Alcatel OmniPCX Off icePoste oprateur

Manuel utilisateur

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howLe prsent guide dcrit des services offerts par le poste oprateur (PO) Alcatel 4038/4039/4068 raccord un systme Alcatel OmniPCX Office.Le prsent guide reprend les fonctions spcifiques au poste oprateur (consultez le manuel dutilisation du poste pour la description des autres services) :

mise en service restreint,

rservation dun faisceau de lignes extrieures lusage exclusif du poste oprateur,

renvoi des appels destins au poste oprateur,

diffusion de la musique dambiance sur le haut-parleur externe,

rponse un appel du portier,

programmation.

Le rle dun poste oprateur est laccueil des appels extrieurs et leur acheminement vers les postes de linstallation.En fonction de votre trafic, vous pouvez avoir un ou plusieurs postes oprateurs :

en groupement : tous les postes sonnent simultanment,

affects des plages horaires : seuls les postes affects la desserte du trafic sonnent.

Cette rpartition est faite par votre installateur.

Comment utiliser ce guide

De petits icones ou du texte peuvent venir enrichir ces symboles.

Actions Clavier

Dcrocher. Clavier numrique.

Raccrocher. Clavier alphabtique.

Touche spcifique du clavier numrique.

Navigateur

Dplacer la touche de navigation vers le haut, le bas, la gauche ou la droite.

Pour remonter d'un niveau (appui court) ou revenir la page d'accueil (appui long); en cours de communication, permet d'accder aux diffrentes pages (Menu, Perso, ...) et de revenir aux crans de tlphonie.

Afficheur et touches afficheur Touches audios

Vue partielle de lafficheur. coute amplifie,mains libres.

Touche afficheur. Rglage moins.

Rglage plus.

Touches programmables et icones Autres touches fixes

Touche dappel. Touche fixe.

Icone associe une touche. Touche MENU.

Touche d'accs la messagerie.

Autres symboles utilissSignifie que la fonctionnalit est accessible depuis la page Menu.

Signifie que la fonctionnalit est accessible depuis la page Perso.

Signifie que la fonctionnalit est accessible depuis la page Info.

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2

Dupond Guy

Sommaire

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TocDcouvrir votre tlphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 4

1. Fonctions du poste oprateur (PO) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 51.1 Passage en service restreint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 51.2 Rservation de faisceau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 51.3 Renvoi manuel des appels destins au PO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 51.4 Diffusion de la musique dambiance sur haut-parleur externe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 51.5 Rponse un appel du portier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 51.6 Utilisation dun casque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 61.7 A votre retour, consulter votre bote vocale gnrale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 6

2. Fonctions de programmation;. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 72.1 Accs la programmation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 72.2 Programmation du rpertoire collectif (Rpcol) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 72.3 Programmation de la date et de lheure (Horlog) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 7

3. Paramtrage divers des postes abonn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 83.1 Accs la fonction abonn. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 83.2 Nom de labonn (Nom) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 83.3 Rinitialisation du mot de passe dun abonn (RazCod) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 83.4 Langue de lafficheur (Langue) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 83.5 Rpertoire individuel dun abonn (N Ind). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 83.6 Profils de discrimination dun abonn (Discri). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 93.7 Activer le service CLASS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 9

4. Fonctions complmentaires Avanc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 104.1 Accs la fonction Avanc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 104.2 Table des codes affaires (CodAff) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 104.3 Numros directs des postes (NumPub) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 104.4 Messages daccueil et dattente (MGarde) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 114.5 Postes sans fil DECT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 124.6 Modification du mot de passe oprateur (MotDeP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 124.7 Rinitialisation du systme (RstSys) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 124.8 Messagerie vocale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 124.9 Licences logicielles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 14

Garantie et clauses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 15

Dcouvrir votre tlphone

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Combin tlphonique

Prise pour la connexion d'un casque, d'un quipement mains libres ou dun haut-parleur

Touches audios

Touche Raccrocher : pour terminer un appel.

Touche Mains libres/Haut-parleur: pour prendre une ligne ou rpondre un appel sans dcrocher.

Allume fixe en mode mains libres ou en mode casque (appui court). Clignotement en mode haut-parleur (appui long).

Touche Interphonie/Secret En conversation: appuyer sur cette touche pour que votre correspondant ne

vous entende plus. Poste au repos: appuyer sur cette touche pour rpondre automatiquement aux

appels sans avoir dcrocher.

Pour augmenter ou diminuer le volume du haut-parleur, du combin ou de la sonnerie

Botier d'extension

Un botier d'extension peut quiper votre poste. Il dispose ainsi de tou-ches supplmentaires configurables en touches de fonction, touches de ligne, touches d'appel Pour mettre en place les tiquettes : ramener la languette de main-tien du cache de touches vers soi et soulever le cache. Installer l'tiquet-te sous le bloc de touches, dans le logement prvu cet effet, et mettre nouveau le cache en place.

Voyant tricoloreLe voyant de votre poste vous permet dassurer la surveillance de linstallation. Il peut prendre cinq tats diffrents (couleur + clignotement) :Vert clignotant lentement : prsence dun message (vocal, crit) ou prsence dun appel dans le rpertoire des derniers apppelants.Orange fixe : indication de surcharge de trafic niveau 1 (1 appel entrant en attente).Orange clignotant lentement : test du poste.Rouge fixe : indication de surcharge de trafic niveau 2 (un appel est rest sans rponse pendant plus de vingt secondes ou il y a plus dappels en attente que de PO).Rouge clignotant lentement : prsence de plusieurs messages systme de gravit faible ou dun message systme trs grave indiquant un dfaut matriel dans le systme.

Clavier alphabtique

Afficheur et touches afficheurComporte plusieurs lignes et pages donnant des informations sur les communications et les fonctions accessibles par les 10 touches associes aux lignes de l'cran.

Icone renvoi : l'appui sur la touche associe cet icone permet de programmer ou de modifier la fonction renvoi (en ro-tation quand un renvoi est activ).

Casque branch. Rendez-vous programm.

Mode silence activ. Poste verrouill.

Touches afficheur : l'appui sur une touche afficheur active la fonction qui lui est associe sur l'cran.

Navigation

Touche OK : permet de valider les diffrents choix et options proposs en cours de programmation ou de configuration.

Navigateur Gauche-Droit : permet de passer d'une page une autre.

Navigateur Haut-Bas : permet de dfiler le contenu d'une page.

Touche Retour/Sortie : pour remonter d'un niveau (appui court) ou revenir la page d'accueil (appui long) ; en cours de communication, permet d'accder aux diffrentes pages d'accueil (Menu, Info,) et de revenir aux crans de tlphonie.

Prsentation des appels

Appel entrant. Communication en cours.

Appel en attente.

Dans le cas de deux appels simultans, il est possible de passer d'un appel un autre en appuyant sur les touches afficheur associes chacun des appels.

Navigateur Gauche-Droit : permet de consulter les ap-pels.

Touches de fonction et touches programmables

Touche Information : pour obtenir des informations sur les fonctions de la page 'Menu' et pour programmer les touches de la page 'Perso'.

Touche Messagerie pour accder aux diffrents services de messagerie :Le clignot