AFI-GRH 2.0 est la première suite d’applications de

gestion de la paie et du personnel des collectivités

territoriales sous licence libre Cecill-C.

Elle peut être déployée sur un réseau local ou en

mode SAAS hébergé.

Une démarche innovante

L’ouverture du libre avec les garanties d’un éditeur professionnelLes logiciels libres développés par AFI, offrent la qualité et toutes les garanties du monde propriétaire tout en offrant une indépendance et une ouverture plus grande pour les utilisateurs du fait des licences libres.

L’évolution du modèle de licences des logiciels AFI vers le libre ne remettent en cause aucun des engagements d’AFI vis à vis de ses clients. La maintenance corrective et évolutive, la hotline, les prestations de conseil et de formations continuent d’être assurées avec le même niveau d’exigence, conformément à la certification ISO 9001-2000 de l’Agence Française Informatique

Pas de coût de licenceLa migration de vos logiciels de GRH vers la gamme AFI GRH 2.0 ne nécessite pas de réinvestir dans des licences.Vous ne payez que les prestations d’accompagnement à la migration et la maintenance associée aux modules utilisés : audit, installation, formation, accompagnement...

Aide Réglementaire en ligneUne aide contextuelle.AFi met à la dispostion des utilisateurs d’AFI-GRH 2.0 une base de connaissance en ligne. Celle ci comprend des méthodes d’utilisation du logiciel mais aussi une banque de textes réglementaires et d’interprétation de ces textes.L’application AFI-GRH 2.0 vous propose une sélection de fiches d’aide pertinente en fonction de votre contexte de travail (Type de contrat, Numéro de rubrique...).

Une veille réglementaire communautaireLes éléments de réglementations et leurs interprétations sont mis à jour dans la base de connaissance par des experts AFI et des professionnels des collectivités utiliteurs d’AFI-GRH 2.0. Si vous constatez qu’un texte nécessite une mise à jour, vous le signalez à la communauté d’experts par un simple clic.

Références

Agence Française Informatique35 rue de la Maison Rouge77185 LognesTél. 01 60 17 12 34 Fax : 01 64 62 01 31

www.afi-sa.frwww.afi-sa.fr

Plus de 400 collectivités utilisent la gamme AFI-GRH au quotidien

Quelques références : 240 communes du département des Landes, Claye

Souilly, Scionzier, Chateau Renault, CCAS Vitrolles, Plombières, CC de

Volvestre, CC de Cruseilles, Itteville, Salouel, Breteuil sur Iton, Meurchin,

CC Neuf Chateau, Douvaine, Marignier, Imphy, Fourchambault, CA de

Montargis, Le Loroux Bottereau, Chauny, Bucy le long, Breuil le sec, La

Rochette, Verneuil l’étang, Guise, Le Nouvion, Fitz James, La Chevrolière,

Le Cateau Cambresis, Lieusaint, La Clusaz, C de C de Moret s/ Loing,

Tergnier, Fontaine lès Dijon

Transparence et Qualité

Depuis plus de 25 ans, AFI accompagne les collectivités locales au quotidien en proposant une large gamme de logiciels de gestion. Ces logiciels sont utilisés dans plus de 800 structures sur l’ensemble du territoire.Depuis 2006, AFI s’est engagée dans la réécriture de ses applications métier en environnement Web 2.0 avec un modèle de licences libres. AFI-GRH 2.0 est le premier logiciel de cette nouvelle gamme gestion sous licence libre : basé sur le moteur de paie d’AFI-GRH, utilisé pour 40.000 agents en France, AFI-GRH 2.0 présente une ergonomie Web riche. Il est interfacé en temps réel avec une base de suivi réglementaire collaborative en ligne. Ce logiciel est en production depuis janvier 2008 dans les collectivités pionnières.

Conditions de la migration

Suivi des carrières

Une gestion des carrières de vos agents intégrée à la paie.Dès le recrutement, vous disposez de la fiche d’identité professionnelle complète de vos agents (Poste, statut, historique de carrière, affectation budgétaire, etc.).L’élaboration de la CAP en début d’année permet de créer tous les mouvements de carrières dès validation par le Centre de Gestion.AFI-GRH produit automatiquement les arrêtés au for-mat PDF et génère les modifications des éléments du calcul de paie.

Une gestion transparente des congésVos agents saisissent leurs demandes de congés en Intranet.Vous mettez à jour les absences (maladie, congés, formation, etc..) en saisie directe ou sur un calendrier.Les soldes de congés des agents sont accessibles à tout moment. Le contrôle des droits et habilitations garantit la confidentialité des informations.

Maîtrisez votre traitementVous visualisez à tout instant la liste de vos agents selon le critère de tri le plus pertinent pour le traitement que vous souhaitez effectuer.La couleur de l’icone de l’agent vous indique l’état de l’agent dans le traitement du mois de paie (saisi en variable, bulletin calculé, bulletin édité...)

Contrôle des données

Suivi des absences

Suivi du DIFUne gestion des formations en lien avec le CNFPTVous suivez les droits et les obligations de formations de vos agents. Vous consultez le catalogue en ligne du CNFPT directement depuis AFI-GRH 2.0 pour trouver des sessions de formation pertinentes.

Une solution ouverte et paramétrableAFI vous fournit les rubriques modèles et des profils types pour paramétrer tous les cas classiques. Vous créez vos propres rubriques avec vos règles de calculs pour traiter vos cas particuliers. La flexibilité du paramétrage des règles de paie vous garantit la mise en place rapide et autonome des évolutions réglementaires.

Gestion de la paie administrative

Tableaux de bordUn modèle de données ouvertToutes les données constituant le fichier de paies et des données de carrière peuvent être exportées dans Excel® ou OpenOffice afin de constituer vos propres tableaux de bord (suivi des coûts par agent, article, service...).Notre module de création de rapports facilite l’organisation, la construction et la diffusion d’états bureautiques sur mesure accessibles en toute simplicité.