ADDENDA EN ARCHITECTURE Projet : 2019-T9 EEPF/CNG … · 2019. 5. 6. · Q U É B E C M O N T R É A L 2980 boulevard Ste-Anne Québec Québec G1E 3J3 Téléphone : 418.626.8224 Télécopieur

ADDENDA EN ARCHITECTURE

Q U É B E C M O N T R É A L 2980 boulevard Ste-Anne Québec Québec G1E 3J3

Téléphone : 418.626.8224 Télécopieur : 418.626.6885 468, rue St-Jean, suite 300 Montréal Québec H2Y 2S1

Téléphone : 514.274.8410 Télécopieur : 514.274.8154

Projet : 2019-T9 EEPF/CNG UNITÉS D’HABITATION MISTISSINI

Date : 2019-05-06

( AAAA.MM.JJ )

Appel d’offres : 2019-T9

Maître de l'ouvrage : Gouvernement de la nation crie (CNG)

Projet CNG : 2019-03

2019-05

2019-21

Projet STGM: M19011

Addenda no. : ADD02

Cet addenda fait partie intégrante des documents contractuels pour le projet cité en rubrique. Il a pour but de modifier, de

corriger ou de compléter les documents contractuels. Toutes les autres conditions demeurent inchangées. Tous les coûts

supplémentaires occasionnés par cet addenda doivent être inclus dans la soumission de l’entrepreneur.

Contenu de l’addenda :

2 pages, incluant ;

- Précisions sur les exigences relatives à l’appel d’offres et formulaires

- Portée de l’addenda sur les plans et devis de structure

3 documents réémis :

- Formulaire des bordereaux de prix : Tender form F-1.1, F-1.2, F-1.3

- Devis Civil-Structure : Devis Civil-Structure

- Plans Civil-Structure : Civil-structure Mistissini

1 nouveau document :

- Instruction aux soumissionnaires





PRÉCISIONS SUR LES EXIGENCES RELATIVES À L’APPEL D’OFFRES ET FORMULAIRES

1. Formulaire TENDER FORM F-1.1 AJOUTER la note suivante au haut de la page 8 de 8 :

CNG reserves the right to reduce the scope of work by eliminating one or more building construction(s) to the contract. The amount retained for the works for each building is the total figuring at line C.1 for the construction of one duplex and line C.2 for the construction of one triplex.

REMPLACER la note suivante dans la ligne C.1 à la page 7 de 8 :

DUPLEX Differential amount retained for bid evaluation purposes only (C.1) pour

DUPLEX (C.1)

2. Formulaire TENDER FORM F-1.2 AJOUTER la note suivante au haut de la page 8 de 8 :


REMPLACER la note suivante dans la ligne C.2 à la page 7 de 8 :

TRIPLEX Differential amount retained for bid evaluation purposes only (C.2) pour

TRIPLEX (C.2)

3. Formulaire TENDER FORM F-1.3 MODIFIER la ligne suivante :

BID PRICE (without GST and QST) | TOTAL (C.1)

pour

BID PRICE (without GST and QST) | TOTAL (C) REMPLACER la note suivante dans la ligne C à la page 3 de 3 :

TOTAL (C) pour

TOTAL differential amount retained for bid evaluation purposes only (C) AJOUTER la note suivante au haut de la page 3 de 3 :


4. Instruction aux soumissionnaires AJOUTER le document Instruction aux soumissionnaires Ce document précise entre autres à qui transmettre toute question durant la période d’appel d’offres.





PORTÉE DE L’ADDENDA SUR LES PLANS ET DEVIS DE STRUCTURE

Les plans et devis de civil et de structure sont réémis pour corriger l’apparition des sceaux des professionnels et corriger les problèmes de graphisme.

GOUVERNEMENT DE LA NATION CRIE / CREE NATION GOVERNMENT

TENDER FORM F-1.1

Page 1 de 8 F-1 Documents d’appel d’offres de travaux de construction du Gouvernement de la Nation Crie / Cree Nation Government

2019-T9 EEPF/CNG Unités d’habitation à Mistissini Project title Gouvernement de la Nation Crie / Cree Nation Government (CNG) Name of owner _____________________________________ Date _____________________________________ Name of bidder ___________________________________________________________________________________ Address ___________________________________________________________________________________ Town Postal code Telephone number Other information with regards to bidder : _____________________________ ________________________________ Number of RBQ licence Fax number _____________________________ ________________________________ QST number E-mail address _____________________________ GST number The undersigned, 1- Declares :

a) To have examined all tender documents, particularly those listed in the "List of documents" , including addenda issued, in regards to the above mentioned project ;

b) To have gathered the necessary information on the state of the place of work, carefully assessed the facilities and difficulties inherent in the implementation of these, such as access to the place, the temporary availability of water services, drainage, electricity and motive power, the nature of soil and rock , and having taken into account all other circumstances and conditions, including climate conditions, which may affect the conditions of execution of work and the price of the contract;


TENDER FORM F-1.1


2- Therefore engages, if my bid is accepted :

a) To sign a contract and to respect all conditions and specifications appearing in the tender documents, including issued addenda, and to execute all work required in these same documents;

b) To execute all of the work in compliance to the tender call documents, for the lump sum indicated hereafter, in lawful money of Canada, including the price of permits, licences, premiums, fees, charges and customs duties and applicable taxes, excluding GST and QST ;


of _____________________________________________________________________________________ (letters)

dollars (______________________________________________) (numbers)

The tender call indicates that the Owner is free of GST and QST.

c) To complete all of the work in the delays indicated in tender documents, after authorization of commencing work;

d) To conform to the requirements of this contract and provide guarantees and other required documents ;

3- Certify that the submitted bid is valid and irrevocable for a period of sixty (60) days starting from the date

of opening of bids. 4- Here enclosed, two (2) copies and the original bid and joint documents. Signed in______________________________________ on _________________________________ ____________________________________________ Signature of bidder’s authorized representative ____________________________________________ Name of signatory in block letters


TENDER FORM F-1.1


4. Ventilation of bid (FRENCH) :

Amount Total

DUPLEX

Division 1 – Conditions générales

Transport de matériaux $

Transport de l’équipement $

Transport de la main d’oeuvre $

Organisation du chantier incluant les frais pour

l’équipement de mobilisation et démobilisation $

Camp (chambres et bureau) $

Énergie (électricité, chauffage, eau) $

Gestion du chantier (surintendant) $

Communication $

Assurance (site) $

Bonds $

Nettoyage final du site $

Administration et profits $

Autre (préciser) _________________________________ $

Sub-total – Division 1 $

Division 3 – Béton

Coffrage pour fondations de bâtiment $

Béton (incluant armature) pour bâtiment $

Isolation, pare-vapeur et drain $

Finition de la dale $

Autre (préciser) _________________________________ $



TENDER FORM F-1.1


Amount Total

Division 5 – Métaux

Métaux ouvrés (architecture) $

Métaux divers (structure) $

Autre (préciser) _________________________________ $


Division 6 – Bois et plastique

Charpenterie $

Ébenisterie et quincaillerie $

Escaliers, garde-corps, main courantes $

Contreplaqué $

Solives et poutrelles de bois $

Bois traité balcons et escaliers extérieurs $

Autre (préciser) _________________________________ $


Division 7 – Isolation et étanchéité

Isolation et étanchéité $

Produits d’étanchéité pour joints $

Revêtement métallique extérieur $

Revêtement de bois extérieur $

Système d’étanchéité de toiture $

Solins et fascias $

Autre (préciser) _________________________________ $



TENDER FORM F-1.1


Amount Total

Division 8 – Openings and closings

Portes en acier $

Portes et cadres en bois $

Portes sectionnelles $

Fenêtres $

Portes patio $

Quincaillerie de portes

Vitrage $

Autre (préciser) _________________________________ $


Division 9 – Finitions

Panneaux de gypse $

Carrelage de céramique $

Bois d’ingénierie $

Peinture $

Autre (préciser) _________________________________ $


Division 10 – Accessoires et ameublement

Tablettes $

Tringles

Autre (préciser) _________________________________ $



TENDER FORM F-1.1


Amount Total

Divisions 21, 22 – Mécanique

Plumbing

Drainage pluvial $

Drainage sanitaire $

Réseau domestique $

Isolation $

Chauffage de l’eau $

Équipement sanitaire $

Mise en service et documents de fin de projet $

Autre (préciser) _________________________________ $

Ventilation

Distribution $

Isolation $

Équipement de récuperation d’énergie $

Équipement de chauffage/climatisation $

Balancement et mise en marche $

Contrôle et régulation $


Autre (préciser) _________________________________ $

Sub-total – Division 21 & 22 $

Division 26 – Électricité

Distribution électrique $

Éclairage et contrôles $

Prises et services $

Chauffage $

Système de télécommunications $


TENDER FORM F-1.1


Amount Total

Connections des équipements mécaniques $

Poteau client (Chisasibi et Eastmain seulement) $

Démarrage vérification et mise en service $

Document de de fin de projet $

Autre (préciser) _________________________________ $


Division 32 – Aménagements extérieurs (incluant

aménagement des sols pour construction)

Excavation et remblai $

Branchements d’aqueduc incluant système d’isolation

et câble chauffant $

Égout pluvial et sanitaire $

Fondation granulaire pour allées de stationnement et

piétonnes $

Trottoirs de béton et dalles extérieures (incluant la

structure granulaire)

Terre $

Autre (préciser) _________________________________ $


Sub-total Divisions 1 to 32 : $

GST (5%) N/A

QST (9.975%) N/A

DUPLEX Total amount of bid (A.1) : $

DUPLEX Allocation attributed for Cree manpower (B.1)

This amount is included in (A.1) :

The bidder is encouraged to maximize allocation attributed for Cree manpower.

However, for bid evaluation purposes only, the allocation attributed for Cree manpower

(B) cannot be greater than (10%) of the total amount of the bid (A.1).

$

ADD02 DUPLEX (C.1) :

(A.1) – (B.1) = (C.1) $


TENDER FORM F-1.1


ADD02 CNG reserves the right to reduce the scope of work by eliminating one or more building construction(s) to the contract. The amount retained for the works for each building is the total figuring at line C.1 for the construction of one duplex and line C.2 for the construction of one triplex.

Company name

Signature

Name of signatory in block letters

Signed in Date


TENDER FORM F-1.2


2019-T9 EEPF/CNG Unités d’habitation à Mistissini Project title Gouvernement de la Nation Crie / Cree Nation Government (CNG) Name of owner _____________________________________ Date _____________________________________ Name of bidder ___________________________________________________________________________________ Address ___________________________________________________________________________________ Town Postal code Telephone number Other information with regards to bidder : _____________________________ ________________________________ Number of RBQ licence Fax number _____________________________ ________________________________ QST number E-mail address _____________________________ GST number The undersigned, 1- Declares :

a) To have examined all tender documents, particularly those listed in the "Liste de documents" , including addenda issued, in regards to the above mentioned project ;



TENDER FORM F-1.2






of _____________________________________________________________________________________ (letters)

dollars (______________________________________________) (numbers)







TENDER FORM F-1.2



Amount Total

TRIPLEX

Division 1 – Conditions générales

Transport de matériaux $

Transport de l’équipement $

Transport de la main d’oeuvre $

Organisation du chantier incluant les frais pour

l’équipement de mobilisation et démobilisation $

Camp (chambres et bureau) $

Énergie (électricité, chauffage, eau) $

Gestion du chantier (surintendant) $

Communication $

Assurance (site) $

Bonds $

Nettoyage final du site $

Administration et profits $

Autre (préciser) _________________________________ $


Division 3 – Béton

Coffrage pour fondations de bâtiment $

Béton (incluant armature) pour bâtiment $

Isolation, pare-vapeur et drain $

Finition de la dale $

Autre (préciser) _________________________________ $



TENDER FORM F-1.2


Amount Total

Division 5 – Métaux

Métaux ouvrés (architecture) $

Métaux divers (structure) $

Autre (préciser) _________________________________ $


Division 6 – Bois et plastique

Charpenterie $

Ébenisterie et quincaillerie $

Escaliers, garde-corps, main courantes $

Contreplaqué $

Solives et poutrelles de bois $

Bois traité balcons et escaliers extérieurs $

Autre (préciser) _________________________________ $


Division 7 – Isolation et étanchéité

Isolation et étanchéité $

Produits d’étanchéité pour joints $

Revêtement métallique extérieur $

Revêtement de bois extérieur $

Système d’étanchéité de toiture $

Solins et fascias $

Autre (préciser) _________________________________ $



TENDER FORM F-1.2


Amount Total

Division 8 – Openings and closings

Portes en acier $

Portes et cadres en bois $

Portes sectionnelles $

Fenêtres $

Portes patio $

Quincaillerie de portes

Vitrage $

Autre (préciser) _________________________________ $


Division 9 – Finitions

Panneaux de gypse $

Carrelage de céramique $

Bois d’ingénierie $

Peinture $

Autre (préciser) _________________________________ $


Division 10 – Accessoires et ameublement

Tablettes $

Tringles

Autre (préciser) _________________________________ $



TENDER FORM F-1.2


Amount Total

Divisions 21, 22 – Mécanique

Plumbing

Drainage pluvial $

Drainage sanitaire $

Réseau domestique $

Isolation $

Chauffage de l’eau $

Équipement sanitaire $


Autre (préciser) _________________________________ $

Ventilation

Distribution $

Isolation $

Équipement de récuperation d’énergie $

Équipement de chauffage/climatisation $

Balancement et mise en marche $

Contrôle et régulation $


Autre (préciser) _________________________________ $

Sub-total – Division 21 & 22 $

Division 26 – Électricité

Distribution électrique $

Éclairage et contrôles $

Prises et services $

Chauffage $

Système de télécommunications $


TENDER FORM F-1.2


Amount Total

Connections des équipements mécaniques $

Poteau client (Chisasibi et Eastmain seulement) $

Démarrage vérification et mise en service $

Document de de fin de projet $

Autre (préciser) _________________________________ $


Division 32 – Aménagements extérieurs (incluant

aménagement des sols pour construction)

Excavation et remblai $

Branchements d’aqueduc incluant système d’isolation

et câble chauffant $

Égout pluvial et sanitaire $

Fondation granulaire pour allées de stationnement et

piétonnes $

Trottoirs de béton et dalles extérieures (incluant la

structure granulaire)

Terre $

Autre (préciser) _________________________________ $


Sub-total Divisions 1 to 32 : $

GST (5%) N/A

QST (9.975%) N/A

TRIPLEX Total amount of bid (A.2) : $

TRIPLEX Allocation attributed for Cree manpower (B.2)

This amount is included in (A.1) :

The bidder is encouraged to maximize allocation attributed for Cree manpower.

However, for bid evaluation purposes only, the allocation attributed for Cree manpower

(B) cannot be greater than (10%) of the total amount of the bid (A.1).

$

ADD02 TRIPLEX (C.2) :

(A.2) – (B.2) = (C.2) $


TENDER FORM F-1.2



Company name

Signature


Signed in Date


TENDER FORM F-1.3


2019-T9 EEPF/CNG Unités d’habitation à Mistissini Project title Gouvernement de la Nation Crie / Cree Nation Government (CNG) Name of owner _____________________________________ Date _____________________________________ Name of bidder ___________________________________________________________________________________ Address ___________________________________________________________________________________ Town Postal code Telephone number Other information in regards to bidder : _____________________________ ________________________________ Number of RBQ licence Fax number _____________________________ ________________________________ QST number E-mail address _____________________________ GST number The undersigned, 1- Declares :

a) To have examined all tender documents, particularly those listed in the "List of documents" , including addenda issued, in regards to the above mentioned project ;



TENDER FORM F-1.3





ADD02 BID PRICE (without GST and QST) | TOTAL (C)

of _____________________________________________________________________________________ (letters)

dollars (______________________________________________) (numbers)







TENDER FORM F-1.3



Amount Total

SOMMAIRE

DUPLEX (C.1) :

(A.1) – (B.1) = (C.1) $

TRIPLEX (C.2) :

(A.2) – (B.2) = (C.2) $

TRIPLEX (C.2) :

(A.2) – (B.2) = (C.2) $

ADD02 TOTAL differential amount retained for bid evaluation purposes only (C) :

(A.1+A.2+A.2) – (B.1+B.2+B.2) = (C) $


Company name

Signature


Signed in Date


INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES

Page 1 de 13 00 00 03 Documents d’appel d’offres de travaux de construction du Gouvernement de la Nation Crie / Cree Nation Government

Section I – Dispositions générales 1. RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX ET COMPLÉMENTAIRES 1.1 Définitions – Voir article « Définitions » des Conditions générales ». 1.2 Avertissement Toute offre, tout don ou paiement, toute rémunération ou tout avantage en vue de se voir attribuer le

présent contrat est susceptible d’entraîner le rejet de la soumission ou, le cas échéant, la résiliation du contrat.

Il est fortement suggéré au soumissionnaire de faire sa demande d’attestation du ministère du Revenu le

plus rapidement possible afin de pouvoir résoudre tout problème éventuel relatif à son obtention avant la date et l’heure limites de réception des soumissions. En effet, conformément à l’article 1.4 des Instructions aux soumissionnaires, cette attestation ne doit pas avoir été délivrée plus de quatre-vingt-dix (90) jours avant la date et l’heure limites de réception des soumissions, ni après ces date et heure.

Tout soumissionnaire qui est inscrit au registre des entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA) ne peut présenter une soumission pour obtenir un contrat public en vertu de l’article 21.4.1 de la Loi sur les contrats des organismes publics. Ce registre peut être consulté sur le site Internet du Secrétariat du Conseil du trésor à l’adresse suivante : www.rena.tresor.gouv.qc.ca/rena/. Pour tout renseignement complémentaire concernant le RENA, veuillez communiquer au 1 855 883-7362 (RENA) ou par courriel au [email protected]

1.3 Attestation relative à la probité du soumissionnaire Par le dépôt du formulaire « Attestation relative à la probité du soumissionnaire » (Annexe O) joint au

présent appel d’offres et dûment signé, le soumissionnaire déclare notamment avoir établi la présente soumission sans collusion et sans avoir établi d’entente ou d’arrangement avec un concurrent allant à l’encontre de la Loi sur la concurrence (L.R.C. 1985, c. C-34) édictée par le gouvernement fédéral, entre autres quant aux prix, aux méthodes, aux facteurs ou aux formules utilisés pour établir les prix, à la décision de présenter, de ne pas présenter ou de retirer une soumission ainsi qu’à la présentation d’une soumission qui, volontairement, ne répond pas aux spécifications de l’appel d’offres. Le soumissionnaire déclare également que ni lui, ni une personne qui lui est liée, n’ont été déclarés coupables dans les cinq années précédant la date de présentation de la soumission, d’un acte criminel ou d’une infraction énoncé au point 9 de l’Attestation.

1.4 Autorisation de contracter 1.4.1 Si le montant de la soumission fait en sorte que le contrat comportera une dépense égale

ou supérieure au montant déterminé par le gouvernement au regard de l’obligation de détenir une autorisation de contracter, le prestataire de services doit, à la date de dépôt de sa soumission, être autorisé à contracter par l’Autorité des marchés financiers.

Dans le cas d’un consortium qui n’est pas juridiquement organisé, seules les entreprises le

composant doivent être individuellement autorisées à la date de dépôt de la soumission. Par contre, s’il s’agit d’un consortium juridiquement organisé en société en nom collectif, en société en commandite ou en société par actions, celui-ci doit, en tant que prestataire de services, être autorisé à contracter à cette date de même que chacune des entreprises le formant.

Toute entreprise qui souhaite être partie à un sous-contrat rattaché directement ou indirectement

au contrat visé par le présent appel d’offres et dont le montant est égal ou supérieur au seuil déterminé par le gouvernement au regard de l’obligation de détenir une autorisation de contracter doit également être autorisée à contracter par l’Autorité des marchés financiers.

http://www.rena.tresor.gouv.qc.ca/rena/

mailto:[email protected]




1.4.2 En cours d’exécution du contrat découlant du présent appel d’offres, dans l’éventualité

où le montant de la dépense est inférieur au montant déterminé par le gouvernement au regard de l’obligation de détenir une autorisation de contracter, ce dernier peut obliger le prestataire de services et, dans le cas d’un consortium, les entreprises le composant ainsi que les entreprises parties à un sous-contrat rattaché directement ou indirectement à ce contrat, à obtenir une autorisation de contracter de l’Autorité des marchés financiers dans les délais et selon les modalités particulières qu’il aura déterminées.

1.4.3 Le soumissionnaire doit, à la date de dépôt de sa soumission, détenir une autorisation de

contracter délivrée par l’Autorité des marchés financiers lorsque le contrat comporte une dépense égale ou supérieure à 5 000 000 $ et la garder pendant toute la durée du contrat.

Dans le cas d’un consortium qui n’est pas juridiquement organisé, chacune des entreprises le

composant doit individuellement maintenir son autorisation de contracter pendant toute la durée du contrat.

Par contre, s’il s’agit d’un consortium juridiquement organisé en société en nom collectif, en

société en commandite ou en société par actions, celui-ci doit, en tant que prestataire de services, maintenir son autorisation de contracter pendant toute la durée du contrat de même que chacune des entreprises le formant.

L’autorisation de contracter de l’Autorité des marchés financiers que détient une entreprise en

application du chapitre V.2 de la Loi sur les contrats des organismes publics tient lieu de l’Attestation de Revenu Québec au sens du Règlement sur les contrats de travaux de construction des organismes publics.

1.5 Attestation du ministère du Revenu du Québec

Tout prestataire de services ayant un établissement au Québec doit transmettre au ministre, avec sa soumission, une attestation valide par l’Agence du revenu du Québec, nommée « Attestation de Revenu Québec ». Cette attestation du prestataire est valide jusqu’à la fin de la période de trois mois qui suit le mois au cours duquel elle a été délivrée.

Malgré que l’attestation de Revenu Québec soit valide jusqu’à la fin de la période de trois mois qui suit le mois au cours duquel elle a été délivrée, la durée de validité de la première attestation de Revenu Québec qui est délivrée à une personne ou à une société de personnes après le 31 janvier 2016 et avant le 1er février 2017 est valide jusqu’à la fin de la période, déterminée de façon aléatoire, de trois, de quatre ou de cinq mois qui suit le mois au cours duquel elle a été délivrée. (Disposition transitoire (art. 137 de la Loi n° 28)).

De plus, l’attestation du prestataire ne doit pas avoir été délivrée après la date et l’heure limites fixées pour la réception des soumissions.

Cette attestation de Revenu Québec indique que, à la date indiquée, le prestataire de services a produit les déclarations et les rapports qu’il devait produire en vertu des lois fiscales et qu’il n’a pas de compte payable en souffrance à l’endroit du ministre du Revenu, notamment lorsque son recouvrement a été légalement suspendu ou lorsque des dispositions ont été convenues avec lui pour en assurer le paiement et qu’il n’est pas en défaut à cet égard.




Un prestataire de services dont l’entreprise est immatriculée au registre des entreprises doit, afin d’obtenir son attestation, utiliser les services électroniques Clic Revenu par l’entremise du service d’authentification du gouvernement du Québec, clic SÉQUR. Ces services sont accessibles sur le site Internet de Revenu Québec à l’adresse suivante : http://www.revenuquebec.ca/fr/amr/ .

Le prestataire de services qui est une entreprise individuelle et qui n’est pas immatriculé au registre des entreprises doit communiquer au service à la clientèle, en composant le 1 800 567-4692 (sans frais) afin d’obtenir son attestation. Les heures d’ouverture des bureaux sont de 8 h 30 à 12 h 00 et de 13 h 00 à 16 h 30, du lundi au vendredi.

2. DEMANDE D’INFORMATION

Pour toutes information ou précisions sur le présent appel d’offres, les soumissionnaires doivent rédiger leurs demandes par écrit au plus tard le 9 mai 2019 en communiquant avec la personne ressource identifiée en prenant le soin d’indiquer le numéro et titre du projet visé. Toutes les communications devraient avoir pour objet « 2019-T9 EEPF/CNG Unités d’habitation Mistissini ». Seules les communications soumises à la personne contact ci-bas seront considérées. Personne ressource : David English Téléphone: 514-861-5837 Courriel : [email protected]

http://www.revenuquebec.ca/fr/amr/

mailto:[email protected]




Section II – Règles relatives à la préparation d’une soumission 2. RÉCEPTION DES DOCUMENTS D’APPEL D’OFFRES Le soumissionnaire est responsable de se procurer et d’obtenir tous les documents d’appel d’offres et à

cet effet, il doit s’assurer que tous les documents énumérés à la « Liste des documents » lui sont bien parvenus. À moins d’avis écrit contraire du soumissionnaire, avant la date et l’heure limites de réception des soumissions, il est réputé détenir tous les documents.

3. EXAMEN DES DOCUMENTS D’APPEL D’OFFRES Le soumissionnaire doit prendre connaissance des documents d’appel d’offres pour bien évaluer la

portée des travaux à exécuter, la qualité des matériaux à utiliser ainsi que les exigences des documents d’appel d’offres.

Il est de la responsabilité du soumissionnaire de se renseigner sur l’objet et les exigences des

documents d’appel d’offres. S’il considère qu’il y a des ambiguïtés, des oublis, des contradictions au niveau des plans, devis et autres documents d’appel d’offres où, s’il a des doutes sur leur signification ou s’il désire obtenir des renseignements additionnels, il doit soumettre ses questions par écrit, avant la date et l’heure limites de la réception des soumissions, à la personne désignée à la « Liste des documents ».

De plus, si une clause des documents d’appel d’offres cause préjudice à un soumissionnaire, ce dernier

doit en aviser le Propriétaire sans délai avant la clôture de l’appel d’offres. Par l’envoi de sa soumission, le soumissionnaire reconnaît avoir pris connaissance des documents

d’appel d’offres et en accepte les clauses, charges et conditions. 4. EXAMEN DU LIEU DES TRAVAUX Le soumissionnaire doit procéder, à ses frais, à un examen attentif du lieu des travaux afin de se rendre

compte de l’état du site, de la présence, le cas échéant, d’indices visuels de contaminant ou de matière contaminée ou dangereuse, de la nature des travaux et des contraintes reliées à l’exécution du contrat. Il doit notamment obtenir tous les renseignements utiles et vérifier toutes autres circonstances et conditions, notamment les conditions climatiques, susceptibles d’avoir une incidence sur les conditions d’exécution des travaux et sur le prix du contrat. Aucune réclamation n’est recevable pour une cause découlant du lieu des travaux eu égard à l’exécution du contrat.

5. ADDENDA Le soumissionnaire doit prendre connaissance des addenda émis relatifs à l’appel d’offres puisqu’ils font

partie intégrante des documents d’appel d’offres. Si la modification prévue à l’addenda est susceptible d’avoir une incidence sur les prix, l’addenda doit

être transmis au moins sept (7) jours avant la date limite de réception des soumissions; si ce délai ne peut être respecté, la date limite de réception des soumissions doit être reportée d’autant de jours qu’il en faut pour que ce délai minimal soit respecté.

6. PRIX DE LA SOUMISSION Le prix de la soumission est fixe et doit demeurer ferme pour toute la durée du contrat à moins

d’indication contraire dans les documents d’appel d’offres.




Le prix de la soumission doit être basé sur les produits et matériaux spécifiés aux plans et devis. Le prix doit être en dollars canadiens et comprend le coût de la main-d’œuvre, des matériaux, de

l’équipement nécessaire à l’exécution du contrat, les frais généraux, d’administration et les profits ainsi que les frais et droits de douane, permis, licences, redevances pour la fourniture et l’emploi de dispositifs, appareils ou procédés brevetés, toutes les dépenses connexes nécessaires à l’exécution du contrat, de même que tous autres frais directs et indirects qui découlent des documents d’appel d’offres et toutes les taxes en vigueur, à l’exception de la TPS et de la TVQ selon les indications prévues au Formulaire de soumission.

Le prix de la soumission est inscrit en chiffres et en lettres à l’endroit approprié au formulaire de

soumission. En cas de divergence ou d’ambiguïté entre les montants inscrits en chiffres et en lettres, celui inscrit en lettres prévaudra.

De plus, si une clause des documents d’appel d’offres cause préjudice à un soumissionnaire, ce dernier doit en aviser le Propriétaire sans délai avant la clôture de l’appel d’offres.

Toute rature ou correction au prix de la soumission doit être paraphée par le ou les signataires de la

soumission. 7. GARANTIE DE SOUMISSION À moins d’indication contraire dans l’avis d’appel d’offres, le soumissionnaire doit fournir avec sa

soumission, une garantie, soit sous forme de cautionnement émis par une institution financière et répondant aux exigences du formulaire « Cautionnement de soumission », soit sous forme de chèque visé ou traite bancaire à l’ordre du Propriétaire ou de lettre de garantie irrévocable émise par une institution financière et répondant aux exigences du formulaire « Lettre de garantie irrévocable », au montant forfaitaire et pour la période de validité prévue dans le texte de l’avis d’appel d’offres.

Lorsque la production d’une garantie de soumission est requise, l’absence d’une telle garantie entraîne

le rejet automatique de la soumission au sens de l’article 11. Lorsqu’une garantie de soumission est exigée, le soumissionnaire retenu doit également fournir, avant la

signature du contrat, une garantie d’exécution ainsi qu’une garantie des obligations de l’Entrepreneur pour gages, matériaux et services.

Le Propriétaire retient la garantie de soumission du plus bas soumissionnaire conforme jusqu’au moment

de la signature du contrat. Il retient également, pendant la période de validité indiquée aux documents d’appel d’offres, la garantie de soumission des deuxième et troisième plus bas soumissionnaires conformes jusqu’au moment de la signature du contrat par le soumissionnaire retenu.

8. DOCUMENTS À JOINDRE DANS LA SOUMISSION Le soumissionnaire doit joindre dans sa soumission les documents suivants :

a) le formulaire de soumission dûment complété et signé; b) la garantie de soumission dûment complétée et signée; c) copie de toutes les licences requises qu’il détient en vertu de la Loi sur le bâtiment; d) l’autorisation de signature sur le formulaire prévu à cet effet (Annexe N) ou toute résolution

reprenant substantiellement les termes et conditions dudit formulaire; e) le formulaire « Attestation relative à la probité du soumissionnaire » (Annexe O);




f) l’attestation de Revenu Québec, s’il a un établissement au Québec ou, le formulaire « Absence d’établissement au Québec » (Annexe P), s’il n’a pas d’établissement au Québec où il exerce ses activités de façon permanente, clairement identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau;

g) l’Autorisation de l’Autorité des marchés financiers lorsqu’applicable; h) tout autre document requis en vertu des documents d’appel d’offres.

La soumission doit être remise dans une enveloppe cachetée laquelle doit indiquer à sa face même le mot « Soumission », ainsi que les renseignements permettant d’identifier correctement le projet et le dossier d’appel d’offres. La soumission (1 original et deux (2) copies + une copie sur clé USB), doit être remise dans une enveloppe cachetée laquelle doit indiquer à sa face même le mot « Soumission », ainsi que les renseignements permettant d’identifier correctement le projet et le dossier d’appel d’offres.




Section III – Règles relatives à la réception des soumissions 9. ENDROIT, DATE ET HEURE DE RÉCEPTION DES SOUMISSIONS Le Propriétaire n’accepte de recevoir aucune soumission déposée ailleurs qu’à l’endroit prévu et après la

date et l’heure fixées dans l’appel d’offres, pour la réception des soumissions. Dans tous les cas, le soumissionnaire doit s’assurer lui-même que sa soumission est reçue au comptoir

de réception des soumissions du Propriétaire, à l’adresse spécifiée, avant la date et l’heure limite de réception des soumissions.




Section IV – Règles relatives à l’ouverture des soumissions 10. OUVERTURE DES SOUMISSIONS Dans le cadre d’un appel d’offres public, l’ouverture des soumissions doit suivre immédiatement l’heure

limite fixée pour la réception des soumissions; à ce moment, toutes les soumissions reçues relativement à un même contrat sont ouvertes publiquement par le représentant du Propriétaire, en présence d’un témoin.

Lorsque la réception ou l’ouverture des soumissions ne peut avoir lieu à l’endroit, à la date ou à l’heure

limite fixés à l’avis d’appel d’offres, un avis doit être donné aux soumissionnaires à qui les documents ont été transmis, les informant des changements.

Lors de l’ouverture des soumissions, le représentant du Propriétaire fait lecture, à haute voix, du nom du

soumissionnaire et du montant de sa soumission, le tout sous réserve de vérifications ultérieures. Ces constatations doivent être consignées à un procès-verbal mentionnant le nom du témoin.




Section V – Conditions de conformité d’une soumission 11. RECEVABILITÉ DES SOUMISSIONS Toute soumission doit être présentée conformément aux documents d’appel d’offres. L’un ou l’autre des cas suivants entraîne automatiquement le rejet de la soumission :

a) l’absence du « Formulaire de soumission » ou de la « Garantie de soumission »; b) l’absence d’une signature d’une personne autorisée sur un document mentionné au paragraphe a); c) toute rature ou correction apportée aux prix soumis et non paraphée par la personne autorisée; d) toute soumission conditionnelle ou restrictive; e) le non-respect de l’endroit prévu, de la date et de l’heure limites fixés pour la réception des

soumissions; f) le non-respect de toute autre condition de conformité indiquée dans les documents d’appel d’offres

comme entraînant le rejet automatique d’une soumission.

12. CORRECTIONS DANS UNE SOUMISSION Sous réserve des dispositions relatives à la recevabilité, les erreurs ou omissions en regard des

documents d’appel d’offres n’entraînent pas le rejet de la soumission, à condition que le soumissionnaire les corrige, au besoin, à la satisfaction du Propriétaire dans les dix (10) jours d’une demande de sa part à cet effet et que ces corrections n’aient aucune incidence sur les prix soumis.

13. LANGUE DES DOCUMENTS La soumission doit être rédigée dans la langue anglaise.




Section VI – Conditions d’admissibilité des soumissionnaires 14. CAS DE DÉFAUT Le défaut d’un soumissionnaire de respecter l’une ou l’autre des conditions ci-dessous décrites le rend

inadmissible à présenter une soumission :

a) posséder les qualifications, les autorisations, les permis, les licences, les enregistrements, les certificats, les accréditations et les attestations nécessaires à la présentation de sa soumission;

b) avoir au Québec ou, lorsqu’un accord intergouvernemental est applicable, dans une province ou un territoire visé par un tel accord intergouvernemental, un bureau d’affaires où il exerce ses activités de façon permanente, clairement identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau;

c) ne pas être inscrit au registre des entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA) où, s’il est inscrit, sa période d’inadmissibilité doit être terminée;

d) le soumissionnaire ayant un établissement au Québec doit détenir, au moment de déposer sa soumission, une attestation délivrée par le ministère du Revenu du Québec au cours des quatre-vingt-dix (90) jours précédant la date et l’heure limites de réception des soumissions. Une attestation délivrée à une date et heure postérieure à la date et l’heure limites de réception des soumissions ne sera pas acceptée;

e) le soumissionnaire n’ayant pas un établissement au Québec où il exerce ses activités de façon permanente, clairement à son nom et accessible durant les heures normales de bureau, doit présenter, avec sa soumission, le formulaire « Absence d’établissement au Québec » (Annexe P), dûment rempli et signé par une personne autorisée;

f) le fait pour un soumissionnaire d’être en conflit d’intérêts au sens de l’article 15 des présentes Instructions aux soumissionnaires.

15. CONFLITS D’INTÉRÊTS Le soumissionnaire doit éviter toute situation qui mettrait en conflit soit son intérêt propre, soit d’autres

intérêts, notamment, mais sans limiter la généralité de ce qui précède, l’intérêt d’une de ses ressources, d’une de ses filiales ou d’une personne liée; dans le cas d’un consortium, l’intérêt d’une des constituantes versus l’intérêt du Propriétaire. Si une telle situation se présente ou est susceptible de se présenter, le soumissionnaire doit immédiatement en informer le Propriétaire qui pourra, à sa seule discrétion, appliquer la présente clause ou émettre une directive indiquant au soumissionnaire comment remédier à ce conflit d’intérêts.

Est réputé être une situation de conflit d’intérêts, le fait que l’adjudicataire d’un contrat de services

professionnels intervenu dans le cadre de la réalisation du présent projet, une filiale, une constituante ou une personne liée à cet adjudicataire ou à ses dirigeants, présente une soumission.

Pour l’application du présent article, l’expression « personne liée » ne s’applique qu’à une personne

morale à capital-actions et qu’à une société en nom collectif, en commandite ou en participation. Elle signifie, lorsqu’il s’agit d’une personne morale, ses administrateurs et, s’il y a lieu, ses autres dirigeants et ses actionnaires détenant 10% ou plus des actions donnant plein droit de vote et, lorsqu’il s’agit d’une société, ses associés et, s’il y a lieu, ses autres dirigeants.




Section VII – Adjudication du contrat 16. DÉTERMINATION DE L’ADJUDICATAIRE 16.1 Analyse des soumissions Le professionnel procède à l’examen des soumissions reçues en vérifiant l’admissibilité des

soumissionnaires et la conformité de leur soumission. Le prix forfaitaire inscrit sur le formulaire de soumission à la case « Total amount of bid » détermine la

plus basse soumission conforme. Le Propriétaire adjuge le contrat au soumissionnaire qui a soumis le prix le plus bas et dont la

soumission est conforme. 16.2 Réserve Le Propriétaire n’est tenu d’accepter ni la plus basse ni aucune des soumissions reçues. À cet égard, le soumissionnaire accepte et reconnaît que le Propriétaire se réserve le droit de ne pas

adjuger un contrat à un soumissionnaire qui au cours des deux (2) ans précédant la date de clôture de l’appel d’offres :

a) a fait défaut de donner suite à sa soumission dans le cadre d’un appel d’offres du Propriétaire ou; b) a fait l’objet d’une résiliation de contrat par le Propriétaire ou; c) a fait l’objet d’un rapport de rendement insatisfaisant par le Propriétaire désigné au présent appel

d’offres.

Aucun recours n’est recevable contre le Propriétaire pour quelque cause découlant de la préparation, la présentation ou la réception de la soumission.

17. PÉRIODE DE VALIDITÉ La soumission est valide durant soixante (60) jours à compter de la date limite de réception des

soumissions; cette période peut être prolongée s’il y a entente entre les parties. 18. RENSEIGNEMENTS ADDITIONNELS Le plus bas soumissionnaire admissible et dont la soumission est recevable doit fournir par écrit, avant

l’adjudication du contrat, tous renseignements requis sur demande du Propriétaire, notamment la liste des sous-traitants, ainsi qu’une ventilation complète du prix de sa soumission selon une nomenclature établie par le Propriétaire et le total des montants indiqués à cette ventilation doit être égal au prix inscrit sur le « Formulaire de soumission ».

19. AVIS DE SIGNATURE Avant l’expiration du délai de validité de la soumission, le Propriétaire invite le soumissionnaire qui a

soumis le prix le plus bas et dont la soumission est conforme à fournir les assurances et garanties applicables en vue de la signature du contrat. À cet effet, le soumissionnaire invité doit, dans les quinze (15) jours d’une telle demande, fournir les documents suivants :

a) une garantie d’exécution; b) une garantie des obligations pour gages, matériaux et services; c) l’avenant à la police d’assurance responsabilité civile; d) l’avenant à la police d’assurance chantier;




e) les certificats d’assurance responsabilité civile générale / assurance de chantier; f) la liste des sous-traitants; g) la formule « Autorisation de signature » (Annexe N) si requise dans la demande.

Seule la signature du contrat par le Propriétaire constitue son engagement envers ce soumissionnaire et rescinde tous pourparlers ou autre accord intervenu antérieurement.

20. GARANTIES D’EXÉCUTION ET DES OBLIGATIONS À moins d’indication contraire dans les documents d’appel d’offres, une garantie d’exécution du contrat

et une garantie des obligations de l’Entrepreneur pour gages, matériaux et services doivent être fournies et correspondre à l’un ou l’autre des montants suivants :

a) 50 % du prix du contrat pour chacune des garanties, lorsque ces garanties sont fournies sous forme

de cautionnement émis par une institution financière telle que définie à l’article 1 des « Conditions générales » auquel cas le soumissionnaire doit utiliser les formulaires du Propriétaire.

b) 10 % du prix du contrat, lorsque ces garanties sont fournies sous forme de chèque visé à l’ordre du Propriétaire, de mandat ou de lettre de garantie irrévocable et encaissable sans condition, émise en faveur du Propriétaire par une banque, une caisse d’épargne ou de crédit ou une société de fiducie ou d’épargne et conforme aux dispositions du formulaire « Lettre de garantie irrévocable » du Propriétaire. Ces garanties seront encaissées par le Propriétaire.

21. DÉFAUT DU SOUMISSIONNAIRE Le soumissionnaire en défaut de donner suite à sa soumission, notamment par le défaut de signer un

contrat conforme à sa soumission ou de fournir les garanties requises dans les quinze (15) jours d’une telle demande, est redevable envers le Propriétaire d’une somme d’argent représentant la différence entre le montant de sa soumission et celui de la soumission subséquemment retenue.

22. RÈGLE D’ATTRIBUTION DU CONTRAT Le prix de la soumission déposée par un Soumissionnaire sera, aux fins de l’évaluation de la soumission

uniquement, crédité d’une somme correspondant au montant total des salaires des bénéficiaires cris que le Soumissionnaire s’engage à employer pour l’exécution des travaux conformément à sa soumission (l’« Engagement relatif aux travailleurs cris »), jusqu’à concurrence d’un crédit maximum égal à 10 % du prix total de cette soumission (le « Crédit à l’intention des Cris »).

Aux fins du présent appel d’offres, un « bénéficiaire cri » désigne un bénéficiaire cri au sens de la Convention de la Baie James et du Nord québécois dont le nom apparaît sur la liste des bénéficiaires tenue par le Québec.

Le montant du contrat à intervenir entre le Soumissionnaire retenu (le « Fournisseur ») et le Gouvernement de la Nation crie sera le prix de la soumission déposée par le Fournisseur à la case « A ».




23. DISCIPLINES ASSUJETTIES AU BSDQ

Toutes les soumissions relatives aux disciplines assujetties au BSDQ doivent rendre disponible leur soumission auprès :

a) du Propriétaire et/ou Donneur d’ouvrage; b) de l’architecte du projet; c) de l’ingénieur du projet