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AIDEM - Groupe Paris Bilan moral et financier

pour l’année 2013

Auteur : Damien Ligot Diffusion : Assemblée Générale de l’AIDEM

Sommaire

1 Contexte ...................................................................................................................................... 2

2 Animation .................................................................................................................................... 2

2.1 Animateurs .............................................................................................................................. 2

2.2 Réseaux sociaux ....................................................................................................................... 3

2.3 Infolettres ................................................................................................................................ 4

3 Evénements ................................................................................................................................. 5

3.1 Diner au restaurant « Chez Françoise » .................................................................................. 5

3.2 Afterwork au bar « Le Village » ............................................................................................... 5

3.3 Course des 10km de l’Equipe .................................................................................................. 5

3.4 Piquenique à Bercy .................................................................................................................. 6

3.5 Afterwork au bar « Les Fontaines » ......................................................................................... 6

3.6 Bilan ......................................................................................................................................... 7

4 Réseau des ingénieurs ENSEIRB-MATMECA en Ile-de-France .................................................... 8

5 Cotisations et bilan financier ..................................................................................................... 11

6 Pour le futur .............................................................................................................................. 12

7 Besoins ...................................................................................................................................... 12

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1 Contexte

Ce rapport du groupe Paris est rédigé dans le cadre de l’Assemblée Générale de l’AIDEM du 16 novembre 2013.

Le présent rapport concerne les activités du groupe Paris - Ile-de-France entre l’AG 2012 (24/11/2012) et l’AG 2013 (16/11/2013).

2 Animation

2.1 Animateurs

Cette année a été riche en recrutement d’animateurs. Trois des animateurs 2012 sont restés (Damien, Maxime et Xavier) et ont été rejoints par 7 nouveaux animateurs.

Les animateurs qui ont participé de près ou de loin à la vie du groupe Paris cette année sont (par ordre alphabétique) :

- Aurélien CIRACQ (RSI 2012) - Damien LIGOT (Télécom 2008) - Danh NGUYEN (Electronique 2011) - Elie ROUDNINSKI (Informatique 2012) - Guillaume TABA (Electronique 2012) - Mathilde OUSTLANT (Informatique 2013) - Maxime FIABANE (Matmeca 2009) - Nicolas BOMONT (RSI 2012) - Sébastien BOURASSEAU (Matmeca 2010) - Xavier LEMAIRE (Electronique 2004)

Les animateurs se sont réunis environ tous les 2 mois pour garder le rythme et suivre l’organisation des événements. Le fait d’être plusieurs facilite grandement l’animation ! Ce mode de fonctionnement peut d’ailleurs certainement être appliqué dans d’autres régions.

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Les animateurs parisiens 2013 (de g. à d.) : Damien Ligot, Mathilde Oustlant, Aurélien Ciracq, Nicolas Bomont, Maxime

Fiabane, Guillaume Taba, Danh Nguyen, Xavier Lemaire, Sébastien Bourasseau, Elie Roudninski

2.2 Réseaux sociaux

Le groupe Paris de l’AIDEM a son propre groupe sur 3 réseaux sociaux tous créés en 2009 :

- Facebook o 55 membres (+ 34 membres en 1 an) o Peu d’activité o Néanmoins, le groupe Facebook s’avère un bon vecteur de communication pour les

événements de type afterworks, qui s’adresse plutôt à de jeunes promotions

- LinkedIn o 284 membres (+84 en 1 an) o Un peu plus d’activité (plusieurs réponses aux messages des animateurs, voire

quelques messages des membres non animateurs) o Plusieurs demandes pour rejoindre le groupe par semaine

- Viadeo o 22 membres (+ 5) o Activité faible mais non nulle

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La tendance des deux dernières années se confirme : LinkedIn est le réseau social le plus en vogue et est devenu le principal réseau social utilisé par le groupe Paris, même si la croissance 2013 a été moindre que la croissance 2012 (+84 vs +101).

2.3 Infolettres et communication

En 2012, nous nous étions donné comme objectif d’envoyer une infolettre par trimestre en 2013.

Finalement, ce sont trois infolettres qui ont été envoyées aux membres franciliens (janvier, juin, août). Et l’année n’est pas terminée... Sur ce point, nous avons atteint notre objectif. Il en est de même pour les événements comme la suite de ce rapport l’illustre.

Outre les infolettres, nous avons à plusieurs reprises relayé la diffusion de propositions de postes et de recherches d’emploi au sein des membres du groupe parisien.

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3 Evénements

3.1 Diner au restaurant « Chez Françoise »

Date : 21 mars 2013

Adresse : Restaurant « Chez Françoise », Aérogare des Invalides (Air France), 75007 Paris

Nombre de participants : 32 ingénieurs ENSEIRB-MATMECA, dont 29 adhérents

Organisé par Xavier Lemaire, cet événement a permis, comme à chaque fois maintenant, de se retrouver, de présenter des offres d'emploi et d'échanger des expériences. Ce fut également l'occasion de découvrir les nouveaux animateurs parisiens.

3.2 Afterwork au bar « Le Village »

Date : 18 avril 2013

Adresse : Bar « Le Village », 56 rue de la Montagne Sainte Geneviève, 75005 Paris

Nombre de participants : 71 ingénieurs et élèves-ingénieurs ENSEIRB-MATMECA

En avril, s'est tenu un autre événement d'un genre nouveau pour le groupe parisien : un afterwork. Organisé par Danh Nguyen et Guillaume Taba, il avait pour but de rassembler les stagiaires de 3e années et leurs ainés.

Cet événement a été un moyen convivial d'échanger autour d'un verre et d'un buffet préparé par les organisateurs eux-mêmes.

Un compte-rendu plus complet est accessible via ce lien.

3.3 Course des 10km de l’Equipe

Date : 23 juin 2013

Adresse : Rues de Paris

Nombre de participants : 10 ingénieurs ENSEIRB-MATMECA

En juin, sur l'initiative de Danh Nguyen, une équipe AIDEM a participé à la course des 10km de l'Equipe.

Les 10km de l’Equipe est une course organisée par le célèbre journal sportif en collaboration avec la mairie de Paris et de divers industriels.

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Afin de préparer la course, l’association avait proposé plusieurs séances d’entrainements de difficulté progressive. Ainsi des parcours de 5, 6, 7, 8 et 9 km ont été réalisés dans les jardins de Paris. De plus, l’AIDEM a offert à ses diplômés sportifs un tee shirt à l’effigie de l’association.

Au total, c’est dix coureuses et coureurs qui ont parcouru les rues de Paris de l’Hôtel de Ville jusqu’à Bastille en passant par République, Nation, et la Place Félix Eboué.

3.4 Piquenique à Bercy

Date : 24 juillet 2013

Adresse : Parc de Bercy, 75012 Paris

Nombre de participants : environ 30 ingénieurs et élèves-ingénieurs ENSEIRB-MATMECA

En juillet, un piquenique, organisé par Elie Roudninski, a eu lieu au parc de Bercy. Perturbé par la plus de l’après-midi, ce piquenique a finalement eu lieu devant la palais Omnisport de Paris-Bercy et a malgré tout réuni une trentaine de participants.

3.5 Afterwork au bar « Les Fontaines »

Date : 28 août 2013

Adresse : Bar « Les Fontaines », 12 rue Brisemiche, 75004 Paris

Nombre de participants : 60 ingénieurs et élèves-ingénieurs ENSEIRB-MATMECA

En août, un nouvel afterwork, organisé par Mathilde Oustlant, Aurélien Ciracq et Nicolas Bomont, a eu lieu pour clore l'été et les stages des 3A.

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3.6 Bilan

Le bilan de l’année 2012 avait été décevant, avec un seul événement organisé.

Le bilan de l’année 2013 est bien meilleur ! Avec une équipe renforcée, le groupe Paris a réussi à tenir son pari d’organiser au moins 3 événements. Mieux, cinq ont été organisés et un sixième est planifié en novembre.

Les afterworks ont eu beaucoup de succès. Ce type d’événement, plus informel et moins contraignant, est à réitérer l’année prochaine. Ils ne doivent néanmoins pas remplacer des événements plus formels comme les diners ou les buffet dinatoires, ces derniers permettant de mettre en avant l’association avec des interventions des animateurs.

Il faudrait également « inventer » d’autres types événements, comme des tables rondes sur un sujet en particulier (demande grandissante) ou des événements sportifs (course, mud day...) qui permettent d’adresser plusieurs publics mais aussi d’alterner les événements formels et informels.

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4 Réseau des ingénieurs ENSEIRB-MATMECA en Ile-de-France

Au 02/11/2013, le réseau des ingénieurs ENSEIRB-MATMECA rattachés au groupe Paris - Ile-de-France comporte 1013 membres, soit 131 de plus qu’en 2012 :

Nombre d'ingénieurs 1013 Nombre d’adhérents à

cotisation payante 35 soit 3,46 %

Nombre d'adresses de contact 630 soit 62,19 %

Changements par rapport à l’année dernière : - + 131 ingénieurs (progression 4 fois plus importante qu’en 2012) - autant de cotisants qu’en 2012 (moins bon qu’en 2011) - 50 adresses de contact en plus

Voici ci-dessous quelques chiffres du réseau Paris - Ile-de-France1.

La répartition est similaire à celle de 2012.

1 Les chiffres présentés dans ce chapitre proviennent de la base de données de l’Association. Environ 38% des ingénieurs n’ayant pas d’adresses électroniques connues et ne pouvant donc être contactés, ces chiffres diffèrent sans doute quelque peu de la réalité.

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Sur les 131 ingénieurs en plus, 21 sont des femmes. La répartition est similaire à celle de 2012.

1989 est la dernière promotion avec une seule filière (la filière Electronique)

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Il est à noter une forte progression parmi les promotions 2007 et supérieurs, les événements de type afterwork ayant dû participer à ce mouvement.

Il semble que nous ayons réussi notre pari de « retrouver » ou « rattraper » les jeunes promotions. Il faut continuer mais nous pouvons désormais tenter de faire la même chose pour des promotions plus anciennes.

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5 Cotisations et bilan financier

En 2013, il y a 55 adhérents rattachés au groupe Paris (+11 par rapport à 2012):

- 35 à cotisation payante (identique à 2012) - 20 à cotisation gratuite

Recettes DépensesEvénement du 21/03/2013 (20 adhésions)Réunions régionales des animateurs 153,25 € 10 km de l'Equipe (20/06/2013) 227,00 € Afterwork du 28/08/2013 285,00 € 170,52 € Adhésions 2013 payées hors événements (soit 15 adhésions) 432,50 € Total 1 267,50 € 1 074,77 €

Résultat groupe ParisRappel du résultat 2012Rappel du résultat 2011

550,00 € 524,00 €

192,73 €

847,50 €882,00 €

Les cotisations des parisiens, bien que nationales, sont indiquées dans ce bilan afin d’illustrer que Paris dépense raisonnablement en prenant en compte le nombre de membres participants à la vie de l’association avec leur cotisation.

Ce résultat illustre notre capacité financière à organiser plusieurs événements par an sur Paris. A noter : un événement avec subvention est encore prévu en 2013. Il devrait réduire le bénéfice.

Nous voyons que depuis trois ans maintenant, le groupe Paris est plutôt bénéficiaire si on prend en compte les adhésions des franciliens. Tout en organisant des événements franciliens, il participe aussi à la vie nationale en apportant sa contribution au financement des projets de l’Association.

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6 Pour le futur

En 2014, il nous faut continuer sur la lancée de la (très) bonne année 2013.

Les différents chantiers qui pourraient être envisagés sur Paris en 2014 sont similaires à ceux qui étaient envisagés pour 2013, à savoir :

- Opération « Perdus de vue », notamment pour les 33% d’ingénieurs rattachés à Paris mais pour lesquels nous n’avons pas d’adresses électroniques

- Animation des réseaux sociaux - Organiser un événement/rencontre avec un ingénieur ENSEIRB-MATMECA ou une

personnalité ayant un parcours professionnel « particulier » (tables rondes...) - Réitérer l’organisation d’afterworks - Accompagner/relayer les opérations nationales (parrainage, consolidation du réseau) - Mettre en place une infolettre trimestrielle (une seule a vu le jour en 2012) - Relayer les propositions d’emploi local et les recherches d’emploi - Participer à l’effort national d’augmentation du nombre de nos cotisants

7 Besoins

Pas de besoins spécifiques pour le groupe Paris, qui a la chance de bénéficier d’un fort potentiel numéraire et d’une géographie qui facilite les rencontres des membres franciliens.

Le site web est une vraie aide pour l’animation régionale. Néanmoins, des améliorations ou évolutions permettraient d’aller plus loin : espace documentaire pour les animateurs, espace pour chaque groupe régional, amélioration pour l’organisation d’événement...).