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Amé liorér Googlé Docs avéc dés éxténsions

Par Clément JOATHON Dernière mise à jour : 28/01/2019

Comme pour les navigateurs Web, un système d'extensions permet d'ajouter des fonctionnalités au traitement de texte en ligne Google Docs. Ces extensions permettent par exemple d'ajouter des fonctions de traduction, de résolution d'équations mathématiques, de correction d'orthographe et de grammaire avancée, de création de diagrammes, etc.

Pour installer une extension, vous devrez passer par la bibliothèque de modules complémentaires de Google Docs qui comporte plusieurs centaines d'extensions rangée dans des rubriques et classées par popularité.



Installer une extension Comme pour les navigateurs Web, un système d'extensions permet d'ajouter des fonctionnalités au traitement de texte Google Docs.

1. Rendez-vous sur Google Document1s.

2. Ouvrez un nouveau document.

3. Cliquez sur le menu Modules complémentaires puis sur Télécharger des modules complémentaires.

4. La liste des extensions disponibles s'affiche alors. Elles sont par défaut classées par popularité. Vous pouvez les filtrer par catégorie en déroulant la liste Tous ou bien effectuer une recherche sur un thème particulier.

1 https://www.google.fr/intl/fr/docs/about/

https://www.google.fr/intl/fr/docs/about/



5. Cliquez sur l'icône d'une extension pour l'ouvrir et avoir des informations dessus.



6. Cliquez sur le bouton + Gratuit pour l'installer.

7. Avant l'installation, vous devez donner certaines autorisations à l'extension. Elles sont nécessaires pour qu'elle fonctionne bien. Passez-les en revue et cliquez sur Autoriser.

8. Une fois que vous avez installé une extension, elle est disponible dans le menu Modules complémentaires.



9. Différentes commandes vous permettront de l'utiliser. Ici la commande Check permet de lancer la vérification de l'orthographe et de la grammaire de votre document avec l'extension Language Tool.



Désinstaller une extension

Si vous vous ne servez plus d'une extension, vous pouvez la retirer facilement de Google Docs.

1. Cliquez sur le menu Modules complémentaires puis sur Gérer les modules complémentaires.

2. Cliquez sur le bouton Gérer à côté de l'extension à désinstaller puis cliquez sur Supprimer.

3. L'extension est immédiatement supprimée.



Quelques extensions intéressantes

Parmi les centaines d'extensions disponibles, voici celles qui ont notre préférence.

• LanguageTool LanguageTool va vous permettre d'analyser vos documents afin de rechercher les erreurs d'orthographe, de syntaxe et de grammaire et vous propose les corrections adéquates. L'extension supporte plus de 20 langues, dont le français. L'extension est gratuite et limitée à 20 000 caractères pour chaque analyse. Si votre document est plus grand, vous devrez l'analyser en plusieurs fois.

• HelloSign Cette extension va vous permettre d'ajouter votre signature numérique à vos documents. A l'aide votre souris ou d'un stylet, vous pourrez signer directement dans vos documents. Plus besoin de les imprimer, de les signer et de les scanner de nouveau. Vous pouvez même faire signer d'autres utilisateurs à distance. La version gratuite de cette extension vous permet de signer jusqu'à 3 documents par mois.



• WolframAlpha Faites des calculs et recherchez des informations scientifiques ou historiques directement depuis un document. L'extension est entièrement gratuite.

• Table of contents Table of contents va vous permettre de générer une table des matières à partir du style des titres de vos différentes parties de document. Vous pourrez ensuite naviguer rapidement dans votre document. L'extension est entièrement gratuite.



• Translate Proposée par Google, Translate va vous permettre de traduire votre document ou des paragraphes d'une langue à une autre. L'extension supporte l'anglais, le français, l'allemand, le japonais et l'espagnol dans les 2 sens. L'extension est entièrement gratuite.

• Magic Link Insérez directement dans vos documents des liens vers d'autres documents présents sur Google Drive. L'extension est entièrement gratuite.



• LucidChart Diagrams Créez facilement des diagrammes et insérez-les dans vos documents. L'extension offre de nombreux objets et est adaptée à n'importe quel métier. La version gratuite vous limite à 60 objets par diagramme et 3 diagrammes actifs sur votre compte. Comptez 4,95 £ pour des objets et des diagrammes illimités.

• Speech Recognition Apportez la reconnaissance vocale à Google Docs : dictez votre texte, il est automatiquement reconnu et saisi dans votre document. En français et gratuit.



• Extensis Fonts Donnez plus de style à vos documents en utilisant de nouvelles polices de caractères. Cette extension vous permet de parcourir des centaines de nouvelles polices et de les appliquer à votre texte.

• EasyBib Une extension indispensable à ceux qui ont besoin de citer des sources dans leurs documents : que cela soit pour une thèse, un livre, un essai, un exposé, … Faites des recherches dans des livres, des journaux, des sites web et insérez vos sources à la fin de votre document dans un des styles proposés en un seul clic.



Pour allér plus loin

Des remarques, des questions ? Fiche mise à jour et commentaires

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https://www.pcastuces.com/pratique/bureautique/google_docs_extensions/page1.htm

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