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INRA-DRH | Concours externes 2008
AI | Assistant en gestion financière et/ou comptable profil n° : AI08-AC-2
emploi-type n°: H3H07
Paris concours : AIH02
Lieu du concours : Nancy
::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: FICHE DE PROFIL || CONCOURS EXTERNES INRA 2008 :::::::
L’assistant en gestion financière et/ou comptable organise, produit et contrôle la réalisation des actes administratifs dans le respect des techniques, des procédures, des règles et des usages applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.
.......................................................................................................................................................................................................n°BAP : H | Gestion Scientifique et Technique
Département : Direction d'appui à la recherche
unité n° 243 | UAR - Agence comptable
Lieu de travail (si différent) :
personne(s) à contacter : M. Jean-Jacques PETITDIDIER 0142759276 Mme SONTAG 0142759280 .......................................................................................................................................................................................................
Environnement :
L'activité s'exercera à l'Agence Comptable Principale en appui au chef du service de la paie. Le(a) titulaire sera particulièrement chargé(e) de l'encadrement, en liaison avec le chef de service, d'une équipe de 6 personnes et du suivi des activités du service avec une adaptation aux contraintes de gestion des travaux de fin d'année. Les principales missions seront : - la vérification des pièces justificatives de dépense de paie avant mise en paiement, - l'organisation des contrôles dans le cadre d'une procédure écrite de contrôle interne, - le suivi de l'évolution des textes réglementaires et des procédures relatives aux différents statuts des agents, - le contrôle de la bonne application de la réglementation et les propositions, si nécessaire, des mesures correctives, - l'organisation et le contrôle de toutes les étapes (mensuelles et annuelles) de transmission des données de la paie auprès des organismes sociaux et autres (urssaf, ircantec, assedic, rafp). - le respect de la confidentialité des informations individuelles et sa transmission à l'équipe. Le poste nécessite une bonne connaissance opérationnelle des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines est indispensable ainsi que le droit privé et public. Progiciel de paie utilisé : HR Access.
Activités :
Elaborer des actes sur l'ensemble d'un domaine de la gestion financière et/ou comptable. Centraliser les données comptables et/ou financières et les pièces justificatives, vérifier leur validité, procéder ou faire procéder à leur enregistrement. Corriger les anomalies des enregistrements et traiter les rejets détectés par le système d'information. Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et comptables. Suivre l'évolution des règles, directives et procédures comptables. Transmettre et expliquer aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables et/ou financières, l'évolution de la législation et ses conséquences.
Compétences :
http://www.inra.fr/drh/ce2008/bdd/profil.php?numprofil=AI08-AC-2 (1 sur 2) [06/11/2008 16:14:30]
INRA-DRH | Concours externes 2008
Maîtriser les règles et les techniques de la comptabilité générale et de la comptabilité publique. Connaître les circuits d'élaboration de la comptabilité. Avoir une maîtrise opérationnelle de la structure budgétaire et du plan comptable de l'établissement. Connaître le statut de la fonction publique, des EPST, des régimes particuliers. Analyser les données comptables courantes (volume des dépenses…). Constituer une documentation de référence dans les domaines comptable, financier et juridique. Maîtriser l'environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion comptable et financière. Connaître les techniques et les règles particulières de classement et d'archivage.
Capacités personnelles :
Diplôme réglementaire minimum exigé : DUT, BTS, DEUST. Formations et expérience professionnelle souhaitables : comptabilité, gestion, économie.
2008 | conception et réalisation : DRH - DSI
http://www.inra.fr/drh/ce2008/bdd/profil.php?numprofil=AI08-AC-2 (2 sur 2) [06/11/2008 16:14:30]
INRA-DRH | Concours externes 2008
AI | Assistant en gestion financière et/ou comptable profil n° : AI08-MICSDAR-16
emploi-type n°: H3H07
Nancy concours : AIH02
Lieu du concours : Nancy
::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: FICHE DE PROFIL || CONCOURS EXTERNES INRA 2008 :::::::
L’assistant en gestion financière et/ou comptable organise, produit et contrôle la réalisation des actes administratifs dans le respect des techniques, des procédures, des règles et des usages applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.
.......................................................................................................................................................................................................n°BAP : H | Gestion Scientifique et Technique
Département : MICSDAR
unité n° 344 | UAR - Services déconcentrés d'appui à la recherche - Nancy
Lieu de travail (si différent) :
personne(s) à contacter : M. Martin GEISLER 0383394001 Mme Christine MARTINEZ 0383394086 .......................................................................................................................................................................................................
Environnement :
Au sein des Services d'Appui à la Recherche (SDAR), dirigés par le Directeur des Services d'Appui (DSA) , il (elle) exercera son activité au sein du service Financier et Comptable et du service partenariat marché budget sous la double responsabilité de l'adjointe au DSA et de l'Agent comptable Secondaire (ACS) basé à DIJON. Il (elle) aura par ailleurs un rôle de conseil et d'information auprès des Directeurs et gestionnaires des unités sur les procédures et leur mise en œuvre. Il (elle) inscrira son action dans la démarche qualité en développant la relation 'clients internes' et l'esprit de service. Relations internes : DSA et son adjointe, Agent comptable Secondaire/Chef du service Financier, autres secteurs des SDAR dont le pôle GRH, Directeurs et gestionnaires d'unité, directions du siège (DIFAG, ACP. DRH, etc.). Relations externes : partenaires publics et privés, collectivités territoriales, Union Européenne. Trésorerie générale. Contraintes : Respect des échéances. Planification des congés au sein du secteur en fonction des calendriers des procédures, notamment en fin d'année. Déplacements sur les différents sites du Centre et au siège. La possession de permis de conduite est fortement recommandée.
Activités :
Élaborer des actes sur l’ensemble d’un domaine de la gestion financière et/ou comptable. Centraliser les données comptables et/ou financières et les pièces justificatives, vérifier leur validité, procéder à leur enregistrement. Contrôler les opérations comptables (imputation des dépenses, disponibilité des crédits, validité des créances). Établir, à partir du système d’information de l’établissement, les états comptables et/ou financiers. Corriger les anomalies des enregistrements et traiter les rejets détectés par le système d’information. Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et comptables. Établir les états périodiques de la trésorerie et détecter tout risque de déséquilibre. Suivre l’évolution des règles, directives et procédures comptables. Transmettre et expliquer aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables et/ou financières, l’évolution de la législation et de ses conséquences. Accompagner la mise en place d’applications informatiques nationales et locales.
Compétences :
http://www.inra.fr/drh/ce2008/bdd/profil.php?numprofil=AI08-MICSDAR-16 (1 sur 2) [06/11/2008 16:15:16]
INRA-DRH | Concours externes 2008
Maîtriser les règles et techniques de la comptabilité générale et de la comptabilité publique. Connaître les circuits d’élaboration de la comptabilité et les circuits financiers. Avoir une maîtrise opérationnelle de la structure budgétaire et du plan comptable de l’établissement. Connaître le droit commercial et fiscal. Connaître le statut de la fonction publique, des EPST, des régimes particuliers. Constituer une documentation de référence dans les domaines comptable, financier et juridique. Maîtriser l’environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion comptable et financière. Connaître les techniques et les règles particulières de classement et d’archivage.
Capacités personnelles :
Diplôme réglementaire minimum exigé : BTS, DUT, DEUST. Anglais lu, parlé, écrit souhaité. Connaissances en gestion budgétaire et comptabilité publiques appréciées, capacité d'analyse. Savoir faire appliquer une réglementation. Goût pour l'informatique, capacité à maîtriser les fonctionnalités d'un progiciel intégré performant. Bonnes qualités relationnelles, diplomatie, aptitude au travail en équipe, rigueur.
2008 | conception et réalisation : DRH - DSI
http://www.inra.fr/drh/ce2008/bdd/profil.php?numprofil=AI08-MICSDAR-16 (2 sur 2) [06/11/2008 16:15:16]
Institut National de la Recherche Agronomique
Concours Externes AIH02
Assistant Ingénieur UAR – Agence comptable Paris
UAR – Services déconcentrés d’appui à la recherche Nancy
Intitulé : Assistant en gestion financière et/ou comptable
Epreuve écrite
Date : 12 juin 2008
Durée : 3 heures - Coefficient : 3
Consignes : A lire attentivement
Cette épreuve est composée de 4 parties indépendantes qui peuvent être traitées dans n'importe quel
ordre :
1. Comptabilité (20 points)
2. Questions et rédaction de note et courrier (15 points)
3. Paye (14 points)
4. Connaissances générales (6 points)
Pour l’ensemble de l'épreuve, il sera tenu compte des qualités d’expression, d’orthographe et de
présentation (5 points)
La durée pour traiter chaque partie est donnée à titre indicatif.
Veuillez reporter le numéro et le titre de chaque partie sur votre copie.
L’usage des calculatrices non programmables est autorisé.
Vous devez inscrire puis masquer votre nom et votre prénom sur la copie d’examen. N’inscrivez votre nom qu’à l’emplacement prévu. Vous risquez d’être éliminé(e) si vous rompez l’anonymat de la copie en la signant ou en inscrivant votre nom ailleurs que dans le cadre réservé à cet effet.
Sujet N°1 - Comptabilité (50 minutes)
1.1 – Factures d’achat-vente :
L’entreprise -------- adresse à son client --------- les factures suivantes :
Facture n° --
02-02-N + 1
Brut (marchandises) 13 000,00
Remise 2 % 260,00
Net commercial 12 740,00
TVA 5,5 % 700,70
Net à payer 13 440,70
Facture n° --
26-02-N + 1
Mat. Premières 62 650,00
Remise 1 % 626,50
62 023,50
Rabais 2 % 1 240,47
Net commercial 60 783,03
TVA 19,6 % 11 913,47
Net à payer 72 696,50
Facture n° --
14-02-N + 1
50 calculatrices 1 580,00
TVA 19,6 % 309,68
Réglé 1 889,68
Par chèque
N° 515
Facture n° --
05-03-N + 1
Marchandises 2 690,00
Remise ? % ?
Net commercial 2 555,50
TVA 19,6 % 500,88
Net à payer 3 056,38
Dans 30 jours
Facture n° -- 04-01-N + 1
Emballages Réglé 850,00
TVA 19,6 % 166,60
Réglé 1 016,60
en espèces
Facture n° --
16-03-N + 1
Brut 1 660,00
Remise ? % ?
Net commercial 1 643,40
TVA ? % ?
Net à payer 1 733,79
Facture n° -- 06-02-N + 1
Ramettes de papier 760,00
TVA 19,6 % 148,96
Réglé 908,96
en espèces
Facture n° -- 20-03-N + 1
Livres 950,00
Rabais 2 % 19,00
Net commercial ?
TVA 5,5 % 51,20
Réglé ?
Par chèque
1.1.1 - Déterminez les montants manquants dans les factures.
1.1.2 - Enregistrez chronologiquement les factures au journal du fournisseur ----- et au journal
de son client ------ (annexe 2), en utilisant l’extrait du plan comptable joint (annexe 1) et
conformément au « modèle de présentation des écritures comptables au journal » ci-
après.
Modèle de présentation des écritures comptables au journal
COMPTE COMPTABLE 15-03-N DEBIT CREDIT
201 Frais d'établissement 20 000,00
512 Banques 20 000,00
23-03-N
627 Services bancaires 5 400,00
44566 Etat, TVA déductible 1 058,40
512 Banques 6 458,40
De manière générale, vous enregistrerez obligatoirement toutes les écritures comptables qui
vous sont demandées selon cette présentation et utiliserez les comptes comptables extraits du plan
comptable joint en annexe 1.
1.2 – Charges et les produits :
Analyse d’opérations dans la société ----- distributeur de matériel hi-fi :
a) Achat de timbres-postes pour 150 €. Règlement en espèces.
b) Encaissement du loyer du local loué aux établissements ---------. Chèque n° -------- de
1 650 €.
c) Vente de 10 chaînes hi-fi à 399 € (HT) l’unité. Règlement sous 15 jours.
d) Règlement par chèque bancaire n° --------- d’une insertion publicitaire dans le journal « Le
76 ». Montant : 320 € (HT).
e) Achat de fuel domestique pour le chauffage des locaux auprès de la SARL ---------.
Livraison de 5 000 L à 1,02 €/L (HT). Réglé par chèque bancaire n° --------.
f) Réception d’une facture d’avoir de la SARL -------- pour escompte de règlement de 5 % sur
1 500 €.
g) Achat de timbres fiscaux. Chèque n° -------- de 52 €.
h) Achat d’un camion au prix de 70 500 € à la société ---------. Règlement par chèque bancaire
(n° ---------).
i) Achat de 15 lecteurs compact disc --------- à 150 € l’un. Règlement par lettre de change.
Vous classerez, sous la forme d’un tableau synthétique de votre conception, les opérations en
opérations de charges ou de produits en précisant leur nature :
Exploitation – Financière – Exceptionnelle
1.3 – Facture impayée :
Vous avez reçu le 2 mai 2008, du fournisseur « ---------- », une facture de 3 256 € HT.
La livraison a été effectuée en totalité le 30 avril 2008. La facture est datée du 30 avril 2008.
Après une relance du fournisseur, reçue le 16 juin 2008, vous constatez que cette facture est
restée impayée. Vous devez donc procéder au paiement le jour-même (16 juin 2008).
Compte tenu des obligations de paiement de l’administration et des documents joints en annexes
3 et 4, calculez le montant total dû au fournisseur.
Sujet N°2 – Questions et rédaction de note et courrier (50 minutes)
Votre chef de service vous relaie une demande du Directeur des Services d’Appui (DSA) du
centre de recherches.
Dans le cadre de l’objectif de certification des comptes, votre DSA souhaite en effet organiser
une conférence afin de sensibiliser l’ensemble des acteurs du centre à cette problématique.
Cette conférence, animée par un intervenant extérieur, est destinée à un public varié et non expert.
Le DSA souhaite faire une introduction à cette conférence et demande que lui soit défini « le
rôle de la comptabilité générale » sous forme de points synthétiques.
Vous rédigerez à cet effet un courrier de réponse à soumettre à votre chef de service.
Sujet N°3 – Paye (60 minutes)
3.1
3.1.1 - Quelles sont les mentions obligatoires sur un bulletin de paye ?
3.1.2 - Présenter sous forme d’équation les éléments de calcul d’un salaire en partant du salaire
brut pour arriver au net à payer.
3.1.3 - Citer 5 cotisations à verser à l’URSSAF.
3.1.4 - Définition de la taxe sur les salaires.
3.2 Vous êtes agent d’un Service Financier et Comptable (SFC).
Les centres de recherche INRA ont la charge de la paye des non-titulaires dont la durée des
contrats de travail s’étend de 1 mois à 3 ans.
Dans votre centre, l’organisation est la suivante en matière de paye : le Service Gestion des
Personnels (SGP) se charge de confectionner la paye en effectuant les saisies obligatoires dans le
progiciel.
Le service financier et comptable est chargé de la vérification réglementaire, du contrôle des
éléments saisis et de la comptabilisation de cette paye après transmission par le SGP.
Votre responsable vous demande de lui définir les principaux contrôles mensuels à effectuer
afin de garantir au niveau du SFC une assurance de risque maîtrisé. Vous listerez ces points en les
hiérarchisant et en les explicitant brièvement par une note à votre responsable.
Sujet N°4 – Connaissances générales (20 minutes)
4.1 - Quelles sont les principales avancées du Grenelle de l'environnement ? Quelles en sont,
pour vous, les principales retombées ? (10 lignes maximum)
4.2 - Votre équipe doit intégrer des notions de développement durable dans son travail. Quelles
actions proposeriez-vous ? (7 lignes maximum)
4.3 - Quelles sont les principales missions de l'INRA ? (10 lignes maximum)
Liste des annexes
Annexe 1 : Extrait du plan comptable général
Annexe 2 : Journal d'enregistrement des factures
Annexe 3 : Décret n° 2008-407 du 28 avril 2008 modifiant l’article 98 du code des marchés
publics
Annexe 4 : Décret n° 2008-408 du 28 avril 2008 modifiant le décret n° 2002-232 du 21 février
2002 relatif à la mise en œuvre du délai maximum de paiement dans les marchés
publics
ANNEXE 2
I - 2. JOURNAL DE L'ENTREPRISE PERES
Date de comptabilisation
Compte comptable Débit Crédit
I - 2. JOURNAL DE L'ENTREPRISE ASSIE
date de comptabilisation
Compte comptable Débit Crédit
ANNEXE 3
JORF n°0101 du 29 avril 2008
DECRET
Décret n° 2008-407 du 28 avril 2008 modifiant l’article 98 du code des marchés publics
NOR: ECEM0804217D
version consolidée au 30 avril 2008 Le Premier ministre, Sur le rapport de la ministre de l’économie, de l’industrie et de l’emploi, Vu le code des marchés publics, notamment son article 98 ; Vu la loi n° 2001-420 du 15 mai 2001 modifiée relative aux nouvelles régulations économiques, notamment ses articles 54 et 55 ; Le Conseil d’Etat (section des finances) entendu, Décrète : Article 1 A modifié les dispositions suivantes :- Code des marchés publics Art. 98 Article 2 Les dispositions de l’article 1er sont applicables aux marchés notifiés postérieurement à la publication du présent décret. Article 3 La ministre de l’économie, de l’industrie et de l’emploi et le ministre du budget, des comptes publics et de la fonction publique sont chargés, chacun en ce qui le concerne, de l’exécution du présent décret, qui sera publié au Journal officiel de la République française. Fait à Paris, le 28 avril 2008. Par le Premier Ministre François Fillon La ministre de l’économie, de l’industrie et de l’emploi, Christine Lagarde Le ministre du budget, des comptes publics et de la fonction publique, Eric Woerth
ANNEXE 4
Institut National de la Recherche Agronomique
CONCOURS EXTERNE 2008
AIH02
ASSISTANT INGENIEUR
UAR – Agence comptable Paris
UAR – Services déconcentrés d’appui à la recherche Nancy
Intitulé : Assistant en gestion financière et/ou comptable
Date : 23 et 24 juin 2008
Durée : 25 minutes - Coefficient : 3
SUJET D'AUDITION
Vous disposez de 15 minutes pour préparer vos réponses aux questions
suivantes que vous exposerez en 5 minutes de présentation suivie d’un échange
avec le jury.
Question 1 : Décrivez la façon dont vous percevez le poste pour lequel vous êtes candidat(e).
Question 2 : Quels sont, selon vous, vos atouts pour ce poste ? Et quelles sont les compétences que vous devez renforcer et/ou acquérir ?
