi) si possible au même endroit (B-2371), et ce, de façon hebdomadaire. La programmation sera ainsi annoncée à l’avance et la Maison de la solidarité pourra en faire la promotion et ainsi aider davantage les groupes dans leur visibilité. Les groupes pourront aussi effectuer leur propre visibilité comme à l’habitude. Les membres des différents groupes seront incités à participer aux différentes activités et ainsi se créera une plus grande synergie entre les membres des comités. Le responsable externe Maison de la solidarité devra participer aux Mardis solidaires et inciter ses membres à faire de même.

Pour réserver un Mardi solidaire, vous devrez remplir le doodle de réservation et ensuite remplir le formulaire de demande de réservation. Ces formulaires se retrouvent sur le site de l’AHC section Maison de la solidarité/Boîte à outil.

12

Votre budget – Soutien financier et subventions

Dans le but de stimuler la tenue d’activités sur le Campus, l’Action humanitaire et communautaire offre aux groupes d’intérêts inscrits à la Maison de la solidarité la possibilité de faire une demande de soutien financier pour l’organisation d’activités ou pour le fonctionnement journalier du groupe. Le groupe qui veut se prévaloir de cette opportunité doit en faire la demande et répondre aux critères suivants :

Être reconnu selon la politique sur les groupes étudiants de l’Université de Montréal;

Être membre en règle de la Maison de la solidarité;

Être un regroupement autonome;

Ne pas être soutenu financièrement par un organisme dont il est un sous-groupe

Pour faire une demande de soutien financier, le regroupement doit soumettre les documents suivants :

Le formulaire de demande de soutien financier signé par le président et le trésorier du regroupement.

La demande sera analysée par le responsable de l’Action humanitaire et communautaire. L’acceptation d’une demande autorisera le groupe à effectuer les dépenses prévues et admissibles. Le groupe effectuera les dépenses prévues et sous présentations des factures (les factures doivent être conformes), l’Action humanitaire et communautaire remboursera lesdites dépenses.

Pour vous faire rembourser, vous devez suivre le calendrier des remises des dépenses et remplir le formulaire de Remise des dépenses. Le budget total pour le soutien financier est limité. Le montant maximum éligible pour un groupe pour l’année 11-12 est de 100$. Cependant, tout groupe pourra faire une demande de subvention à la Maison de la solidarité.

13

Calendrier des remises de facture

Les dépenses non admissibles

Voici une liste des dépenses non admissibles :

o Dépenses relatives aux salaires ou aux honoraires professionnelso Frais de déplacement (pour les membres du groupe)o Frais de subsistances (nourriture ou alcool)o Frais de téléphone ou de télécopieurso Dépenses technologiques (ordinateurs, imprimantes, etc.)o Frais de colloques et de formations

Des idées pour profiter de votre budget !

Voici quelques idées pour profiter pleinement du budget qui vous est proposé par la Maison de la solidarité.

o Du matériel pour un décor ; o Des affiches, matériel promotionnel ; o Des livres sur les droits humains, les services publics, etc. o De la papeterie, matériel de bureau, des classeurs ; o Toutes impressions, photocopies ;o Frais annuels pour les OSBL ;o Etc.

DATES DE REMISE DES FACTURES

DATES DE REMISE DES CHÈQUES

4 octobre 2012 11 octobre 2012

1 novembre 2012 8 novembre 2011

6 décembre 2012 13 décembre 2012

3 janvier 2013 10 janvier 2013

7 février 2013 14 février 2013

7 mars 2013 14 mars 2013

Date finale : 4 avril 2013 11 avril 2013

14

Demande de subvention

Le CSRÉ a décidé d’opter pour une optimisation de l’utilisation de ses budgets. C’est pourquoi, si les budgets de bases sont réduits, il sera possible de faire des demandes de subventions auprès de celui-ci. De cette façon, l’AHC réduit l’inutilisation des budgets qui sont alloués au CSRÉ (Maison de la solidarité). Pour obtenir une subvention de la part du CSRÉ, d’un montant maximal de 500$, vous devrez remplir le formulaire de demande de subvention disponible sur le site internet de l’AHC. Un groupe pourra faire plusieurs demandes de subventions dans la même année. Cependant, le montant cumulatif de ces subventions ne pourra pas dépasser 500$ par année académique par groupe et année académique.

Les demandes de subventions se font par semestre :

- Pour une demande de subvention à la session d’automne, les dates limites de remise des demandes sont   :

Lundi 8 octobre 2012

1 er novembre 2012

- Pour une demande de subvention à la session d’hiver 2013, la date limite de remise des demandes est le lundi 28 janvier 2013.

Pour effectuer une demande auprès du CSRÉ (Maison de la solidarité), consultez notre site internet dans la section Maison de la solidarité/boîte à outil.

ATTENTION! Vous pouvez, dans le cadre des subventions de la Maison de la solidarité, acheter pour un maximum de 30,00$ en frais de subsistances (nourriture).

Des factures conformes

Pour tout remboursement, vous devez donner une preuve personnelle de votre achat, à savoir : une quittance ou une facture en bonne et due forme.

o Notez bien qu’il est impossible de vous rembourser un montant d’argent à partir d’une facture où paraissent des achats personnels.

o Celle-ci doit comprendre : le nom et l’adresse du vendeur, la date et le lieu de la transaction, l’acquittement s’il y a lieu, et la signature du vendeur. Si vous avez payé par Visa, vous devez pouvoir nous donner le coupon comportant votre signature.

o Vous devez aussi faire la preuve que cet achat est fait dans le cadre d’une activité programmée au service. Il faut toujours avoir les originaux sinon nous ne pouvons pas faire de remboursement.