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AFOPE Sur les chemins vertueux de la transformation permanente 9 et 10 octobre 2017 – Visites et Cité des Echanges, Lille Synthèse

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AFOPE  

Sur  les  chemins  vertueux  de  la  transformation  permanente  

9  et  10  octobre  2017  –  Visites  et  Cité  des  Echanges,  Lille  

Synthèse  

Convention  annuelle  de  l’Afope  -­‐  9  et  10  octobre  2017

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Sommaire Ouverture  de  la  journée  d’échanges  /  Plénière  ................................................................  4  

Sophie  ALICOT  ....................................................................................................................................................................  4  Antoine  DARRAS  .................................................................................................................................................................  4  

Faire  évoluer  les  modes  d’organisation  en  entreprise  :  enjeux  et  sources  d’inspiration  /  Plénière  ...........................................................................................................................  5  

Thibaud  BRIERE  ..................................................................................................................................................................  5  Gilles  VERRIER  .....................................................................................................................................................................  6  

Autonomie,  sens  et  allégement  des  procédures  :  les  trois  ingrédients  de  la  libération  ...............................  6  Hervé  :  concilier  la  force  d’un  Groupe  à  l’agilité  des  petites  structures  ......................................................  7  

•   Un  manager  «  ressource  »  .............................................................................................................  8  Victoria  PELL  .......................................................................................................................................................................  8  

Co-­‐construction  de  la  stratégie  et  développement  par  les  ressources  internes  ..........................................  9  Youssef  GUIGA  ....................................................................................................................................................................  9  Daniel  STEVENIN  ...............................................................................................................................................................  10  

Autonomie  des  collaborateurs  :  exigences  et  limites  ...............................................................................  10  

Restitution  des  ateliers  /  Plénière  .................................................................................  12  •   Le  mentoring  :  outil  de  permanence  comme  d’agilité  ;  avec  Victoria  Pell  (d’Unatti)  ......................  12  •   Expérience  de  smart-­‐management  chez  Ayming,  inspirée  de  l’holacratie©  ;  avec  François  Mary  ...  12  •   Où  en  êtes-­‐vous  de  votre  libération  ?  Testez  un  outil  de  questionnement  collectif,  avec  MOM21  .  12  •   Quelle   est   l’étendue   de   votre   zone   de   confort  ?   Vers   un   leadership   d’un   genre   nouveau  ;   par  Sabrina  Bouraoui  ..................................................................................................................................  12  •   La  génération  Z  et  son  rapport  à  l’entreprise,  avec  Elodie  Gentina  ...............................................  13  •   Comment  penser  une  transformation  propre  à  favoriser  l’intelligence  collective,  développer  l’intra-­‐entreprenariat  et  faciliter  l’innovation  ?  Le  cas  NUMA,  par  Marie  Fraissinet  (DRH)  ................................  13  •   Aménager   l’espace   de   travail   pour   mieux   travailler,   innover,   se   rencontrer  ;   avec   l’agence   Yad  Space  13  •   Vivez  l’expérience  d’une  équipe  apprenante,  par  le  cabinet  Sezam-­‐Co  .........................................  14  

Expérience  de  smart-­‐management  chez  Ayming,  inspirée  de  l’holacratie  ©  /  Atelier  ....  15  

Une  expérience  menée  depuis  un  an,  dans  une  unité  de  300  personnes  ..................................................  15  François  MARY  ..................................................................................................................................................................  15  

•   Mettre  à  plat  l’organisation,  décortiquer  les  rôles  ........................................................................  16  •   Travailler  en  holacratie,  avec  le  cercle  pour  unité  de  base  ............................................................  16  

L’holacratie  «  libère  la  parole  »  (Echanges)  ..............................................................................................  16  •   Système  hybride  (traditionnel  et  holacratie)  ................................................................................  17  •   Des  réunions  pour  traiter  les  tensions  ..........................................................................................  19  

Le  mentoring  à  grande  échelle  /  Atelier  .........................................................................  22  

Démocratiser  le  mentoring  en  entreprise  :  la  «  raison  d’être  »  d’Unatti  ..................................................  22  A  Engie,  le  mentoring  pour  favoriser  le  développement  personnel  ..........................................................  23  Un  algorithme  pour  favoriser  le  brassage  ................................................................................................  23  

La  génération  Z  et  son  rapport  à  l’entreprise,  avec  Elodie  Gentina  /  Atelier  ...................  25  

Etudier  les  habitudes  de  consommation  des  jeunes,  pour  comprendre  leur  rapport  au  travail  ................  25  Créativité,  instantanéité  et  appétence  pour  le  collectif  ............................................................................  26  

Où  en  êtes-­‐vous  de  votre  libération  ?  Testez  un  outil  de  questionnement  collectif,  avec  MOM21  /  Atelier  ...........................................................................................................  27  

Un  outil  réalisé  à  partir  d’observations  de  terrain  ...................................................................................  27  Pascal  JOUXTEL  .................................................................................................................................................................  27  Carole  LAUBRY  ..................................................................................................................................................................  27  

Evaluez  votre  propre  organisation  (Expérimentation)  ..............................................................................  28  

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Aménager  l’espace  de  travail  pour  mieux  travailler,  innover,  se  rencontrer,  avec  l’agence  Yad  Space  /  Atelier  ........................................................................................................  31  

Concevoir  l’espace  à  aménager  comme  un  logiciel  ..................................................................................  31  •   Quelle  «  scène  française  »  en  matière  d’aménagement  des  bureaux  ?  ..........................................  31  

Nicolas  MAUGERY  .............................................................................................................................................................  31  •   Des  projets  évolutifs,  adaptables  en  fonction  de  l’activité  des  clients  ...........................................  31  •   L’exemple  de  Galéo,  siège  de  Bouygues  Immobilier  ......................................................................  33  

Vers  la  fin  du  poste  de  travail  ?  (Echanges)  ..............................................................................................  34  Manon  DIESNIS  .................................................................................................................................................................  34  

Quelle  est  l'étendue  de  votre  zone  de  confort  ?  Vers  un  leadership  d'un  genre  nouveau  /  Atelier  ...........................................................................................................................  37  

•   La  zone  de  confort  .......................................................................................................................  37  Sabrina  BOURAOUI  ...........................................................................................................................................................  37  

•   En  pratique  :  un  outil  pour  prendre  conscience  de  son  immunité  au  changement  .........................  38  •   Les  ingrédients  du  leadership  :  ....................................................................................................  38  

Comment  penser  une  transformation  propre  à  favoriser  l'intelligence  collective,  développer  l'intra-­‐entreprenariat  et  faciliter  l’innovation  ?  Le  cas  NUMA  /  Atelier  ........  39  

•   Organisation  du  travail  chez  NUMA  :  ............................................................................................  40  

L'équipe  apprenante  :  présentation  et  expérimentation  /  Atelier  ..................................  41  

Une  modalité  d’organisation  à  Décathlon  :  le  cas  du  B’twin  village  /  Visite  ....................  42  

L’attention  portée  au  bien-­‐être  des  collaborateurs,  dans  l’aménagement  de  l’espace  .............................  42  Organisation  :  constitution  des  équipes  et  rôle  du  manager  ....................................................................  42  

•   Des  leaders  (de  plus  en  plus  souvent)  cooptés  par  l’équipe  ..........................................................  42  •   Le  fruit  d’une  réflexion  collective  .................................................................................................  43  

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Ouverture  de  la  journée  d’échanges  /  Plénière  Sophie  ALICOT  Présidente  de  l’Afope  

Je  vous  remercie  de  participer  à  cette  convention  annuelle.  Hier  (9  octobre),  nous  avons  ouvert  la  convention  de  cette  année  2017  par  une  visite  du  B’twin  Village  de  Décathlon   (cf.   fin   du   présent   document),   où,   par   la   diminution   de   la   ligne  hiérarchique,  le  collaborateur  devient  acteur  de  son  cursus.  Ensuite,  à  l’occasion  de  la  visite  de  la  Citadelle  de  Lille,  Simon  Owen,  retraité  de  l’armée  britannique,  a  relié  le  leadership  dans  l’armée  à  celui  qui  s’exerce  dans  l’entreprise.  L’effort  fourni  dans  la  formation  était  prégnant  dans  ces  deux  organisations.  

En   cette   journée   d’échanges   du   10   octobre,   nous   allons   parler   d’entreprises  libérées,  avec  les  70  experts  que  vous  êtes.  

Antoine  DARRAS  Animateur  –  Directeur  d’Averti,  Groupe  Netco  

Participatifs,   les   neuf   ateliers   de   la   journée,   comme   la   plénière,   présenteront   de  nouvelles   formes   d’organisation,   d’expériences   de   collaborateurs,   de   nouvelles  manières  d’aménager   l’espace  ainsi  qu’une   réflexion   sur   la   collaboration  avec   les  jeunes  générations.  Autant  de  sujets  qui  nous  inspirent  pour  nos  organisations.    

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Faire  évoluer  les  modes  d’organisation  en  entreprise  :  enjeux  et  sources  d’inspiration  /  Plénière  Intervenants  :  Thibaud  Brière  et  Gilles  Verrier  /  Animateur  :  Antoine  Darras    Antoine  DARRAS  Ancien  Directeur  des  ressources  humaines  (DRH)  de  Décathlon,  Gilles  Verrier  est  le  fondateur   du   cabinet   Identité   RH,   qui   accompagne   les   entreprises   dans   leur  transformation.   II   est   co-­‐auteur,   avec   Nicolas   Bourgeois,   de   Faut-­‐il   libérer  l’entreprise  ?  Confiance,  responsabilité  et  autonomie  au  travail  (Ed.  Dunod,  2016).  Après  un  double  cursus  de  formation  (commerce  et  philosophie),  Thibaud  Brière  a  travaillé   à   la   FNAC,   chez   AXA   et   à   la   Caisse   d’Epargne.   Il   est   aujourd’hui  «  philosophe  de  l’organisation  »  au  sein  du  Groupe  Hervé.  

Thibaud  BRIERE  Philosophe  de  l’organisation  –  Groupe  Hervé  

Dans   le   groupe   Hervé,   je   suis   chargé   de   donner   du   sens   à   l’organisation,   en  accompagnant   la  diffusion  et   la  compréhension  de   la  philosophie  d’entreprise,  et  de  remettre  en  question  ce  sens,  pour  maintenir   le  sens  critique  de  chacun.  A  ce  titre,   je  m’occupe  des  formations  afférentes  au  savoir-­‐être  et  au  management,  et  suis  chargé  d’identifier  les  écarts  entre  la  théorie  et  la  pratique.  Je  suis  rattaché  au  président  du  conseil  de  surveillance.  Hervé   thermique   compte   3  000   collaborateurs,   travaillant   dans   55   sites   dans   le  monde.   Nous   intervenons   essentiellement   dans   le   secteur   du   second   œuvre  (chauffagistes,  plombier,  électricien…).  Le  groupe  Hervé  compte  également  un  pôle  industrie  et  un  pôle  numérique.    Antoine  DARRAS  L’évolution   des   modes   d’organisation   en   entreprise   s’explique   par   le  bouleversement  brutal  des  marchés  et  des  processus  induit  par  le  numérique,  mais  également  par  le  fait  que  les  collaborateurs  sont  friands  de  davantage  d’autonomie  et   souhaitent   que   leur   travail   ait   davantage   de   sens.   Toutefois,   on   ne   sait   trop  encore   par   quoi   remplacer   le   modèle   pyramidal,   mis   en   place   au   20e  siècle.   Il  n’existe  pas  une  alternative,  mais  plusieurs  options.    Thibaud  BRIERE  Expériences   d’auto-­‐gestion,   d’auto-­‐organisation  :   les   alternatives   au   modèle  pyramidal   sont   imaginées   depuis   longtemps,   plusieurs   d’entre   elles   datent   du  19e  siècle   et   constituent   de   bons   contre-­‐exemples   vis-­‐à-­‐vis   du  modèle   dominant  

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(comme   le   familistère   de   Guise1).   Quant   au   modèle   coopératif,   il   a   traversé   les  siècles.    Antoine  DARRAS  L’entreprise  libérée  aurait  donc  toujours  existé  ?    Thibaud  BRIERE  L’étiquette   d’entreprise   libérée   est   récente,   et   il   est   important   de   distinguer   les  entreprises  qui  laissent  aux  collaborateurs  une  liberté  de  moyens,  et  celles  qui  leur  accordent   une   liberté   sur   les   objectifs.   Parmi   les   entreprises   qui   se   disent  «  libérées  »,  90  %  octroient  des   libertés  sur   les  seuls  moyens  :  elles  se  distinguent  des  entreprises  traditionnelles  sans  présenter  avec  elles  de  véritable  différence  de  nature.    Gilles  VERRIER  Fondateur  et  dirigeant  d’Identité  RH  Le   point   de   départ   vers   la   libération   d’entreprise   est   souvent   une   prise   de  conscience  que  le  modèle  hérité  du  taylorisme  (management  descendant,  division  verticale   du   travail,   normes   et   processus   pour   faire   tenir   l’organisation)   ne  fonctionne   pas.   Adapté   à   l’industrialisation   de   masse,   un   tel   système   se   grippe  lorsque  le  client  devient  rare.  

Autonomie,  sens  et  allégement  des  procédures  :   les  trois   ingrédients  de  la  libération  

S’il  faut  effectivement  libérer  l’entreprise,  il  n’y  a  pas,  dans  ce  domaine,  de  recette  applicable  à   tous,  mais  une  multitude  de  solutions.  En  outre,   il  ne  suffit  pas  d’un  leader  libérateur  pour  tout  régler.  Pour  libérer  une  entreprise,  il  est  nécessaire  que  les   collaborateurs   soient   accompagnés   dans   leur  montée   en   compétences   et   en  autonomie  :  évincer  cet  enjeu  peut  être  source  de  «  maltraitance  institutionnelle  ».  Les  collaborateurs  ont  besoin  d’une  boussole.  Auchan  est  en  difficulté  en   Italie  depuis  quelques  années.  L’entreprise  sait  que   la  relation   entre   les   vendeurs   en   magasins   et   les   clients   est   un   facteur   de  différenciation.  Auchan  a  donc  demandé  à  chaque  collaborateur  de  concrétiser  une  idée  :  un  retour  d’expérience  est  prévu  sur  ces  initiatives.  Outre   l’autonomie,   le   sens,   co-­‐construit,   est   fondamental  dans   la   libération   (qu’il  prenne  la  forme  d’un  projet  d’entreprise,  d’une  vision,  de  valeurs).  Enfin,  le  dernier  élément  bloquant  est  la  lourdeur  des  procédures.  Leur  allégement  est  l’une  des  conditions  de  l’agilité  des  collaborateurs.    Antoine  DARRAS    Peut-­‐on   vraiment   se   fixer   des   objectifs   communs  ?   N’est-­‐ce   pas   un   leurre  ?   Les  objectifs  et  la  vision  ne  viennent-­‐elles  pas  généralement  des  Comités  exécutifs,  de  direction,  etc.  ?   1   Etablissement   conçu   au   19e  siècle   par   l’industriel   Jean-­‐Baptiste  André  Godin,   pour   héberger   ses  

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 Gilles  VERRIER  Chronodrive   l’a  mis   en   pratique.   Leurs   dirigeants   ont   fait   des   choix   stratégiques  majeurs  puis  ont  mobilisé  les  collaborateurs  sur  la  mise  en  œuvre  de  leur  stratégie,  en   leur   envoyant   12   questions,   sur   smartphone,   pour   recueillir   leurs   avis   (une  question  par  semaine  envoyée  à  chacun  d’eux,  pendant  12  semaines).  Je   ne   crois   pas   à   la   résistance   au   changement,   je   crois   surtout   qu’il   y   a   des  changements  mal  engagés.  Les  dirigeants  doivent  définir  et  partager  la  raison  de  ce  changement,  et  il  incombe  ensuite  à  ceux  qui  auront  à  le  faire  vivre  d’en  établir  le  calendrier  et  d’en  choisir  les  moyens.  

Hervé  :  concilier  la  force  d’un  Groupe  à  l’agilité  des  petites  structures  

Thibaud  BRIERE  Le  groupe  Hervé  a  adopté  dès  sa  création  une  organisation  bottom-­‐up  :  la  stratégie  est  élaborée  par  les  équipes,  en  fonction  des  opportunités  de  marché.  Les  équipes,  d’une   quinzaine   personnes,   s’autogèrent2.   Avec   des   équipes   de   cette   taille,   les  collaborateurs  se  connaissent  suffisamment  bien  pour  être  capables  de  se  dire  les  choses  en  public.  15  équipes  de  15  constituent  un  territoire  (qui  peut  s’apparenter  à   une   PME),   ce   réseau   de   territoires   formant   le   Groupe.   Les   salariés   sont  considérés   comme   des   «  intra-­‐entrepreneurs  »  :   ils   entreprennent   en   prenant   en  compte  les  contraintes  des  collègues.  Plusieurs  formes  de  management  sont  à  l’œuvre  chez  Hervé  :  -­‐  le  management  consultatif  :  le  manager  décide  après  avoir  consulté  son  équipe    -­‐  le  management  concertatif  :  les  décisions  sont  prises  de  concert  par  les  membres  de  l’équipe  (le  manager  étant  dans  ce  cas  un  facilitateur)  -­‐   pour   coordonner   les   équipes,   le   Groupe   Hervé   a   adopté   un   management  «  concertatif  ».      Gilles  VERRIER  SI  les  illustrations  de  libération  d’entreprises  sont  utiles  pour  alimenter  la  réflexion,  elles   ne   peuvent   être   exportées   telles   qu’elles   à   d’autres   organisations.   Elles  inspirent  seulement.  Par  ailleurs,  je  ne  distinguerais  pas  les  «  productifs  »  des  «  improductifs  »  dans  les  entreprises  :   les   organisations   ont   besoin   de   fonctions   supports,   d’acteurs   de  régulation.   En   revanche,   les  métiers   sans   impact   (direct   ou   indirect)   sur   le   client  final  sont  à  supprimer.  Pour  ma  part,  je  trouve  qu’il  n’y  a  pas  assez  de  manageurs  dans  les  entreprises  :  en  général,  les  managers  n’ont  pas  le  temps  de  manager.    Thibaud  BRIERE  

2   Au   sein   du   Groupe  Hervé,   l’unité   de   base   est   une   équipe   d’une   quinzaine   de   personnes,   étant  considéré  qu’en-­‐deçà  de  8  personnes,   la  dynamique   collective  n’est  pas   suffisante,   et  qu’au-­‐deçà  d’une  vingtaine  de  collaborateurs,  une  coordination  est  nécessaire.  

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Le   fondateur   du  Groupe,  Michel   Hervé,   ne   voulait   pas   d’une   organisation   où   les  exécutants   puissent   se   défausser   sur   l’expert   ou   le  manager.   Avec   des   fonctions  supports  réduites,  les  collaborateurs,  contraints  par  le  vide,  se  tournent  vers  leurs  pairs,  et  non  vers   le  père  et   l’expert  ;   ils  ne  peuvent  se  couvrir  en  cas  d’échec.  La  diffusion  des  normes  ne  se  fait  pas  via  le  manager,  mais  via  la  diffusion  de  bonnes  pratiques.  Un  tel  niveau  de  responsabilité  ne  convient  pas  à  tout  le  monde.  

Un  manager  «  ressource  »  

Gilles  VERRIER  Le   groupe  Hervé  a   fait   des   choix   structurants  dès   le  départ,   qui   ont   impacté   son  développement   par   la   suite.   Une   nouvelle   entreprise   a   plus   de   facilité   à   innover  dans   son  mode   de   fonctionnement   qu’une   entreprise   au   lourd   héritage   culturel.  Dans   les   entreprises   anciennes,   l’enjeu   est   de   passer   du   management   «  à   la  Taylor  »  à  un  manager  qui  passe  par  le  dialogue,  le  questionnement,  et  qui  facilite  l’émergence  de  réponses.  Le  passage  entre  le  premier  modèle,  très  infantilisant,  et  une  relation  où  les  échanges  d’adulte  à  adulte  sont  privilégiés,  prend  du  temps.      Antoine  DARRAS  Le  risque  n’est-­‐il  pas  de  se  focaliser  sur   les  managers  alors  que   le  mouvement  de  libération  pourrait  venir  de  tous  les  collaborateurs  ?    Gilles  VERRIER  A   nos   clients   qui   nous   demandent   par   où   commencer   leur   libération,   nous  répondons  qu’aucune  règle  ne  peut  être  appliquée  systématiquement.  Le   facteur  bloquant   la   libération   (ou   au   contraire   catalysant)   varie   d’une   organisation   à  l’autre  :  collaborateurs,  managers,  culture  de  l’entreprise,  organisation…    Thibaud  BRIERE  Dans  le  groupe  Hervé,  les  strates  managériales  sont  considérées  comme  décisives  pour   diffuser   le   changement   culturel.   Moins   le   manager   est   directif   sur   les  décisions,  plus  il  doit  l’être,  directif,  sur  la  façon  de  prendre  ces  décisions.  

Victoria  PELL  Fondatrice  d’Unatti  

Je  m’interrogeais  sur   les  «  petits  chefs  ».  Comment  travailler   la  gouvernance  pour  éviter  que  certains  ne  nuisent  à  l’entreprise  ?    Thibaud  BRIERE  Un  manager  dans  l’une  des  sociétés  du  groupe  Hervé  est  évalué  chaque  année  par  son   équipe.   Pour   ce   faire,   les   membres   de   l’équipe   répondent   à   même  questionnaire,  anonymement.  Lors  du  dépouillement,  le  plus  intéressant  est  l’écart  entre   la  vision  du  manager  et   celle  de   son  équipe,   laquelle  peut   transmettre  des  points  d’amélioration  à  son  manager.  L’équipe  peut  ainsi  envoyer  un  message  au  N+1   si   le   manager   n’a   plus   sa   confiance.   Tout   est   basé   sur   la   transparence,   qui  favorise  les  mécanismes  d’auto-­‐régulation.    Sophie  ALICOT  

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Comment  entretenir  les  valeurs  de  l’entreprise  ?    Thibaud  BRIERE  Dans   un   premier   temps,   l’organisation   doit  mettre   à   jour   sa   vision   des   relations  sociales,   de   l’homme,   et   rendre   explicite   cette   vision   pour   la   partager.   Dans   un  deuxième  temps,   il   faut   rester  attentif  à   la  manière  de   former   les  managers,  afin  d’éviter  les  dissonances.  Dans   le   groupe   Hervé,   il   y   a   un   an,   nous   avons   supprimé   toutes   les   formations  classiques  et   les  avons  remplacées  par  des   journées  d’échanges  entre  techniciens  ou  entre  managers.  L’apprentissage  s’organise  par  le  partage  d’expériences,  qui  est  aussi   l’occasion  de  rappeler   les  valeurs  du  Groupe.  Les  managers  sont  chargés  de  diffuser   la   philosophie   de   l’entreprise,   par   leur   exemplarité.   Ils   apprennent  notamment   que   l’argument   des   autorités   est   remplacé   par   l’autorité   de  l’argument.  

Co-­‐construction  de   la   stratégie  et  développement  par   les   ressources  internes  

Sophie  ALICOT  Quel   impact  a   le  modèle  organisationnel  que  vous  présentez  sur   la  croissance  de  l’entreprise  ?    Thibaud  BRIERE  Il   est   difficile   d’évaluer   la   corrélation   entre   un   modèle   organisationnel   et   la  performance   de   ce   modèle.   Organisé   autrement,   le   Groupe   Hervé   décuplerait  peut-­‐être  sa  croissance  (pour  ma  part,  je  ne  le  pense  pas…).  A  ce  jour,  la  rentabilité  et  la  croissance  du  groupe  Hervé  sont  bonnes.  Sur   le   forum  de   discussion,   un   collaborateur-­‐amateur   de   drones,   avait   fait   valoir  qu’il   était   intéressé   par   le   développement   de   cet   outil   au   sein   du   groupe  Hervé.  Depuis,   le   groupe   a   déployé   une   activité   de   diagnostic   des   bâtiments   par   des  drones.   Du   moment   que   l’activité   est   rentable   et   que   l’actionnaire   (familial)   s’y  retrouve,  l’activité  est  déployée.    Gilles  VERRIER  Généralement,   l’entreprise  définit  sa  stratégie  en  fonction  de  son  environnement  mais  une  autre  approche3  propose  de  s’intéresser  aux  atouts  de  l’entreprise  pour  développer  de  nouveaux  business.  

Youssef  GUIGA  Groupe  Renault  

La  stratégie  du  groupe  Hervé  est-­‐elle  de  croître  ?      

3  Approche  appelée  la  resource  based  view  theory  (théorie  du  management  par  les  ressources)  développée  au  mitan  des  années  1980  

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Thibaud  BRIERE  A   Hervé,   il   n’y   a   pas   de   stratégie   identifiée,   si   ce   n’est   de   permettre   aux  collaborateurs  d’investir   les   territoires  dans   lesquels   ils   s’épanouissent   le  plus.  Ce  qui  prime  c’est  la  stratégie  co-­‐construite  par  les  équipes.  Le  traçage  d’une  stratégie  prédictive  à  10  ans  est  purement  artificiel.  Si   une   équipe   décide   d’investir   un   nouveau  marché   et   que   cela   a   un   impact   sur  d’autres  équipes,  la  réunion  rassemblant  les  représentants  des  différentes  équipes  est  l’occasion  d’harmoniser  les  points  de  vue.  Une  équipe  qui  passerait  outre  l’avis  des  autres  pourra  ultérieurement  moins  compter  sur  leur  solidarité.    Sophie  ALICOT  Finalement,  quelle  dose  de  management  est  nécessaire  ?    Gilles  VERRIER  Le   système   où   le   manager   est   le   sachant   n’est   plus   adapté   pour   répondre   aux  logiques  de  business  en  2017.  Ceci   dit,   si   le   manager   veut   devenir   le   pair   d’adultes-­‐collaborateurs,   il   doit   les  accompagner,   ce   qui   suppose   davantage   (et   une   meilleure)   de   présence  managériale.  Aujourd’hui,   les  managers   ne   font   pas   leur  mue  :   non   par  manque   d’envie  mais  parce  qu’ils   sont  contraints  par  un  système  organisationnel  qui  ne   leur  en  donne  pas  le  temps.  

Daniel  STEVENIN  Ex-­‐président  de  l’Afope  

Si   un   groupe,   qui   se   considère   comme  un   organisme   vivant,   se   trouve   face   à   un  marché   très   déclinant,   que   se   passe-­‐t-­‐il  ?   Comment   sont   prises   les   décisions  radicales  ?    Thibaud  BRIERE  Dans   ces   «  organismes   vivants  »,   les   collaborateurs   anticipent   les   évolutions   du  marché  car  ce  sont  eux  qui,  sur  le  terrain,  en  ressentent  le  mieux  les  inflexions.  Le  rôle  du  manager  est  de  les  inciter  à  sortir  de  leur  zone  de  confort.    Gilles  VERRIER  Certaines  entreprises  sont  asphyxiées  car  elles  sont  entre   les  mains  d’experts,  de  personnes  dédiées  à  une  seule  logique.  Cependant,  il  faut  rester  attentif  au  fait  que  la  parole  de  chacun  n’ait  pas  le  même  poids  face  à  toutes  les  situations.  Dans  une  certaine  mesure,  intégrer  les  experts  à  la  réflexion  est  essentiel.  

Autonomie  des  collaborateurs  :  exigences  et  limites  

Antoine  DARRAS  A   devenir   trop   autonomes   et   trop   responsables,   certains   collaborateurs   ne   se  retrouvent-­‐ils  pas  en  souffrance  (burn-­‐out)  ?    

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Gilles  VERRIER  La  première  source  de  souffrance  est  lorsque  des  collaborateurs  sont  envoyés  dans  une  zone  d’autonomie  sans  y  être  préparés.  L’entreprise  a  effectivement  un  rôle  à  jouer   sur   le   fait   que   cette  montée   en   autonomie   doit   s’accompagner   également  d’une   montée   en   responsabilité   sur   les   enjeux   d’équilibre   entre   vies  professionnelle   et   privée.   Pour   ce   faire,   l’entreprise   peut   mettre   en   place   des  dispositifs  de  déconnexion,  par  exemple.    Antoine  DARRAS  A  Hervé,  certains  salariés  peuvent-­‐ils  se  contenter  d’être  exécutants  ?    Thibaud  BRIERE  La   responsabilisation   renvoie   également   à   la   possibilité   laissée   aux   personnes   de  délimiter  par  elles-­‐mêmes  leur  périmètre  d’autonomie,  par  essais  erreurs,  selon  le  principe  de  subsidiarité.  Dans  le  groupe  Hervé,  tout  dépend  du  degré  de  tolérance  de   chaque   équipe  ;   certains   «  intra-­‐entrepreneurs  »   contribuent   de   façon   moins  visible,   moins   apparente,   au   développement   du   Groupe   que   d’autres,   mais   ces  collaborateurs   peuvent   être   jugés   pas   moins   fondamentaux…   Il   n’y   a   pas   de  standards  de  comportements  définis  au  préalable.    Antoine  DARRAS  Est-­‐il   possible   de   faire   valoir   à   des   actionnaires   le   fait   qu’une   transformation  organisationnelle  est  source  de  davantage  de  rentabilité  ?  Au  final,  en  vue  de  quoi  se  libère-­‐t-­‐on  ?    Thibaud  BRIERE  Au  sein  de  BNP  Paribas  Fortis,  Laurent  Ledoux  a  libéré  le  périmètre  qu’il  avait  sous  sa   responsabilité,   ce   qui   n’a   été   possible   que   parce   que   les   résultats   financiers  étaient  au  rendez-­‐vous.    Gilles  VERRIER  L’équilibre  des  pouvoirs  entre  actionnaires  et  dirigeants  a  largement  évolué  depuis  vingt   ans.   Je   vous   renvoie   à   l’ouvrage   de   Blanche   Segrestin4,   qui   constate   cette  dépendance  des  dirigeants  vis-­‐à-­‐vis  des  actionnaires,   lesquels  ont  de  plus  en  plus  de  pouvoir.  Ce  mouvement  vers  plus  de  pouvoir  aux  actionnaires  est  réversible.    Thibaud  BRIERE  Comme  le  disait  Jiddu  Krishnamurti,  «  ce  n’est  pas  signe  de  bonne  santé  que  d’être  adapté   à   une   société   profondément   malade…  »   Il   peut   être   normal   de   souffrir  lorsque  notre  environnement  de   travail  ne   respecte  pas   le  plein  épanouissement  des  potentiels  de  l’humain.    Gilles  VERRIER  Si  vous  vous  considérez  comme  des  médecins  engagés  à  trouver  le  bon  traitement  pour  les  salariés,  vous  ferrez  le  plus  beau  métier  du  monde.   4  Refonder  l’entreprise,  ed.  Seuil,  2012  

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Restitution  des  ateliers  /  Plénière   Le  mentoring  :  outil  de  permanence  comme  d’agilité  ;  avec  Victoria  Pell  (d’Unatti)  

De  la  salle  Entre  la  pratique  ancestrale  de  transmission  des  savoirs  qu’est  le  compagnonnage  et   les   exigences   actuelles   d’autonomie   et   d’agilité   en   entreprise,   il   existe   le  mentoring,  qui  permet  de   transmettre  savoir-­‐faire  et   savoir-­‐être  de  manière  plus  informelle  que  ne   le   font   les   formations  «  classiques  ».   La   société  Unatti  propose  une  plateforme  permettant  de  mettre  en  relation,  dans  une  entreprise,  mentors  et  mentorés.  

Expérience  de  smart-­‐management  chez  Ayming,  inspirée  de  l’holacratie©  ;  avec  François  Mary  

De  la  salle  (Mobilis)  L’holacratie  favorise  des  prises  de  décisions  au  plus  proche  de  l’action,  du  terrain.  L’installation  et  le  fonctionnement  d’un  tel  système  peuvent  s’avérer  compliqués  si  le  dirigeant  de  l’entreprise  n’est  pas  convaincu  par  ce  changement.  

Où  en  êtes-­‐vous  de  votre  libération  ?  Testez  un  outil  de  questionnement  collectif,  avec  MOM21  

De  la  salle  (Harmonie  mutuelle)  Mouvement   pour   l’organisation   et   le   management   du   21e  siècle,   l’association  MOM21  propose  un  outil  de  questionnement  collectif  permettant  de  diagnostiquer  le  niveau  de  libération  de  son  entreprise.  L’outil  compte  43  questions  portant  sur  l’organisation,   le  management   et   la   culture   de   l’entreprise.   Suivant   les   réponses  aux  questions,  l’entreprise  peut  se  situer  quant  à  son  niveau  de  libération.    Zineb  SQUALLI  HOUSSAINI  (étudiante  à  l’EDHEC)  L’entreprise   libérée   étant   un   concept   un   peu   galvaudé,   nous   nous   sommes  demandé  ce  que  cela   impliquait  concrètement.  L’entreprise   libérée  n’est  pas  une  entreprise  sans  cadre,  mais  une  entreprise  permettant  à  chacun  de  faire  évoluer  ce  cadre.   Nous   nous   sommes   également   interrogés   sur   le   rôle   des   managers,   qui  peuvent  se  retrouver  bloqués  entre  des  dirigeants  souhaitant  libérer  l’entreprise  et  des  collaborateurs  perdus  sans  cadre.  L’objectif  de  cet  atelier  n’était  pas  de  trouver  des  réponses  mais  de  se  poser  les  bonnes  questions.    

Quelle  est  l’étendue  de  votre  zone  de  confort  ?  Vers  un  leadership  d’un  genre  nouveau  ;  par  Sabrina  Bouraoui  

Cécile  THYS  (Jaune  Horizon)  Pourquoi   l’envie  de  changer  n’est-­‐elle  pas   forcément  suivie  d’action  ?  L’immunité  au   changement  peut  être  une   forme  de  protection,   a  expliqué  Sabrina  Bouraoui.  Ceci   dit,   l’une   des   formes   que   peut   prendre   le   leadership   est   la   capacité   à   bien  naviguer   entre   les   zones   de   confort   et   d’inconfort,   soit   une   certaine   forme  

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d’élasticité  (mind-­‐set),  d’ouverture  à  d’autres  modes  fonctionnement.  Ce  mind-­‐set  est   complémentaire   du   skill-­‐set,   qui   recouvre   la   formation,   le   développement   de  nouvelles   connaissances  et   compétences.   Le   skill-­‐set   ne   suffit   pas  :   on  peut   avoir  été   bien   formé   sans   réussir   à   changer   (du   fait   de   ses   propres   croyances  notamment).  En  atelier,  nous  avons  travaillé  à  partir  de  nos  objectifs  personnels  et  de  nos  croyances,  de  manière  à  en  prendre  conscience  et  pouvoir  les  confronter  à  d’autres  visions  du  monde.  

La  génération  Z  et  son  rapport  à  l’entreprise,  avec  Elodie  Gentina  

Léonard  CLASS  (Sezam-­‐Co)  Né  après  1995,  la  génération  Z  n’a  pas  encore  pleinement  intégré  l’entreprise.  Ces  jeunes  se  caractérisent  par  leur  émotivité,  leur  appétence  pour  le  communautaire  (partage,  troc,  volonté  de  se  retrouver  en  groupe).  Ils  manifestent  également  une  grande   capacité   à   se   plonger   des   sujets   qui   les   passionnent  :   ce   sont   de   futurs  experts.  Enfin,  ils  pourraient  être  considérés  comme  le  symbole  des  évolutions  du  monde  dans  lequel  nous  vivons.  Les  organisations  vont  devoir  s’adapter  à  cette  génération,  née  avec  le  numérique,  et   qui,   de   ce   fait,   fonctionne   différemment   des   générations   précédentes.   Ces  jeunes  optent  pour  l’action  comme  vecteur  d’apprentissage  :   ils  se  lassent  vite,  et  ont  besoin  de  pratiquer  pour  apprendre.  

Comment  penser  une  transformation  propre  à  favoriser  l’intelligence  collective,  développer  l’intra-­‐entreprenariat  et  faciliter  l’innovation  ?  Le  cas  NUMA,  par  Marie  Fraissinet  (DRH)  

Pierre  BAL  (AG2R  LA  MONDIALE)  Numa  compte  trois  grands  domaines  d’activité  :   le  conseil  autour  de   l’innovation,  l’accélération  de   start-­‐ups  et   la   formation  des  entreprises   (accompagnement  à   la  transformation   culturelle   et   managériale).   Marie   Fraissinet   nous   a   fait   part   de  l’intérêt   du   partage   entre   des   acteurs   institutionnels,   des   grands   groupes,   des  starts-­‐ups   et   des   free-­‐lances,   partage   qui   se   vit   à   Numa   au   travers   d’espaces   de  coworking  et  d’une  activité  de  conseil.  

Aménager  l’espace  de  travail  pour  mieux  travailler,  innover,  se  rencontrer  ;  avec  l’agence  Yad  Space  

Youssef  GUIGA  (Renault)  L’approche   de   l’aménagement   de   l’espace   de   Yad   Space   n’est   pas   conceptuelle  :  cette   agence   cherche   à   proposer   des   environnements   dans   lesquels   les  collaborateurs  se  sentent  bien.  Ces  architectes  et  designers  considèrent  l’espace  de  travail  comme  un  logiciel,  que  l’on  développe  par  essai/erreur,  que  l’on  fait  évoluer  en   fonction   du   changement   des   usages,   des   souhaits   des   clients,   etc.   Ils   ne   se  contentent  pas  de  livrer  un  projet,  avant  de  s’en  retirer  ;  mais  ils  suivent  la  manière  dont   l’espace   est   effectivement   investi,   pour   procéder   aux   ajustements  nécessaires.  

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Vivez  l’expérience  d’une  équipe  apprenante,  par  le  cabinet  Sezam-­‐Co  

Juliette  CHAPIRO  (étudiante  à  l’EDHEC)  Léonard  Class  et  Louis  Dockwiller  ont  suivi  le  Bachelor  «  Jeunes  entrepreneurs  »  de  l’EM  Strasbourg,  où   l’on  apprend  à  créer  sa  start-­‐up  par   l’action.  Cette   formation  accompagne  les  étudiants  dans  leur  recherche,  et  leur  inculque  des  valeurs  utiles  à  leur  réussite  :  sortir  de  sa  zone  de  confort,  «  tout  part  de  soi  »,  la  bienveillance,  le  droit  à  l’erreur,  le  partage  de  l’apprentissage…  En   atelier,   ces   deux   jeunes   coachs   ont   présenté   le   concept   d’organisation  apprenante   et   l’un   des   outils   associés,   «  le  motorola  »,   qui   permet   à   l’équipe   de  passer  en   revue  ce  qui   s’est  bien  passé/mal  passé.   Les  participants  à   l’atelier  ont  expérimenté  ce  «  motorola  »  pour  dresser  le  bilan  de  cette  journée.    Antoine  DARRAS  Ceci   nous   rappelle   qu’une   ressource,   partagée,   se   divise,   alors   qu’une  connaissance,  partagée,  se  multiplie.  

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Expérience  de  smart-­‐management  chez  Ayming,  inspirée  de  l’holacratie  ©  /  Atelier  Intervenant  :  François  Mary  /  Animateur  :  Antoine  Darras    Antoine  DARRAS  François   Mary   va   présenter   son   expérience   de   mise   en   place   de   smart-­‐management,   librement   inspirée   de   l’holacratie,   au   sein   d’une   unité   du   groupe  Ayming.  D’autres  participants  à  l’atelier  pratiquent-­‐ils  l’holacratie  ?    De  la  salle  (Sophie  VILLETTE,  chef  de  projets  chez  Mobilis  productions)  C’est  mon   cas.   Je  ne   suis   pas  membre  de   l’Afope,  mais   je   suis   ici   car   je   suis   très  intéressée  par  la  méthode.  

Une   expérience   menée   depuis   un   an,   dans   une   unité   de   300  personnes  

François  MARY  Directeur  des  opérations  fiscales  –  Ayming  

Je   travaille   depuis   20   ans   chez   Ayming,   société   de   conseil   aux   entreprises,   qui  compte  aujourd’hui  1  500  collaborateurs.  Avec  le  grossissement  de  la  société,  nous  avons   commencé   à   adopter   des   process,   à   mettre   en   place   une   organisation  hiérarchique,  un  peu   figée.  Quelque  chose  ne  me  convenait  pas.   J’ai  alors  décidé  d’opter  pour  un  mode  de  fonctionnement  participatif  dans  mon  département.  

J’ai   rencontré   des   coachs   en   agilité,   puis   me   suis   renseigné   sur   l’holacratie,   via  notamment  la  bande-­‐dessinée  d’IgiPartners5.  J’étais  intéressé  par  l’aspect  agile  du  système.   En   outre,   d’aucuns   avaient   mis   en   place   cette   méthode   de   manière  partielle   dans   leur   organisation.   Le   PDG   d’Ayming   a   accepté   que   je   déploie   un  pilote  de  l’holacratie  dans  mon  unité.  Je  me  suis  alors  formé  avec  IgiPartners,  et  j’ai  obtenu  un  financement  pour  former  15  %  des  300  collaborateurs  de  mon  unité.    

Lors  de  ces  formations,  nous  avons  appris  les  principes  d’une  gouvernance  différente,  qui  :  -­‐  favorise  la  responsabilisation  des  collaborateurs  -­‐  prévoit  une  place  à  la  gestion  des  tensions   5   A   lire,   en   ligne   (gratuitement),   la   BD   de   présentation   de   l’holacratie  https://labdsurlholacracy.com/,   signée   par   Bernard-­‐Marie   Chiquet   (fondateur   d’IgiPartners)   et  Etienne  Appert  

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-­‐  met  en  place  un  système  transparent  et  des  garde-­‐fous  afin  que  les  leaders  ne  deviennent  pas  des  «  petits  chefs  ».  

Mettre  à  plat  l’organisation,  décortiquer  les  rôles  

L’holacratie   consiste  à  diviser   le  pouvoir  des  managers  de   sorte  que   ces  derniers  n’aient   pas   à   leur   charge   l’ensemble   des   responsabilités.   Les   rôles   du   leader  peuvent  en  effet  être  déclinés  en  «  sous  rôles  »,  qui  sont  exercés,  en  holacratie,  par  des  personnes  différentes  :  -­‐   le   premier   lien,   ou   lead-­‐link,   qui   représente   le   cercle   vis-­‐à-­‐vis   de   l’extérieur,   et  consacre  10  à  15  %  de  son  temps  à  faire  de  la  coordination  -­‐  le  représentant  du  personnel,  ou  second  lien  -­‐  le  facilitateur,  qui  coach  et  fait  en  sorte  que  tous  puissent  s’exprimer  -­‐   le   secrétaire,   garant   du   système,   qui   peut   s’opposer   à   une   décision   si   elle   est  contraire   aux   autres   règles   du   système.  A  part  le  premier  lien,  qui  est  nommé,  tous  sont  élus  par  les  autres.  

De  la  salle  (Olivier  JOULIN,  MNH)  Une  personne  peut-­‐elle  jouer  deux  rôles  ?    François  MARY  Personne  ne  peut   cumuler  deux  des   rôles   susmentionnés,  mais   il   est  possible  de  cumuler  plusieurs  rôles  «  opérationnels  ».  Pour  ma  part,  j’ai  28  rôles,  mais  certains  sont  ponctuels,  d’autres  occupent  mon  quotidien.  L’holacratie   n’est   pas   une   fin   en   soi   mais   un   moyen   de   libérer   un   peu   plus  rapidement  son  organisation  suivant  certaines  règles.  Pour  se  lancer,  il  ne  faut  pas  être  freiné  par  la  hiérarchie  (ou  être  le  dirigeant  de  son  organisation).    En   vue  de  mettre   votre   organisation   à   plat,   vous   devez   décrire   les   différents  rôles   de   l’entreprise.   Ce   sont   des  missions,   qui   correspondent   globalement   à  une   compétence,   à   un   travail   à   réaliser.   La   définition   des   rôles   doit   être  clairement  affichée  pour  que  chacun  puisse  s’y  référer.  

Travailler  en  holacratie,  avec  le  cercle  pour  unité  de  base  

L’unité  de  base  est  le  cercle  (soit  10  à  15  personnes).  Les  réunions  de  cercle  servent  à  désamorcer   les   tensions.  En  cas  de   tension,   vous  pouvez   faire  une  proposition.  Sans   objection,   la   proposition   est   adoptée.   Ce  mode   de   fonctionnement   permet  d’avancer  rapidement  :  tant  que  cela  n’impacte  pas  leur  rôle,  les  collaborateurs  ne  formulent  généralement  pas  d’objection.    

L’holacratie  «  libère  la  parole  »  (Echanges)  

De  la  salle  En  quoi  ce  système  libère-­‐t-­‐il  ?    François  MARY  

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Dans  mon  unité,  certaines  personnes  s’expriment  désormais  plus  facilement.  Est-­‐ce  qu’on  a  besoin  de  l’holacratie  pour  le  faire  ?  Je  ne  sais  pas,  mais  ce  système  vous  autorise  à  dire  ce  que  vous  pensez.  Vous  vous  occupez  de  votre  rôle  et  vous  devez  lâcher  prise  sur  ce  qui  se  passe  chez  les  autres,  ce  qui  n’est  pas  toujours  facile  pour  un  dirigeant.  Dans  certaines  de  mes  équipes,   le  manager  est   resté   chef  et  n’a  pas  voulu  mettre  en  place  ce  nouveau  système.  

Système  hybride  (traditionnel  et  holacratie)  

De  la  salle  Les  collaborateurs  de  votre  unité  ont  des  rapports  avec  d’autres  qui  ne  sont  pas  en  holacratie.   Comment   gérez-­‐vous   ce   double   système,   notamment   en   cas   de  tensions  avec  d’autres  départements  ?    François  MARY  Comme  auparavant,  nous  nous  référons  au  manager  de  l’extérieur,  et  c’est  à  lui  de  porter  la  tension  auprès  de  son  équipe.  Dans  cette  organisation  hybride,  le  système  de  l’holacratie  perd  de  sa  puissance.    De  la  salle  J’ai  l’impression  que  les  sous-­‐cercles  créent  plus  de  hiérarchie,  plus  de  complexité,  que  dans  le  système  traditionnel.    François  MARY  Dans   l’ancien   système,   je   devais   prendre   des   décisions   liées   à   des   cercles,   des  tâches,   que   je   ne   connaissais   pas.   Je   demandais   alors   l’avis   des   concernés.  Désormais,   ce   sont   eux   qui   décident.   En   holacratie,   les   décisions   se   prennent   à  partir  du  plus  petit  niveau  (selon  le  principe  de  subsidiarité).    De  la  salle  Des  décisions  d’un  cercle  peuvent  avoir  un   impact  sur  d’autres  cercles.  Comment  gérer  cela  ?    François  MARY  En  cas  de  blocage,  le  représentant  du  cercle  vient  voir  son  «  homologue  »,  et  nous  entrons  dans  un  processus  de  règlement  des  tensions.  Les  décisions  prises  sont  en  permanence  adaptées  :  le  système  est  agile.    De  la  salle  Est-­‐ce  que  le  système  de  l’holacratie,  adopté  pour  300  collaborateurs,  a  contaminé  les  1  200  autres  collaborateurs  d’Ayming  ?    François  MARY  Sur  300  personnes,  140  personnes  ont  répondu  à  mon  questionnaire  sur  la  mise  en  place  de  l’holacratie  dans  le  département.  50  %  d’entre  elles  ont  fait  savoir  que  si  la  direction  interdisait  le  système,  elles  continueraient  de  l’appliquer.    De  la  salle  

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Comment   faites-­‐vous   cohabiter   votre   système   avec   toutes   les   procédures  classiques  de  RH  (fiches  de  poste,  etc.)  ?    François  MARY  Les   fiches  de  poste  peuvent   reprendre  notre  description  des   rôles.  En  holacratie,  cette  description  est  en  permanence  à  jour.    De  la  salle  (Patricia  RAULT,  Banque  de  France)  Cette   hybridité   n’est-­‐elle   source   de   frustration   chez   les   collaborateurs   qui   sont  toujours  sous  l’ancien  système  ?    François  MARY  Dans  mon  unité,   j’ai  été   le  seul  à  être  formé  coach  en  holacratie  :  1  sur  300  c’est  peu.   Une   centaine   de   personnes   sont   restées   inactives   ou   peu   actives   en   la  matière,  dont   l’équipe   commerciale   (45  personnes),   qui  n’a  pas   voulu  adopter   le  système.    De  la  salle  (Karine  DUCOULOMBIER,  Quel  Progrès  !  Groupe  Netco)  Comment  gère-­‐t-­‐on  les  investissements  financiers  en  holacratie  ?    François  MARY  Etant  dans  un  système  mixte,  nous  sommes  obligés  de  tenir  compte  des  processus  d’achats  du  Groupe.  Je  laisse  les  collaborateurs  décider  en  interne  et  joue  le  rôle  de  représentant  vis-­‐à-­‐vis  de  l’extérieur.  Dans   une   structure   à   100  %   en   holacratie,   les   décisions   d’achats   se   prennent   en  général  à  la  base,  par  les  concernés.  Les  demandes  sont  affichées  et  vous  disposez  d’un  certain  laps  de  temps  pour  émettre  une  objection.  Certaines  sociétés  ont  mis  en  place  des  seuils  pour  réguler  ces  décisions  :  les  décisions  portant  sur  des  achats  aux  montants  moindres   sont   prises   uniquement   à   la   base,   tandis   que   les   achats  conséquents   sont   étudiés   plus   largement   (non  pour   des   raisons   de   respect   de   la  hiérarchie,  mais  parce  que  ces  achats  ont  un  impact  sur  d’autres  activités).    De  la  salle  Quelle  est  la  prochaine  étape  de  l’évolution  de  votre  organisation  ?    François  MARY  En   premier   lieu,   j’aimerais   que   toutes   les   équipes   du   département   passent   en  holacratie.  En  second  lieu,  j’ai  des  demandes  d’autres  départements  du  Groupe  qui  commencent   à   trouver   cela   intéressant.   Un   autre   département   va   d’ailleurs  adopter  un  système  similaire,  de  décision  collective.    De  la  salle  (Pierre  BAL,  AG2R  La  Mondiale)  Qu’en  est-­‐il  des  décisions  sur  les  rémunérations  ?    François  MARY  Sur  les  rémunérations,  l’holacratie  ne  prévoit  rien  de  spécifique,  mais  dans  certains  systèmes   «  holacratiques  »,   des   collectifs   (cercles)   sont   dédiés   à   la   définition  des  

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règles   de   rémunération.   Ces   cercles,   qui   comptent   des   représentants   RH   et   des  finances,   formulent   des   propositions  ;   ensuite,   le   personnel   peut   émettre   des  objections.  

Des  réunions  pour  traiter  les  tensions  

De  la  salle  En  holacratie,  ne  faut-­‐il  pas  faire  des  réunions  pour  tout  ?  N’est-­‐ce  pas  une  perte  de  temps  ?    François  MARY  En  pratique,   99  %  des   tensions   sont   réglées  en  dehors  des   réunions  :   l’idée  n’est  pas   d’attendre   les   réunions   pour   décider...   Auparavant,   j’étais   en   réunion  10  heures   par   jour  ;   désormais,   j’ai   4  heures   de   réunion   par   semaine.   Je   travaille  enfin  !   Pour   certaines   personnes   (qui   sont   dans   deux   cercles   par   exemple),   le  temps  de  réunion  peut,  effectivement,  être  allongé.    De  la  salle  Pour   tenir   un   des   quatre   rôles   des   ex-­‐managers   de   l’ancien   système,   faut-­‐il  forcément  faire  partie,  au  départ,  du  cercle  dans  lequel  on  intervient  ?    François  MARY  Les   facilitateurs  doivent  être   formés  car   leur   rôle  n’est  pas  uniquement  d’animer  mais   également   de   coacher.   Certains   cercles   ont   donc   recours   à   des   personnes  extérieures.    Antoine  DARRAS  Pourrais-­‐tu  partager  ta  dernière  réunion  de  cercle  afin  que  nous  nous  apercevions  des  tensions  qui  restent  à  traiter  ?    François  MARY  Certains   collaborateurs   fermaient   leurs   portes   de   bureau   en   permanence.  On  ne  les  voyait  pas.  En  réunion,  j’ai  présenté  cela  comme  une  tension  que  je  ressentais.  J’ai   demandé   que   les   portes   restent   ouvertes   (hors   nécessité   de   se   concentrer).  Elles  le  sont  depuis.    De  la  salle  (Sophie  VILLETTE,  Mobilis  productions)  Désormais,  tu  t’exprimes  à  la  première  personne.    François  MARY  Je   parle   désormais   de   «  ma  »   tension,   alors   qu’auparavant,   je   parlais   comme   un  chef,   en   disant   «  laissez   les   portes   ouvertes  !  ».   Expliquer   que   l’on   exprime   une  tension  que  l’on  vit  soi-­‐même  simplifie  les  choses.  Le   cercle   se   réunit   chaque   semaine,   en   tout   cas   le   plus   régulièrement   possible,  pour  évacuer  les  tensions.    De  la  salle  (Karine  DUCOULOMBIER)  

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En   holacratie,   l’organisation   semble   être   considérée   comme   une   somme   de  tensions  à  évacuer…    François  MARY  Le  mot  tension  n’est  pas  uniquement  négatif  :  il  s’agit  d’un  écart  entre  la  réalité  et  ce  que  vous  ressentez.  Les  tensions  peuvent  prendre  la  forme  de  «  super   idées  ».  En  interne,  nous  n’utilisons  plus  tellement  ce  mot,  qui  peut  être  équivoque.    De  la  salle  Comment  avez-­‐vous  accompagné  le  changement,  chez  les  managers  notamment  ?    François  MARY  Avant  l’adoption  de  l’holacratie,  les  managers  endossaient  déjà  un  rôle  technique,  en   plus   de   leur   rôle   de  manager.   Finalement,   ils   travaillent   davantage   à   ce   rôle  «  technique  ».  Cela  s’est  bien  passé,  sauf  pour  d’aucuns  qui  venaient  d’accéder  au  rôle  de  manager.  Ils  ont  pu  avoir  des  difficultés  à  passer  en  holacratie…    De  la  salle  Quelles  sont  les  règles  de  réunion  ?    François  MARY  Il  n’y  a  pas  d’ordre  du  jour  de  réunion.  Un  tour  de  table  est  fait  pour  aborder  très  rapidement  la  situation  de  chacun,  le  contexte.  Ensuite,  nous  abordons  rapidement  les   indicateurs,   les   plans   d’actions,   puis   les   tensions   et   les   sujets   du  moment.   Le  facilitateur   anime   la   réunion   de   façon   efficace,   fait   respecter   les   horaires   et  cherche  à  obtenir  des  propositions  concrètes.    De  la  salle  Cela  s’apparente  à  une  réunion  de  co-­‐développement6.    François  MARY  Je  n’ai  pas  pratiqué  le  co-­‐développement,  mais  il  semble  que  oui.  En   réunion,   si  une  des   tensions   ressort  concernant  un  rôle  extérieur  au  cercle,   le  «  second  lien  »  va  la  porter  à  l’extérieur.    De  la  salle  Qu’est-­‐ce   qui   pousse   à   changer   de   premier   ou   de   second   lien   (ou   l’un   des  représentants  des  quatre  rôles  de  l’ex-­‐manager)  ?    François  MARY  Dans   mon   département,   un   facilitateur   était   trop   impliqué   dans   les   débats   et  perdait  de  son  objectivité.  Nous  avons  donc  demandé  à  ce  qu’il  soit  réélu.  Parfois,  le   facilitateur   peut   se   retirer   sur   un   sujet   (pour   lequel   il   ne   se   sent   pas   assez  objectif).   6  Un  groupe  de  co-­‐développement  rassemble  des  personnes  qui  croient  pouvoir  apprendre  les  unes  des  autres  afin  d’améliorer  leur  pratique  

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 De  la  salle  (Patricia  RAULT,  Banque  de  France)  L’holacratie  n’est-­‐elle  pas  plus   facile  à  mettre  en  place  dans  une  petite  structure,  en  construction,  que  dans  une  structure  figée  ?    François  MARY  Effectivement,  cela  doit  être  plus  facile.  Tout  dépend  de   la  culture  de   l’entreprise   (plus  que  du  secteur  d’activité).  Mais   il  semble  difficile  d’émettre  des  généralisations  sur   la  facilité  à  adopter   l’holacratie.  En  tout  cas,  courage  et  volonté  sont  nécessaires.    Antoine  DARRAS  Tu  avais  des  motivations  humaines  pour  mettre  en  place  l’holacratie.  En  attends-­‐tu  une  performance  économique  accrue  ?    François  MARY  Cela   est   difficile   à   mesurer.   L’holacratie   permet   de   réduire   l’absentéisme   et   le  présentéisme.   Plus   globalement,   l’holacratie   change   l’état   d’esprit,   et   nous  gagnons  en  performance  si  l’on  considère  cette  performance  du  point  de  vue  de  la  progression  de  chacun,  de  l’autonomie,  de  l’innovation…  

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Le  mentoring  à  grande  échelle  /  Atelier  Intervenante  :  Victoria  Pell,  fondatrice  d’Unatti  /  Animatrice  :  Carole  Serrurier    Synthèse  :    L’intervention  de  Victoria  Pell  a  permis  de  clarifier  la  différence  entre  le  coaching  et  le  mentoring  en  tant  que  démarches  de  développement  personnel  et  professionnel.  Mme   Pell   a   décrit   les   chantiers   menés   par   sa   société   Unatti   pour   déployer   le  mentoring  en  entreprise,  à  grande  échelle  

Démocratiser  le  mentoring  en  entreprise  :  la  «  raison  d’être  »  d’Unatti  

Unatti  a  pour  ambition  de  démocratiser  le  mentoring  au  sein  des  entreprises.  Trop  souvent,   les   actions  portées   sur   la   formation  et   le  développement  des  managers  focalisent   l’effort  sur   les  cadres  dirigeants  ou  à  potentiel.  La  démarche  produit   le  plus   souvent   des   résultats   faibles   à   l’échelle   de   l’entreprise,   faute   d’une   masse  critique   suffisante   de   bénéficiaires,   alors   même   que   l’intérêt   de   l’entreprise  voudrait   que   tous   les   collaborateurs   puissent   se   développer.   Par   ailleurs,   les  collaborateurs  sont  assez  souvent  déçus  des  formations  non-­‐techniques  dispensées  selon  les  modalités  traditionnelles,  car  elles  sont  très  peu  individualisées  et,  de  ce  fait,  pour  une  part  significative  de  leurs  contenus,  inadaptées.    Le   mentoring   vise   à   mettre   en   relation   un   sachant   (mentor   potentiel)   et   un  collaborateur   (mentoré)   qui   cherche   à   progresser   sur   une   compétence,   le   plus  souvent  de  nature  comportementale  ou  contextuelle  (exemples  :  la  négociation,  la  dynamique  des  groupes  de  travail,  les  méthodes  de  résolution  de  problème,  etc.).    Une   différence   importante   par   rapport   au   coaching   est   que   celui-­‐ci   est   dispensé  par  un  professionnel  certifié  et  rémunéré,  extérieur  à  l’entreprise.  Au  contraire,  le  mentor   est   un   bénévole,   qui   appartient   à   la   même   entreprise,   ou   à   une   autre  entreprise   (cross-­‐mentoring)   que   le  mentoré.   En  outre,   il   ou  elle   fait   appel   à   son  expérience,   ce   que   ne   fera   pas   un   coach.   Ces   deux   collaborateurs,   mentors   et  mentorés,  ne  sont  pas  liés  par  une  relation  hiérarchique  ou  fonctionnelle.  La  durée  de  la  relation  peut  varier,  mais  elle  s’inscrit  le  plus  souvent  dans  un  temps  moyen  (4  à  6  mois  pour  du  mentoring  digital)  à  long  (12  mois).  Par  ailleurs,  se  développent  aujourd’hui  des  ambitions  de  pratiquer  du  cross-­‐mentoring  entre  collaborateurs  de  start-­‐ups,  de  PME,  de  grands  groupes,  et  la  pratique  est  encore  naissante.      

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 Le  mentoring,  une  pratique  utile  au  cours  de  toute  la  vie  professionnelle  

(source  :  Unatti)  

A  Engie,  le  mentoring  pour  favoriser  le  développement  personnel  

Les  précurseurs  de  la  pratique  du  mentoring  sont  Oracle  and  Sun  Microsystems,  GE  et,  en  France,  Sodexo.  Chez  Engie,   le  point  de  départ  est   le   résultat  de   l’enquête  managers   de   2013   qui   a   permis   à   30  000   managers   de   s’exprimer   sur   des  problématiques   RH   et   formation.   Un   des   enseignements   marquants   de   cette  enquête   a   été   le   fort   besoin   exprimé   sur   le   volet   accompagnement   du  développement  personnel  des  managers.  Dans  un  premier  temps,  Engie  a  mis  en  place  son  mentoring  à  grande  échelle  en  mobilisant   la  fonction  RH  pour  établir   la  relation   individuelle   entre   l’offre   de   mentorat   et   les   besoins   de   développement  individuel.  Ces  activités  se  sont  révélées  très  chronophages  pour  la  fonction  RH,  qui  a  décidé  d’outiller  la  démarche  et  s’est  tournée  vers  Unatti.  

Un  algorithme  pour  favoriser  le  brassage  

Unatti   propose   une   solution   logicielle   qui   permet   de   créer   des   binômes.  L’algorithme   du   logiciel   propose   les   appariements   en   prenant   en   compte   des  critères   d’affinité,   de   proximité,   d’indépendance   hiérarchique   et   d’objectifs   de  développement  etc.   Les  mentors  et   le  mentorés   suggérés  par   la  plateforme   sont  mis  en  contact  et  décident  librement  de  donner  suite,  ou  pas,  à  cette  démarche.  Ils  définissent  dans  la  plateforme  les  objectifs  qu’ils  se  donnent.  La  fonction  RH  peut  

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inscrire   dans   l’application   des   éléments   de   l’offre   classique   de   formation,   qui  deviennent  des  éléments  d’appui  optionnels  (e-­‐learning,  par  exemple).    Engie  utilise  aussi   la  plateforme  comme  un  moyen  de   favoriser   les  collaborations  inter-­‐fonctions   à   grande   échelle   (objectif   de   culture   d’entreprise)   tout   en  accompagnant  le  développement  des  managers  sur  deux  axes  principaux  :  -­‐  l’acculturation  digitale  -­‐  le  développement  du  leadership.  

Si   plus   de   deux   participants   sur   trois   disent   utiliser   immédiatement   ce   qu’ils   ont  appris   en   mentoring,   la   question   en   suspens   est   celle   de   la   reconnaissance   du  mentoring,   des   mentors   et   des   mentorés   dans   le   dispositif   d’appréciation   de  l’atteinte  des  objectifs  des  intéressés      

 Qui  peut  être  mentor  et  qui  peut  être  mentoré  ?  (Source  :  Unatti)  

 

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La  génération  Z  et  son  rapport  à  l’entreprise,  avec  Elodie  Gentina  /  Atelier  Intervenante  :  Elodie  Gentina,  professeur  de  marketing  à  l’IESEG7  /  Animateur  :  Youssef  Guiga    Synthèse  :    La   Génération   "Z"   est   celle   des   premiers   authentiques   "digital   natives".   Ces  membres,   nés   à   partir   de   1995,   sont   les   premiers   qui   n’ont   pas   vécu   le   monde  d’avant   internet.  Sur   la  base  d’études  quantitatives  et  qualitatives,  Elodie  Gentina  nous   explique   en  quoi   cette  génération   se  distingue  de   la   génération   "Y".   L’enjeu  pour   les   entreprises   est   de   bien   comprendre   les   attentes   et   les   capacités   de   ces  nouveaux   entrants,   de   savoir   les   attirer,   de   réussir   leur   intégration   et   de   les  fidéliser.  

Etudier  les  habitudes  de  consommation  des  jeunes,  pour  comprendre  leur  rapport  au  travail  

Elodie  Gentina  souligne  l’importance  de  bien  comprendre  comment  la  génération  Z  structure  son  entrée  dans  le  monde  adulte,  préalable  à  son  entrée  dans  le  monde  du  travail.  Les  "Z"  ont  pleinement  intégré  le  fait  que  le  monde  économique  s’articule  autour  de   la   figure   du   consommateur,   et   non   plus   sur   celle   du   producteur.   Assez  logiquement,   leur   apprentissage   de   la   vie   adulte   se   structure   autour   de   la  consommation,   avec   une   forte   intensité   des   activités   de   «  shopping  récréationnel  ».   La  consommation  est  un  apprentissage  de   l’autonomie,  cohérent  avec   les   comportements   des   adultes.   Le   shopping   récréationnel   se   pratique   en  groupe  et  dans  les  magasins  :  ni  tout  seul,  ni  devant  un  écran.  Le  mobile  est  utilisé  tout  au  long  de  l’expérience  de  shopping  (photos,  consultation  du  site  internet  de  l’enseigne…)  mais  il  ne  le  remplace  pas.    Les   "Z"  ont  une   forte   attente  d’interactions  de  groupe.   La   remontée  en   force  du  scoutisme   l’atteste.   Ils  ne   fantasment   pas   un   monde   de   consommation   où   les  

7 Elodie  Gentina  est  l'auteure  de  Marketing  et  Génération  Z.  Nouveaux  modes  de  consommation  et  stratégies  de  marque,  paru  en  Août  2016  aux  éditions  Dunod.  Un  second  ouvrage,  écrit  avec  Marie-­‐Eve   Delecluse   paraîtra   chez   Dunod   en   Janvier   2018  :  La   génération   Z   en   entreprise.   Des   Z  consommateurs  aux  Z  collaborateurs  

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magasins   auraient   été   remplacés   par   des   sites   de   vente   en   ligne.   Leur  revendication   serait   plutôt   qu’Amazon   ait   des  magasins  !   Ils   vivent   le   numérique  comme   une   continuité   de   l’expérience   physique,   une   simple   modalité   de  l’interaction,   mais   une   modalité   indispensable   (l’addiction   au   mobile   est   une  réalité).   Contrairement   à   la   génération   "Y",   qui   continue   à   vive   le   numérique   via  l’ordinateur,   les   "Z"   attendent   de   leur   mobile   qu’il   couvre   tous   leurs   besoins  numériques.    C’est   une   génération  également  plus   sensible   à   autrui   et   à   l’échange  que   les   "Y"  (plus  nombrilistes).  Leurs  modes  de  consommation  laissent  une  part  importante  au  troc,   au   prêt   (voir   le   site   spécialisé   okazado8).   Ils   sont   beaucoup   plus   facilement  enclins  à  se  mobiliser  sur  des  projets  participatifs  (voir  les  expériences  Lego,  Brandy  Melville…).   Leur   fidélité  est  plus   tribale  qu’individuelle  :   la   fidélité   à   telle  ou   telle  enseigne  est  celle  des  groupes  dans   lesquels   ils  évoluent.  Les  conséquences  pour  l’entreprise  sont  importantes.  

Créativité,  instantanéité  et  appétence  pour  le  collectif  

Les  "Z"  s’attendent  à  ce  que  l’entreprise  soit  pleinement  numérique  et,  en  même  temps,  ils  expriment  une  forte  attente  de  dynamique  de  groupe,  d’interaction,  de  coaching.  Ils  sont  conscients  du  fait  que  l’ère  numérique,  si  elle  leur  donne  un  vaste  accès  à  l’information,  ne  suffit  pas  à  assouvir  leur  aspiration  à  l’expérimentation  et  à  la  co-­‐construction.  L’entreprise  devra  être  capable  de  tirer  profit  du  dynamisme  et  de   la  créativité  de  cette  génération.  La  génération  "Y"  s’est   immergée  dans   les  vidéos  ;  la  génération  "Z"  fabrique  ces  vidéos.    Une  des  principales  conséquences  est  que  les  parcours  professionnels  devront  sans  doute  évoluer  pour  apporter  un  renouvellement  plus   rapide  des  expériences.  Les  "Z"   sont   une   génération   de   l’instantanéité   et   de   la   vitesse.   Il   sera   très   difficile  d’obtenir   qu’ils   s’investissent   durablement   dans   des   activités   dont   le   contenu   se  renouvelle  insuffisamment  à  leurs  yeux.  Le  temps  linéaire  leur  est  souvent  pénible.  Ils  s’épanouissent  plus  volontiers  dans  le  temps  court  et  morcelé.  Les  modalités  de  feedback   traditionnelles   (entretien   annuel)   se   révéleront   sans   doute   inadaptées,  insuffisamment   réactives   et   fréquentes.   Ils   ont   un   rapport   non   conflictuel   à  l’autorité,  mais  Elodie  Gentina  souligne  que  la  figure  tutélaire  du  "Z",  ce  n’est  pas  le  sachant,  c’est  l’expérimentateur.    Leur  rapport  à  l’information  et  leur  capacité  de  recul  critique  devront  faire  l’objet  d’une  attention  particulière  dans   le  contexte  professionnel,  dans   la  mesure  où   ils  ont   une   tendance   marquée   à   survaloriser   l’instantanéité   au   détriment   de   la  pertinence.        

8  Okazado.com  est  un  site  d’annonces  d’objets  d’occasion  pour  adolescents.  

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Où  en  êtes-­‐vous  de  votre  libération  ?  Testez  un  outil  de  questionnement  collectif,  avec  MOM21  /  Atelier  Intervenants  :  Pascal  Jouxtel  et  Carole  Laubry  

Un  outil  réalisé  à  partir  d’observations  de  terrain  

Pascal  JOUXTEL  Président  de  MOM21  

L’outil   de   questionnement   collectif   du   Mouvement   pour   l’organisation   et   le  management  du  21e  siècle  (MOM21)  a  été  construit  à  partir  des  expériences  d’une  quarantaine   d’entreprises   dites   «  libérées  ».   Il   permet   de   prendre   une   photo   du  fonctionnement   d’une   entreprise   en   chemin   vers   la   libération   (nous   considérons  que   ce   chemin   commence   dès   que   l’organisation   se   pose   la   question   de   la  nécessité   d’un   diagnostic…).   Cet   outil   est   mis   à   disposition   des   adhérents   de  MOM219.  

Carole  LAUBRY  Responsable  du  cercle  de  pratiques  des  transformations  à  MOM21  

Quel   est   votre   niveau   de   satisfaction   vis-­‐à-­‐vis   de   la   transformation   de   votre  entreprise  en  organisation  responsabilisante  ?    De  la  salle  Je   travaille   chez   Leroy   Merlin,   un   groupe   qui   se   situe   dans   une   logique   de  responsabilisation  et  d’autonomie  depuis  un  certain  temps.    François  MARY  A   Ayming,   dans   mon   unité   de   300   personnes,   la   transformation   est   en   marche  depuis  un  an,  nous  pouvons  encore  faire  mieux.    Carole  LAUBRY  Dans  quelle  mesure  vous  sentez-­‐vous  engagés  à  accompagner  votre  entreprise  en  entreprise  responsabilisante  ?     9  MOM21  propose  des  ateliers,  d’une  journée,  durant  lesquels  les  participants  apprennent  à  se  servir  de  l’outil  de  questionnement  collectif.  

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De  la  salle  En   tant   que   responsables   de   l’organisation,   nous   avons   effectivement   ce   devoir  d’insuffler  cette  idée  dans  les  oreilles  de  nos  dirigeants.  Toutefois,   le  changement  n’est  pas  si  simple,  le  naturel  peut  revenir  au  galop…  

Evaluez  votre  propre  organisation  (Expérimentation)  

Pascal  JOUXTEL  L’outil   de  MOM21   consiste   à   poser   43   questions   (ouvertes)   aux   salariés,   durant  1  h  30,  puis  de  restituer  les  résultats  sous  la  forme  que  nous  allons  vous  présenter.  L’objectif  n’est  pas  de  formuler  des  préconisations,  mais  de  proposer  au  collectif  de  creuser  certains  points.  Le  consultant  demande  aux  salariés  comment  cela  se  passe  dans  leur  organisation,  et  non  ce  qui  leur  plaît  ou  ce  qu’ils  aimeraient  faire.  Les  questions  portent  sur  trois  thèmes  :  l’organisation,  le  management  et  la  culture.    

 Le  questionnaire  de  MOM21  :  

une  réflexion  à  partir  des  invariants  des  entreprises  libérées    De  la  salle  Qu’appelez-­‐vous  «  entreprise  libérée  »  ?    Pascal  JOUXTEL  Je  considère  «  entreprise  libérée  »  une  entreprise  qui  donne  au  salarié  les  moyens  d’être  le  plus  autonome  possible,  de  prendre  le  plus  de  décisions  dans  son  cadre  de  

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travail.   Cela   suppose   que   ce   salarié   soit   suffisamment   formé   est   informé  :   tout  l’environnement   doit   permettre   de   maximiser   sa   capacité   à   être   libre   dans   son  travail.  L’organisation  vise  l’autonomie  ;  le  management  vise  le  leadership  (que  les  salariés   puissent   se   gouverner)  ;   la   culture   de   l’entreprise   tourne   autour   de   la  confiance.  Toute   entreprise/toute   organisation   est-­‐elle   libérable  ?   La   question   se   pose.   En  tout   cas,   l’idée   de   libération   induit   que   l’entreprise   est   considérée   comme   un  organisme   vivant.   Le   salarié   doit   avoir   conscience   de   ce   qui   est   bon   pour  l’entreprise  (donc  pour   lui),  ce  qui  peut  s’avérer  compliqué  lorsqu’il  travaille  pour  une  filiale  de  filiale  de  filiale…  Dans   les   organigrammes   classiques,   les   chefs   sont   au   centre.   Dans   l’entreprise  libérée,   c’est   le   client   qui   est   au   cœur.   Certaines   entreprises   peuvent   paraître  candidates   à   la   libération   –  rôle   des   RH   réduit   au   strict   minimum,   salariés  autonomes,   etc.  –,   mais   certains   points   bloquent  :   modes   d’évaluation,   de  reconnaissance,  etc.    

0,0

1,0

2,0

3,0

4,0

5,0Stratégie  et…

Leadership  &…

Marqueurs  de…

Autonomie

Régulation  des…

Désignation…

Proximité  du…

UtilitéClimat  social,…

Partenaires…

Rôle  des  RH

Recrutement  et…

Réunions,  …

Evaluation

Modes  de…

Partage  du…

Pro

Mana

Débat

Moy

Exemples  de  résultats  aux  questionnaires  (sur  la  partie  «  manager  »)    [  Regroupement  par  trois  participants,  expérimentation  de  l’outil,  puis  restitution  ]    De  la  salle  Pour  chaque  question,  vous  avez  fait  savoir  qu’il  fallait  compter  deux  minutes  pour  répondre,   ce   qui   peut   générer   une   frustration   chez   la   personne   interviewée,  laquelle  a  sûrement  besoin  de  s’exprimer.  Avez-­‐vous   une   présélection   de   questions   en   fonction   des   rôles   des   personnes  interviewées  ?    Pascal  JOUXTEL  Toutes  les  questions  sont  posées  à  tous.    De  la  salle  

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Dans   notre   groupe   de   discussion,   chaque   thème   évoquait   pour   nous   quelque  chose.    Carole  LAUBRY  Dans   les   entreprises   qui   se   libèrent,   les   collaborateurs   gèrent   souvent   leur  impatience  car  ils  voient  tout  ce  qui  leur  reste  à  faire.  L’outil  a  le  mérite  de  pointer  ce  qui  est  bien  fait  et  ce  qui  ne  l’est  pas.    De  la  salle  Pour  ma  part,  j’aurais  du  mal  à  faire  le  distinguo,  dans  les  réponses  aux  questions,  entre  ce  que  les  personnes  pensent  de  l’entreprise  et  ce  qui  relève  strictement  de  leur  quotidien.    Pascal  JOUXTEL  Les   questions   ont   été   construites   par   un   groupe   de   travail   de  MOM21   qui   s’est  penché   sur   les   invariants   en   jeu   dans   une   quarantaine   d’entreprises   libérées  (confiance,  évaluation).  L’outil  a  été  testé  dans  sept  à  huit  entreprises.  Les   réponses   aux   questions   sont   débriefées   avec   les   personnes   interviewées.  Parfois,   l’on   note   des   écarts   entre   ce   que   pensent   les   managers   et   les  collaborateurs.   Par   exemple,   l’autonomie   peut   être   perçue   favorablement   à  l’intérieur   d’un   groupe,   mais   les   difficultés   peuvent   survenir   dans   les   relations  entre  plusieurs  équipes.    De  la  salle  Il   semble   que   cet   outil   va   nous   aider   à   obtenir   des   détails   sur   des   questions  spécifiques,  mais  ne  nous  aidera  pas  à  cerner  le  global  (l’ensemble  du  processus  de  libération).    Carole  LAUBRY  Avec  43  questions,  du  spécifique,  nous  pouvons  passer  au  global.  Au  final,  un  mot  pour  caractériser  cet  outil  ?    De  la  salle  Utile.  Modélisant.  Factuel.  Structurant.  Représentatif.  Évolutif.  Riche.    De  la  salle  Cet  outil  conscientise  et  fait  avancer.  

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Aménager  l’espace  de  travail  pour  mieux  travailler,  innover,  se  rencontrer,  avec  l’agence  Yad  Space  /  Atelier  Intervenants  :   Nicolas   Maugery   et   Manon   Diesnis   /   Animatrice  :   Karine  Ducoulombier  

Concevoir  l’espace  à  aménager  comme  un  logiciel  

Quelle  «  scène  française  »  en  matière  d’aménagement  des  bureaux  ?  

Nicolas  MAUGERY  Fondateur  de  Yad  Space  

Créée  en  2014,  Yad  Space  est  une  agence  de  design  de  bureaux,  à  destination  des  grands   groupes,   de   start-­‐ups,   de   tiers-­‐lieux.   L’agence   compte   une   quinzaine   de  personnes,  qui  réfléchissent  aux  usages  du  travail  pour  aménager  l’espace.  Pour   ma   part,   comme   architecte,   j’ai   travaillé   dans   différents   pays.   Je   me   suis  aperçu  de   l’écart  entre   la   façon  dont   la  France  et   le  monde  traitaient   les   lieux  de  travail  :  les  pays  du  Nord  investissent  beaucoup  dans  le  design,  l’Amérique  du  Nord  sur   des   bureaux   favorisant   l’innovation,   la   Chine   dans   leur   aspect   utilitaire.   Sur  aucun  de  ces  sujets,  la  France  ne  se  démarquait.  

Des  projets  évolutifs,  adaptables  en  fonction  de  l’activité  des  clients  

Par  ailleurs  cofondateur  de  Melty  (groupe  de  médias  en   ligne),   je  me  suis  occupé  de  l’aménagement  des  locaux  de  cette  entreprise,  en  orientant  ma  réflexion  vers  le  recrutement   et   la   fidélisation   des   nouveaux   talents.   Comme   cela   a   été   fait   avec  Melty,  Yad  Space  cherche  à  éviter  les  espaces  neutres  et  s’attache  à  décomplexer  le   lieu   de   travail,   à   ramener   la   sphère  domestique  dans   le   bureau.  Globalement,  nous   tâchons   d’obtenir   un   équilibre,   sur   le   lieu   de   travail,   entre   vies   privée   et  professionnelle,  digital  et  humain,  etc.  Nos  projets  sont  flexibles,  adaptables  aux  besoins  de  l’entreprise,  revus  en  fonction  de   l’expérience   du   client.  Nous   tâchons   de   rendre   les   usages   naturels,   ou   de   les  masquer   quand   cela   est   nécessaire   (comme   les   dispositifs   de   sécurité).   Nous  mettons   en   valeur,   dans   l’espace,   les   éléments   identitaires   dont   l’entreprise   est  fière.    

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 L’aménagement  de  l’espace  à  Melty,  avec  en  bas,  à  droite,  une  salle  aux  murs  et  au  

sol  en  Velleda  (Source  :  Yad  Space)    Nous   cherchons   à   donner   aux   gens   la   possibilité   d’être   plus   créatifs,   plus  autonomes,   d’ouvrir   leurs   possibilités,   de   casser   la   routine.   Nos   aménagements  visent   également   à   compenser   les   désagréments   de   voisinage   (bruits   de   voisins,  etc.)  par  la  taille  des  tables,  la  lumière,  etc.  Sachant  cela,   les  postes  de  travail  peuvent  être  très  variés  :  bureaux  volants,  flex-­‐office,  phone-­‐box,  hamac,  tables  hautes,  «  planques  »,10  etc.  A  notre  avis,  un  open-­‐space  est  fait  pour  12  personnes  au  maximum.  Au-­‐delà,  les  gens  ne  font  guère  plus  que  se  saluer.    

10  Pour  Yad.Space,  une  «  planque  »  est  un  lieu  où  l’on  peut  travailler  tranquillement.  

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 Des  aménagements  qui  s’adaptent  aux  évolutions  du  métier  des  clients,  ici,  au  

métier  de  journaliste  chez  Melty  (Source  :  Yad  Space)      

L’exemple  de  Galéo,  siège  de  Bouygues  Immobilier  

A  Galéo11,  nous  avons  réaménagé  le  rez-­‐de-­‐chaussée  en  remplaçant  l’espace  VIP  et  les   grandes   salles   de   formation   (vides   pour   la   plupart   du   temps)   par   un   lieu   de  rencontre,   plus   collaboratif   qui   convienne   à   tout   l’environnement   du   Groupe  (managers,  évènements,  formations,  moments  informels).  Le  taux  d’occupation  en  a  largement  été  augmenté.  Outre  le  rez-­‐de-­‐chaussée,  nous  réaménageons  chaque  étage  de  ce  siège,  en  partant  des  besoins  de  l’utilisateur.        

11  Galéo  est  un  bâtiment  conçu  par  l’architecte  Christian  de  Portzamparc.  

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 Le  rez-­‐de-­‐chaussée  du  siège  de  Bouygues  Immobilier,  Galéo,  tel  que  réaménagé  

(Source  :  Yad  Space)  

Vers  la  fin  du  poste  de  travail  ?  (Echanges)  

De  la  salle  Dans  mon  entreprise,   il   a   été   proposé  d’attribuer   un  plateau  par   équipe,   en   vue  d’optimiser   l’espace   et   de   favoriser   les   rencontres.  Mon   équipe   a   été   la   seule   à  accepter  ce   réaménagement  des  bureaux  en  «  flex  »,   les  autres   s’étant  montrées  inquiètes.  Pour  nous,  le  réaménagement  a  été  bénéfique.  Dans   quelle   mesure   accompagnez-­‐vous   l’entreprise   dans   ces   changements  ?  Comment  prenez-­‐vous  en  compte  les  appréhensions  vis-­‐à-­‐vis  des  nouvelles  façons  de  travailler  ?    Nicolas  MAUGERY  Cela   dépend.   Nous   ne   sommes   pas   des   professionnels   de   l’accompagnement   au  changement,  mais  nous  travaillons  en  partenariat  avec  nos  clients.  Nous  pouvons  aussi  nous  collaborer  avec  des  sociologues  ou  des  sociétés  de  consulting.  Avec   TF1,   nous   préparons   des   scénarios   prospectifs   qui   seront   présentés   aux  collaborateurs,   de   manière   à   bénéficier   de   leurs   retours   avant   d’aménager   leur  espace.  

Manon  DIESNIS  Architecte  d’intérieur  –  Agence  Yad  Space  

Il   est   assez   rare   que   les   collaborateurs   aient   envie   de   changer   rapidement   de  bureau.  En  général,  par  des  perspectives,  des  visites,  nous  faisons  en  sorte  que  les  utilisateurs/clients  puissent   se  projeter  dans   le   futur  espace.  Nous  pouvons  aussi  commencer   par   aménager   une   partie   de   l’espace,   en   pilote,   de   manière   à   faire  mieux  adopter  le  projet  par  ses  utilisateurs.    

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Youssef  GUIGA  Les   mesures   d’occupation   des   postes   de   travail   individuels   montrent   que   les  salariés   passent   désormais  moins   de   la  moitié   de   leur   temps   de   présence   à   leur  poste   de   travail.   Nous   parlons   aujourd’hui   de   «  nomadisme   intra-­‐muros  ».  S’achemine-­‐t-­‐on   vers   la   fin   du   poste   du   travail   individuel  ?   Pour   optimiser   la  surface,   le   plus   rationnel   serait-­‐il   de   supprimer   les   postes   individuels  ?   L’open-­‐space  devient-­‐il  un  espace  collaboratif  pur  ?    Nicolas  MAUGERY  Nous  pouvons  constater  l’explosion  du  coliving,  du  coworking,  du  corpoworking,  au  détriment  du  bureau  traditionnel.  Chez  Bouygues  Immobilier,  passer  de  bureaux  fermés  à  des  bureaux  ouverts  puis  à  des  bureaux  flexibles  représentait  un  cheminement  conséquent.    Karine  DUCOULOMBIER  Qu’est-­‐ce  qui  pousse  un  grand  groupe  à  réaménager  ses  espaces  de  travail  ?    Nicolas  MAUGERY  L’optimisation   de   la   surface   est   la   première   raison   du   réaménagement.  L’adaptation  aux  nouveaux  usages  suit.  Galéo,  date  de  2010,  et  cinq  ans  plus  tard,  l’aménagement  des  espaces  était  déjà  obsolète.  Entre-­‐temps,  la  façon  de  travailler  a   changé   et,   pour   attirer   les   talents,   le   salaire   ou   la   bonne   cantine   ne   suffisent  plus…    Manon  DIESNIS  Du  point  de  vue  matériel,  il  fallait  auparavant  de  l’espace  pour  installer  un  PC  fixe  avec  une  unité  centrale,   ce  qui  n’est  plus   le  cas  aujourd’hui,  avec   les  ordinateurs  portables.    De  la  salle  Comment,   dans   vos   projets,   avez-­‐vous   intégré   certaines   contraintes   telles   que  l’aménagement  des  postes  pour  les  personnes  en  situation  de  handicap  ?    Nicolas  MAUGERY  Le   mobilier   est   de   plus   en   plus   souple   et   davantage   personnalisé   (fauteuils  ergonomiques).  Nous  réalisons  de  plus  en  plus  de  typologies  d’espaces  sur-­‐mesure,  avec  des  médecins  du  travail,  l’objectif  étant  que  les  lieux  s’adaptent  aux  individus  et  non  l’inverse.  Par   ailleurs,   il   peut   nous   être   demandé   de   retirer   les   tabourets   des   salles   de  réunion,  de  manière  à  ce  que  le  temps  passé  en  réunions  se  réduise.  La  nouvelle   tendance  qui   se  dessine,  dans   les  start-­‐ups,  est   la  position   informelle  (avachie  !)  en  hamac,  par  exemple.  Soit  une  posture  mauvaise  pour  la  santé…    De  la  salle  Des  tableaux   interactifs  partagés  ont  été   installés  sur  plusieurs  de  nos  sites,   il  y  a  quelques   années,   sans   formation   à   la   clef.   Or,   on   n’écrit   pas   sur   ces   tableaux  

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comme  sur  un  tableau  blanc.  Ces  outils  (qui  impliquent  un  changement  d’habitude)  n’ont  été  que  très  peu  utilisés.    Nicolas  MAUGERY  La   réalité   virtuelle   impactera   le   réaménagement   des   espaces  :   désormais,   des  réunions  peuvent  se  tenir  alors  que  tous  les  participants  se  trouvent  dans  des  lieux  différents.    De  la  salle  Comment   faites-­‐vous   pour   faire   adhérer   les   collaborateurs   à   un   parti   pris  décoratif  ?    Manon  DIESNIS  Dans   le   hall   de   l’immeuble   de   Bouygues   Immobilier,   nous   avons   fait   installer   un  lustre   rose   fluo  en  plastique,   loufoque.  Une  moitié  des  usagers  a   trouvé   le   lustre  génial,  l’autre  moitié  a  signé  une  pétition  pour  le  faire  retirer.  Ce  choix,  tranché,  ne  laisse   pas   indifférent  :   il   n’y   a   jamais   eu   autant   d’animation   dans   ce   hall   depuis  l’installation  du  lustre…    Nicolas  MAUGERY  L’objectif   de   l’aménageur  n’est   pas   de  plaire   au  maximum,  mais   d’éviter   de   trop  déplaire…  Nous  varions  entre  des  espaces  avec  de  fortes  identités,  et  des  zones  aux  identités  moins  marquées.    Pascal  JOUXTEL  Avez-­‐vous  travaillé  sur   les   lieux  de  pouvoir  dans   l’entreprise  (salles  du  conseil,  de  Comex  etc.)  ?  Vos  clients  vous  ont-­‐ils  déjà  demandé  de  supprimer  de  tels  lieux  ?    Nicolas  MAUGERY  Pour   WPP,   nous   avons   transformé   la   salle   du   conseil   en   espace   ouvert  (refermable).   Nous   tentons   de   déconstruire   au   maximum   ce   genre   d’espaces   a  priori  fermés,  sanctuarisés.    Manon  DIESNIS  A  Galéo,   les   collaborateurs   viennent  désormais   travailler  dans   la   salle  du   conseil,  qui   est   un   espace   calme.  Des   bibliothèques   y   ont   été   installées.  Nous   travaillons  encore  sur  cette  pièce.        

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Quelle  est  l'étendue  de  votre  zone  de  confort  ?  Vers  un  leadership  d'un  genre  nouveau  /  Atelier  Intervenante  :  Sabrina  Bouraoui    Synthèse  De  son  expérience  à  HolacracyOne,  Sabrina  Bouraoui  nourrit  une   fascination  pour  l'approche   et   le   défi   que   représentent   le   changement   et   la   transformation   des  entreprises.   Au   sein   de   Shades   of   Gray,   l'entreprise   qu'elle   fonde   en   2016,   elle  manipule   les   neurosciences,   la   psychologie   développementale   et   la   linguistique  cognitive  pour  accompagner   les   individus  et   les  organisations   sur   les   thématiques  de   leadership   innovant,   de   résistance   au   changement,   de   complexité   et   d'agilité  mentales   –   défis   majeurs   pour   les   organisations   de   demain.   Ceci   en   partant   du  principe   que   face   à   un   environnement   de   plus   en   plus   volatil,   une   compléxité  croissante   et   une   incertitude   grandissante   de   notre   monde,   les   méthodes  d’organisation   et   de   conduite   des   entreprises   élaborées   il   y   a   plus   d’un   siècle  s’avèrent  obsolètes  et  inefficientes.  Au  cours  de  cet  atelier,  Sabrina  Bouraoui  a  invité  les  participants  à  réfléchir  à  leur  capacité  à   relever   le  défi  de   ces   changements   constants  et  à  mesurer   leur  propre  zone   de   confort.   Pour   ce   faire,   elle   a   partagé   une  méthode   rigoureuse   en  même  temps   qu’applicable   à   tous   permettant   de   cartographier,   pas   à   pas,   sa   propre  résistance  au  changement.  

La  zone  de  confort  

Sabrina  BOURAOUI  Shades  of  Gray  

Voici  un  problème  de  maths  :  14  grenouilles  sur  un  rondin  de  bois.  Trois  décident  de  sauter  à  l’eau.  Combien  de  grenouilles  restent-­‐ils  sur  le  rondin  ?    De  la  salle  14  :  aucune  n’a  sauté.  Une  :  seul  le  leader  reste  sur  le  rondin.    Sabrina  BOURAOUI  Les   réponses   possibles   sont   multiples,   car   il   y   a   un   vrai   écart   entre   le   fait   de  «  décider  de  »  et  celui  passer  à  l’action.    Les  personnes  charismatiques,  faisant  montre  de  leadership,  démontrent  une  large  capacité   à   jongler   entre   leurs   zones   de   confort   et   d’inconfort,   en   sachant   que   la  peur  ou  le  bien-­‐être  peuvent  nous  empêcher  de  sortir  de  notre  zone  de  confort.    

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Ici,   l’expression  «  zone  de  confort  »  n’est  pas  péjorative  ;   l’objectif  est  de  pouvoir  danser,  agilement,  entre  les  deux  zones,  sans  que  cela  ne  nous  coûte  trop.  Pour  muscler  son  élasticité  vis-­‐à-­‐vis  du  changement,  il  faut  développer  :  -­‐   ses  compétences,  son  savoir,  ses  aptitudes,  sa  propension  à  apprendre  :   le  skill-­‐set  (ensemble  de  compétences)  /sa  palette  d’outils  /  le  contenu  -­‐   ses   capacités   à   s’adapter,   à   nuancer   ses   jugements,   à   interpréter  :   le  mindset  (l’état  d’esprit)  /  la  manière  dont  l’on  utilise  sa  boîte  à  outils/  le  contenant.  Notre   système   immunitaire   vis-­‐à-­‐vis   du   changement   nous   protège   de   nos   peurs  tout  en  empêchant  d’avancer,  et  en  restreignant  notre  champ  de  possibles.  

En  pratique  :  un  outil  pour  prendre  conscience  de  son  immunité  au  changement  

 Cartographier  son  immunité  au  changement  (Source  :  Shades  of  Gray)  

Les  ingrédients  du  leadership  :  

-­‐ Curiosité  de  l’Inspecteur  Columbo  -­‐ Soif  de  dé-­‐sapprendre  de  Albert  Einstein  -­‐ Passion  de  Mozart  -­‐ Résilience  de  Simone  Veil  

 

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Comment  penser  une  transformation  propre  à  favoriser  l'intelligence  collective,  développer  l'intra-­‐entreprenariat  et  faciliter  l’innovation  ?  Le  cas  NUMA  /  Atelier    Intervenante  :  Marie  Fraissinet,  DRH  de  NUMA  ;  Animateur  :  Nelson  Francisco    Synthèse  Numa   accompagne   les   entrepreneurs   se   donnant   pour   mission   de   construire   le  monde   de   2030   (en   proposant   un   incubateur   de   start-­‐ups   du   numérique,   des  formations  et  du  conseil  en  entreprise,  un  espace  de  coworking,  des  ateliers  débats,  etc.). La  transformation  des  organisations  et  les  nouvelles  façons  de  travailler  sont  l'une  des  huit  thématiques  d'intervention  de  Numa  auprès  des  entreprises.  Numa   a   réajusté   ses   activités   à   la  mission   qu'elle   s'est   fixée   fin   2016  :   toutes   les  activités   de   l'entreprise   se   sont   alignées   à   la   mission   (susmentionnée).   Dès   lors,  certaines   activités   se   sont   réorientées   suite   à   cette   réflexion  ;   la   correspondance  entre  le  profil  des  candidats  et  la  mission  est  désormais  l'un  des  grands  critères  de  recrutement  ;  les  collaborateurs  sont  tous  des  «  intrapreneurs  »  ;  enfin,  les  objectifs  de  Numa  sont  réajustés  chaque  semestre.   Ce   que   Numa   fait   en   interne,   elle   le   propose   aux   autres   entreprises   par   de  l'accompagnement   à   la   transformation   managériale,   aux   projets   d'innovation  (l'intrapreneuriat,   l'open-­‐innovation,  etc.),  à   l'alignement  entre  objectifs/culture  et  organisation  au  sein  de  l'entreprise,  etc.          

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 Numa,  de  l’association  à  l’entreprise  internationale  (Source  :  Numa)  

   

 Numa  accompagne  les  entreprises  et  les  entrepreneurs  techs  qui  se  donnent  pour  

mission  de  répondre  aux  problèmes  de  2030  (Source  :  Numa)  

Organisation  du  travail  chez  NUMA  :  

-­‐ Pas  de  silos  mais  des  cercles  -­‐ Des  projets  transverses    -­‐ Des  employés  responsabilisés  via  leurs  objectifs  individuels  -­‐ Un  manager  comme  facilitateur  -­‐ Une  revue  de  l’activité  360°  degrés  

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L'équipe  apprenante  :  présentation  et  expérimentation  /  Atelier  Intervenants  :  Léonard  Class  et  Louis  DOCKWILLER  (Sezam-­‐Co)      Synthèse  Léonard  Class  et   Louis  Dockwiller   sont  deux  entrepreneurs   tout   juste  diplômés  du  Bachelor  «  Jeunes  entrepreneurs  »  de  l’EM  Strasbourg.  En  parallèle,  ils  exercent  en  parallèle  une  activité  de  coach,  au  sein  de  l'école  42,  mais  également  du  cabinet  de  Sezam  &  Co  (où  ils  lancent  la  filière  Organisation  apprenante).    Selon  les  économistes  Nonaka  et  Takeuchi,  les  connaissances  explicites  et  implicites  s'accumulent  en  entreprise  ;  elles  doivent  être  transmises,  autrement   la  rentabilité  de   l'entreprise   se   dégrade.   En   partant   de   ce   principe,   l'organisation   apprenante  capitalise  ses  connaissances,  qu'elle  met  au  service  de  l'action.    En   tant  qu’expérimentateur,  durant   leurs  études,  de  cette  pratique  d’organisation  apprenante,  mais  également  comme  coachs,  Léonard  Class  et  Louis  Dockwiller  font  vivre   aux   membres   de   l’Afope   une   expérience   d’équipe   apprenante   à   travers   la  présentation   du   Motorola  :   un   ensemble   de   questions/réponses   permettant   de  transformer  les  connaissances  en  actions.  En  l’occurrence,  le  Motorola  a  été  utilisé  pour  faire  le  bilan  de  cette  journée  d’échanges  du  10  octobre.    

 Organisation  apprenante  :  culture,  valeurs,  outils  (Source  :  Sezam-­‐Co)  

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Une  modalité  d’organisation  à  Décathlon  :  le  cas  du  B’twin  village  /  Visite  Synthèse  :    Le   B’twin   village   est   un   lieu   multifonctionnel   qui   focalise   tout   le   savoir-­‐faire   de  l’entreprise  en  matière  de  vélo  :  magasin  et  centre  d’essai  ouvert  au  public,  centre  de  style,  de  développement  et  de  validation,  usine  d’assemblage  des  modèles  haut  de  gamme  

L’attention  portée  au  bien-­‐être  des  collaborateurs,  dans  l’aménagement  de  l’espace  

Décathlon  a  installé  le  B’Twin  Village  sur  l’ancien  site  d’une  manufacture  de  tabac.  Les  bâtiments  ont  été  conservés.  Avec  90  000m2,  c’est  le  plus  grand  espace  couvert  de   la  métropole   lilloise.  Cela  ménage  de  très  grandes  hauteurs  avec  des  verrières  transparentes  qui  en  font  un  espace  plutôt  silencieux  et  très  lumineux.  Les  postes  de   travail   individuels   sont   de   dimension   standard  ;   les   salles   de   réunion   fermées  sont  très  nombreuses,  le  plus  souvent  de  capacité  modeste,  installées  plutôt  dans  les  espaces  qui  n’ont  pas  d’accès  à  la  lumière  naturelle.  Les  espaces  collaboratifs  et  les  espaces  de  détente  sont  également  nombreux,  biens  aménagés  et  bien  équipés.  L’attention  portée  au  bien-­‐être  des  collaborateurs  se  traduit,  outre  les  espaces  de  détente,  par  une  offre  de  services  de  conciergerie,   l’organisation  de  séances  (très  courues)  de  sophrologie,  de  méditation,  etc.  Un  ostéopathe  est  présent  sur  le  site  une  fois  par  semaine  et  une  salle  d’allaitement  à  disposition  des  jeunes  mamans.  

Organisation  :  constitution  des  équipes  et  rôle  du  manager  

Les  projets  de  développement  sont  confiés  à  des  chefs  de  produit  qui  emmènent  des   équipes   à   géométrie   variable,   dont   les   équipiers,   sont,   de   plus   en   plus  fréquemment,  à  temps  partiel  sur  le  projet  (ils  ont  par  ailleurs  d’autres  fonctions  au  sein  de   l’entreprise  ou  se  partagent  entre  plusieurs  projets).  Décathlon   laisse  une  grande   latitude   aux   collaborateurs   pour   organiser   le   casting   des   équipes   projets,  dans   les   limites   budgétaires   fixées.   De   ce   fait,   le   casting   est   le   plus   souvent  constitué   de   collaborateurs   qui   pratiquent   le   sport   pour   lequel   le   produit   est  développé.  Dans  un  certain  nombre  de  cas,   l’équipe  projet   intègre  également  un  vendeur  (à  10  ou  15  %  de  son  temps)  du  magasin.  

Des  leaders  (de  plus  en  plus  souvent)  cooptés  par  l’équipe  

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Le  modèle   de  management   définit   trois   rôles  :   le   leader,   le   coach   et   le   référent.  Chaque   manager   endosse   à   minima   le   rôle   de   leader.   Les   leaders   animent   des  équipes  de  collaborateurs,  soit  dans  le  cadre  d’un  projet,  soit  dans  un  cadre  métier.  De  plus  en  plus  souvent,  les  leaders  sont  cooptés  par  leurs  équipes.  En  ce  cas,  les  candidatures  peuvent  être  validées  par   le  niveau  n+1.   Les   candidats   sont  ensuite  auditionnés   par   l’équipe   qui   évalue   leur   projet   managérial,   leur   style   de  management,  etc.  Au  terme  des  auditions,   l’équipe  vote.  S’il  ne  se  dégage  pas  de  consensus   clair,   le   n+1   reprend   la   main   et   nomme   le   leader.  Les   coachs   sont   chargés   du   développement   des   collaborateurs   en   termes  d’attitudes  et  de  comportement  professionnels.  On  devient  coach  après  formation  et  habilitation,  et  ce  n’est  jamais  une  fonction  à  plein  temps.  Les  référents  maîtrisent  une  expertise  technique.  Ils  sont  sollicités  à  ce  titre  par  les  acteurs  opérationnels.  

Le  fruit  d’une  réflexion  collective  

Ce   modèle   de   management   est   le   fruit   d’une   démarche   structurée   de   réflexion  collective  qui  a  sollicité,  de  manière  intensive,  tous  les  collaborateurs,  qu’ils  soient  managers  ou  pas.  Enfin,   la   culture  d’entreprise  est   alimentée  par  de  nombreux  grands  événements  collectifs  :   lancement   de   nouveaux   produits,   conventions   commerciales,  événements  visant  à  fédérer  les  équipes,  etc.